ইমেল ইনবক্সের মতো দরকারী, প্রচলিত এবং হতাশাজনক আর কিছু আছে কি? এটি চিরকালের জন্য রয়েছে এবং আমরা এটি ব্যবহার করতে থাকি এবং যতক্ষণ আমরা এটি ব্যবহার করতে থাকি, আমার মতো লোকেরা এটি সম্পর্কে লিখতে থাকবে। আপনি সম্ভবত মনে করেন আপনার ইনবক্সকে নিয়ন্ত্রণ করার চেয়ে একটি সিংহকে নিয়ন্ত্রণ করা সহজ, কিন্তু এমন কিছু সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে দুবার ভাবতে বাধ্য করবে৷
কিছু ইমেল পরিষেবার জন্য অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার জন্য বেশিরভাগ ভারী সাংগঠনিক কাজ করবে। কিছু ইমেল বিশেষজ্ঞ আপনাকে একটি বিশৃঙ্খল ইনবক্স মোকাবেলা করতে এবং ইনবক্স সংস্থা পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করার কৌশল তৈরি করেছে। এবং তারপরে গ্যামিফিকেশন বিকল্পগুলি রয়েছে যা আপনার অপঠিত ইমেলগুলির সাথে মোকাবিলা করাকে মজাদার করে তোলে৷ সেগুলির একটি ব্যবহার করুন বা তাদের সবগুলি ব্যবহার করুন - যেভাবেই হোক, আজই আপনার ইনবক্সের নিয়ন্ত্রণ ফিরিয়ে নিন!
৷ইয়েস্টারবক্স টেকনিক
আপনি আপনার ইনবক্স এ উঁকি প্রতিবার আপনার অন্ত্রে একটি gnawing সংবেদন পেতে? "নেভার-এন্ডিং ট্রেডমিল" এমন একটি শব্দ যা প্রযোজ্য হতে পারে - সেই ইমেলগুলি কেবল উড়তে থাকে৷ এমনকি আপনি যখন এটিকে শূন্যে নামিয়ে দেন, এটি কয়েক ঘন্টার মধ্যে (বা, ঈশ্বর নিষেধ করুন, মিনিট) এর মধ্যে ঠিক ব্যাক আপ হয়ে যায়৷ Tony Hsieh, Zappos.com-এর সিইও, এই সঠিক সমস্যাটি মোকাবেলা করার জন্য একটি কৌশল তৈরি করেছেন৷
তিনি এটিকে "ইয়েস্টারবক্স টেকনিক" বলেছেন এবং এর পিছনের ধারণাটি সহজ:আপনি যখন আপনার ইমেলটি খুলবেন, তখন আজ-এর জন্য আপনার করণীয় তালিকা গতকাল থেকে আপনার সমস্ত ইমেল . এটি আপনাকে কতগুলি ইমেল পরিচালনা করতে হবে তার একটি সীমাবদ্ধ ক্যাপ রাখে। আপনি যখন সেই ইমেলগুলি পড়েন, প্রতিক্রিয়া জানান এবং মুছে দেন, তখন অবশিষ্ট ইমেলের সংখ্যা ক্রমাগত শূন্যের দিকে চলে যায়, যা অগ্রগতি এবং কৃতিত্বের অনুভূতি প্রদান করে৷
এর থেকে আরও কিছু আছে, অবশ্যই, এবং আপনি yesterbox.com-এ কৌশলটির সম্পূর্ণ বিচ্ছেদ পড়তে পারেন।
ইমেল গেম
ইমেলগুলি এতটা খারাপ হবে না যদি এটি নিছক ভলিউমের জন্য না হয় যা আমাদের মোকাবেলা করতে হবে। আপনি যখন এক মিলিয়ন ইমেল দেখেন যেগুলিকে সাজাতে হবে, তখন ভয় বা অলসতায় জমে যাওয়া সহজ। তাহলে কেন পুরো প্রক্রিয়াটিকে একটি খেলায় পরিণত করবেন না? ইমেল গেমের নির্মাতারা নিজেদেরকে এটাই জিজ্ঞাসা করেছেন৷
৷ইমেল গেমের লক্ষ্য হল যত দ্রুত সম্ভব আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করা। আমরা শুধু সবগুলি নির্বাচন করতে চাই না এবং একবারে প্রতিটি ইমেল মুছে ফেলতে চাই না - যা আশ্চর্যজনকভাবে ভাল লাগবে - তাই ইমেল গেম আপনাকে একবারে একটি ইমেল উপস্থাপন করে৷ আপনি এটির উত্তর দিতে পারেন, এটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন বা বুমেরাং করতে পারেন (একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে এটিকে আপনার ইনবক্সে ফিরিয়ে আনে)৷ এই সব কিছু করার ফলে আপনি পয়েন্ট অর্জন করেন।
শেষে, আপনি আপনার চূড়ান্ত স্কোর এবং ইমেল গেম ব্যবহার করার সময় আপনি কত সময় বাঁচিয়েছেন তা দেখতে পাবেন। পয়েন্টগুলি আসলে কিছুই বোঝায় না, তবে গেমটি নিজেই একটি দুর্দান্ত উপায় যা অন্যথায় জাগতিক কাজকে উপভোগ্য কিছুতে রূপান্তরিত করার। ইমেল গেমের জাস্টিনের পর্যালোচনা পড়ুন।
Gmail অগ্রাধিকার ইনবক্স
আপনি কি জানেন যে Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্সকে অগ্রাধিকার অনুযায়ী সাজাতে এবং সাজিয়ে রাখবে? এটি একটি বৈশিষ্ট্য যা যথাযথভাবে অগ্রাধিকার ইনবক্স বলা হয় এবং এটি সহজ এবং সহায়কের নিখুঁত মিশ্রণ। মূলত, এটি আপনার ইনবক্সকে ডিফল্টরূপে তিনটি বিভাগে বিভক্ত করে:অগ্রাধিকার ইমেল, তারকাচিহ্নিত ইমেল এবং বাকিগুলি৷ আপনি চাইলে আরো বিভাগ যোগ করতে পারেন এবং কোন লেবেল কোন বিভাগে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল্টার হবে তা নির্বাচন করতে পারেন।
আপনাকে আর কখনও Facebook বিজ্ঞপ্তি এবং গুরুত্বহীন নিউজলেটার আপডেটগুলির মাধ্যমে স্লগ করতে হবে না - আপনি সেগুলি দেখার জন্য প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত সেগুলি আপনার ইনবক্সের নীচে বসে থাকবে৷ সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ জিনিস উপরে বসবে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি মোকাবেলা করার জন্য আপনার জন্য প্রস্তুত।
Gmail ফিল্টার
আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত রাখার আরেকটি দুর্দান্ত উপায় হল ফিল্টার। আপনি এগুলিকে ইনকামিং ইমেলগুলির জন্য মানদণ্ড হিসাবে ভাবতে পারেন - যদি ইমেলটি আপনার ফিল্টারের সাথে মেলে, তবে এটি সেই ফিল্টারের ক্রিয়া অনুসারে সাজানো হবে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ফিল্টার সেট করতে পারেন যা "[email protected]" থেকে সমস্ত ইমেল নেয় এবং এটিকে "কাজ" ইমেল হিসাবে লেবেল করে৷
ফিল্টার তৈরি করা সহজ কিন্তু নমনীয়। ফিল্টারগুলির জন্য কিছু সত্যিই সৃজনশীল ব্যবহার রয়েছে এবং আপনি কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করতে চান তার একমাত্র সীমা আপনার সৃজনশীলতা। আপনার ইনবক্স সংগঠিত করার জন্য ক্রেগের দরকারী Gmail ফিল্টারগুলি দেখুন৷
৷Gmail ক্যানড প্রতিক্রিয়া
কখনও মনে হচ্ছে আপনি ক্রমাগত একই ইমেল, একই প্রতিক্রিয়া, একই বার্তাগুলি দিন দিন বাইরে ঠেলে দিচ্ছেন? আপনার যা প্রয়োজন তা হল টিনজাত প্রতিক্রিয়া। "এগুলি কী?৷ "আপনি জিজ্ঞাসা করুন। আচ্ছা, কল্পনা করুন আপনার কাছে একটি ক্যান রয়েছে এবং প্রতিটিতে একটি নির্দিষ্ট ধরণের ইমেল প্রতিক্রিয়া থাকতে পারে। যখন আপনার একটির প্রয়োজন হয়, আপনি ক্যানটি খুলুন, একটি বের করুন এবং এটি পাঠান। বা অন্য কথায়, টেমপ্লেট ইমেল প্রতিক্রিয়া।
এগুলো দিয়ে আপনি অনেক সময় বাঁচাতে পারবেন। যেমন, অনেক সময়। এই দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যটি দিয়ে আপনি কী করতে পারেন তা গভীরভাবে দেখার জন্য জিমেইলের ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলির টিনার ওভারভিউ দেখুন৷
মাস্টার ইমেল অ্যাকাউন্ট
একটি একক ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা যথেষ্ট কঠিন। আপনি যদি দুই ট্র্যাক রাখতে চান তাহলে কি হবে ইমেইল অ্যাকাউন্টসমূহ? অথবা আরও? আপনাকে শুধুমাত্র অনেক সাইন ইন এবং আউট করতে হবে না (যদি না আপনি একটি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টের মতো কিছু ব্যবহার করেন), এটি ইনবক্স থেকে ইনবক্সে অদলবদল করা একটি ঝামেলা মাত্র৷ যদি প্রতিটি ইনবক্স যথেষ্ট বড় হয়, তাহলে আপনি নিজেকে ক্রমাগত অগোছালো বিভ্রান্তিতে পাবেন৷
৷সৌভাগ্যবশত, ন্যান্সি একটি একক অ্যাকাউন্টে ইমেল একত্রিত করার বিষয়ে একটি নির্দেশিকা লিখেছেন। তিনি Gmail, Yahoo, Outlook (পূর্বে Hotmail) এবং সাধারণ মেল ফরওয়ার্ডিং-এর জন্য ধাপে ধাপে প্রক্রিয়াটি কভার করেন। আপনার যাদের একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট আছে তাদের জন্য, এই সমাধানটি আপনার ইমেল করার ক্ষেত্রে বিপ্লব ঘটাতে পারে।
উপসংহার
আপনার ইনবক্সের দিকে তাকানোর এবং সর্বনাশের সেই আসন্ন অনুভূতিতে পূর্ণ হওয়ার কোনও কারণ নেই। ইমেল হতাশাজনক বা ভীত হওয়া উচিত নয়। উপরের টিপস এবং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি এটিকে ঘুরিয়ে দিতে পারেন এবং একটি নতুন জীবনযাপন শুরু করতে পারেন যা ইনবক্সের ভয় শূন্য। ইমেল আপনাকে নিয়ন্ত্রণ করতে দেবেন না - এটি নিয়ন্ত্রণ করুন!
আপনার ইনবক্স পুনরায় দাবি করার জন্য অন্য কোন টিপস এবং সরঞ্জাম আছে? অনুগ্রহ করে সেগুলি আমাদের সাথে মন্তব্যে শেয়ার করুন!
