জিমেইল ল্যাপটপ এবং ফোনে দুটোই ভালো। কিন্তু কম্পিউটার থেকে মূলত জিমেইল ব্যবহার করলে এই দুর্দান্ত এক্সটেনশন ও অ্যাড-অনসহ এটি অনেক উন্নত হয়ে যায়।
গুগল ইমেইল অ্যাপ ইনবক্স বন্ধ করে এর সেরা ফিচারগুলো জিমেইলে নিয়ে এসেছে। এতে AI-ভিত্তিক স্মার্ট রিপ্লাই, এবং অনেক দিনে প্রত্যাশিত ইমেইল শিডিউল করার ফিচার অন্তর্ভুক্ত।
১. সিম্প্লিফাই জিমেইল (ক্রোম): ইনবক্সের সহ-স্রষ্টা জিমেইলকে "ঠিক" করল
নতুন পরিবর্তনগুলো রোল আউট করার পর জিমেইলের ইন্টারফেস গুলগুলিয়ে যাওয়া লাগে। ইনবক্সের সহ-স্রষ্টা থেকে এসে সমাধান।
গুগলের সাবেক লিড ডিজাইনার মাইকেল লেগেট ইনবক্স বন্ধ হওয়ার পর সিম্প্লিফাই জিমেইল এক্সটেনশন রিলিজ করেছেন। এটি মূলত বাম ও ডান সাইডবার ডিফল্টভাবে লুকিয়ে রাখে, যেগুলো সাধারণত চ্যাট, লেবেল, অ্যাপ스로 ভরা থাকে। উপরের সার্চ বারও ডিফল্টভাবে লুকানো থাকে, ক্লিক করলে দেখায়। বড় গুগল লোগোও চলে গেছে।
জিমেইল বা ইনবক্সের পরে আসা কোনো ফিচার সিম্প্লিফাইয়ে নেই। এটি একটি স্কিনের মতো জিমেইলের গুলগুলি মোশায় আপনার ইনবক্সকে শুধু আপনার জন্য করে তোলে।
২. ডারউইন মেইল (ওয়েব): জিমেইল ইনবক্সে ফিরে যান
ইনবক্স বন্ধ করলে অনেক ইউজার রাগানো। গুগল ইনবক্সের বিকল্পগুলো আছে, কিন্তু ডারউইন মেইল একমাত্র ইনবক্সের ইন্টারফেস এবং প্রিয় ফিচারগুলো বিশ্বস্তরূপে পুনরুত্পাদন করেছে।
ইনবক্সের প্রায় সব প্রিয় ফিচার ডারউইন মেইলে আছে। একই রঙ স্কিম, "শো ইম্পরট্যান্ট মেইলস" টগল। ইমেইল স্নুজ করা যায়, রিমাইন্ডার সেট করা যায় টু-ডু লিস্ট হিসেবে। ইমেইল টেমপ্লেট, ডার্ক মোডও আছে।
ডারউইন মেইল জিমেইল এক্সেস চায় কিন্তু সব ফিচার এখনো নেই। আমাদের টেস্টে স্মার্ট রিপ্লাই কাজ করতো না। ভালো খবর হলো কিছু ডাউনলোড বা ইনস্টল করতে হয় না। অ্যাপে যেয়ে "গেট ফ্রি এক্সেস" ক্লিক করলে vài সেকেন্ডে ট্রাই করা যায়।
৩. Replies.CC এবং Mail2Sheet (ওয়েব): রিপ্লাইকে স্প্রেডশিটে রূপান্তর করুন
অনেক মানুষের ইমেইল থ্রেড ট্র্যাক করা কঠিন। যেমন: পোল করলে হ্যাঁ/না সংগ্রহ, বা আমন্ত্রণে RSVP সংগ্রহ। Replies.CC এবং Mail2Sheet আলাদা অ্যাপ যা ইমেইল থ্রেডের রিপ্লাইকে স্প্রেডশিটে রূপান্তর করে।
দুই অ্যাপে পাঠানো ইমেইলে কাস্টম CC যোগ করতে হয় এবং সবাইকে "রিপ্লাই অল" বা কমপক্ষে আপনার সাথে কাস্টম ইমেইলেও রিপ্লাই করার জন্য বলতে হয়। রিপ্লাইতে অ্যাপের ইমেইল না থাকলে কাজ করবে না।
Replies.CC দুটির মাঝে স্মার্টার। রিপ্লাই পার্স করে হ্যাঁ/না বুঝিয়ে আলাদা ফিল্ডে দেখায় সেন্টিমেন্টসহ (পজিটিভ/নেগেটিভ)। প্রতিটি রিসিপিয়েন্টের সিগনেচারও আলাদা ফিল্ডে থাকে। এক নজরে বুঝতে পারবেন কে হ্যাঁ বা না বলেছে।
Mail2Sheet সহজ। কাস্টম ইমেইল তৈরি করে CC-তে যোগ করলে সব রিপ্লাই সংগ্রহ করবে। কোনো পার্সিং বা সেন্টিমেন্ট নেই, পিউর ডেটা স্প্রেডশিটে। আপনার ইচ্ছামতো ব্যবহার করুন।
দুইটি ফ্রি, কিন্তু Mail2Sheet একই কাস্টম ইমেইল দ্বিতীয় রাউন্ডে ব্যবহার করতে দেয়, একই স্প্রেডশিটে ডেটা সংগ্রহের জন্য উপযোগী।
৪. Snov.io আনলিমিটেড ইমেইল ট্রッカー (ক্রোম): ফ্রি ও আনলিমিটেড মেইল ট্র্যাকিং অ্যাপ
প্রায় সব ইমেইল ট্র্যাকিং অ্যাপে লুকানো সীমাবদ্ধতা থাকে। কিছু ইমেইল সংখ্যা ক্যাপ করে, কিছু ট্র্যাকিং সংখ্যা, কিছু তাদের সিগনেচার যোগ করতে বলে। Snov.io আনলিমিটেড ইমেইল ট্র্যাকারের সাথে এমন নেই।
এটি জিমেইলের জন্য সম্পূর্ণ ফ্রি ইমেইল ট্র্যাকিং অ্যাপ যেটি সত্যিই ফ্রি। প্রাপক জানতে পারবে না আপনি ট্র্যাক করছেন সে খোলেছে কিনা, বা কতবার ক্লিক করেছে।
অন্যান্য ফিচারও আছে এক্সটেনশনে—ইমেইল শিডিউল, ফলো-আপ রিমাইন্ডার। চাইলে বা না চাইলে, থাকলে সুবিধা।
কেন ফ্রি? Snov.io আশা করে আপনি যথেষ্ট ব্যবহার করলে তাদের মার্কেটিং ক্যাম্পেইন ট্রাই করবেন। বাধ্যতা নেই। ইমেইল ট্র্যাকারই তাদের বিজ্ঞাপন।
৫. Drag 2.0 (ক্রোম): টিমের জন্য শেয়ারড জিমেইল ট্রেলো বোর্ড
Sortd এবং Drag—দুই এক্সটেনশন ক্যানবান বোর্ড (ট্রেলো-সদৃশ) জিমেইলে আনেছে। সেরা জিমেইল প্রোডাক্টিভিটি টুলগুলোর মধ্যে। নতুন Drag v2.0 জিমেইলে কাজকারী টিমের জন্য কুল আপগ্রেড।
টিম মেম্বার যোগ করে ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করে মেসেজ কলামের মধ্যে সরানো যায় কার্ডের মতো। কার্ড অ্যাসাইন করা, রিমাইন্ডার/ডেডলাইন, কমেন্ট—সব বেসিক প্রোডাক্টিভিটি বোর্ডের ফিচার আছে।
এই ফিচারগুলো Drag-এর পেইড ভার্সনে আছে, ফ্রি ভার্সনে নেই। ফ্রি ভার্সন individuelle ট্রাই করতে পারেন, কিন্তু Drag টিম টুল হিসেবে সেরা, যার জন্য $১০/ইউজার/মাস দিতে হয়।
অন্যান্য দারুণ জিমেইল এক্সটেনশন
এটি শুধু হিমশৈলের শিখর। ক্রোম স্টোরে জিমেইল টিউন করার বহু এক্সটেনশন আছে। শুরুতে আমাদের পছন্দসেরা ক্রোম এক্সটেনশনগুলো দেখুন জিমেইল অভিজ্ঞতা সুপার-পাওয়ার করার জন্য।
