জিমেইল ভালো, কিন্তু Inbox by Gmail কি আপনার জন্য बेटার চয়েস?
Inbox by Gmail হলো গুগলের সবচেয়ে হালের ইমেল অর্গানাইজেশন ও ম্যানেজমেন্ট আপনayas। এটিকে আদতে কিছু সময় লাগে, কিন্তু যদি এটি আপনাকে সিম্পলার ইমেল ওয়ার্কফ্লো দিতে পারে, তবে এডপ্ট করা ওয়ারথ ইট। এবং এখন ইনবক্স ব্যবহার করতে কোনো ইনভাইট দরকার নেই!
আপনি সইচ ওভার করবেন কিনা সেটি ডিসাইড করতে সাহায্য করার জন্য, আমরা কিছু উপায় দেখাবো যেগুলো আপনার জন্য ইমেল बेटার করবে। কিন্তু প্রথমে দেখি Inbox-ইন্টারফেসে সব কোথায় আছে।
Inbox অপশনগুলো কোথায়
Inbox-এর সকল অপশন ও সেটিংস পাঁচটি লোকেশনে পাওয়া যায়:
- মেসেজের ওপর হোভার করলে আসা টুলবার - এখানে পিন, স্নুজ, ডান (অথবা ইনবক্সে মুভ) অপশন রয়েছে।
- Move to… আইকনে ক্লিক করলে আসা পপ-আপ মেনু (ভертаিক্যালি আয়োজিত তিনটি ডট) উপরের টুলবার থেকে।
- Compose বাটনের পিছনে লুকানো আইকন-চালিত মেনু - বড় লাল প্লাস (+) আইকোন নিচের ডানে হোভার করলে মেনু দেখাবে।
- Inbox-এর Settings ডায়ালগ - ইনবক্স ইন্টারফেসের টপ-লেফ্টে হ্যামবার্গার আইকনে ক্লিক করুন, ফ্লাই-আউট সাইডবারে Settings-এ ক্লিক করুন।
- ইনডিভিজুয়াল বান্ডেল সেটিংস - সাইডবারে যেকোনো বান্ডেলের লিংকের ওপর হোভার করলে গিয়ার আইকন আসবে, সেটিতে ক্লিক করলে সেটিংস ডায়ালগ।
এখন দেখি Inbox কীভাবে আপনার সময় ও পরিশ্রম বাঁচায়।
১. আপনার ইমেলকে টু-ডু-তে রূপান্তর করে
জিমেইলে আপনি ইমেল টু-ডু অ্যাপে টাস্ক হিসেবে পাঠাতে পারেন, কিন্তু Inbox-এ আপনার ইমেল হellement আপনার টু-ডু লিস্ট। Inbox এটিকে টাস্ক হিসেবে বিবেচনা করে কারণ এটি বুঝতে পারে অধিকাংশ ইমেলে আপনাকে কোনো একশন নিতে হয়।
Inbox আপনাকে ইমেলকে "done" মার্ক করতে দেয় "read" বা "archived" বদলে। এটি শব্দ পরিবর্তন মাত্র হতে পারে, কিন্তু ইমেল ম্যানেজমেন্টে ভিন্ন পারস্পেক্টিভ আনে।
যেসব ইমেল আপনি done মার্ক করবেন সেগুলো আপনার পথ থেকে হটে যাবে। এটি টু-ডু লিস্ট থেকে টাস্ক টিক অফ করার মত, জিমেইলে আর্কাইভের সমতুল্য। আপনি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পিন করে ইনবক্সের শীর্ষে রাখতে পারেন দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য।
২. আপনার জন্য সঠিকভাবে ইমেল সর্ট করে
Inbox আপনার ইমেল সর্ট করার দায়িত্ব নেয় এবং খুব ভালো করে। এটি মিলত ইমেলগুলো Bundles নামে গ্রুপে রাখে।
Inbox প্রথম সেটআপ করার সময়, আপনাকে প্রম্পট করবে কোন টাইপের ইমেল আলাদা বান্ডলে গ্রুপ করতে চান। Trips, Promos, Updates, Forums, Finance - কিছু বান্ডেল টাইপ যা আপনি বেছে নিতে পারেন।
Create new… সাইডবার লিংক ব্যবহার করুন কাস্টম বান্ডেল তৈরি করতে। Inbox সেটিংস থেকে যেকোনো সময় বান্ডেল প্রেফারেন্স টুইক করা যায়।
৩. শুধু প্রয়োজনীয় ডেটা হাইলাইট করে
ফ্লাইট টাইম থেকে কার রেন্টাল ইনফো, অর্ডার কনফার্মেশন - ইনবক্সে আপনি সাধারণত কী খুঁজেন সেটি Inbox ভালোভাবে জানে। তাই সেটি গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সবসময় হাইলাইট করে স্ক্যানযোগ্য কার্ডে সহজ আইডেন্টিফিকেশনের জন্য।
Inbox আট্যাচমেন্ট, ফটো, ইনলাইন ইমেজ, ভিডিও লিংক থাকলে থাম্বনেইল দিয়ে ইনবক্সে দৃশ্যমান করে।
রিমাইন্ডার তৈরি করার সময় লিংক, ফোন নম্বর, বা ইমেল ঠিকানা মেনশন করলে Inbox-এর Assist ফিচার এক্সট্রা ইনফো আনে যা সেটি মনে করে আপনার দরকার হতে পারে। উদাহরণ হিসেবে এই টুইট শেয়ার করছি:
আপনি প্রশংসা করবেন Inbox যথেষ্ট স্মার্ট যেন লাইসেন্স কি जैसे সেনসিটিভ ডেটা কার্ডে দেখায় না।
৪. ইমেল রিপ্লাই ত্বরান্বিত করে
যেকোনো ওপেন ইমেলের নিচে Inbox তিনটি টেক্সট স্নিপেট দেখায়। এগুলো Inbox দ্বারা তৈরি রিপ্লাই যা আপনার সময় বাঁচাবে। যেকোনো স্নিপেটে ক্লিক করলে নতুন ড্রাফট খুলবে সেটি রিপ্লাই ইমেলের বডিতে পেস্ট করা 상태로। রিভিউ ও এডিট করে Send চাপুন।
Inbox আপনার চেঞ্জগুলো নোট করে এবং শিখে, প্রতিটি ইটারেশনে আরও ভালো রেসপন্স অপশন ও জটিল সেন্টেন্স তৈরি করে Smart Reply ফিচার দিয়ে। স্মার্ট রিপ্লাই ওয়েব ও মোবাইল দুটোই উপলব্ধ।
৫. সার্চ ত্বরান্বিত করে
ইমেল সার্চের সমস্যা: রেজাল্ট দেখেও কী ইन्फো খুঁজছেন সেটি পেতে সময় লাগে। Inbox জানতে এই টাইম কনসামিং, তাই সেটি সঠিক ইনফো টপে পুশ করার চেষ্টা করে। তারপর অন্যান্য রিলেভ্যান্ট রেজাল্ট দুটি গ্রুপে দেখায়: Top results এবং All results।
যখন Inbox-এ flight time সার্চ করলাম, শীর্ষে সবচেয়ে রিলেভ্যান্ট কার্ড দেখালো - ফ্লাইট নম্বর, ডিপারচার ডেট ও টাইম হাইলাইট করে সবচেয়ে আগামী ফ্লাইটের জন্য। খুব কার্যকর!
৬. আপনার ট্রাভেল অ্যাসিস্ট্যান্ট হিসেবে কাজ করে
ট্রাভেল প্ল্যান ট্র্যাক করা কখনো এই পরিমাণ سمুথ ছিল না। Inbox-এ একটি ডেডিকেটেড বান্ডেল রয়েছে: ট্রিপ বান্ডেল যা আপনার প্রতিটি ট্রিপের সকল রিলেটেড ইমেল এক জায়গায় সংগ্রহ করে। সাইডবারে Trips-এ ক্লিক করলে আপকামিং ও কমপ্লিটেড ট্রিপ বান্ডেল দেখতে পাবেন। যেকোনোতে ক্লিক করলে সঠিক ডেটা পাবেন!
আপনি ট্রিপ সামারি ফ্যামিলি ও ফ্রেন্ডসের সাথে সহজে শেয়ার করতে পারেন। ট্রিপ বান্ডেল খুলুন, Share trip আইকনে (রাইট-ফেসিং কার্বড অ্যারো) ক্লিক করুন, রিসিপিয়েন্টের ইমেল দিন, Send চাপুন। Inbox ট্রিপ সামারি ইমেলে যোগ করে দেবে Share trip-এ ক্লিক করলে।
৭. রিমাইন্ডার তৈরি করতে প্রম্পট করে
আপনি যখন এমন ইমেল পান যা Inbox টু-ডু হিসেবে আইডেন্টিফাই করে, সেটি রিমাইন্ডার যোগ করার সাজেশন দেয়। ADD REMINDER-এ ক্লিক করলে সাজেশন এক্সেপ্ট হবে। এইভাবে আপনাকে একশন-নিবেদনকারী ইমেল ফলো-আপ করতে হবে না। শুধু Inbox-এর রিমাইন্ডার সাজেশন এক্সেপ্ট করুন এবং কাজ করুন যতক্ষণ Inbox আবার প্রম্পট করে।
Inbox-এ তৈরি রিমাইন্ডার যেগুলো নির্দিষ্ট টাইম ও লোকেশনের সাথে টাইড, সেগুলো Google Now-এ কার্ড হিসেবে দেখাবে। এছাড়া, Google Now বা Google Keep-এ রিমাইন্ডার যোগ করলে সেটি Inbox-এ দেখাবে। সাইডবারের Reminders-এ পাবেন।
৮. ইমেল আপনার চোখ থেকে দূরে রাখে যতক্ষণ দরকার
আপনার এখন দরকার নেই এমন ইমেলস menudo ডিসট্র্যাকশন তৈরি করে কারণ সেগুলো বাইপাস করে আপনার দরকারি ইমেলগুলোতে যেতে হয়। এই সমস্যা ট্যাকল করতে Inbox ইমেল স্নুজ করার সুবিধা দেয়।
একটি ইমেল স্নুজ করলে এটি অস্থায়ীভাবে লুকায় এবং আপনি রেডি হলে ইনবক্সে ফিরে আসে। যদি এখনও রেডি না হন, আবার Snooze চাপুন।
স্নুজ টাইম পিক করুন: Next week, Someday, This weekend বা কাস্টম স্নুজ ডেট, টাইম, প্লেস যোগ করুন।
৯. প্রোমো ও আপডেট ইমেলের ফ্রিকোয়েন্সি কন্ট্রোল করতে দেয়
প্রোমোশনাল বা আপডেট ইমেল দিন भर টিপটিপ করে ইনবক্সে আসা বিরক্তিকর। কিন্তু Inbox-এ আপনি বেছে নিতে পারেন Promo ও Update বান্ডেল ইনবক্সে দিনে একবার বা হপ্তে একবার দেখাবে। ক্যাচ: আপনি দেখানোর টাইম চেঞ্জ করতে পারবেন না। ডিফল্ট সকাল ৭টা এবং ফিলহাল সেটি মেনে চলতে হবে।
প্রোমো ইমেলের ফ্রিকোয়েন্সি সেট করতে, Promos বান্ডেলের Settings ডায়ালগ খুলুন। Show bundle-এর নিচে Once a day বা Once a week রেডিও বাটন সিলেক্ট করুন এবং ডায়ালগ বন্ধ করুন। Updates বান্ডেলের জন্যও একই প্রসেস।
বান্ডেল সেটিংস ডায়ালগে, যদি Bundle messages in the inbox Off থাকে, তবে ইমেল ফ্রিকোয়েন্সি অপশন পাবেন না, কিন্তু আটোমেটিক্যালি_arrival-এ done মার্ক করার অপশন পাবেন।
নোট: প্রোমো ইমেল মানে ডিল, অফার ইত্যাদি। আপডেট ইমেল মানে নোটিফিকেশন ইমেল: কনফার্মেশন, অ্যালার্ট।
১০. শেখে যা আপনার দরকার
Inbox ইন্টেলিজেন্ট স্ক্যানিং ব্যবহার করে ইমেল সর্ট করতে, কী ডেটা হাইলাইট করতে, এবং রিমাইন্ডার, রিপ্লাই, সার্চের সাজেশন দিতে। চমৎকার দিক: আপনি Inbox-এ যত বেশি কাজ করবেন, তত ভালোভাবে এটি আপনাকে রিলেভ্যান্ট সাজেশন দিতে পারবে। এটি আপনার অনেক টাইপিং ও কোরেকশন বাঁচাবে।
এছাড়া, Inbox-এর সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার জন্য কোনো স্পেশাল সিনট্যাক্স শিখতে বা মনে রাখতে হয় না, কারণ এটি ন্যাচারেল ল্যাঙ্গুয়েজ ভালোভাবে রিকগনাইজ করে।
Inbox চমৎকার, কিন্তু…
Inbox দিয়ে কুইক ও ইজি ডেটা অ্যাক্সেস সম্ভব হয় ডেটা-স্ক্যানিং মেকানিজমের কারণে যা বিল্ট-ইন। এর মানে Inbox আপনার মেসেজ খনন করে আপনার জন্য সবচেয়ে রিলেভ্যান্ট ইনফো আনে। ক্রিপি? হ্যাঁ, যদি প্রাইভেসি অভাব আপনাকে তropo বদর না করে। আপনার জীবনের প্রতিটি অংশে এই হস্তক্ষেপ Inbox-এর সবচেয়ে বড় সমস্যা, যদিও আপনি Inbox সাইন আপ করলে এটি আপনার আশীর্বাদসহ।
প্রাইভেসি বিতর্ক বাদে, Inbox-এর কোনো কন ডিল ব্রেকার মনে হয় না। ইউনিফাইড ইনবক্স ফিচার থাকলে একাধিক গুগল একাউন্ট Inbox-এ ম্যানেজ করতে সুবিধা হতো। ফিলহাল একাউন্ট সইচিংয়ে আটকে থাকতে হবে জিমেইলের মত। वन-ক্লিক ডিলিট অপশনও থাকলে ভালো হতো।
Unbox Inbox!
আপনি Inbox কি প্রাইমারি ইমেল ক্লায়েন্ট করার যোগ্য সেটি জানতে পারবেন না যতক্ষণ না আপনি এর সাথে কিছু সময় কাটান। আজই শুরু করুন। যদি এক বছরের বেশি হয় Inbox ট্রাই করে জিমেইলে ফিরে গিয়েছেন, আবার একবার চান্স দিন, কারণ Inbox তখন থেকে এখন অনেক ইভলভ করেছে।
টেকওয়ে: যদি এফিশিয়েন্সি আপনি খুঁজছেন, Inbox আপনাকে অসাধারণ ডিল দেবে। প্রাইভেসি যদি সর্বোচ্চ চিন্তা হয়, তবে নয়।
আপনি কি Inbox by Gmail-এ সইচ করেছেন? আপনার ইমেল ওয়ার্কফ্লো बेटার হয়েছে? ঘৃণা করলে জিমেইলে ফিরে গিয়েছেন? Inbox-এ আপনার এক্সপেরিয়েন্স শুনতে চাই।
