Gmail আগের মতই ভালো, কিন্তু Gmail এর Inbox কি আপনার জন্য ভালো পছন্দ হতে পারে?
Gmail দ্বারা ইনবক্স হল ইমেল সংস্থা এবং পরিচালনার ক্ষেত্রে Google এর সাম্প্রতিকতম পদ্ধতি৷ এতে অভ্যস্ত হতে কিছুটা সময় লাগে, কিন্তু যদি এটি আপনাকে একটি সহজ ইমেল ওয়ার্কফ্লো দিতে সক্ষম হয়, তাহলে এটি গ্রহণ করা মূল্যবান। এবং এখন আপনার ইনবক্স ব্যবহার করার জন্য আমন্ত্রণেরও প্রয়োজন নেই!
আপনার সম্পূর্ণরূপে ইনবক্সে সুইচ ওভার করা উচিত কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আমরা আপনাকে কিছু উপায় দেখাব যাতে এটি আপনার জন্য ইমেলকে আরও ভালো করে তুলবে৷ কিন্তু প্রথমেই দেখা যাক ইনবক্সের ইন্টারফেসে সবকিছু কোথায় আছে।
যেখানে ইনবক্স বিকল্প আছে
আপনি পাঁচটি অবস্থানের একটিতে ইনবক্সের সমস্ত বিকল্প এবং সেটিংস পাবেন:
- যে টুলবারটি প্রদর্শিত হয় যখন আপনি একটি বার্তার উপর হোভার করেন - এখানে আপনি একটি ইমেল পিন করার বিকল্পগুলি পাবেন, এটিকে স্নুজ করুন, এটিকে সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করুন (বা এটিকে ইনবক্সে নিয়ে যান)
- পপ-আপ মেনু যেটি প্রদর্শিত হয় যখন আপনি Move to… আইকনে ক্লিক করেন উপরে দেখানো টুলবারে (তিনটি বিন্দু উল্লম্বভাবে সাজানো)
- কম্পোজ বোতামের পিছনে লুকানো আইকন-চালিত মেনু - আপনি যখন ইনবক্সের নীচে ডানদিকে বড় লাল প্লাস (+) আইকনের উপর ঘোরান তখন আপনি মেনুটি দেখতে সক্ষম হবেন
- ইনবক্সের সেটিংস ডায়ালগ - এটি আনতে, ইনবক্স ইন্টারফেসের উপরের বামদিকে হ্যামবার্গার আইকনে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত ফ্লাই-আউট সাইডবারে, সেটিংস-এ ক্লিক করুন
- ব্যক্তিগত বান্ডেল সেটিংস - সেটিংস আনতে যেকোন বান্ডেলের জন্য ডায়ালগ, সাইডবারে এর লিঙ্কে হোভার করুন এবং এর পাশে প্রদর্শিত গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
এখন দেখা যাক কিভাবে ইনবক্স আপনাকে, ব্যবহারকারীর সময় এবং প্রচেষ্টা উভয়ই বাঁচায়।
1. আপনার ইমেলগুলিকে করণীয়গুলিতে পরিণত করে
Gmail-এর মাধ্যমে, আপনি আপনার করণীয় তালিকা অ্যাপে কাজ হিসেবে ইমেল পাঠাতে পারেন, কিন্তু Inbox-এর মাধ্যমে, আপনার ইমেল হয় আপনার করণীয় তালিকা। ইনবক্স এটিকে এমনভাবে বিবেচনা করে কারণ এটি বোঝে যে বেশিরভাগ ইমেলের জন্য আপনাকে কোনো না কোনো পদক্ষেপ নিতে হবে।
ইনবক্স আপনাকে ইমেলগুলিকে "পড়া" বা "আর্কাইভ করা" এর পরিবর্তে "সম্পন্ন" হিসাবে চিহ্নিত করার অনুমতি দেয়। এটি শব্দের একটি সাধারণ পরিবর্তন হতে পারে, তবে এটি ইমেল পরিচালনায় একটি ভিন্ন স্পিন রাখে৷
আপনি যে ইমেলগুলিকে সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করেন সেগুলি আপনার পথ থেকে দূরে সরে যায়৷৷ এটি আপনার করণীয় তালিকা থেকে কাজগুলি পরীক্ষা করার মতো এবং Gmail এ সংরক্ষণাগারের সমতুল্য৷ এছাড়াও আপনি গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য আপনার ইনবক্সের শীর্ষে পিন করতে পারেন৷
৷2. আপনার জন্য সঠিক ইমেল সাজান
ইনবক্স আপনার ইমেল সাজানোর দায়িত্ব নেয় এবং এটি একটি সুন্দর কাজ করে। এটি বান্ডেল নামক গ্রুপে অনুরূপ ইমেল রাখে।
আপনি যখন প্রথমবারের জন্য ইনবক্স সেট আপ করছেন, তখন আপনি কোন ধরনের ইমেলগুলিকে একটি পৃথক বান্ডেলে গোষ্ঠীবদ্ধ দেখতে চান তা চয়ন করার জন্য একটি প্রম্পট পাবেন৷ ট্রিপ, প্রচার, আপডেট, ফোরাম এবং ফাইন্যান্স হল কিছু বান্ডিল প্রকার যা থেকে আপনি বেছে নিতে পারেন।
নতুন তৈরি করুন ব্যবহার করুন৷ … সাইডবার লিঙ্ক যদি আপনি একটি কাস্টম বান্ডিল তৈরি করতে চান। আপনি ফিরে যেতে পারেন এবং ইনবক্স সেটিংসের মাধ্যমে যেকোনো সময় আপনার বান্ডিল পছন্দগুলিকে পরিবর্তন করতে পারেন৷
৷3. শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা হাইলাইট করে
ফ্লাইটের সময় থেকে গাড়ি ভাড়ার তথ্য থেকে অর্ডার নিশ্চিতকরণ পর্যন্ত, আপনি সাধারণত আপনার ইনবক্সে যে ধরনের ডেটা খুঁজছেন তার সাথে Inbox পরিচিত। এই কারণেই এটি সহজ শনাক্তকরণের জন্য স্ক্যানযোগ্য কার্ডগুলিতে সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হাইলাইট করে রাখে৷
ইনবক্স আপনার ইনবক্সে তাদের থাম্বনেলগুলিকে দৃশ্যমান করে কোনো ইমেলে সংযুক্তি, ফটো, ইনলাইন ছবি, ভিডিওর লিঙ্ক ইত্যাদি আছে কিনা তা বলা সহজ করে তোলে।
আপনি যদি ইনবক্সে একটি অনুস্মারক তৈরি করার সময় একটি লিঙ্ক, একটি ফোন নম্বর, বা একটি ইমেল ঠিকানা উল্লেখ করেন, তাহলে তার সহায়তা বৈশিষ্ট্য অতিরিক্ত তথ্য নিয়ে আসে যা এটি মনে করে যে আপনার প্রয়োজন হতে পারে। আমরা উদাহরণ হিসেবে এই টুইটটি শেয়ার করছি:
আপনি উপলব্ধি করবেন যে ইনবক্স যথেষ্ট স্মার্ট কার্ডে লাইসেন্স কীগুলির মতো সংবেদনশীল ডেটা প্রদর্শন না করার জন্য .
4. ইমেলের উত্তরের গতি বাড়ায়
বর্তমানে খোলা যে কোনো ইমেলের জন্য, ইনবক্স বার্তার নিচে তিনটি পাঠ্য স্নিপেট তালিকাভুক্ত করে। এগুলি আপনার কিছু সময় বাঁচাতে ইনবক্স দ্বারা তৈরি করা উত্তর৷ যেকোনো স্নিপেটে ক্লিক করুন এবং উত্তর ইমেলের বডিতে সেই স্নিপেট পেস্ট করে একটি নতুন খসড়া প্রদর্শিত হবে। আপনি পাঠান চাপার আগে ইমেলটি পর্যালোচনা ও সম্পাদনা করতে পারেন .
ইনবক্স আপনার করা পরিবর্তনগুলি নোট করে এবং সেগুলি থেকে শেখে, প্রতিটি পুনরাবৃত্তির সাথে আরও ভাল প্রতিক্রিয়ার বিকল্পগুলি তৈরি করে৷ আপনি স্মার্ট উত্তর ব্যবহার করতে থাকলে এটি আরও জটিল বাক্য পর্যন্ত কাজ করে বৈশিষ্ট্য স্মার্ট উত্তরগুলি ওয়েবে এবং মোবাইলে উপলব্ধ৷
৷5. অনুসন্ধানের গতি বাড়ায়
ইমেল অনুসন্ধানের সমস্যা হল যে আপনাকে এখনও মূল তথ্য খুঁজে পেতে ফলাফলগুলি দেখতে হবে। ইনবক্স জানে যে এটি সময়সাপেক্ষ হতে পারে এবং সঠিক তথ্যটিকে শীর্ষে নিয়ে যাওয়ার জন্য সর্বোত্তম চেষ্টা করে৷ তারপর এটি আপনাকে দুটি গ্রুপে অন্যান্য প্রাসঙ্গিক ফলাফল দেখায়:শীর্ষ ফলাফল এবং সমস্ত ফলাফল .
যখন আমি ফ্লাইট সময় অনুসন্ধান করেছি ইনবক্সে, ডানদিকে এটি আমাকে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক কার্ডটি দেখিয়েছে যা আমার প্রশ্নের সাথে মিলে যায় — একটি কার্ড যা ফ্লাইট নম্বর হাইলাইট করে এবং সেই সাথে আসন্ন ফ্লাইটের প্রথম দিকের প্রস্থানের তারিখ এবং সময়। সহজ!
6. আপনার ভ্রমণ সহকারী হিসাবে কাজ করে
ভ্রমণ পরিকল্পনা ট্র্যাকিং এত মসৃণ ছিল না. ইনবক্সে একটি ডেডিকেটেড বান্ডেল আছে যাকে ট্রিপ বান্ডেল বলা হয় যেটি আপনার প্রতিটি ট্রিপের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ইমেল এক জায়গায় সংগ্রহ করে . আসন্ন ট্রিপের পাশাপাশি সম্পূর্ণ ট্রিপের জন্য ট্রিপ বান্ডিল দেখতে সাইডবারে ট্রিপসে ক্লিক করুন। তাদের যেকোনো একটিতে ক্লিক করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সঠিক ডেটা আছে!
আপনি এমনকি পরিবার এবং বন্ধুদের সাথে ভ্রমণের সারসংক্ষেপ শেয়ার করতে পারেন খুব সহজে . আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি ট্রিপ বান্ডিল খুলুন, ট্রিপ শেয়ার করুন-এ ক্লিক করুন আইকন (ডানমুখী বাঁকা তীর), প্রাপকের ইমেল ঠিকানা পূরণ করুন এবং পাঠান টিপুন . আপনি যখন শেয়ার ট্রিপ এ ক্লিক করেন তখন ইনবক্স ইমেলে ট্রিপের সারাংশ যোগ করার যত্ন নেয়। .
7. আপনাকে অনুস্মারক তৈরি করতে অনুরোধ করে
আপনি যখন একটি ইমেল পান যা ইনবক্স একটি করণীয় হিসাবে চিহ্নিত করে, এটি এটির জন্য একটি অনুস্মারক যোগ করার পরামর্শ দেয়৷ আপনি অনুস্মারক যোগ করুন এ ক্লিক করে এটির পরামর্শ গ্রহণ করতে পারেন৷ . এইভাবে আপনাকে এমন ইমেলগুলি অনুসরণ করতে হবে না যার জন্য পদক্ষেপের প্রয়োজন হয়৷ আপনাকে যা করতে হবে তা হল ইনবক্সের অনুস্মারক পরামর্শগুলি গ্রহণ করা এবং ইনবক্স আপনাকে আবার পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য অনুরোধ না করা পর্যন্ত আপনার কাজ চালিয়ে যান৷
আপনি ইনবক্সে যে অনুস্মারকগুলি তৈরি করেন এবং একটি নির্দিষ্ট সময় এবং অবস্থানের সাথে সংযুক্ত করেন সেগুলি Google Now-এ কার্ড হিসাবে প্রদর্শিত হয়৷ এছাড়াও, যখন আপনি Google Now বা Google Keep-এ একটি অনুস্মারক যোগ করেন, এটি ইনবক্সে দেখা যায় . আপনি এটি সাইডবারে অনুস্মারকের অধীনে পাবেন৷
৷
8. আপনার প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত ইমেলগুলিকে দৃষ্টির বাইরে রাখে
আপনার এই মুহূর্তে যে ইমেলগুলির প্রয়োজন নেই সেগুলি প্রায়শই একটি বিভ্রান্তি সৃষ্টি করে কারণ আপনার প্রয়োজনে পৌঁছানোর জন্য আপনাকে সেগুলিকে বাইপাস করতে হবে৷ এই সমস্যা মোকাবেলায় সাহায্য করার জন্য, ইনবক্স আপনাকে পরে ইমেলগুলিকে স্নুজ করার অনুমতি দেয়৷
একটি ইমেল স্নুজ করা তা সাময়িকভাবে লুকিয়ে রাখে এবং আপনি যখন এটির জন্য প্রস্তুত হন তখন এটিকে আপনার ইনবক্সে ফিরিয়ে আনে। আপনি যদি এখনও না থাকেন, তাহলে নির্দ্বিধায় স্নুজ টিপুন৷ আবার।
আপনি পরের সপ্তাহে এর মতো স্নুজ সময়গুলি থেকে বেছে নিতে পারেন৷ , কোন দিন , এবং এই সপ্তাহান্তে অথবা একটি কাস্টম স্নুজ তারিখ, সময় এবং স্থান যোগ করুন।
9. আপনাকে প্রচার এবং আপডেট ইমেলের ফ্রিকোয়েন্সি নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়
প্রচারমূলক ইমেল বা আপডেট ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে সারাদিন জুড়ে থাকা বিরক্তিকর। কিন্তু ইনবক্সের সাথে, আপনি দিনে একবার আপনার ইনবক্সে প্রচার এবং আপডেট বান্ডিলগুলি প্রদর্শন করতে পারেন বা এমনকি সপ্তাহে একবার। ক্যাচ হল যে আপনি আপনার ইনবক্সে বান্ডিলগুলি প্রদর্শিত হওয়ার সময় পরিবর্তন করতে পারবেন না। ডিফল্ট হল 7 AM এবং আপনাকে আপাতত এর সাথেই থাকতে হবে।
প্রচার ইমেলের ফ্রিকোয়েন্সি সেট করতে, সেটিংস খুলুন প্রচার বান্ডেলের জন্য ডায়ালগ। সেখানে, বান্ডেল দেখান এর অধীনে , দিনে একবার পাশের রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন৷ অথবা সপ্তাহে একবার এবং ডায়ালগ বন্ধ করুন। আপডেট বান্ডেলের জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
বান্ডেল সেটিংস ডায়ালগে, আপনি যদি ইনবক্সে বান্ডেল বার্তা সেট করে থাকেন বন্ধ করার বিকল্প , আপনি ইমেল ফ্রিকোয়েন্সি বিকল্প পাবেন না, কিন্তু আপনি করবেন বার্তাগুলি পৌঁছলে সেগুলি হয়ে গেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত করার জন্য একটি পান৷
দ্রষ্টব্য: প্রচারমূলক ইমেলগুলিতে ডিল, অফার ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং আপডেট ইমেলগুলিতে নিশ্চিতকরণ এবং সতর্কতার মতো বিজ্ঞপ্তি ইমেল অন্তর্ভুক্ত থাকে৷
10. আপনার যা প্রয়োজন তা শিখে
আপনার ইমেলগুলি সাজাতে, মূল তথ্য হাইলাইট করতে এবং অনুস্মারক, উত্তর এবং অনুসন্ধানের জন্য পরামর্শ প্রদান করতে ইনবক্স বুদ্ধিমান স্ক্যানিং ব্যবহার করে। কী দারুণ ব্যাপার হল যে আপনি ইনবক্সের সাথে যত বেশি কাজ করবেন, প্রাসঙ্গিক পরামর্শ দেওয়ার ক্ষেত্রে এটি ততই ভালো হবে . আপনি ইনবক্স ব্যবহার চালিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে এটি আপনাকে অনেক টাইপিং এবং সংশোধন বাঁচাতে পারে।
এছাড়াও, ইনবক্সের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার জন্য আপনাকে কোনো বিশেষ সিনট্যাক্স শিখতে বা মনে রাখতে হবে না, কারণ এটি প্রাকৃতিক ভাষাকে ঠিকই চিনতে পারে।
ইনবক্স দুর্দান্ত, কিন্তু…
ইনবক্স যে দ্রুত এবং সহজ ডেটা অ্যাক্সেস প্রদান করে তা এটির মধ্যে নির্মিত ডেটা-স্ক্যানিং প্রক্রিয়া দ্বারা সম্ভব হয়েছে। এর মানে হল যে ইনবক্স আপনার বার্তাগুলিকে ট্রল করে আপনার কাছে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক তথ্য আনতে৷ ভয়ঙ্কর? এটা নিশ্চিত, যদি না গোপনীয়তার অভাব আপনাকে খুব একটা বিরক্ত না করে। আপনার জীবনের প্রতিটি অংশে এই অনুপ্রবেশ হল ইনবক্সের সবচেয়ে বড় সমস্যা, আপনি যদি ইনবক্সে সাইন আপ করেন তবে এটি এমন একটি অনুপ্রবেশ যাতে আপনার আশীর্বাদ থাকে৷
গোপনীয়তা বিট ব্যতীত, ইনবক্সের কোনো অসুবিধাই ডিল ব্রেকার বলে মনে হয় না। একটি ইউনিফাইড ইনবক্স বৈশিষ্ট্য একটি দরকারী সংযোজন হবে৷ যদিও ইনবক্সে একাধিক Google অ্যাকাউন্ট পরিচালনার জন্য। আপাতত, আপনাকে জিমেইলের মতোই অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করতে হবে। ইমেলগুলির জন্য একটি এক-ক্লিক মুছে ফেলার বিকল্পটিও ভাল হত৷
৷আনবক্স ইনবক্স!
আপনি জানতে পারবেন না যে ইনবক্স আপনার প্রাথমিক ইমেল ক্লায়েন্ট বানানোর উপযুক্ত কিনা যদি না আপনি এটির সাথে কিছু সময় ব্যয় করেন। আজ যে শুরু করুন. যদি আপনি ইনবক্স ব্যবহার করে Gmail-এ ফিরে যান এক বছরেরও বেশি সময় হয়ে যায়, তাহলে এটিকে আরও একটি শট দিন, কারণ তখন এবং এখনের মধ্যে ইনবক্স বেশ কিছুটা বিবর্তিত হয়েছে৷
এখানে টেকঅওয়ে হল যে আপনি যে দক্ষতার সন্ধান করছেন তা হলে, ইনবক্স আপনাকে একটি দুর্দান্ত ডিল দেয়। গোপনীয়তা যদি সব খরচে আপনার প্রধান উদ্বেগ হয়।
আপনি কি Gmail দ্বারা ইনবক্সে স্যুইচ করেছেন? এটি কি আপনার ইমেল ওয়ার্কফ্লোকে আরও ভাল করার জন্য পরিবর্তন করেছে? আপনি কি এটি ঘৃণা করেছেন এবং নিয়মিত Gmail এ ফিরে গেছেন? আমরা ইনবক্সের সাথে আপনার অভিজ্ঞতার কথা শুনতে চাই।
