অনেক ইমেইল ইনবক্স জগল করা কঠিন কাজ। خوشবরত, প্রধান সব ইমেইল প্রোভাইডার — Gmail, Outlook, Yahoo — আপনাকে আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টগুলো একক ইনবক্সে একত্রিত করতে দেয়, যাতে ওয়েব থেকে এক জায়গা থেকে সব পাঠানো-পাওয়া যায়।
এটি তাদের জন্য বিশেষ উপকারী যারা ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহার পছন্দ করেন না।
প্রতিপ্রাত একাধিক ইনবক্স চেক করে বেশি সময় বরবাদ করছেন? বন্ধ করুন! Gmail, Outlook, বা Yahoo-এর জন্য আমাদের ধাপে ধাপে গাইড অনুসরণ করুন, এবং আপনার সকল ইমেইল একটি ইউনিফাইড ইনবক্সে পান।
Gmail
Gmail-এ আপনার অন্যান্য সকল ইমেইল অ্যাকাউন্ট আপনার Gmail ইনবক্সে আনা খুব সহজ। ফিচারটি Gmail-এর নেটিভ সেটিংসে বিল্ট-ইন। সেটিংসে যান এবং এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন...
Accounts and Import > Check mail from other accounts এর অধীনে Add a mail account ক্লিক করুন। একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনার অন্য ইমেইল ঠিকানা দিতে পারবেন।
Gmailify
কিছু ইমেইল প্ল্যাটফর্মের জন্য প্রক্রিয়া সরল করা হয়েছে Gmailify নামে একটি টুল দিয়ে যা গত বছর চালু হয়েছে। উপরের পদ্ধতিতে Yahoo, বা Hotmail/Outlook.com ঠিকানা যোগ করার সময় Google জিজ্ঞেস করবে Gmailify ব্যবহার করে অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করতে চান কিনা। এখানে আপনাকে শুধু আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টের ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে লগ ইন করতে হবে, কিন্তু Google-কে সেই অ্যাকাউন্টে পূর্ণ অ্যাক্সেস দিতে হবে।
নোট: নিচের অতিরিক্ত সেটিংসগুলো (লেবেল যোগ করা সহ) আপনার জন্য উপলব্ধ নয়। আপনি চাইলে আপনার Gmailify-লিংকড অ্যাকাউন্ট থেকে আসা সকল ইমেইলের জন্য ম্যানুয়ালি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন।
POP বা IMAP
POP বা IMAP অ্যাকাউন্ট যোগ করতে আপনার নাম এবং ইমেইল ঠিকানা দিন। আপনি চাইলে এড্রেসকে আলিয়াস হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।
আলিয়াস অপশন চেক করলে আপনি শুধু সেই অ্যাকাউন্টের পক্ষে মেইল পাঠাতে পারবেন কিন্তু আপনার Gmail ইনবক্সে রিপ্লাই বা মেসেজ পাবেন না। আপনি যদি সেই দ্বিতীয় ইমেইল ঠিকানাটি আপনার Gmail ইনবক্স থেকে ম্যানেজ করতে চান, নিশ্চিত করুন যে আপনি treat as an alias চেক করছেন না।
পরবর্তীতে, আপনি যে অ্যাকাউন্টটি Gmail ইনবক্সে যোগ করতে চান তার পাসওয়ার্ড দিতে বলা হবে। সার্ভার ও পোর্ট সংক্রান্ত অন্যান্য তথ্য সাধারণত প্রি-পপুলেটেড থাকে, কিন্তু কেসে কেসে ম্যানুয়ালি দিতে হতে পারে। যদি ওয়ার্ক ইমেইল যোগ করেন, টেক অ্যাডমিনিস্ট্রেটর থেকে এই সেটিংস নিশ্চিত করে নিন।
আপনার সেকেন্ডারি ইমেইল ঠিকানায় একটি ভেরিফিকেশন কোড পাঠানো হবে। আপনার ইমেইল প্রোভাইডার অনুযায়ী এটি জাঙ্ক ফোল্ডারে যেতে পারে। একবার সেই ভেরিফিকেশন কোড দিয়ে দিলে আপনি সরাসরি আপনার Gmail ইনবক্স থেকে মেইল পাঠাতে-পাওয়া পারবেন।
বিকল্প ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার
নতুন ইমেইল কম্পোজ করার সময় From ফিল্ডে একটি ড্রপডাউন মেনু থাকবে যেখানে থেকে আপনি বেছে নেবেন কোন ঠিকানা দিয়ে মেসেজ পাঠাবেন।
<2>যদি কোনো সময় সেই অ্যাকাউন্টগুলো আপনার Gmail থেকে মুছে ফেলতে চান, Accounts and Import > Check mail from other accounts-এ যান এবং delete বা unlink ক্লিক করুন।
Outlook
Outlook ওয়েব-ভিত্তিক ইন্টারফেস লঞ্চ করে Hotmail-এর জায়গা নিয়েছে, তাই এখন আপনি এই সার্ভিস দিয়ে ইউনিফাইড ইনবক্স বানাতে পারেন। Microsoft Live অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন, বা নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন যদি না থাকে।
Outlook.com ইনবক্সে অন্যান্য অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলো:
গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং Options সিলেক্ট করুন। Accounts এর অধীনে Connected accounts ক্লিক করুন। Add an email account এর অধীনে দুটি অপশন পাবেন: Gmail অ্যাকাউন্ট যোগ করা বা অন্য কোনো অ্যাকাউন্ট।
Gmail অ্যাকাউন্ট কানেক্ট করলে আপনি দুটি মোড বেছে নিতে পারেন: শুধু পাঠানো-মাত্র অ্যাকাউন্ট, বা Outlook দিয়ে সম্পূর্ণ ম্যানেজ করা অ্যাকাউন্ট।
Gmailify-এর মতো এখানেও আপনাকে Outlook-কে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দিতে হবে। Outlook আপনার ইমেইল মেসেজ পড়তে, পাঠাতে, ডিলিট, ম্যানেজ করতে পারবে। অন্যান্য ইমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য আপনাকে ইমেইল ঠিকানা ও পাসওয়ার্ড দিতে হবে, এবং হয়তো POP/IMAP সেটিংস ম্যানুয়ালি দিতে হবে। (যদি সেটিংস নিশ্চিত ন হন, Manually configure account settings বক্স চেক করবেন না — Outlook অটো-ডিটেক্ট করতে পারে।)
দুই কেসেই আপনি বেছে নিতে পারেন ইম্পোর্টেড মেইল আলাদা সাবফোল্ডারে যাবে না কি এক্সিস্টিং ফোল্ডারে, এবং কাস্টম লেবেলও তৈরি করতে পারবেন।
সকল non-Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য এই ধাপগুলো পূরণের পর আপনার সেকেন্ডারি ইমেইল ঠিকানায় একটি ভেরিফিকেশন ইমেইল আসবে যাতে আপনি আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট থেকে মেইল পাঠাতে পারেন।
Gmail-এর মতো আপনি কম্পোজ উইন্ডো থেকে ড্রপডাউন মেনু দিয়ে sent from ঠিকানা সিলেক্ট করতে পারবেন।
যোগ করা সকল অ্যাকাউন্ট Manage your connected accounts এর অধীনে দেখাবে। লিস্টের সরাসরি উপরের বাটনগুলো দিয়ে এডিট, রিফ্রেশ, ডিলিট করা যাবে।
Yahoo
আপনি Yahoo Mail কে প্রাইমারি ইনবক্স হিসেবে ব্যবহার করতে চাইলে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং নিচের কাজগুলো করুন:
গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং Settings সিলেক্ট করুন। Accounts ট্যাবে যান এবং সেখান থেকে অন্যান্য অ্যাকাউন্ট বা মেইলবক্স যোগ করুন।
Add another mailbox ক্লিক করুন এবং একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে পাঁচটি অপশনসহ: Yahoo, Google, Outlook, AOL, এবং Other। প্রথম চারটির কেসে আপনাকে শুধু সেই অ্যাকাউন্টে আপনার ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে লগ ইন করতে হবে এবং Yahoo-কে সেই অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দিতে হবে।
দুর্ভাগ্যক্রমে, Other ক্লিক করলে নিরাশাজনক মেসেজ আসে যে আপনার ইমেইল প্রোভাইডার এখনো সাপোর্টেড নয়, তাই এই চারটির বাইরে যেকোনো টাইপের ইমেইল ব্যবহার করলে আপনি সেটা Yahoo অ্যাকাউন্টের সাথে কানেক্ট করতে পারবেন না।
লগ ইন হলে আপনি সিলেক্ট করতে পারবেন যে অ্যাকাউন্ট থেকে Yahoo-এর মাধ্যমে মেইল পাঠালে কোন নাম ব্যবহার হবে, এবং একটি ইনবক্স নাম। সেই ইনবক্স এখন আপনার মেইন Yahoo ইনবক্সের নিচে সরাসরি দেখাবে।
Yahoo ইনবক্স থেকে মেইল পাঠাতে হলে সেই ইনবক্স খোলা থাকতে হবে। কানেক্টেড অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠাতে হলে সেটার ইনবক্স খোলা থাকতে হবে। Gmail বা Outlook-এর মতো ড্রপডাউন মেনু থেকে পাঠানোর ঠিকানা সিলেক্ট করা যায় না।
অ্যাকাউন্ট মুছতে: Settings > Accounts-এ ফিরে যান, যেই ইমেইল ঠিকানা মুছতে চান সেটার ওপর ক্লিক করুন এবং Remove inbox ক্লিক করুন।
Mail Forwarding (মেইল ফরওয়ার্ডিং)
একটি কথা মনে রাখা উচিত: আপনি যদি POP ব্যবহার করে অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে না চান, তবে আপনি সবসময় আপনার ইমেইল প্রাইমারি ইনবক্সে ফরওয়ার্ড করার ওয়ার্কআরাউন্ড ব্যবহার করতে পারেন, শর্তে আপনি সেই অ্যাকাউন্ট হিসেবে মেইল পাঠানোর অ্যাক্সেস দেন। Gmail, Outlook, Yahoo — সবই ইউজারকে ইমেইল ফরওয়ার্ডিং সেটিংস দেয়।
Gmail
Gmail-এ Settings-এ যান, Forwarding এবং POP/IMAP সিলেক্ট করুন। Forwarding-এর অধীনে Add a forwarding address ক্লিক করুন। আপনি যেই ইমেইল ঠিকানাকে প্রাইমারি ইনবক্স হিসেবে ব্যবহার করতে চান সেটা যোগ করুন এবং আপনি যা পাবেন ভেরিফিকেশন ইমেইলে ক্লিক করতে ভুলবেন না।
Outlook
Outlook-এ গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং Options সিলেক্ট করুন। Accounts-এর অধীনে Forwarding ট্যাবে যান।
আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট ভেরিফাই করতে হবে ফোন নম্বরে ভেরিফিকেশন কোড পেয়ে। একবার ভেরিফিকেশন কোড দিয়ে দিলে Outlook রিফ্রেশ করুন, এবং আপনি একটি ইমেইল ঠিকানা দিতে পারবেন যেটিতে মেইল ফরওয়ার্ড হবে। (Outlook বলে ফরওয়ার্ডিং-এ ভেরিফিকেশন বাধ্যতামূলক যাতে স্প্যামাররা এই ফিচার অপব্যবহার করতে না পারে।)
Yahoo
Yahoo-এ গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং Settings > Accounts-এ যান। Accounts ট্যাবের উপরে থাকা Yahoo email address এ ক্লিক করুন। স্ক্রিনের শেষে স্ক্রোল করুন এবং ফরওয়ার্ডিং ইমেইল ঠিকানা দিন। আপনি চাইলে ফরওয়ার্ডেড ইমেইলগুলো Yahoo ইনবক্সে রিড হিসেবে মার্ক করার অপশনও বেছে নিতে পারেন।
আপনার ইমেইল ইনবক্স সাজানো হয়েছে
আমরা দেখিয়েছি কীভাবে Gmail, Outlook, এবং Yahoo ইনবক্স ইউনিফাই করতে হয়। এখন আপনি একক ইনবক্স থেকে সকল ইমেইল অ্যাকাউন্ট চেক করতে পারবেন। এটি আপনাকে সহজে এবং কম সময় ব্যয় করে ইমেইলের ওপর নজর রাখতে সাহায্য করবে।
আপনি যদি ইমেইল নিউজলেটার ম্যানেজ করতে এবং স্প্যাম বাদ দিতে সুবিধাজনক উপায় চান, তবে সেটার জন্যও আমাদের অ্যাপ আছে।
