ফরওয়ার্ড না করে বার্তা শেয়ার করা থেকে শুরু করে ইমেল উপনামের মাধ্যমে গোপনীয়তা রক্ষা করা পর্যন্ত, এই টুলগুলি Gmail এবং অন্যান্য ইমেল পরিষেবাগুলিকে আগের চেয়ে আরও ভাল করে তুলবে৷
ইন্টারনেটে রয়েছে শত শত সামাজিক নেটওয়ার্ক, হাজার হাজার চ্যাট অ্যাপ, এবং মানুষের সাথে সংযোগ করার লক্ষ লক্ষ উপায়, কিন্তু ভাল পুরানো ইমেল কোথাও যাচ্ছে না। আপনার ইমেল ইনবক্স এখনও আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাগত জীবন নিয়ন্ত্রণ করে, তাই ইমেল থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে সমস্ত টিপস এবং কৌশলগুলি শিখতে আপনার সর্বোত্তম স্বার্থে। ভাল খবর হল আপনার যা দরকার তা হল কয়েকটি বিনামূল্যের অ্যাপ এবং ব্রাউজার এক্সটেনশন৷
৷1. মুগল (ওয়েব):ইমেলকে শেয়ারযোগ্য ওয়েব পৃষ্ঠা বা বুকমার্কে রূপান্তর করুন
ওয়েল, এই সহজ, এবং একটু ভিন্ন. আদর্শ চিন্তা হল যে আপনি যখন একটি ইমেল পান যা আপনি অন্যদের সাথে ভাগ করতে চান, আপনি এটি ফরওয়ার্ড করেন। কিন্তু ধরা যাক আপনি এটিকে সোশ্যাল মিডিয়ার লোকেদের সাথে বা যাদের ইমেল ঠিকানা আপনার নেই তাদের সাথে শেয়ার করতে চান৷ মুগল একটি ইমেলকে একটি ওয়েব পেজে পরিণত করে এটি সম্পন্ন করবে৷
৷[email protected]-এ একটি ইমেল বার্তা ফরোয়ার্ড করুন এবং আপনি একটি কাস্টম URL সহ একটি উত্তর পাবেন৷ একটি ওয়েব পৃষ্ঠায় রূপান্তরিত মূল ইমেল দেখতে এটি ক্লিক করুন. এখন আপনি বিশ্বের যেকোনও ব্যক্তির সাথে সেই URL শেয়ার করতে বা পরবর্তীতে ব্যবহারের জন্য বুকমার্ক করতে পারবেন৷ এটা ঠিক, Moogle আসলে ইমেল বুকমার্ক করার এবং পরে সংরক্ষণ করার উপায় হিসেবে কাজ করে। ঝরঝরে!
ওয়েব পৃষ্ঠাটিতে একটি মন্তব্য বিভাগও রয়েছে, যাতে লিঙ্কটি সহ যে কেউ ইমেলে তাদের চিন্তাভাবনা শেয়ার করতে পারে। প্রত্যেকের ইনবক্স আটকে না রেখে একটি মেইলে একটি টিমের ভিউ পাওয়ার এটি একটি নিফটি উপায়৷ এছাড়াও, লিঙ্ক সহ যে কেউ মন্তব্য ছাড়াই ইমেলটিকে PDF হিসাবে ডাউনলোড করতে পারেন৷ Moogle-এ সমস্ত বেস কভার করা আছে, এবং এটি হল সেরা নো-সাইনআপ অনলাইন টুলগুলির মধ্যে একটি যা আপনি দেখতে পাবেন৷
2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge):আপনার ইনবক্সকে সুরক্ষিত রাখার জন্য উপনাম তৈরি করুন সাইন আপ করা হচ্ছে
দীর্ঘদিন ধরে, প্রযুক্তি বিশেষজ্ঞরা সাইন আপ করার সময় আপনার ইনবক্সকে সুরক্ষিত রাখতে একটি সহজ হ্যাক করার পরামর্শ দিয়েছেন। আপনি যদি আপনার ব্যবহারকারীর নামের পরে একটি প্লাস চিহ্ন এবং তার পরে একটি শব্দ যোগ করেন তবে এটি একটি উপনাম তৈরি করে। আপনার ইমেল সুরক্ষিত রাখার জন্য এটি একটি দরকারী কৌশল ছিল, কিন্তু স্ক্যামাররা ধরা পড়েছে এবং এটি আর তেমন কার্যকর নয়। তাই পরিবর্তে, অনুরূপ প্রভাবের জন্য পলিক্রেড ব্যবহার করুন।
এখানে কিভাবে এটা কাজ করে. আপনি প্রথমে আপনার বৈধ ইমেল অ্যাকাউন্ট দিয়ে পলিক্রেডের জন্য সাইন আপ করুন। তারপর, যখনই আপনি একটি নতুন ওয়েবসাইট পরিদর্শন করেন এবং সাইন আপ করতে বলা হয়, একটি নতুন উপনাম তৈরি করতে পলিক্রেড ব্রাউজার এক্সটেনশন ব্যবহার করুন৷ অ্যাপটি সীমাহীন উপনামের অনুমতি দেয়, আপনাকে ব্যবহারকারীর নাম এবং ডোমেনের মাধ্যমে একটি নতুন সমন্বয় তৈরি করতে দেয়। সাইন আপ করতে এই ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন. অ্যাক্টিভেশন লিঙ্ক বা ভবিষ্যতের যেকোনো ইমেল এখনও আপনার সত্যিকারের ইনবক্সে যাবে, কিন্তু সাইটটি কখনই আপনার ইমেল ঠিকানা জানে না।
ভবিষ্যতে, আপনি যদি অন্য সাইট থেকে স্প্যাম পেতে শুরু করেন যারা কোনোভাবে সেই ইমেল ঠিকানাটি খুঁজে পেয়েছেন, তাহলে এটি বন্ধ করা সহজ। Polycred-এ শুধু উপনাম অক্ষম করুন এবং সেই ইমেলের সমস্ত বার্তা চিরতরে বন্ধ হয়ে যাবে। এটি ব্যবহার করার জন্য একটি উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ পরিষেবা, বিশেষ করে এটি আপনার ইমেল এবং ইনবক্সকে কতটা সুরক্ষিত রাখে।
3. AutoSnoozer (Gmail):নির্বাচিত ঠিকানা থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলিকে স্নুজ করুন
একটি ইমেল পেয়েছেন যা আপনি পরে চেক করতে চান, কিন্তু ভুলে যাবেন? আপনি Gmail-এ বার্তাগুলিকে স্নুজ করতে পারেন যাতে সেগুলি পরে নতুন সংযোজনের মতো আপনার ইনবক্সে ফিরে আসে৷ এই মুহূর্তে এটি একটি ম্যানুয়াল ফাংশন, কিন্তু অটো স্নুজার নির্দিষ্ট প্রেরকদের জন্য এটি সহজ করে তোলে৷
অটো স্নুজারকে আপনার ইনবক্সে অনুমতি দিন এবং এটি এমন ইমেলগুলির মাধ্যমে যাবে যেগুলি আসার সাথে সাথে আপনি চেক করবেন না, বা একেবারেই পড়বেন না৷ এটির সাথে, আপনি কোন ইমেল ঠিকানাগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্নুজ করতে পারেন সে সম্পর্কে সুপারিশের একটি তালিকা পাবেন যাতে আপনার ইনবক্সটি ভিড় বা অপ্রতিরোধ্য না দেখায়৷
যে কোনো সময়ে, আপনি স্বতঃস্নুজড লেবেলে সমস্ত স্নুজ করা বার্তাগুলি পরীক্ষা করতে পারেন৷ এটিতে কয়েকটি চমৎকার বৈশিষ্ট্যও রয়েছে, যেমন থ্রেড করা কথোপকথন উপেক্ষা করা, যা সেই ইমেল চেইনে অন্য ব্যক্তির সাথে কার্যকলাপ নির্দেশ করে৷
4. Gmail ইনবক্স পঠনযোগ্যতা স্কোর (Chrome):একটি ইমেল পড়ার সময় অনুমান করুন
ফ্লেশ-কিনকেড পঠনযোগ্যতা পরীক্ষা হল একটি প্রমিত সূত্র যা পাঠ্যের যেকোনো অংশ পড়ার সহজতা নির্ধারণ করতে। Sumarly-এর ডেভেলপাররা ভেবেছিলেন এটি আপনার ইনবক্সে প্রয়োগ করা একটি ভাল ধারণা হতে পারে, যাতে আপনি যখন কোনও ইমেল খুলবেন, তখন আপনি তাৎক্ষণিকভাবে জানতে পারবেন এটি কতক্ষণ লাগবে এবং এটি পড়তে কতটা কঠিন বা সহজ৷
প্রতিটি ইমেলের জন্য, আপনি শূন্য থেকে 100 এর মধ্যে একটি স্কোর দেখতে পাবেন। সংখ্যা যত বেশি হবে, বোঝা তত সহজ হবে। সাধারণভাবে বলতে গেলে, 60-এর উপরে যে কোনও স্কোর 13 বছর বয়সী বা তার বেশি বয়সীরা সহজেই বুঝতে পারে, এটি বেশিরভাগ লোকের জন্য সহজে পড়তে পারে। কোন ইমেলগুলি খুব বেশি সময় নিতে চলেছে সে সম্পর্কে আপনি একবার ধারণা পেয়ে গেলে, আপনি সেই অনুযায়ী আপনার ইনবক্সকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন৷
আশ্চর্যজনকভাবে, আপনি যখন একটি ইমেল রচনা করছেন তখন এক্সটেনশনটি আপনাকে এই ডেটাটি জানায় না৷ সর্বোপরি, বার্তা লেখার সময়ও সেই মেট্রিকটি আঘাত করা কার্যকর হবে।
5. স্নোভিও আনলিমিটেড ইমেল ট্র্যাকার (ক্রোম):লোগো ছাড়া সত্যিকারের বিনামূল্যে ইমেল ট্র্যাকিং
এক হাজার ইমেল ট্র্যাকিং এক্সটেনশন এবং অ্যাপ আছে, কিন্তু সেগুলো কখনোই সত্যিকারের বিনামূল্যে হয় না; সবসময় একটি ধরা আছে. স্নোভিও তার আনলিমিটেড ইমেল ট্র্যাকারের সাহায্যে প্রবণতা লাভ করে, যা আপনি সাধারণত এই ধরনের সরঞ্জামগুলিতে খুঁজে পেতে পারেন এমন সমস্ত বিধিনিষেধ সরিয়ে দেয়৷
স্নোভিও আনলিমিটেড ইমেল ট্র্যাকার আপনার যত খুশি তত বার্তার সাথে কাজ করে, কোন উচ্চ সীমা নেই। এটি আপনাকে ইমেলে একটি স্বাক্ষর বা লোগো লুকিয়ে রাখতে পারে না, এইভাবে এটিকে কম পেশাদার দেখায়। এটা শুধু কাজ করে।
স্নোভিও প্রতিটি ইমেলের সাথে একটি লেবেল সংযুক্ত করে:সাদা মানে না খোলা, বেগুনি মানে একাধিকবার খোলা, এবং সবুজ মানে প্রাপক ইমেলের মধ্যে একটি লিঙ্ক অনুসরণ করেছে। আপনি এই প্রতিটি ট্র্যাকিং মেট্রিকগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি গ্রহণ করতে এবং এমনকি লাইভ ট্র্যাকিংয়ের জন্য বিভিন্ন Gmail অ্যাকাউন্টের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন৷ এটি একটি চমত্কার, সহজে-ব্যবহারযোগ্য টুল যা কোনো ঝামেলা ছাড়াই৷
৷ইমেল নিরাপত্তা সম্পর্কে শিথিল হবেন না
উপরে তালিকাভুক্ত অ্যাপগুলির মতো অ্যাপগুলির ড্র হল যে তারা ইমেলকে সহজ করে তোলে। এবং যখন আমরা আমাদের ইনবক্সে অনেক সময় ব্যয় করি, তখন আমরা জীবনকে সহজ করতে প্রতিটি শর্টকাট ব্যবহার করতে চাই। কিন্তু একই জিনিস আত্মতুষ্টির অনুভূতির দিকে নিয়ে যেতে পারে, বিশেষ করে নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তার সাথে।
ইন্টারনেটে অন্য যেকোনো রুটের চেয়ে ইমেলের মাধ্যমে বেশি স্ক্যাম এবং ফিশিং প্রচেষ্টা ঘটে। উপনামের মাধ্যমে আপনার ঠিকানা সুরক্ষিত করা থেকে শুরু করে নিরাপত্তা প্রোটোকল দুবার চেক করা পর্যন্ত, আপনার ইমেল সুরক্ষিত করার জন্য এবং সেগুলি মেনে চলার জন্য আপনাকে সমস্ত সেরা অনুশীলন সম্পর্কে সচেতন হতে হবে। আমাদের ইনবক্সে অনেক বেশি সংবেদনশীল তথ্য আছে।
