ফরওয়ার্ডিং ছাড়া মেসেজ শেয়ার করার থেকে ইমেল এলিয়াস দিয়ে গোপনীয়তা রক্ষা পর্যন্ত—এই টুলগুলো জিমেইল এবং অন্যান্য ইমেল সেবাকে চেয়ে ভালো করবে।
ইন্টারনেটে সাধারন সোশ্যাল নেটওয়ার্ক, হাজার হাজার চ্যাট অ্যাপ, এবং লক্ষ লক্ষ উপায় মানুষের সাথে যোগাযোগ করার, কিন্তু পুরনো ভালো ইমেল কোথাও যাচ্ছে না। আপনার ইমেল ইনবক্স এখনও আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাগত জীবন নিয়ন্ত্রণ করে, তাই ইমেল থেকে সর্বোচ্চ লাভ পেতে সকল টিপস ও ট্রিক শিখা আপনার সর্বোত্তম স্বার্থে। খুশির খবর হলো আপনার প্রয়োজন শুধু কিছু ফ্রি অ্যাপ এবং ব্রাউজার এক্সটেনশন।
১. Moogle (Web): ইমেলকে শেয়ারযোগ্য ওয়েব পেজ বা বুকমার্কে রূপান্তর
এটি খুব সুবিধাজনক, এবং কিছুটা ভিন্ন।стандарт ধারণা হলো আপনি যখন একটি ইমেল পান যা অন্যদের সাথে শেয়ার করতে চান, আপনি সেটি ফরওয়ার্ড করেন। কিন্তু মনে করুন আপনি সেটি সোশ্যাল মিডিয়ার মানুষদের সাথে শেয়ার করতে চান, বা যাদের ইমেল ঠিকানা আপনার কাছে নেই তাদের সাথে। Moogle সেটি একটি ওয়েব পেজে রূপান্তর করে কাজটি করে দেবে।
একটি ইমেল মেসেজ bookmarks@moogle.cc-এ ফরওয়ার্ড করুন এবং আপনি একটি কাস্টম URL সহ একটি রিপ্লাই পাবেন। সেটিতে ক্লিক করুন মূল ইমেল একটি ওয়েব পেজে রূপান্তরিত হয়ে দেখতে। এখন আপনি সেটি বিশ্বের যেকোনো কাউকে শেয়ার করতে পারেন, বা পরে ব্যবহারের জন্য বুকমার্ক করতে পারেন। সঠিক কথা, Moogle আসলে ইমেল বুকমার্ক করে পরে ব্যবহারের জন্য সংরক্ষণ করার একটি উপায় ও কাজ করে। সুন্দর!
ওয়েব পেজটিতে একটি কমেন্ট সেকশনও থাকে, যাতে লিংক পাওয়া যেকোনো কেউ ইমেল সম্পর্কে তাদের মতামত শেয়ার করতে পারে। সবার ইনবক্স জাম না করেই একটি টিমের মতামত একটি মেলের ওপর পাওয়ার একটি চমৎকার উপায়। প্লাস, লিংক পাওয়া যেকোনো কেউ কমেন্ট ছাড়া ইমেলটি PDF হিসেবে ডাউনলোড করতে পারে। Moogle সব বেস কভার করেছে, এবং এটি সাইন-আপ ছাড়া সেরা অনলাইন টুলগুলোর একটি যেটি আপনি পাবেন।
২. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): সাইন-আপ সময় ইনবক্স রক্ষা করতে এলিয়াস তৈরি করুন
অনেক দিন ধরে, টেক এক্সপার্টরা আপনার ইনবক্স রক্ষা করার জন্য সাইন-আপ করার সময় একটি সহজ হ্যাক পরামর্শ দিতেন। আপনি আপনার ইউজারনেমের পরে একটি প্লাস সাইন এবং তারপর একটি শব্দ যোগ করলে, এটি একটি এলিয়াস তৈরি করে। এটি একসময় আপনার ইমেল সুরক্ষিত রাখতে উপকারী একটি ট্রিক ছিল, কিন্তু স্ক্যামাররা এটা বুঝতে পেরেছেন, এবং এখন এটা সতত কার্যকর নয়। তাই বদলে Polycred ব্যবহার করুন একই প্রভাবের জন্য।
এটি কিভাবে কাজ করে: আপনি প্রথমে আপনার আসল ইমেল অ্যাকাউন্ট দিয়ে Polycred-এ সাইন আপ করুন। তারপর, প্রতিবার আপনি একটি নতুন ওয়েবসাইটে যান এবং সাইন আপ করার জন্য বলা হলে, Polycred ব্রাউজার এক্সটেনশন ব্যবহার করে একটি নতুন এলিয়াস তৈরি করুন। অ্যাপটি অসীমিত এলিয়াস অনুমতি দেয়, যা ইউজারনেম এবং ডোমেনের মাধ্যমে নতুন কম্বিনেশন জেনারেট করতে দেয়। সাইন আপ করতে এই ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন। এক্টিভেশন লিংক বা ভবিষ্যতের যেকোনো ইমেল আপনার আসল ইনবক্সে যাবে, কিন্তু সাইটটি কখনো আপনার আসল ইমেল ঠিকানা জানবে না।
ভবিষ্যতে, আপনি যদি অন্য সাইটগুলোর থেকে স্প্যাম পেতে শুরু করেন যারা যেভাবে কি করেই সেই ইমেল ঠিকানা পেয়েছে, তবে সেটি বন্ধ করা সহজ। শুধু Polycred-এ এলিয়াসটি ডিজেবল করুন এবং সেই ইমেলের সকল মেসেজ সায়ের জন্য বন্ধ হয়ে যাবে। আপনার ইমেল এবং ইনবক্স কতটুকু রক্ষা করে তার ক্ষমতাকে বিবেচনা করলে এটি একটি অসাধারণ সহজ সার্ভিস।
৩. AutoSnoozer (Gmail): নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে ইমেল স্বয়ংক্রিয় স্নুজ করুন
আপনার কাছে একটি ইমেল আছে যা আপনি পরে চেক করতে চান, কিন্তু ভুলে যাবেন? আপনি জিমেইলে মেসেজ স্নুজ করতে পারেন যাতে সেগুলো পরে আপনার ইনবক্সে একটি নতুন সংযোগের মতো ফিরে আসে। এখন এটি একটি ম্যানুয়াল ফাংশন, কিন্তু AutoSnoozer নির্দিষ্ট পাঠাকদের জন্য এটিকে সহজ করে দিয়েছে।
AutoSnoozer-কে আপনার ইনবক্সের অনুমতি দিন এবং এটি সেই ইমেলগুলো স্ক্যান করবে যেগুলো আপনি তাত্ক্ষণিক চেক করেন না বা পুরোপুরি পড়েন না। তারপর, আপনাকে কিছু রিকমেন্ডেশন मिलবে কোন ইমেল ঠিকানাগুলো আপনি স্বয়ংক্রিয় স্নুজ করতে পারেন যাতে আপনার ইনবক্স গুলগুলি বা অভিভূত না দেখায়।
যেকোনো সময়, আপনি AutoSnoozed লেবেলে সকল স্নুজ করা মেসেজ চেক করতে পারেন। এর কয়েকটি সুন্দর ফিচারও আছে, যেমন থ্রেডেড কথোপকথন ইগনোর করা, যা সেই ইমেল চেইনে অন্য কারো সাথে কার্যকলাপ ইঙ্গিত করে।
৪. Gmail Inbox Readability Score (Chrome): ইমেল পড়ার সময় অনুমান করুন
Flesch-Kincaid readability test হলো যেকোনো টেক্সটের পড়ার সহজতা নির্ধারণের একটি মানকृत ফর্মুলা। Summarly-এর ডেভেলপাররা মনে করল এটিকে ইনবক্সে প্রয়োগ করা ভালো আইডিয়া, যাতে আপনি যেকোনো ইমেল খুললে আপনি tức্ক्षণে জানতে পারেন কতক্ষণ লাগবে এবং পড়া কতটা কঠিন বা সহজ।
প্রতিটি ইমেলের জন্য, আপনি শূন্য থেকে ১০০ পর্যন্ত একটি স্কোর দেখবেন। যত বেশি নম্বর, তত সহজ বুঝতে। সাধারণত, ৬০ এর উপরে যেকোনো স্কোর ১৩ বছর বা তার উপরের বয়সীদের জন্য সহজে বোঝার যোগ্য, যেটি অধিকাংশ মানুষের জন্য সহজ-পাঠযোগ্য করে তোলে। একবার আপনি ধারণা পেলে কোন ইমেলগুলো বেশি সময় নেবে, আপনি তার অনুযায়ী আপনার ইনবক্স প্রায়োরিটাইজ করতে পারেন।
আশচর্য, এক্সটেনশনটি আপনাকে এই ডেটা বলে না যখন আপনি ইমেল কম্পোজ করছেন। সেটোর কারণ, লিখতে সময়ও সেই মেট্রিক পাওয়া উপকারী হতো।
৫. Snovio Unlimited Email Tracker (Chrome): লোগো ছাড়া সত্যিকারের ফ্রি ইমেল ট্র্যাকিং
হাজার হাজার ইমেল ট্র্যাকিং এক্সটেনশন এবং অ্যাপ আছে, কিন্তু সেগুলো কখনো সত্যিকারের ফ্রি নয়; সবসময় একটি ক্যাচ থাকে। Snovio তার Unlimited Email Tracker-এ সেসব সীমাবদ্ধতা সরিয়ে ফেলেছে যা আপনি সাধারণত এমন টুলগুলতে পাবেন।
Snovio Unlimited Email Tracker যত চাই তত মেসেজের সাথে কাজ করে, কোনো আপার লিমিট নেই। এটি আপনাকে ইমেলে সিগনেচার বা লোগো স্নিক করার জন্য বাধ্য করে না, যাতে এটা কম প্রফেশনাল দেখায়। এটা শুধু কাজ করে।
Snovio প্রতিটি ইমেলে একটি লেবেল আটকে দেয়: সাদা মানে আনওপেনড, বেগুনি মানে একাধিকবার ওপেনড, এবং সবুজ মানে প্রাপক ইমেলের ভেতরের একটি লিংক ফলো করেছে। আপনি এই ট্র্যাকিং মেট্রিকের প্রতিটি জন্য নোটিফিকেশন পাওয়ার অপশন বেছে নিতে পারেন, এবং এমনকি লাইভ ট্র্যাকিং-এর জন্য ভিন্ন জিমেইল অ্যাকাউন্টের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। এটি একটি ফ্যান্টাস্টিক, ব্যবহার করতে সহজ টুল কোনো ঝামেলা ছাড়া।
ইমেল সুরক্ষা বিষয়ে লক্ষ্যমন থাকুন
উপরে লিস্ট করা অ্যাপগুলোর আকর্ষণ হচ্ছে সেগুলো ইমেলকে সহজ করে তোলে। এবং আমরা যতটুকু সময় ইনবক্সে কাটাই, আমরা লাইফ সহজ করতে প্রতিটি শর্টকাট ব্যবহার করতে চাই। কিন্তু একই জিনিসটি লক্ষ্যমনতা নিয়ে আসতে পারে, বিশেষ করে সুরক্ষা এবং গোপনীয়তা নিয়ে।
ইন্টারনেটে যেকোনো অন্য রুটের চেয়ে বেশি স্ক্যাম এবং ফিশিং অ্যাটেমপ্ট ইমেলের মাধ্যমে হয়। আপনার ঠিকানা এলিয়াস দিয়ে রক্ষা করার থেকে সিকিউরিটি প্রোটোকল ডাবল-চেক করার পর্যন্ত—আপনাকে আপনার ইমেল সুরক্ষিত রাখতে সকল সেরা অনুশীলন জানতে হবে এবং সেগুলো মানতে হবে। আমাদের ইনবক্সে অত্যধিক সংবেদনশীল তথ্য থাকে, সেজন্য।
