আমাদের সবাইকে ইমেল পরিচালনা করতে হবে। আমাদের মধ্যে কেউ কেউ প্রতিদিন একাধিক ভিন্ন অ্যাকাউন্টে শত শত বা হাজার হাজার পায়। আপনার প্রক্রিয়া করার জন্য প্রয়োজনীয় বার্তাগুলির ভলিউমের উপর নির্ভর করে, এটি একটি ক্লান্তিকর কাজ হতে পারে। তাই, একটি ভাল ইমেল অ্যাপ্লিকেশন এবং সময় বাঁচানোর জন্য কিছু টিপস ও কৌশল উল্লেখযোগ্যভাবে আপনার দক্ষতা বাড়াতে পারে৷
উইন্ডোজ 8 মেল অ্যাপের সাথে, মাইক্রোসফ্ট এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন চালু করেছে যা আসলে ইমেল পরিচালনাকে খুব সহজ এবং সুবিধাজনক করে তোলে। ইন্টারফেসটি দৃশ্যত আনন্দদায়ক, সরল, স্বজ্ঞাত এবং তবুও অ্যাপটি আশ্চর্যজনকভাবে ব্যাপক। শেষ কবে আপনি একটি Microsoft পণ্য সম্পর্কে এত ভাল জিনিস শুনেছেন?
আপনারা যারা Windows 8 ব্যবহার করছেন এবং একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করার জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন খুঁজছেন, তাদের জন্য নেটিভ মেল অ্যাপটি ব্যবহার করে দেখুন এবং আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করার সময় বাঁচাতে নিম্নলিখিত টিপস ও কৌশলগুলি বিবেচনা করুন৷
Windows 8 মেল দিয়ে আপনার সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন
একটি অ্যাপ থেকে একাধিক অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা সময় বাঁচায় কারণ আপনার কাছে একটি কেন্দ্রীয় অবস্থানে সবকিছু রয়েছে। Windows 8 Mail-এ ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে পরিবর্তন করা ব্রাউজার ট্যাবগুলির মধ্যে পিছনে পিছনে যাওয়ার চেয়ে খুব সুবিধাজনক এবং আরও আনন্দদায়ক৷ মনে রাখবেন যে মেল অ্যাপ শুধুমাত্র Microsoft ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিকে সমর্থন করে না, যেমন Hotmail বা Outlook, আপনি IMAP সমর্থন করে এমন যেকোনো অ্যাকাউন্টও যোগ করতে পারেন, যেমন Yahoo, Google এবং আরও অনেকগুলি৷
অ্যাকাউন্ট যোগ করতে, মেল অ্যাপে যান, ডানদিকে চার্মস বার আনুন, সেটিংস-এ যান , অ্যাকাউন্ট খুলুন , এবং একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন . অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং এটি সেট আপ করতে এগিয়ে যান। যেকোনো অতিরিক্ত অ্যাকাউন্টের জন্য এই ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
আপনি যদি Windows 8 Mail অ্যাপের সাথে কোনো সমস্যায় পড়েন, তাহলে আমার Windows 8 Mail অ্যাপের সমস্যা সমাধানের নিবন্ধটি দেখতে ভুলবেন না যা কিছু সাধারণ সমস্যার সমাধান করে।
স্ক্রীন শুরু করতে পৃথক মেইলবক্সগুলি পিন করুন
আপনি যখন Windows 8 মেল অ্যাপে বেশ কয়েকটি ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করেন, তখন সেগুলিকে পৃথকভাবে স্টার্ট স্ক্রিনে পিন করা বোধগম্য হয়। প্রতিটি টাইল সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টের জন্য পঠিত ইমেলের সংখ্যা দেখাবে। একটি বড় টাইল প্রেরক, বিষয় এবং অপঠিত ইমেলের একটি অংশও প্রদর্শন করবে। প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা টাইলস থাকার সুবিধা হল আপনি স্টার্ট স্ক্রীন থেকে সরাসরি প্রতিটি মেলবক্সে যেতে পারেন৷
আপনার স্টার্ট স্ক্রিনে একটি মেলবক্স পিন করতে, মেল অ্যাপটি খুলুন এবং নীচে বাম দিকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির তালিকাটি সন্ধান করুন৷ আপনি যে অ্যাকাউন্টটি স্টার্ট স্ক্রিনে যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, মেনুটি আনতে ডান-ক্লিক করুন বা টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং শুরু করতে পিন করুন বেছে নিন .
আপনার অন্যান্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য উপরের পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না সেগুলি সমস্ত স্টার্ট স্ক্রিনে উপস্থিত হয়৷
৷আপনি ইনকামিং ইমেল সম্পর্কে একটি অতিরিক্ত কিউ পেতে বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করতে পারেন, যা একটি শব্দ সহ স্টার্ট স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে একটি পপআপ। এই বিজ্ঞপ্তিগুলি প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদাভাবে সক্রিয় করা আবশ্যক। মেল অ্যাপে যান, চার্মস বার খুলুন, অ্যাকাউন্টস-এ যান , অ্যাকাউন্টগুলির একটির জন্য সেটিংস খুলুন, নীচের দিকে স্ক্রোল করুন এবং এই অ্যাকাউন্টের জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি দেখান বিকল্পটি সেট করুন চালু করতে .
মেল অ্যাপে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন
আপনি যখন কোনো টাচ ইন্টারফেস ছাড়াই ডেস্কটপে মেল অ্যাপ ব্যবহার করেন, তখন আরও দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই তিনটি কীবোর্ড শর্টকাট জানতে হবে।
- [CTRL] + N একটি নতুন ইমেল রচনা করতে
- [CTRL] + R একটি ইমেলের উত্তর দিতে
- [CTRL] + D একটি ইমেল ট্র্যাশ করতে
আপনি যদি সম্পূর্ণভাবে কীবোর্ড কমান্ডের সাথে কাজ করতে চান, তবে অ্যাকাউন্ট, ফোল্ডার, ইমেল এবং বিকল্পগুলির মধ্যে স্যুইচ করার সময় [TAB] কী, পাশাপাশি [UP] এবং [DOWN] তীর কীগুলি [ENTER] এর সাথে মিলিত হবে আপনার বন্ধু।
আরও সহজ সময় বাঁচানোর জন্য আমাদের Windows 8 কীবোর্ড শর্টকাট চিট শীট দেখুন৷
দ্রুত ইমেল লেখা
আপনি একটি ইমেল রচনা করার সময়, আপনি খসড়াটি সংরক্ষণ করতে, একটি সংযুক্তি যোগ করতে বা পাঠ্য বিন্যাস করতে চাইতে পারেন৷ আপনি [মেনু] ক্লিক করে দ্রুত স্ক্রিনের নীচে বিকল্প বার আনতে পারেন কী -- এটি আপনার কীবোর্ডের ডানদিকে [ALT GR] এবং [CTRL] এর মধ্যে প্রায়ই উপেক্ষিত কী। আপনি যখন পাঠ্য হাইলাইট করেন তখন বিকল্প বারটিও আসে। আইটেমগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে [TAB] কী ব্যবহার করুন৷
যখন আপনাকে একটি স্পর্শ-মাত্র ডিভাইস দিয়ে অনেক কিছু লিখতে হবে, তখন আপনার লেখার গতি ফিরিয়ে আনতে এটিকে একটি বহিরাগত কীবোর্ডের সাথে সংযুক্ত করার কথা বিবেচনা করুন। এছাড়াও আপনি আপনার স্পর্শ-টাইপিং দক্ষতাকে আক্ষরিক অর্থে উন্নত করতে চাইতে পারেন বা -- আরো ঐতিহ্যগত অর্থে -- কিভাবে 10টি আঙ্গুল দিয়ে টাইপ করতে হয় তা শিখুন৷
উপসংহার
আমার জন্য Windows 8 মেল অ্যাপ - একবার সেট আপ - একটি আশ্চর্যজনকভাবে মসৃণ অভিজ্ঞতা ছিল। ইন্টারফেস বিশৃঙ্খলতা দূর করে এবং আপনাকে কী গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে দেয় -- যোগাযোগ। কয়েকটি কীবোর্ড শর্টকাট অবলম্বন করে, আপনি কীবোর্ড থেকে হাত না সরিয়েই আপনার ইমেলগুলিকে হাওয়া দিতে পারেন৷
মেল অ্যাপের সাথে আপনার অভিজ্ঞতা কেমন এবং ইমেল পরিচালনা করার জন্য আপনার কাছে অন্য কোন সময় বাঁচানোর টিপস আছে?
