আমরা সবাই ইমেইল পরিচালনা করি। কেউ কেউ একাধিক একাউন্টে প্রতিদিন সैकড়ো হাজারো ইমেইল পান। আপনার প্রক্রিয়া করতে হলে মেসেজের পরিমাণের উপর নির্ভর করে, এটি একটি জটিল কাজ হতে পারে। অতএব, একটি ভালো ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন এবং কিছু টিপস-ট্রিকস আপনার দক্ষতা বাড়াতে পারে।
উইন্ডোজ ৮ মেইল অ্যাপ (Windows 8 Mail app) নিয়ে এসেছে মাইক্রোসফট, যা আসলে ইমেইল পরিচালনাকে খুব সহজ ও সুবিধাজনক করে তোলে। ইন্টারফেস দৃষ্টিনন্দন, সরল, সহজবোধগম্য, এবং এখনও অ্যাপটি আশ্চর্য পরিমাণে व्यापক। মাইক্রোসফট পণ্যের কথা এতটাই ভালো কখন শুনেছিলেন?
উইন্ডোজ ৮ ব্যবহারকারী যারা একাধিক ইমেইল একাউন্ট পরিচালনার জন্য অ্যাপ খুঁজছেন, উইন্ডোজ ৮-এর নেটিভ মেইল অ্যাপটি চেষ্টা করুন এবং নিচের টিপস-ট্রিকস अपনाकर সময় বাঁচান।
উইন্ডোজ ৮ মেইল দিয়ে সব ইমেইল একাউন্ট পরিচালনা করুন
একটি অ্যাপ থেকে একাধিক একাউন্ট পরিচালনা করলে সময় বাঁচায়, কারণ সবকিছু একটি কেন্দ্রীয় স্থানেই থাকে। উইন্ডোজ ৮ মেইলে ইমেইল একাউন্টের মধ্যে সুইচ করা খুব সুবিধাজনক এবং ব্রাউজার ট্যাবের মধ্যে আগে-পিছে করার চেয়ে বেশি সुखকর। মনে রাখবেন, মেইল অ্যাপ শুধু মাইক্রোসফট একাউন্ট (হটমেইল বা আউटलুক) সাপোর্ট করে না, এটি IMAP সাপোর্টকারী যেকোনো একাউন্ট—যেমন ইয়াহু, গুগল, এবং অন্যান্য—যোগ করা যায়।
একাউন্ট যোগ করতে, মেইল অ্যাপ খুলুন, ডান পাশের চার্মস বার (Charms bar) আনে **Settings > Accounts > Add an account** এ যান। একাউন্টটি নির্বাচন করুন এবং সেটআপ সম্পন্ন করুন। অতিরিক্ত একাউন্টের জন্য এই ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
যদি উইন্ডোজ ৮ মেইল অ্যাপে কোনো সমস্যা হয়, তবে আমার উইন্ডোজ ৮ মেইল অ্যাপ সমস্যা সমাধানের আর্টিকেলটি দেখুন, যেখানে কিছু সাধারণ সমস্যার সমাধান দেওয়া আছে।
স্টার্ট স্ক্রিনে পৃথক মেইलबক্স পিন করুন
যখন উইন্ডোজ ৮ মেইল অ্যাপে একাধিক ইমেইল একাউন্ট যোগ করলেন, তখন প্রতিটি একাউন্টকে পৃথকভাবে স্টার্ট স্ক্রিনে পিন করা বুদ্ধিমানের কাজ। প্রতিটি টাইল ঐ একাউন্টের অনরিড ইমেইলের সংখ্যা দেখাবে। বড় টাইলগুলো প্রেরক, বিষয়, এবং অনরিড ইমেইলের একটি অংশও প্রদর্শন করবে। পৃথক টাইল থাকার সুবিধা হলো আপনি সরাসরি স্টার্ট স্ক্রিন থেকে প্রতিটি মেইलबক্সে যেতে পারবেন।
একাউন্টকে স্টার্ট স্ক্রিনে পিন করতে, মেইল অ্যাপ খুলুন এবং বাম নিচের কোণে আপনার ইমেইল একাউন্টের তালিকা খুঁজুন। যে একাউন্টটি স্টার্ট স্ক্রিনে যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, রাইট-ক্লিক করুন বা ট্যাপ करके ধরে রাখুন মেনু আনার জন্য, এবং **Pin to Start** বেছে নিন।
আপনার অন্যান্য একাউন্টের জন্যও এই ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না সকল স্টার্ট স্ক্রিনে দেখায়।
আপনি নোটিফিকেশনও চালু করতে পারেন, যাতে নতুন ইমেইল আসলে একটি পপ-আপ (স্টার্ট স্ক্রিনের উপরের ডান দিকে) এবং শব্দ সiginal দেয়। এই নোটিফিকেশন প্রতিটি একাউন্টের জন্য আলাদা করে সক্রিয় করতে হয়। মেইল অ্যাপে যান, চার্মস বার খুলুন, **Accounts** এ যান, একটি একাউন্টের সেটিংস খুলুন, একদম নিচে স্ক্রোল করুন এবং **Show email notifications for this account** অপশনটি **On** করুন।
মেইল অ্যাপে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন
যখন আপনি টাচ ইন্টারফেস ছাড়া ডেস্কটপে মেইল অ্যাপ ব্যবহার করেন, তখন তিনটি কীবোর্ড শর্টকাট জানা থাকলে কাজ অনেক দ্রুত হবে।
- Ctrl + N — নতুন ইমেইল লিখুন
- Ctrl + R — ইমেইলের উত্তর দিন
- Ctrl + D — ইমেইল ডিলিট করুন (ট্র্যাশে পাঠান)
যদি আপনি সম্পূর্ণরূপে কীবোর্ড কমান্ডেই কাজ করতে চান, তবে **Tab** কী, **Up/Down** অ্যারো কী এবং **Enter** কী—এগুলো একাউন্ট, ফোল্ডার, ইমেইল এবং অপশনের মধ্যে স্যুইচ করার জন্য আপনার সেরা সাথী হবে।
আরও হ্যান্ডি টাইম-সেভারের জন্য আমাদের উইন্ডোজ ৮ কীবোর্ড শর্টকাট চিট শিট (cheat sheet) দেখুন।
তেজ গতিতে ইমেইল লিখুন
ইমেইল কম্পোজ করার সময় আপনি ড্রাফ্ট সেভ করতে চাইতে পারেন, আট্যাচমেন্ট যোগ করতে চাইতে পারেন, বা টেক্সট ফরম্যাট করতে চাইতে পারেন। কীবোর্ডের ডান পাশে **Alt Gr** এবং **Ctrl** কী-এর মাঝপথে থাকে **Menu** কী—সেটি চাপলেই স্ক্রিনের নিচে অপশন बार (Options bar) উঠে আসবে। টেক্সট হাইলাইট করলেও অপশন বার আসে। আইটেমের মধ্যে স্যুইচ করতে **Tab** কী ব্যবহার করুন।
যদি টাচ-ওনلی ডিভাইস দিয়ে অনেক লিখতে হয়, তবে এক্সটার্নাল কীবোর্ড সংযুক্ত করে লেখার গতি বাড়ান। আপনি টাচ-টাইপিং দক্ষতা বাড়াতে পারেন, বা প্রথাগতভাবে দশ انگلیয়ে টাইপিং শিখতে পারেন।
উপসংহার
আমার জন্য উইন্ডোজ ৮ মেইল অ্যাপ—একবার সেটআপ হলে—একটি আশ্চর্যजनক স্মুথ অভিজ্ঞতা ছিল। ইন্টারফেস বăd簇 হटিয়ে দিয়ে আপনাকে কোডল করতো যেটা গুরুত্বপূর্ণ—যোগাযোগ। কিছু কীবোর্ড শর্টকাট अपना করলে আপনি হাত কীবোর্ড থেকে হটাতে না হয়ে ইমেইল নিশ্চিত করতে পারবেন।
মেইল অ্যাপের সাথে আপনার অভিজ্ঞতা কেমন? ইমেইল পরিচালনার জন্য আপনার पास আর কোনো টাইম-সেভিং টিপস আছে কি?
