ইমেলের খ্যাতি আছে প্রোডাক্টিভিটি নাশকারী হিসেবে। ইমেল ভালোভাবে ম্যানেজ করলে আপনার ইনবক্স পরিষ্কার রাখতে পারেন, কিন্তু কতটা ভালো হতো যদি সেটি প্রথম থেকেই কম আসত?
ইমেল সাজানোর পদ্ধতিগুলো প্রায়শই ইতিমধ্যে ইনবক্সে আসা ইমেলের ওপর কাজ করার জন্য ডিজাইন করা থাকে। ইমেল ছানবিলির পেছনে যাওয়া সময় কমাতে হলে, সেটি এর উৎসে রोकতে হবে অর্থাৎ আপনার অ্যাকাউন্টে আসার আগে। নিচের সহজ টিপসগুলো আপনাকে কম ইনকামিং মেসেজ নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে।
আপনার কথোপকথন অন্যদিকে নিয়ে যান
বন্ধু ও সহকর্মীদের সাথে কথোপকথন আপনার ইনবক্সের বড় একটি অংশ এবং আপনার সময় নেয়। ইমেল টপিক এবং থ্রেডগুলো চমৎকার গতিতে আউট অফ কন্ট্রোল হতে পারে। আপনার কথোপকথন এমন একটি প্ল্যাটফর্মে নিয়ে যাওয়া ভালো ধারণা যেখানে লোকজনের সাথে চ্যাট ও সহযোগিতা করা স্বाभাবিক এবং ট্র্যাক রাখা সহজ।
কর্মক্ষেত্র বা টিম-ভিত্তিক যোগাযোগের জন্য, আসানা, বেসক্যাম্প, হাডল ইত্যাদি সার্ভিস ব্যবহার করে একটি কেন্দ্রীয় প্ল্যাটফর্ম তৈরি করুন। এটি আপনার ইনবক্সে আসা ইমেলের সংখ্যা 劇的に কমানো এবং আরও ম্যানেজযোগ্য সেটআপ তৈরি করে। আমরা মেকইউজঅফ-এ স্ল্যাক পথে যাওয়ার পর আমাদের ইনবক্স খুব ভালোভাবে চলছে।
বন্ধুদের সাথে যোগাযোগের জন্য, যেখানে সম্ভব সেখানে সাধারণ সোশ্যাল নেটওয়ার্কে স্যুইচ করুন। ফেসবুক, টুইটার, এবং App.net-এর মতো নেটওয়ার্কের প্রাইভেট মেসেজিং ফিচার ইমেলের প্রবাহ আরও কমায়। এই প্ল্যাটফর্মগুলোর মাধ্যমে নির্দিষ্ট মেসেজ স্ক্যান ও সার্চ করা ইনবক্সের চেয়ে সহজ।
আপনার নেটওয়ার্কের লোকজন যদি অন্যান্য যোগাযোগের মাধ্যমের চেয়ে ইমেল পছন্দ করেন, তবে তাদের আপনার নতুন পদ্ধতি একবার চেষ্টা করার অনুরোধ করুন। সম্ভবত তারা সুবিধাগুলো দেখে স্যুইচ করবে। যদি না করেন, তবে আপনি কিছু লোকের জন্য এক্সেপশন রাখতে পারেন এবং ইমেলে থাকতে পারেন।
অডিও/ভিডিও কল চেষ্টা করুন
কभी কখনো, এক সপ্তাহ ধরে ইমেলে চলা একটি আলোচনা ১৫-৩০ মিনিটের একটি স্কাইপ কল বা সাধারণ ফোন কল দিয়ে দক্ষতার সাথে সমাপ্ত করা যায়। এ ধরনের সরাসরি যোগাযোগে রিপ্লাইর জন্য অপেক্ষা করতে হয় না, যোগাযোগে অস্পষ্টতা বা পরে স্পষ্টকরণের দরকার নেই বা কম। অডিও বা ভিডিও চ্যাট সবসময় সম্ভব নাও হতে পারে বা প্রত্যাশা অনুযায়ী স্মূথলি চলে নাও পারে, কিন্তু অনেক সময় এটি টাইম সেভার হতে পারে, বিশেষ করে সময়-নির্ভর যোগাযোগের জন্য।
আনসাবস্ক্রাইব করুন
আপনি এই পরামর্শটি অনেকবার শুনেছেন, কিন্তু এটি বারবার বলা দরকার কারণ আপনার মস্তিষ্ক প্রোগ্রাম করা থাকতে পারে গ্রে মেইল ডিলিট করার জন্য বরং আনসাবস্ক্রাইব করার জন্য। আপনি যেসব সার্ভিসের জন্য সাইন আপ করেছেন তাদের নিউজলেটার এবং আপডেটগুলো আপনার ইনবক্স বন্যা করার সবচেয়ে বড় দায়ী।
ক्या আপনার সারা ওয়েব জুড়ে প্রতিটি প্রোডাক্ট এবং প্রতিটি ডিলের খবর রাখতে হবে? আপনি যখন কিছু কিনতে চান, তখন ছুট ছানুন। এটি অনলাইন খরচ কমাতে সাহায্য করে কারণ আপনি শুধু ডিসকাউন্টের জন্য কিছু কিনতে প্রলোভিত হন না। সোশ্যাল নেটওয়ার্কের আপডেটও বাধা। আপনি সেগুলো সহজে ছেড়ে দিতে পারেন কারণ আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করলে আপনি প্রাসঙ্গিক নোটিফিকেশন পাবেন।
নির্মম হোন এবং সব এই নোটিফিকেশন থেকে আনসাবস্ক্রাইব করুন। বাল্কে আনসাবস্ক্রাইব করার জন্য বিশেষ সার্ভিস ব্যবহার করুন। শুধু সিকিউরিটি সম্পর্কিত বিষয় যেমন নতুন ডিভাইস থেকে লগইন বা আর্থিক লেনদেনের জন্য নোটিফাই করার অনুরোধ করুন। কিছু নির্বাচিত ব্লগ এবং ওয়েবসাইটের ইমেল আপডেটের জন্য সাইন আপ করুন। বাকি uchun RSS সাবস্ক্রিপশন এবং ফিড রিডার ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে আপনার পছন্দের কন্টেন্ট নিজের সময়ে পড়তে দেয় এবং আপনার ইনবক্সকে চাহিদামত শ্বাস oligonucležit রাখে।
বোনাস টিপ: প্রতিদিন ডিক্লাটার করুন
আপনি যদি আপনার ইনবক্স সাজান ও ইনকামিং মেইলের প্রবাহ রোকা না করেন, তবুও এটি দ্রুত পূর্ণ হতে পারে যদি আপনি ইমেলগুলো সময়ে প্রসেস না করেন। আপনার ইনবক্স ক্লাটার-ফ্রি রাখার একটি ভালো উপায় হল প্রতিদিন ইনকামিং মেসেজগুলো ট্যাকল করা, বরং দিনের শেষে। আসা প্রতিটি ইমেলের জন্য, তা অগুরুত্বপূর্ণ হলে ডিলিট করুন, একশন দরকার হলে স্টার করুন, এবং ভবিষ্যতে কাজে আসতে পারে সtoi আর্কাইভ করুন।
আপনার সময় ফিরিয়ে আনুন
যেহেতু ইমেল আজকাল কর্মক্ষেত্রের যোগাযোগের একটি বড় অংশ, তাই এটিকে বিঘ্ন হিসেবে দেখা কঠিন, এবং এটি সর্বদা অপরিহার্য মনে হয়। ইমেল নিঃসন্দেহে গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু আপনি যতটা মনে করেন তার চেয়ে কম। এটি একটি লুকানো টাইম-কিলার - যা এখানে দেওয়া আইডিয়াগুলো দিয়ে সমাধান করা যায়।
আপনার কাছে কী এমন টিপস আছে যা ইমেলের প্রবাহকে আরও কমিয়ে দেবে?
