ইনবক্সে ডিস্ট্র্যাক্ট না হয়ে ইমেইল পাঠানোর ৩টি দ্রুত উপায়

আপনি করবেন না, কিন্তু জানেন আপনাকে আপনার ইমেইল ক্লায়েন্ট খুলতে হবে একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল পাঠাতে। আপনি চেষ্টা করছেন কাজে ফোকাস রাখতে, ইমেইল পাঠিয়ে বের হয়ে যাওয়া, কিন্তু এক-दুই ঘণ্টা পরের আপনি বুঝতে পারেন, আপনার ইমেইল ক্লায়েন্টের ব্ল্যাক হোল আপনাকে শোষণ করল।

এমন হয় না। ইমেইল যোগাযোগ ও দ্রুত কাজ শেষ করার একটি টুল হওয়া উচিত, না যে আপনাকে ডিস্ট্র্যাক্ট করে আপনার সকল কিমতী সময় শোষণ করে।

শুক্রের কথা, কিছু সমাধান আছে যা আপনাকে শুধু একটি উইন্ডো খুলে, দ্রুত একটি ইমেইল লিখে, ফায়ার করে দিতে দেবে, আপনার ইমেইল ইনবক্সে পা রেখেও না। দয়া করে মনে রাখবেন, এগুলো সব উইন্ডোজ-ভিত্তিক সমাধান, তাই আপনি যদি ম্যাক বা লিনাক্স ব্যবহারকারী হন, আপনাকে লিনাক্স বা ম্যাকের জন্য ইমেইল সমাধান দেখতে হবে।

ইমেইল পাঠানোর সহজ উপায়

এই আর্টিকেলটি সিম্পল টুলগুলো সম্পর্কে যা আপনাকে কাজ শেষ করতে সাহায্য করবে। আপনাকে ইমেইল পাঠাতে হবে, সেটিই আপনি করবেন।

যদিও টুলগুলো সহজ, সেটআপ করা সবসময় সহজ নয়। কারণ আপনার আসল ইনবক্সের বাইরে থেকে ইমেইল পাঠাতে, আপনাকে কিছু প্যারামিটার সেটআপ করতে হবে যা এখনও আপনাকে ইমেইল পাঠাতে দেয়।

উদাহরণস্বরূপ, জিমেইলের জন্য, আপনাকে আপনার এসএমটিপি সার্ভার সেটিংস জানতে হবে, যা আপনি জিমেইলে পাবেন, সেটিংস-এ ক্লিক করে, ফরওয়ার্ডিং অ্যান্ড পপ/আইম্যাপ-এ ক্লিক করে, এবং কনফিগারেশন ইনস্ট্রাকশনে ক্লিক করে। "আই وانت টু ইনেবল পপ" এ ক্লিক করুন এবং তারপর ক্লায়েন্টের জন্য "অদর"।

আপনার যেকোনো ইমেইল একাউন্ট হোক, অনুরূপ সেটিংস থাকবে। আপনি যদি না জানেন কীভাবে খুঁজে বের করবেন, ইমেইল প্রোভাইডারের টেক সাপোর্টে যোগাযোগ করুন এবং এসএমটিপি সেটিংস কীভাবে পাবেন সেটি জিজ্ঞাসা করুন। একবার এই তথ্য পেলে, আপনি নিচের তিনটি সমাধান যেকোনো একটি সেটআপ করার জন্য প্রস্তুত।

ডস প্রম্পট থেকে ইমেইল পাঠানো

কমান্ড প্রম্পট খুলে, একটি মেসেজ ও ইমেইল রিসিপিয়েন্ট টাইপ করে, এন্টার চাপে কাজ শেষ করা কতটুকু কুল হতো? হ্যাঁ, আপনি আসলে সেটি করতে পারেন। এতে কিছু সেটআপ লাগে।

কয়েক বছর আগে আমি একটি জনপ্রিয় কমান্ড-লাইন ইমেইল টুল ব্ল্যাট কভার করেছি। ব্ল্যাট আপনাকে কমান্ড লাইন থেকে ইমেইল পাঠাতে দেয়।

আপনি যদি জিমেইল ব্যবহার করার ইচ্ছা করেন, প্রথমে এসএসএল টানেলিং সেটআপ করতে হবে স্টানেল ইউটিলিটি ব্যবহার করে। উইন্ডোজের জন্য, স্টানেল ইনস্টলার এক্সই ফাইল ডাউনলোড করুন। একবার করলে এবং সেটআপ করলে, সেটি ইনস্টল করা ফোল্ডারে যান, এবং stunnel.conf ফাইল এডিট করুন। সেখানে সব মুছে ফেলুন, এবং নিচের স্ক্রিপ্টটি রিপ্লেস করুন।

এটি করার পর, স্টার্ট মেনুতে যান, স্টানেল প্রোগ্রাম ফোল্ডার খুঁজুন, এবং স্টানেল সার্ভিস স্টার্ট লঞ্চ করুন।

আপনি প্রায় কমান্ড লাইন ইমেইল পাঠাতে প্রস্তুত, কিন্তু আগে আপনাকে জিমেইলে সিকিউরিটি সেটিংস লোয়ার করতে হবে। আপনি এটি করবেন জিমেইলের লেস সিকিউর অ্যাপস পেজে "ইনেবল" করুন।

এটিকে "ইনেবল" সেট করলে স্টানেল কাজ করবে। তবে, এটা আপনার জিমেইল একাউন্টের সিকিউরিটি ও কমিয়ে দেয়, তাই সাবধানে ব্যবহার করুন। এখানে সিকিউরিটির বিনিময় সুবিধা, তাই আপনাকে বেছে নিতে হবে কোনটি আপনার জন্য বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

এখন ব্ল্যাট সেটআপ করুন। শুধু তিনটি ব্ল্যাট ফাইল এক্সট্রাক্ট করুন, কমান্ড প্রম্পট খুলুন, ওই ডিরেক্টরিতে যান। নিচের কমান্ড টাইপ করে ব্ল্যাটকে মেসেজ পাঠাতে সক্ষম করুন (আপনার নিজের ইমেইল, ইউজারনেম ও পাসওয়ার্ড দিয়ে রিপ্লেস করুন)।

blat -install 127.0.0.1 <your-email@email.com> 3 1099 -u <username> -pw <password>

এটি হলে, আপনি гот। কমান্ড প্রম্পট থেকে ইমেইল পাঠাতে, নিচের মতো কিছু টাইপ করুন:

blat -body "This is a test" - to <recipient@email.com> -subject "Test Email"

"-body" এর পরে সবকিছু আপনার ইমেইল মেসেজ। আপনি যেকোনো রিসিপিয়েন্ট ইমেইল ঠিকানায় পাঠাতে পারেন, এবং "-subject" এর পরে সাবজেক্ট লাইন দিন। আউটপুট এমন কিছু দেখাবে:

এখন, যখনই মনে হবে কাউকে কিছু জানাতে হবে, শুধু স্টার্ট মেনুতে যান, রান ক্লিক করুন, "cmd" টাইপ করুন এবং তারপর ইমেইল পাঠাতে ব্ল্যাট কমান্ড টাইপ করুন। হয়ে গেল। কোনো ডিস্ট্র্যাকশন নেই।

এক্সেল থেকে ইমেইল পাঠানো

আজকাল কম্পিউটার ব্যবহারকারীদের বড় többাংশ যে অন্য প্রায়শই ব্যবহৃত অফিস টুল ব্যবহার করে সেটি এক্সেল। আসলে, নিচের সমাধান প্রায় যেকোনো অফিস প্রোডাক্টের সাথে ব্যবহার করা যায়, যেন ওয়ার্ড, এক্সেস এবং অন্যান্য। নিচের লাইন হলো আপনি ভিবিএ ব্যাকএন্ড ব্যবহার করে একটি সহজ ও দক্ষ ইমেইল পাঠানোর টুল তৈরি করবেন।

এইরকম কাজ করে। এক্সেল খোলার সময়, ভিবিএ এডিটর খুলতে অ্যাল্ট-এফ১১ চাপুন। ভিবিএপ্রজেক্টে রাইট-ক্লিক করুন, "ইনসার্ট" বেছে নিন, এবং তারপর "মডিউল" বেছে নিন।

Sub SendMailFromGmail(strTo As String, strSub As String, strMessage As String)Dim iMsg As ObjectDim iConf As ObjectDim Flds As VariantSet iMsg = CreateObject("CDO.Message")Set iConf = CreateObject("CDO.Configuration")iConf.Load -1Set Flds = iConf.FieldsWith Flds.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate") = 1.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = "xxxxx@gmail.com".Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = "MyPa55w0rd5AreCra55y".Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver") = "smtp.gmail.com" 'smtp mail server.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing") = 2.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = 465 'stmp server.UpdateEnd WithWith iMsgSet .Configuration = iConf.To = "recipient@yahoo.com.From = "youremail@gmail.com".Subject = "Tonight's Message At: " & Time.TextBody = "Hey! Sending from Email Works!".SendEnd WithClose UserForm1Set iMsg = NothingSet iConf = NothingEnd Sub

কোডটি সংরক্ষণ করুন এবং টুলবারের সবুজ "রান" বাটনে ক্লিক করুন। যদি কোনো এরর না থাকে, রিসিপিয়েন্ট ইমেইল অবিলম্বে আপনার টেস্ট ইমেইল পাবে।

জরে, আপনি প্রতিবার ইমেইল পাঠাতে এই কোড এডিট করতে চাবেন না, ঠিক? না, সহজ পদ্ধতি হলো একটি বেসিক ফর্ম। তাই আপনার ভিবিএ প্রজেক্টে, ভিবিএপ্রজেক্টে রাইট-ক্লিক করুন, এবং একটি নতুন ইউজার ফর্ম ইনসার্ট করুন। টুলবক্স ব্যবহার করে ফর্মে কম্পোনেন্ট যোগ করুন, যেন বাটন, টেক্সট ফিল্ড এবং লেবেল।

এখানে একমাত্র গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো আপনি প্রতিটি অবজেক্টকে একটি "(নেম)" দিন যা আপনি মনে রাখবেন, এবং লেবেল বা পুশবাটনে কী শব্দ দেখাবে সেটি "ক্যাপশন" প্যারামিটার সেটিং দিয়ে বদলান।

আপনার ফর্ম বানানো এবং সকল এলিমেন্ট নাম দেওয়া শেষ হলে, সেটি এদিকের মতো দেখাবে।

"সেন্ড মেইল" বাটনে ডাবল ক্লিক করুন যা আপনি তৈরি করেছেন, এবং সেটি আপনাকে ভিবিএ এডিটরে নিয়ে যাবে। সেই বাটনের কোডে নিচের লাইনটি পেস্ট করুন।

Call SendMailFromGmail(UserForm1.txtTo, UserForm1.txtSubject, UserForm1.txtMessage)

উপরের কোড অনুমান করে আপনি টেক্সট ফিল্ডগুলো "txtTo", "txtSubject" এবং "txtMessage" নাম দিয়েছেন। এই লাইনটি উপরের ফাংশনটি কল করছে, এবং আপনি যে ডেটা ফিল আপ করেছেন সেটি পাস করছে। আপনার তৈরি ফাংশন সেগুলো strTo, strSub এবং strMessage ভেরিয়েবলে রূপান্তর করছে। কোডের সেটি অংশ টвиক করুন যাতে ভেরিয়েবলগুলো এখানে দেখানোমতো অন্তর্ভুক্ত হয়।

এখন, সব সংরক্ষণ করুন, আপনার ইউজার ফর্মে ফিরে যান, এবং প্লে বাটন চাপুন। এখন আপনি শুধু রিসিপিয়েন্ট ইমেইল ঠিকানা, একটি সাবজেক্ট লাইন, এবং একটি ইমেইল মেসেজ টাইপ করুন। সেন্ড চাপুন এবং হয়ে গেল!

উপরের ফর্ম ভালো কাজ করার জন্য কিছু টিপস (কিছুটা অ্যাডভান্সড ব্যবহারকারীদের জন্য): মেসেজ টেক্সটবক্সের প্যারামিটার "Multiline" কে "True" এবং "Wordwrap" কে "True" করুন যাতে টাইপ করার সময় মেসেজ স্বাভাবিকভাবে লাইন বাই লাইন নিচে স্রবণ করে।

জাহিরতঃ, এটিতে কিছু মেহনত লাগে, কিন্তু আপনি যা পাবেন সেটি একটি ফর্ম যা আপনি যেকোনো এক্সেল ওয়ার্কশীতে এম্বেড করতে পারেন, অথবা আপনি শুধু এই এক্সেল প্রজেক্টকে আপনার কুইক-সেন্ড ইমেইল ক্লায়েন্ট হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।

গুগল ক্যালেন্ডার দিয়ে ইমেইল পাঠানো

আপনি যদি ডেস্কটপ-ভিত্তিকের চেয়ে ক্লাউড-ভিত্তিক কম্পিউটার ব্যবহারকারী হন, তাহলে উপরের সমাধানগুলো আপনার স্টাইল নাও হতে পারে। চিন্তা নেই, আপনার জন্যও একটি কুল সমাধান আছে। আপনি যদি গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারী হন, আপনি আসলে গুগল ক্যালেন্ডারকে একটি ইমেইল ক্লায়েন্ট হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।

বিশ্বাস হয় না? চেক করুন। এটি সম্ভব আইএফটিটিটির চমৎকার শক্তির মাধ্যমে। আপনার আইএফটিটিটি একাউন্টে লগইন করুন (বা তৈরি করুন), এবং গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে একটি ট্রিগার তৈরি করুন। নতুন ইভেন্ট তৈরি হলে ট্রিগার করার অপশন বেছে নিন।

পরবর্তী, আউটপুট জিমেইল বানান।

To Address কে "Where" ইঙ্গ্রিডিয়েন্ট বানান। Subject কে "Title" বানান। অবশেষে, Body কে "Description" বানান। অদ্ভুত লাগছে? চিন্তা নেই, এটি আপনার করা সবচেয়ে কুল জিনিস। রেসিপি তৈরি শেষ হলে, গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন এবং একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করুন। নতুন ইভেন্ট ফর্মকে ঠিক ইমেইল কম্পোজ করার মতো ব্যবহার করুন।

টাইটেল হলো সাবজেক্ট লাইন, "Where" ফিল্ড হলো রিসিপিয়েন্ট ইমেইল ঠিকানা, এবং "Description" ফিল্ড হলো আপনার ইমেইলের বডি।

এটি কাজ করে? হ্যাঁ — এবং রিসিপিয়েন্টও জানবে না যে আপনি তাদের ইমেইল জিমেইল থেকে না পাঠিয়ে আপনার গুগল ক্যালেন্ডার থেকে পাঠিয়েছেন! সেটি যেকোনো সাধারণ ইমেইলের মতো দেখাবে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, অন্যান্য টুল অটোমেট করে ইমেইল পাঠাতে ব্যবহার করার অনেক উপায় আছে, যা আপনাকে সেই জঞ্জাল যেন ইমেইল ইনবক্স থেকে বাঁচিয়ে রাখে।

আপনি কি অন্য কোনো সৃজনশীল উপায় খুঁজে পেয়েছেন ইনবক্স খোলা ছাড়া ইমেইল পাঠানোর? কমেন্ট সেকশনে আপনার নিজস্ব আইডিয়া ও ইনসাইট শেয়ার করুন!