আপনার ইনবক্স দ্বারা বিভ্রান্ত না হয়ে ইমেল পাঠানোর 3টি দ্রুত উপায়

আপনি এটি করতে চান না, তবে আপনি জানেন যে আপনাকে একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠাতে আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট খুলতে হবে। আপনি কাজটি চালিয়ে যাওয়ার, আপনার ইমেল পাঠাতে এবং বেরিয়ে আসার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করেন, কিন্তু এক বা দুই ঘন্টা পরে আপনি বুঝতে পারেন, আপনি আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের ব্ল্যাকহোল দ্বারা চুষে গেছেন৷

এটা এই ভাবে হতে হবে না. ইমেল হওয়া উচিত যোগাযোগ করার এবং কাজগুলি দ্রুত সম্পন্ন করার একটি হাতিয়ার, এমন একটি ফাঁদ নয় যা আপনাকে বিভ্রান্ত করে এবং আপনার সমস্ত মূল্যবান সময় নষ্ট করে৷

সৌভাগ্যক্রমে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন কয়েকটি সমাধান রয়েছে যা আপনাকে আপনার ইমেল ইনবক্সের ভিতরে পা না রেখেই কেবল একটি উইন্ডো খুলতে, একটি দ্রুত ইমেল তৈরি করতে এবং এটি বন্ধ করতে দেয়। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, এগুলি সবই উইন্ডোজ-ভিত্তিক সমাধান, তাই আপনি যদি একজন ম্যাক বা লিনাক্স ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনাকে লিনাক্স বা ম্যাকের জন্য ইমেল সমাধানগুলি দেখতে হবে৷

ইমেল পাঠানোর সহজ উপায়

এই নিবন্ধটি সহজ টুলস সম্পর্কে যা আপনাকে কাজটি সম্পন্ন করতে সাহায্য করবে। আপনাকে একটি ইমেল পাঠাতে হবে, তাই আপনি যা করতে যাচ্ছেন।

যদিও টুলগুলি সহজ হতে পারে, সেগুলি সেট আপ করা সবসময় সহজ নাও হতে পারে। এর কারণ হল আপনার প্রকৃত ইনবক্সের বাইরে ইমেল পাঠানোর জন্য, আপনাকে নির্দিষ্ট কিছু প্যারামিটার সেট আপ করতে হবে যা আপনাকে এখনও ইমেল পাঠাতে দেয়৷

উদাহরণস্বরূপ, Gmail এর জন্য, আপনাকে আপনার SMTP সার্ভার সেটিংস জানতে হবে, যা আপনি Gmail-এ খুঁজে পেতে পারেন, সেটিংস-এ ক্লিক করে , ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP , এবং কনফিগারেশন এ ক্লিক করুন নির্দেশাবলী ক্লায়েন্টের জন্য "আমি POP সক্ষম করতে চাই" এবং তারপরে "অন্যান্য"-এ ক্লিক করুন৷

আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট যাই হোক না কেন, একই ধরনের সেটিংস থাকবে। আপনি যদি সেগুলি খুঁজে না পান তবে ইমেল সরবরাহকারীর জন্য প্রযুক্তি সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন এবং কীভাবে SMTP সেটিংস খুঁজে পাবেন তা জিজ্ঞাসা করুন৷ একবার আপনার কাছে এই তথ্যটি হয়ে গেলে, আপনি নীচের তিনটি সমাধানের একটি সেট আপ করতে প্রস্তুত৷

ডস প্রম্পট থেকে ইমেল পাঠানো

একটি কমান্ড প্রম্পট খুললে, একটি বার্তা এবং একটি ইমেল প্রাপক টাইপ করা, এন্টার টিপুন এবং এটি দিয়ে সম্পন্ন করা কি ভালো হবে না? ওয়েল, আপনি আসলে যে করতে পারেন. এটি সেট আপ করতে একটু সময় লাগে৷

কয়েক বছর আগে আমি ব্ল্যাট নামে জনপ্রিয় কমান্ড-লাইন ইমেল টুল কভার করেছি। Blat আপনাকে এটি করার অনুমতি দেয় -- কমান্ড লাইন থেকে ইমেল পাঠান।

যদিও আপনি Gmail ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল স্টানেল ইউটিলিটি ব্যবহার করে SSL টানেলিং সেট আপ করা। উইন্ডোজের জন্য, stunnel ইনস্টলার exe ফাইলটি ডাউনলোড করুন। একবার আপনি এটি করে ফেললে এবং এটি সেট আপ করার পরে, এটি ইনস্টল করা ফোল্ডারে যান এবং stunnel.conf ফাইলটি সম্পাদনা করুন৷ সেখানে সবকিছু মুছুন, এবং নীচের স্ক্রিপ্ট দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।

একবার আপনি এটি সম্পন্ন করার পরে, স্টার্ট মেনুতে যান, স্টানেল প্রোগ্রাম ফোল্ডারটি খুঁজুন এবং স্টানেল পরিষেবা শুরু করুন৷

আপনি কমান্ড লাইন ইমেল পাঠানোর জন্য প্রায় প্রস্তুত, কিন্তু প্রথমে আপনাকে Gmail-এ আপনার নিরাপত্তা সেটিংস কমাতে হবে। আপনি Gmail এর জন্য কম সুরক্ষিত অ্যাপ পৃষ্ঠায় কম সুরক্ষিত অ্যাপগুলিকে "সক্ষম" করে এটি করেন৷

এটিকে "সক্ষম করুন"-এ সেট করলে স্টানেল কাজ করতে পারবে। প্রদত্ত, এটি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তাও হ্রাস করে, তাই সাবধানতার সাথে এটি ব্যবহার করুন। সুবিধার জন্য এখানে নিরাপত্তার ট্রেডঅফ রয়েছে, তাই আপনাকে একটি পছন্দ করতে হবে যা আপনার কাছে বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

এখন আপনি Blat সেট আপ করতে পারেন। আপনার ডাউনলোড করা তিনটি Blat ফাইল বের করুন, একটি কমান্ড প্রম্পট খুলুন এবং সেই ডিরেক্টরিতে যান। নিম্নলিখিত কমান্ডটি টাইপ করে (ইমেল, ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড আপনার নিজের শংসাপত্রের সাথে প্রতিস্থাপন করে) আপনাকে বার্তা প্রেরণের আদেশ দিতে ব্লাট সক্ষম করুন।

blat -install 127.0.0.1 3 1099 -u -pw

এটি হয়ে গেলে, আপনি যেতে পারবেন। কমান্ড প্রম্পট থেকে একটি ইমেল পাঠাতে, নিম্নলিখিত মত কিছু টাইপ করুন:

blat -body "এটি একটি পরীক্ষা" - থেকে -বিষয় "পরীক্ষা ইমেল"

"-body" এর পরে সবকিছুই আপনার ইমেল বার্তা। আপনি যেকোনো প্রাপকের ইমেল ঠিকানায় এটি পাঠাতে পারেন এবং তারপর "-বিষয়" এর পরে বিষয় লাইন অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। ফলাফল আউটপুট এই মত কিছু দেখাবে:

এখন, যখনই আপনি মনে রাখবেন যে আপনাকে কাউকে কিছু জানাতে হবে, শুধু স্টার্ট মেনুতে যান, রান ক্লিক করুন, "cmd" টাইপ করুন এবং তারপরে একটি ইমেল পাঠাতে blat কমান্ড টাইপ করুন। তুমি করেছ. কোন বিভ্রান্তি নেই।

এক্সেল থেকে একটি ইমেল পাঠানো

আরেকটি প্রায়শই ব্যবহৃত অফিস টুল যা বর্তমানে বেশিরভাগ কম্পিউটার ব্যবহারকারীরা ব্যবহার করে তা হল Excel। প্রকৃতপক্ষে, নীচের সমাধানটি ওয়ার্ড, অ্যাক্সেস এবং অন্যান্য সহ প্রায় যেকোনো অফিস পণ্যের সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে। মূল কথা হল আপনি একটি সহজ এবং দক্ষ ইমেল পাঠানোর টুল তৈরি করতে VBA ব্যাক-এন্ড ব্যবহার করবেন।

এখানে কিভাবে এটা কাজ করে. আপনার এক্সেল খোলা থাকলে, VBA সম্পাদক খুলতে Alt-F11 টিপুন। VBAProject-এ ডান ক্লিক করে একটি নতুন মডিউল তৈরি করুন, "ঢোকান" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "মডিউল" নির্বাচন করুন৷

নিচের কোডটি কপি করে সেই নতুন মডিউলে পেস্ট করুন। এটি একটি সাবরুটিন যা মূলত আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে একটি ইমেল বন্ধ করতে Windows এর জন্য CDO ব্যবহার করবে। এটি পরীক্ষা করার জন্য, নীচের কোডটি ব্যবহার করুন এবং আপনার নিজের সাথে ইমেল ঠিকানা এবং অ্যাকাউন্টের তথ্য প্রতিস্থাপন করুন৷

সাব SendMailFromGmail(strTo হিসাবে স্ট্রিং, strSub হিসাবে স্ট্রিং, strMessage হিসাবে স্ট্রিং) Dim iMsg অবজেক্টডিম iConf হিসাবে ObjectDim Flds ভ্যারিয়েন্টসেট হিসাবে iMsg =CreateObject("CDO.Message")Set iConf =CreateObjectC)"। 1সেট Flds =iConf.FieldsWith Flds.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") =True.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate" ) =1.আইটেম("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") ="xxxxx@gmail.com"। আইটেম("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/ sendpassword") ="MyPa55w0rd5AreCra55y।" Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver") ="smtp.gmail.com" 'smtp মেইল ​​সার্ভার।Item("https://schemas. microsoft.com/cdo/configuration/sendusing") =2.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") =465 'stmp server.UpdateEnd With with iMsgSet .Configuration =iConf.To ="recipient@yahoo.com.From ="youremail@gmail.com"। বিষয় ="আজ রাতের বার্তা এখানে:" এবং সময় .টেক্সটবডি ="আরে! ইমেল থেকে পাঠানো কাজ করে!"।SendEnd WithClose UserForm1Set iMsg =NothingSet iConf =NothingEnd Sub

কোডটি সংরক্ষণ করুন এবং টুলবারে সবুজ "রান" বোতামে ক্লিক করুন। যদি কোন ত্রুটি না থাকে, তাহলে প্রাপকের ইমেল অবিলম্বে আপনার পরীক্ষার ইমেল পাবে।

অবশ্যই, আপনি প্রতিবার একটি ইমেল পাঠাতে চাইলে এই কোডটি সম্পাদনা করতে হবে না, তাই না? না, সহজ পদ্ধতি একটি খুব মৌলিক ফর্ম. তাই আপনার VBA প্রকল্পে, VBAProject-এ ডান ক্লিক করুন এবং একটি নতুন ব্যবহারকারী ফর্ম সন্নিবেশ করুন। ফর্মে উপাদান যোগ করতে টুলবক্স ব্যবহার করুন, যেমন বোতাম, পাঠ্য ক্ষেত্র এবং লেবেল৷

এখানে একমাত্র গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনি প্রতিটি বস্তুকে একটি "(নাম)" দেন যা আপনার মনে থাকবে এবং লেবেল বা পুশবাটনে কোন শব্দগুলি প্রদর্শিত হবে তা পরিবর্তন করতে, "ক্যাপশন" প্যারামিটার সেটিং ব্যবহার করুন৷

একবার আপনি আপনার ফর্ম তৈরি করা এবং ফর্মের সমস্ত উপাদানের নামকরণ করা হয়ে গেলে, এটি দেখতে এইরকম হওয়া উচিত৷

আপনার তৈরি করা "মেল পাঠান" বোতামে ডাবল ক্লিক করুন এবং এটি আপনাকে VBA সম্পাদকে নিয়ে যাবে৷ সেই বোতামের কোডে নিচের লাইনটি পেস্ট করুন।

কল SendMailFromGmail(UserForm1.txtTo, UserForm1.txtSubject, UserForm1.txtMessage)

উপরের কোডটি ধরে নেয় আপনি পাঠ্য ক্ষেত্রগুলির নাম দিয়েছেন "txtTo", "txtSubject" এবং "txtMessage"। এই লাইনটি আপনার উপরে তৈরি করা ফাংশনটিকে কল করছে এবং আপনার পূরণ করা ডেটা পাস করছে।  আপনি যে ফাংশনটি তৈরি করেছেন সেটিকে strTo, strSub এবং str মেসেজ নামে ভেরিয়েবলে পরিণত করে। উপরের কোডের সেই অংশটিকে টুইক করুন যাতে সেই ভেরিয়েবলগুলি এখানে দেখানো হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

এখন, সবকিছু সংরক্ষণ করুন, আপনার ব্যবহারকারী ফর্মে ফিরে যান এবং প্লে বোতাম টিপুন, এখন আপনি প্রাপকের ইমেল ঠিকানা, একটি বিষয় লাইন এবং একটি ইমেল বার্তা টাইপ করতে পারেন৷ পাঠান টিপুন এবং আপনার কাজ শেষ!

উপরের ফর্মটি আরও ভাল করার জন্য কিছু টিপস (কিছুটা উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য) :মেসেজ টেক্সটবক্স প্যারামিটার "মাল্টিলাইন" থেকে "ট্রু" এবং "ওয়ার্ডর্যাপ" থেকে "ট্রু" তে পরিবর্তন করুন যাতে টাইপ করার সাথে সাথে বার্তাটি স্বাভাবিকভাবে লাইন-বাই-লাইন ফর্মে স্ক্রোল করে।

স্পষ্টতই, এটি একটি সামান্য কাজ, কিন্তু আপনি যা শেষ করেন তা হল একটি ফর্ম যা আপনি একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে যে কোনও জায়গায় এম্বেড করতে পারেন, অথবা আপনি এই এক্সেল প্রকল্পটিকে আপনার দ্রুত-পাঠানো ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন৷

Google ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে ইমেল পাঠানো

আপনি যদি ডেস্কটপ-ভিত্তিক ব্যবহারকারীর চেয়ে ক্লাউড-ভিত্তিক কম্পিউটার ব্যবহারকারী বেশি হন, তবে উপরের সমাধানগুলি আপনার শৈলীর মতো নয়। চিন্তার কিছু নেই, আপনার জন্যও একটি দুর্দান্ত সমাধান রয়েছে। আপনি যদি একজন Google ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি আসলে Google ক্যালেন্ডারকে একটি ইমেল ক্লায়েন্ট হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন৷

বিশ্বাস করবেন না? এটা দেখ. এটা সম্ভব IFTTT এর বিস্ময়কর শক্তির মাধ্যমে। শুধু আপনার IFTTT অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন (বা একটি তৈরি করুন), এবং Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে একটি ট্রিগার তৈরি করুন৷ আপনি যখনই একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করেন তখন ট্রিগার করার বিকল্পটি চয়ন করুন৷

এরপর, আউটপুট Gmail তৈরি করুন৷

"কোথায়" উপাদানটি ঠিকানা তৈরি করুন। বিষয়টিকে "শিরোনাম" করুন। অবশেষে, শরীরকে "বিবরণ" করুন। অদ্ভুত লাগছে? চিন্তা করবেন না, এটি সবচেয়ে দুর্দান্ত জিনিস যা আপনি কখনও করবেন। একবার আপনি রেসিপি তৈরি করা শেষ করলে, Google ক্যালেন্ডার খুলুন এবং একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করুন। আপনি একটি ইমেল রচনা করার মতোই নতুন ইভেন্ট ফর্মের সাথে আচরণ করুন৷

শিরোনাম হল বিষয় লাইন, "কোথায়" ক্ষেত্রটি প্রাপকের ইমেল ঠিকানাগুলির জন্য, এবং "বিবরণ" ক্ষেত্রটি হল আপনার ইমেলের মূল অংশ৷

এটা কি কাজ করে? হ্যাঁ -- এবং প্রাপক জানতেও পারবেন না যে আপনি তাদের Gmail এর পরিবর্তে আপনার Google ক্যালেন্ডার থেকে একটি ইমেল পাঠিয়েছেন! এটি দেখতে অন্য যেকোনো ইমেলের মতো।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এমন অনেক উপায় রয়েছে যা আপনি অন্যান্য সরঞ্জামগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন যাতে সেগুলি ইমেল পাঠানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, আপনাকে ইমেল ইনবক্স হিসাবে পরিচিত সেই জলাবদ্ধতা এড়াতে সহায়তা করে৷

আপনি কি কখনও আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট না খুলে ইমেল পাঠানোর অন্যান্য সৃজনশীল উপায় নিয়ে এসেছেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার নিজস্ব ধারণা এবং অন্তর্দৃষ্টি শেয়ার করুন!