ইমেইল এলিয়াস নতুন একাউন্ট খুলা ছাড়া জিমেইলে নতুন ঠিকানা পাওয়ার সহজ উপায়। ইউজারনেমের পরে + চিহ্ন এবং পছন্দের কিওয়ার্ড যোগ করে এলিয়াস তৈরি হয়। এই নতুন ঠিকানার মেইল ইনবক্সে আসবে, কিন্তু To ফিল্ডে আলাদা ঠিকানা দেখা যাবে।
জিমেইল ইনবক্স ভালোভাবে ম্যানেজ করার জন্য এই ফিচারটি কীভাবে কাজে লাগাতে হয়, সেটি দেখে নিই।
১. টাস্ক রিমাইন্ডার পান
কাজের তালিকা মস্তিষ্কে বারবার আসে। স্মার্টফোনে টু-ডু লিস্ট আপডেট করা সহজ। কিন্তু ফোন হাতে না থাকলে? জিমেইল এলিয়াস সাহায্য করতে পারে। যেকোনো ঠিকানা থেকে ডেডিকেটেড এলিয়াসে (যেমন muoreader+work@gmail.com) ইমেইল পাঠিয়ে টাস্ক রিমাইন্ডার পাঠাতে পারেন।
জিমেইল ফিল্টার তৈরি
আনেক্রম টাস্ক রিমাইন্ডার ইমেইলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্পেশাল লেবেলে (যেমন ToDo) সংগঠিত করতে চান? ফিল্টার সেট আপ করুন। জিমেইলে গিয়ার আইকনে ক্লিক করে সেটিংস বেছে নিন।
ফিল্টারস অ্যান্ড ব্লকড অ্যাড্রেসেস ট্যাবে যান। একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন লিংকে ক্লিক করুন।
ফিল্টার কRITEERIয়ার হিসেবে এলিয়াসটি To ফিল্ডে দিয়ে ফিল্টার তৈরি করুন ক্লিক করুন। পরবর্তী ডায়লগে লেবেল লাগান চেক করে উপযুক্ত লেবেল বেছে নিন/তैयার করুন। ফিল্টার তৈরি করুন দিয়ে শেষ করুন।
ToDo লেবেলের নিচে সংগৃহীত রিমাইন্ডার ইমেইলগুলো আপনার টু-ডু লিস্ট হিসেবে কাজ করবে। পছন্দের টু-ডু অ্যাপে সরিয়েও নিতে পারেন।
গুগল টাস্কস ব্যবহার করলে রিমাইন্ডার ইমেইল খুলে মোর > অ্যাড টু টাস্কস দিয়ে সরাসরি যোগ করুন।
প্রয়োজন মতো এলিয়াস ও লেবেল তৈরি করে আপনার পছন্দমতো অর্গানাইজেশন পান!)
২. প্রাইভেট ইমেইল ঠিকানা লুকান
কর্মস্থলের বা পারসোনাল ইমেইল গোপন রাখতে এলিয়াস সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, অফিস আওয়ারেও কিছু ইমেইল পেতে চান কিন্তু ওফিস ইমেইল শেয়ার করতে চান না। ট্রিকটি হলো:
- ওফিস ইমেইলের পরিবর্তে জিমেইল এলিয়াস শেয়ার করুন।
- জিমেইলে ওফিস ইমেইল ফরওয়ার্ডিং অ্যাড্রেস হিসেবে যোগ করুন।
- এলিয়াসে আসা ইমেইল ওফিস ইমেইলে ফরওয়ার্ড করার ফিল্টার তৈরি করুন।
শেয়ার করার জন্য এলিয়াস ঠিক করুন (আমরা ব্যবহার করব muoreader+vip@gmail.com)।
জিমেইল সেটিংসে ফরওয়ার্ডিং অ্যান্ড POP/IMAP ট্যাবে যান। একটি ফরওয়ার্ডিং অ্যাড্রেস যোগ করুন ক্লিক করে ওফিস ইমেইল দিন এবং ভেরিফাই করুন।
(ফরওয়ার্ডিং ডিজেবল রেডিও বাটন সিলেক্টেড রাখুন—সব ইমেইল না ফরওয়ার্ড করে শুধু নির্দিষ্ট ইমেইল ফরওয়ার্ড করব।)
এখন To ফিল্ডে এলিয়াস দিয়ে ফিল্টার তৈরি করুন। অ্যাকশনে ফরওয়ার্ড ইট টু চেক করে ওফিস ইমেইল বেছে নিন।
এই ফিল্টার থাকলে শেয়ার করা এলিয়াসে আসা সব ইমেইল ওফিস ইমেইলে চলে যাবে। একই পদ্ধতিতে যেকোনো প্রাইভেট ইমেইলে ফরওয়ার্ড করা যায়। অনিচ্ছাকৃত মেইল পেলে ফিল্টার ডিলিট করে দিন।
৩. চাহিদা অনুযায়ী গুরুত্বপূর্ণ ডেটা অ্যাক্সেস করুন
এলিয়াস দিয়ে টাস্ক রিমাইন্ডার সংগ্রহের পাশাপাশি জন্মদিন, সাপ্তাহিক বাজার লিস্ট, সার্ভার নাম, হাউ-টু নোটস ইত্যাদি অ্যাক্সেস করা যায়। এলিয়াস এবং ক্যানড রেসপন্স মিলিয়ে সব ধরনের লিস্ট ও নোট তৈরি করা যায়।
পদ্ধতিটি হলো:
- চাহিদামতো ডেটা দিয়ে ক্যানড রেসপন্স তৈরি করুন।
- ডেটা অ্যাক্সেসের জন্য একটি এলিয়াস ঠিক করুন।
- এলিয়াসে যেকোনো ইমেইল পেলে জিমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যানড রেসপন্স দিয়ে রিপ্লাই করবে এমন ফিল্টার বানান।
উদাহরণস্বরূপ জন্মদিনের লিস্ট দিয়ে ক্যানড রেসপন্স বানাতে, কম্পোজ উইন্ডোতে ডিটেইলস লিখুন। মোর অপশনস > ক্যানড রেসপন্স-এ যেয়ে টেমপ্লেট হিসেবে সেভ করুন (ট্র্যাশ আইকনের পাশে মোর অপশনস বাটন আছে)।
টেমপ্লেটের নাম দিন জন্মদিনের তালিকা। আপডেট করা সহজ কারণ প্রতিদিন জিমেইল চেক করেন। কাউকে যোগ/বাদ দিতে কম্পোজ করে ক্যানড রেসপন্স থেকে এডিট করুন।
জন্মদিনের জন্য এলিয়াস muoreader+birthdays@gmail.com। এই এলিয়াস To ফিল্ডে দিয়ে ফিল্টার বানান। অ্যাকশনে সেন্ড ক্যানড রেসপন্স চেক করে ড্রপডাউন থেকে জন্মদিনের তালিকা বেছে নিন।
এখন এই এলিয়াসে ইমেইল পাঠালে জিমেইল অটোমেটিক্যালি জন্মদিনের তালিকা ক্যানড রেসপন্স দিয়ে রিপ্লাই করবে। আপনার পাঠানো ইমেইলের সাবজেক্ট বা কন্টেন্ট কিছুই হোক।
জিমেইল এলিয়াসের সাথে সৃজনশীল হন
এলিয়াস দিয়ে মাঝপথে নতুন ইমেইল ঠিকানা তৈরি করে ইনবক্স সাজানো যায়। এখন আপনার ক্রিয়েটিভিটি দিয়ে ইনবক্স ও জীবন সাজান!
