বেশিরভাগ লোকের মতো, আপনি সম্ভবত প্রতিদিন আপনার মোট ইন্টারনেট সময়ের একটি বড় অংশ ইমেল পরিচালনা করতে ব্যয় করেন। আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন যে আপনি এখন যা করছেন তার চেয়ে সহজ পদ্ধতি আছে কিনা?
সৌভাগ্যবশত, আছে, এবং এটি দক্ষ ইমেল পরিচালনার জন্য একটি টুল ব্যবহার করে জড়িত। কিছু বিনামূল্যে, কিন্তু অন্যগুলি প্রিমিয়াম বিকল্প। আমরা নীচের প্রতিটির তিনটি দেখব এবং কোনটি ব্যবহার করা উপযুক্ত তা দেখব৷
৷দ্রষ্টব্য: এই সমস্ত টুল আপনার ব্রাউজারে কাজ করে, এবং কিছুতে মোবাইল অ্যাপও আছে।
1. সাজানো
Sortd আপনার Gmail বার্তাগুলিকে সংগঠিত তালিকায় পরিণত করে। এটি Gmail-এ থাকা একটি "স্মার্ট লেয়ার" দিয়ে এটি করে, যা আপনি ইচ্ছামত চালু বা বন্ধ করতে পারেন।
করণীয় কাজের একটি তালিকা তৈরি করুন এবং নির্দিষ্ট বিষয়ের সাথে যুক্ত ইমেলের জন্য আরেকটি। শুধু সোজা ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ব্যবহার করুন ফাংশন আপনি যে তালিকা বিন্যাসই পছন্দ করেন না কেন, Sortd আপনাকে এটি অর্জনে সহায়তা করতে পারে।
বিনামূল্যের সংস্করণ আপনাকে চারটি তালিকা দেয়, এছাড়াও প্রতিটিতে 25টি পর্যন্ত অসম্পূর্ণ কাজ করার ক্ষমতা প্রদান করে। এটি সীমিত সংখ্যক নির্ধারিত তারিখ এবং অনুস্মারক ইমেল সরবরাহ করে৷
আপনি ইমেলের চাপ কমাতে আপনার কিছু বার্তাও স্নুজ করতে পারেন। তারপর, যদি তারা একটি অসুবিধাজনক সময়ে আসে, আপনি পরে তাদের কাছে ফিরে আসতে পারেন।
Sortd-এর জন্য নো-কস্ট বিকল্পটি প্রতিশ্রুতি দেয় যে এটি চিরতরে বিনামূল্যে থাকবে, তাই এখনই সাইন আপ করার এবং পরে একটি সারপ্রাইজ ফি সম্পর্কে একটি ইমেল পাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করবেন না৷
2. Gmail এর জন্য বুমেরাং
যখন এটি অনুস্মারক বা এমনকি জন্মদিনের শুভেচ্ছা আসে, আপনি একটি নির্ধারিত ইমেল পাঠাতে চাইতে পারেন। বুমেরাং আপনাকে তা করতে দিতে Gmail এর সাথে একীভূত করে, এবং আরও অনেক কিছু।
এতে ফলো-আপ অনুস্মারক রয়েছে যা আপনাকে এমন লোকেদের কাছে পৌঁছানোর জন্য অনুরোধ করে যারা সাড়া দেয়নি। বুমেরাং পঠিত রসিদগুলিও অফার করে, আপনার প্রাপক আপনার ইমেল উপেক্ষা করেছেন কিনা তা ভাবার যন্ত্রণা দূর করে৷
একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কি বলতে হবে তা বুঝতে সমস্যা হচ্ছে? দায়িত্বশীল সাহায্য করা উচিত. এটি একটি মেশিন লার্নিং-এডেড ক্ষমতা যা লক্ষ লক্ষ বার্তা থেকে ডেটা ব্যবহার করে। আপনি টাইপ করার সাথে সাথে এটিকে স্বর, শব্দ চয়ন এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে পরামর্শ দেওয়ার অনুমতি দিন৷
এছাড়াও একটি অতি-হ্যান্ডি ইনবক্স পজ রয়েছে৷ বৈশিষ্ট্য এটি ব্যবহার করার সময়, আপনি তাদের জন্য প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত নতুন ইমেল আসা বন্ধ করতে পারেন৷ তারপরে, আপনি তাদের কাছে যাওয়ার আগে আপনার ইনবক্সটি পরিষ্কার করা সহজ৷
৷3. ইয়ানাডো
ইয়ানাডো হল আরেকটি টুল যা আপনার জিমেইল ইনবক্সকে তালিকা তৈরির বিকল্পের সাথে একত্রিত করে। প্রগতিশীল কাজগুলি, আপনার করা জিনিসগুলি এবং হোল্ডে থাকা দায়িত্বগুলির উপর নজর রাখুন৷
কাস্টম স্ট্যাটাস যেকোনো ইমেল ওয়ার্কফ্লো অনুসারে হওয়া উচিত। আপনার ধারণাগুলির একটি তালিকা তৈরি করার একটি উপায়ও রয়েছে, যাতে সেগুলি কখনই ফাটল ধরে না৷
Gmail ইন্টারফেসে একটি অন্তর্নির্মিত বোতাম আপনাকে ইমেলগুলিকে কাজে পরিণত করতে ইয়ানাডো ব্যবহার করতে দেয়। এটিতে ক্লিক করুন এবং একটি তালিকায় একটি কাজ যোগ করতে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি পছন্দ বেছে নিন .
আপনি প্রথাগত তালিকা বা কানবান-স্টাইল কার্ড থেকে তৈরি তালিকা পছন্দ করেন কিনা তা নির্ধারণ করুন। পরবর্তীতে দ্রুত সনাক্তকরণের জন্য উপ-তালিকা তৈরি করা এবং আপনার তালিকাগুলিকে ট্যাগ করাও সম্ভব৷
ইয়ানাডোও একটি সমন্বিত বৈশিষ্ট্যের মতো দেখায় এবং অনুভব করে। আপনি সরাসরি Gmail এ Yanado বিজ্ঞপ্তি পাবেন। এটি ব্যবহার করা দৃশ্যত বিরক্তিকর নয়, এবং এটি উপলব্ধি করার জন্য কোন শেখার বক্ররেখা নেই।
আপনি যখন Yanado-তে বিনামূল্যে সাইন আপ করেন, পরিষেবাটি আপনাকে সীমাহীন কাজ এবং তালিকা তৈরি করতে দেয়। প্রশংসাসূচক সংস্করণে একটি অনুস্মারক রয়েছে৷ বৈশিষ্ট্য, খুব. ইয়ানাডো ইভেন্ট হিসাবে Google ক্যালেন্ডারে অনুস্মারক যোগ করে, যাতে আপনি ইতিমধ্যে পরিচিত একটি সিস্টেমের সাথে কাজ করেন৷
4. ActiveInbox
ActiveInbox হল আরেকটি পরিষেবা যা ইমেলের সাথে করণীয় তালিকা মিশ্রিত করে। এই প্রিমিয়াম পরিষেবাটি আপনার একটি ইমেল লেখার সাথে সাথে বিদ্যমান কাজগুলির অনুস্মারক প্রদান করে৷
তারপর, আপনি সেগুলিকে এক নজরে দেখতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে বার্তাটিতে সমস্ত প্রাসঙ্গিক বিবরণ রয়েছে৷ ActiveInbox-এ ফলো-আপ বিজ্ঞপ্তি সহ একটি "পরে পাঠান" বিকল্প রয়েছে৷
৷কোম্পানিটি প্রাথমিকভাবে তার পরিষেবার একটি বিনামূল্যের সংস্করণ অফার করেছিল কিন্তু এটি বন্ধ করে দেয়। একজন প্রতিনিধি ব্যাখ্যা করেছেন প্রমাণগুলি দেখিয়েছে যে লোকেরা সাধারণত কোনও চার্জ ছাড়াই পণ্যটি ব্যবহার করতে থাকে না৷
৷একটি আজ আছে৷ আপনার ইনবক্সেও তালিকা করুন, যা আপনাকে সবচেয়ে সময়-সংবেদনশীল কাজগুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করে। আপনি দায়িত্বগুলিকে পরিচালনাযোগ্য বিভাগে বাছাই করতে পারেন এবং সেগুলিকে ব্যক্তি বা প্রকল্প অনুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন৷
সাব-তালিকা এর সুবিধা নিন বড় দায়িত্ব কম দুঃসাধ্য করতে. এছাড়াও, নোট লিখুন তাদের সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ মনে রাখা. এমনকি আপনি প্রজেক্ট-ভিত্তিক ফোল্ডারগুলিতে ইমেলগুলি রাখতে পারেন৷ এবং তাদের ট্র্যাক রাখুন।
5. ডান ইনবক্স
এই তালিকার অন্যান্য সরঞ্জামগুলির মতো, ডান ইনবক্স নির্ধারিত ইমেল, অনুস্মারক এবং নোট অফার করে৷ যাইহোক, পরিষেবাটি একটি দুর্দান্ত পুনরাবৃত্ত ইমেল বৈশিষ্ট্যের সাথে নিজেকে আলাদা করে। আপনি বার্তাগুলির জন্য একটি ফ্রিকোয়েন্সি এবং দিনের সময় বেছে নিতে পারেন৷
এটি উপযোগী হয় যখন আপনি লোকেদেরকে একটি বেতনের মেয়াদের আগে চালান বা ডিজিটাল টাইমশীট জমা দেওয়ার জন্য মনে করিয়ে দিতে হবে। এছাড়াও, আপনি যদি সহকর্মীদের পরামর্শ দেন, আপনি সেই বৈশিষ্ট্যটি পর্যায়ক্রমিক চেক-ইন পাঠাতে ব্যবহার করতে পারেন।
অপ্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি বাদ দেওয়া ইমেলগুলি পরিচালনা করার সময় আরও উত্পাদনশীল হওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়। পুনরাবৃত্ত ইমেল কার্যকারিতা আপনাকে দক্ষতার সাথে দেখতে দেয় যে আপনি বার্তা টেমপ্লেটগুলির সাথে কতটা সময় বাঁচাতে পারেন৷
রাইট ইনবক্সের একটি বিনামূল্যের সংস্করণ রয়েছে, যা একজন পেশাদারের মতো ইমেল পাঠানো এবং সময় নির্ধারণ এবং অনুস্মারক পাওয়ার অনুমতি দেয়৷ যাইহোক, এটি পুনরাবৃত্ত বার্তা অফার করে না৷
৷এছাড়াও, প্রশংসাসূচক বিকল্পটি অন্য কারণে খুব কমই উল্লেখ করার মতো:এটি আপনাকে প্রতি মাসে 10টি ইমেল পাঠাতে দেয়। এটি একটি গুরুতর সীমাবদ্ধতা।
যাইহোক, প্রিমিয়াম প্ল্যানগুলি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট মাসে যতটা প্রয়োজন সঠিক ইনবক্স ব্যবহার করতে দেয়। এছাড়াও আপনি মাসিক অর্থ প্রদানের সিদ্ধান্ত নিতে পারেন বা একটি বার্ষিক বিলিং চক্র বেছে নিতে পারেন।
6. SaneBox
এখন পর্যন্ত এখানে কভার করা ইমেল সংগঠিত সরঞ্জামগুলি আপনাকে বার্তাগুলির সাথে আরও কিছু করার শক্তি দেয়৷ SaneBox তা করে এবং আরও এক ধাপ এগিয়ে যায়। এটিতে বুদ্ধিমান অ্যালগরিদম রয়েছে যা অপ্রয়োজনীয় উপাদানগুলিকে ফিল্টার করে এবং একটি ডেডিকেটেড ফোল্ডারে রাখে৷ তারপর, আপনি চাইলে পরে দেখতে পারেন।
এছাড়াও, ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ দিয়ে অ্যালগরিদম প্রশিক্ষণ দিন বার্তাগুলিকে সঠিক জায়গায় নিয়ে যাওয়ার ক্ষমতা। সেগুলিকে আপনার অগ্রাধিকার ইনবক্সে রাখুন৷ অথবা এমন একটি জিনিস আছে যা জরুরী নয়।
নিউজলেটার এবং মেলিং তালিকা বিষয়বস্তুর জন্য আরেকটি উপলব্ধ ফোল্ডার আছে। কাস্টম প্রশিক্ষণ ফোল্ডার তৈরি করুন , খুব অ্যালগরিদম শেখাতে তাদের উপর নির্ভর করুন অন্যান্য পদক্ষেপ নিতে। আপনি বার্তাগুলিকে ক্লাউডে স্থানান্তর করতে পারেন, অথবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলিকে অন্য ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করতে পারেন৷
৷প্রয়োজনে SaneBox আপনার ইমেলের স্প্যাম ফিল্টার ওভাররাইড করতে পারে। এটি ক্রমাগত জাঙ্কের জন্য আপনার বার্তা সংগ্রহের নিরীক্ষণ করে। যদি এর পরিবর্তে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে হয়, SaneBox এটিকে আপনার পর্যালোচনার জন্য অন্য ফোল্ডারে রাখে।
আপনি আর কখনও শুনতে চান না মানুষের কাছ থেকে বার্তা সম্পর্কে কি? তারা যথাযথভাবে নামে SaneBlackHole-এ যায়৷ ফোল্ডার SaneNoReplies-এ ট্যাব রাখুন ফোল্ডার, খুব. আপনি যেমন অনুমান করতে পারেন, এতে আপনার পাঠানো বার্তাগুলি রয়েছে যা লোকেরা এখনও পদক্ষেপ নেয়নি৷
Sanebox-এর তিনটি প্রিমিয়াম মূল্যের স্তর রয়েছে৷ সবচেয়ে সস্তা একটি একটি ইমেল ঠিকানা দিয়ে কাজ করে. এটি প্রতি মাসে 10টি সানে রিমাইন্ডারের জন্য মঞ্জুরি দেয়, যা লোকেরা উত্তর না দিলে আপনাকে একটি হেড-আপ দেয়। সেই সংস্করণটি মাসিক 10টি SaneAttachment এর অনুমতি দেয়, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পছন্দের ক্লাউড পরিষেবাতে ইমেলের সাথে অন্তর্ভুক্ত ফাইলগুলি পাঠায়৷
এছাড়াও, উপরের ফোল্ডার-নির্দিষ্ট পরিষেবাগুলির বেশিরভাগই ঐচ্ছিক বৈশিষ্ট্য। আপনি SaneBox এর সর্বনিম্ন ব্যয়বহুল সংস্করণ সহ তাদের মধ্যে একটি পাবেন। অন্যান্য মূল্য পরিকল্পনা আরো ঐচ্ছিক বৈশিষ্ট্য এবং কম পরিমাণ-ভিত্তিক সীমাবদ্ধতা প্রদান করে।
একটি প্রদত্ত ইমেল অ্যাপ কি মূল্যবান?
একটি বিনামূল্যের প্ল্যান বা প্রিমিয়াম পরিষেবা পাওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, এই তিনটি বিষয় বিবেচনা করুন:
অভিপ্রেত ব্যবহার সম্পর্কে চিন্তা করুন৷৷ যদি আপনার জিমেইল ইনবক্সকে করণীয় তালিকা হিসাবে দ্বিগুণ করা আকর্ষণীয় মনে হয় তবে একটি প্রশংসামূলক পরিকল্পনা সম্ভবত যথেষ্ট। একই কথা সত্য যদি আপনি শুধুমাত্র নির্ধারিত ইমেল এবং লক্ষ্যযুক্ত বিজ্ঞপ্তি প্রাপ্তিতে ফোকাস করতে চান৷
আপনার পাঠানো ইমেলের পরিমাণ সম্পর্কে চিন্তা করুন। হতে পারে আপনাকে প্রতি মাসে বারবার বিপুল সংখ্যক ইমেল পাঠাতে হবে। সেই ক্ষেত্রে, রাইট ইনবক্সের পুনরাবৃত্ত বৈশিষ্ট্যটি সম্ভবত সার্থক। এটি এমন একটি পরিকল্পনার অংশ যার দাম একটি বড় বিশেষ কফির মতো৷
৷আপনার উত্পাদনশীলতায় স্মার্ট অ্যালগরিদমগুলির ভূমিকা সম্পর্কে চিন্তা করুন৷৷ SaneBox একটি যুক্তিসঙ্গত মূল্যের জন্য বিদ্যমান বিকল্প এবং কাস্টমাইজযোগ্য বৈশিষ্ট্যগুলির আধিক্য অফার করে। জল পরীক্ষা করার জন্য আপনি প্রথমে একটি মাসিক পরিকল্পনার জন্য সাইন আপ করতে পারেন। SaneBox-এর সমস্ত পরিকল্পনা কোনো বাধ্যবাধকতা ছাড়াই উপলব্ধ তাই আপনি যে কোনো সময় বাতিল করতে পারেন।
এছাড়াও মনে রাখবেন যে এখানে কভার করা বিনামূল্যের প্ল্যানগুলিতেও প্রিমিয়াম বিকল্প রয়েছে৷ আপনি যদি একটি প্রশংসামূলক পরিষেবা ব্যবহার করা শুরু করেন যা বৈশিষ্ট্যগুলিতে কিছুটা ছোট বলে মনে হয়, আপগ্রেড করা সহজ৷
এই টুলগুলি আপনার ইনবক্সকে টাইম সিঙ্ক থেকে টাইম সেভারে রূপান্তরিত করে করণীয় তালিকা এবং ইনবক্স ওভারলোডের মাধ্যমে চাপ কমিয়ে৷ একটি ব্যবহার করার পরে, আপনি ভাবতে পারেন কেন আপনি এত দিন ধরে স্ট্যান্ডার্ড ইমেল দিয়ে আটকে আছেন৷
৷