আপনি ইমেল লিখার গতি বাড়ানোর সময়। আপনি যদি দ্রুত টাইপ করতে সমস্যা হয়, তবে ইমেল ডিক্টেট করা আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। আমরা আপনাকে ডিক্টেট দেখাবো, যা সরাসরি আউटलকে ইন্টিগ্রেটেড।
ডিক্টেট মাইক্রোসফ্ট দ্বারা विकসিত একটি ইউটিলিটি এবং অন্যান্য অফিস প্রোগ্রামের সাথে কাজ করে। আপনি শুধু আপনার মাইক্রোফোন লাগান, একটি বাটনে ক্লিক করুন, এবং কথা বলা শুরু করুন। আপনি যা বলেন সেটি ট্রান্সক্রাইব হয়ে যায়।
আপনি যদি ডিক্টেট ব্যবহার করেন বা অন্য কোনো স্পিচ-টু-টেক্সট সফটওয়ার ব্যবহার করেন, তবে কমেন্টে আমাদের জানান।
ডিক্টেট সম্পর্কে
মাইক্রোসফ্ট গ্যারেজ মাইক্রোসফ্টের একটি বিভাগ যা কর্মীদের তাদের নিজের প্রজেক্টে কাজ করতে দেয় কোম্পানির সমর্থনের সাথে। এর নাম আসে এই Факт থেকে যে বিল গেটস তার গ্যারেজ থেকে মাইক্রোসফ্ট শুরু করেছিলেন এবং এই বিভাগটি এখন রেডমন্ড ক্যাম্পাসে তার সাবেক অফিসে অবস্থিত।
টিমগুলো যেকোনো সংখ্যক মানুষ দিয়ে তৈরি হতে পারে এবং প্রজেক্ট ডেভেলপমেন্টের সব стадияে অভিজ্ঞদের থেকে সমর্থন পেতে পারে। মাইক্রোসফ্ট গ্যারেজ কreativity को बढ़ावा देता है, এটি কোম্পানিকে ইনভেশন খুঁজে বের করতে সাহায্য করে।
এই প্রজেক্টগুলোর থেকে একটি হল ডিক্টেট। এটি একটি স্পিচ টু টেক্সট ইউটিলিটি যা আউटलুক, ওয়ার্ড, এবং পাওয়ারপয়েন্টে ইন্টিগ্রেটেড, গুগল ডকস ভয়েস টাইপিং ফিচারের মতো। আপনি শুধু আপনার মাইক্রোফোনে কথা বলুন এবং সেটি টেক্সটে রূপান্তরিত করবে, উইন্ডোজ ১০-এর ভার্চুয়াল অ্যাসিস্ট্যান্ট কোর্টানার টেকনোলজি ব্যবহার করে।
ডিক্টেট ২০টিরও বেশি ভাষা বুঝতে পারে এবং ৬০ তে স্ক্রাইব করতে পারে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঙ্কচুয়েশন ইনপুট করতে পারে, অথবা আপনি ম্যানুয়ালি বলতে স্যুইচ করতে পারেন। আমরা আপনাকে দেখাবো কীভাবে এটি আউटलুকের জন্য কাজ করে।
ডিক্টেট ডাউনলোড করুন
ডিক্টেট ডাউনলোড করার আগে, আপনাকে প্রথমে চেক করতে হবে আপনি অফিসের ৩২-বিট বা ৬৪-বিট ভার্সন ব্যবহার করছেন কিনা। মনে রাখবেন যে আপনি ৬৪-বিট উইন্ডোজ ব্যবহার করলেও, সেটি আপনার অফিস ভার্সন নির্দেশ করে না।
চেক করতে, আউटलুক খুলুন এবং যান File > Office Account > About Outlook। আপনি আপনার আউटलুক ভার্সন তালিকাভুক্ত দেখবেন।
পরবর্তী, আপনার খোলা সকল অফিস প্রোগ্রাম বন্ধ করুন। তারপর, ডিক্টেট ওয়েবসাইটে যান এবং আপনার প্রয়োজনীয় ভার্সন ডাউনলোড করুন। ইনস্টলার রান করুন এবং একবার সম্পন্ন হলে আউटलুক খুলুন।
ডিক্টেট কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনি ইমেল লিখার যেকোনো পয়েন্টে ডিক্টেট ব্যবহার করতে পারেন, রিবনে Dictation সেকশন 통해서 অ্যাকসেসযোগ্য। শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন আপনার মাইক্রোফোন প্লাগড ইন আছে।
From ড্রপডাউন ব্যবহার করুন সেট করার জন্য আপনি কোন ভাষায় কথা বলবেন এবং To ড্রপডাউন ব্যবহার করুন সেট করার জন্য আপনি কোন ভাষায় টেক্সট আউটপুট চান।
আপনি কথা বলার জন্য প্রস্তুত হলে, Start-এ ক্লিক করুন। এটি আপনার মাইক্রোফোন ডিটেক্ট করবে এবং আইকনে একটি লাল বৃত্ত দেখাবে যে এটি শুনছে।
অন্য কিছু ইমেল ডিক্টেশন অ্যাপের বিপরীতে, ডিক্টেট আপনি কথা বলার সাথে সাথে টেক্সট ইনপুট করে না। বরং, এটি আপনার বাক্য শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করে এবং তারপর ইনপুট করে। আপনি যখন ফিনিশ করবেন, Stop-এ ক্লিক করুন।
আপনি কথা বলার সময় নিম্নলিখিত কমান্ডগুলো ব্যবহার করতে পারেন:
- নতুন লাইন: লাইন ব্রেক এন্টার করে।
- ডিলিট: আপনি যা ডিক্টেট করেছেন শেষ লাইনটি রিমুভ করে।
- স্টপ ডিক্টেশন: ডিক্টেশন সেশন শেষ করে।
ডিক্টেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বাক্যে পাঙ্কচুয়েশন রাখবে। এটি কখন এটি করবে সেটি ডিটেক্ট করার 데 খুব ভালো, কিন্তু আপনি হয়তো নিজে কন্ট্রোল করতে চান। যদি তাই হয়, তবে রেকর্ডিং শুরু করার আগে, রিবন থেকে Manual Punctuation বাটনে ক্লিক করুন।
ম্যানুয়াল পাঙ্কচুয়েশনের জন্য আপনি যেসব কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন:
- পিরিয়ড (ফুলস্টপ)
- কমা
- প্রশ্নবোধক চিহ্ন
- ওপেন কোট
- ক্লোজ কোট
- কোলন
ডিক্টেটের জন্য সবচেয়ে অনুরোধকৃত ফিচারগুলোর মধ্যে একটি হল আরও ম্যানুয়াল পাঙ্কচুয়েশন কমান্ডের সাপোর্ট, তাই এই লিস্ট ভবিষ্যতে বাড়তে পারে।
ডিক্টেট ইন একশন
আমি কিছু ভিডিও রেকর্ড করেছি যাতে আপনি দেখতে পারেন কীভাবে আউटलুকে ডিক্টেট দিয়ে ইমেল ডিক্টেট করতে হয়। প্রথম ভিডিওতে আমি ইংরেজিতে কথা বলছি, টেক্সট ইংরেজিতে আউটপুট হচ্ছে, এবং পাঙ্কচুয়েশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিটেক্ট হচ্ছে।
আপনি দেখতে পারেন, ডিক্টেট খুব একিউরেট। আমি কিছু ভিন্ন প্রচেষ্টা করেছি, কোথাও আমি খুব দ্রুত কথা বলছি বা শব্দগুলো পুরোপুরি উচ্চারণ করছি না, এবং সেটি এখনও প্রশংসাযোগ্য কাজ করছে টেক্সটে রূপান্তর করতে। অবশ্য, আপনার অভিজ্ঞতা ভিন্ন হতে পারে, বিশেষ করে আপনি যদি শব্দবহুল ঘরে থাকেন।
তারপর আমি একটি দ্বিতীয় ভিডিও তৈরি করেছি ম্যানুয়াল পাঙ্কচুয়েশন ট্রাই করার জন্য ইমেল ডিক্টেট করার সময়।
যদিও এটা সঠিকভাবে ট্রান্সক্রাইব করেছিল যা আমি বললাম, পাঙ্কচুয়েশন সহ, এটা গ্রামার নিয়মগুলো স্বয়ংক্রিয় পাঙ্কচুয়েশন ডিটেকশনের মতো ভালো মেনে চলল না। এটা পাঙ্কচুয়েশনের মধ্যে স্পেস রাখে আপনি যদি বলার আগে পজ করেন, যা অপ্রয়োজনীয় ছিল। যাইহোক, এটি পাঙ্কচুয়েশন খুব ভালো হ্যান্ডেল করবে আপনি যদি বাক্যের সাথে একই সাথে বলেন।
অন্যান্য স্পিচ-টু-টেক্সট অপশন
ডিক্টেটের জন্য এখনো প্রাথমিক দিন, তাই আশা করি ডেভেলপমেন্ট টিম এর কার্যকারিতা উন্নত করবেন কোর্টানার টেকনোলজির ডিটেকশন কোয়ালিটির পাশাপাশি। হয়তো একদিন এটি বক্সের বাইরে থেকে অফিসে ইন্টিগ্রেটেড হয়ে যাবে।
আপনি যদি উইন্ডোজ ১০-এ অন্যান্য ইমেল ডিক্টেশন অপশন খুঁজছেন, তবে আমাদের আর্টিকেল চেক করুন কীভাবে স্পিচ রিকগনিশন সক্ষম করবেন আপনার পিসি কন্ট্রোল করতে এবং সেরা ফ্রি থার্ড-পার্টি প্রোগ্রামগুলো যেগুলো একই জিনিস করে।
আপনি কি ডিক্টেট ব্যবহার করেন আপনার ইমেল ট্রান্সক্রাইব করতে? অন্য কোনো প্রোগ্রাম আছে যা আপনি পছন্দ করেন?
