কিভাবে Microsoft Outlook 2016 এ ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করবেন

ইমেলগুলি যোগাযোগের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যমগুলির মধ্যে একটি বিশেষ করে ব্যবসায়িক জগতে, এতে কোন সন্দেহ নেই যে আমাদের বেশিরভাগই দৈনিক ভিত্তিতে ইমেলগুলি ব্যবহার করে। আসলে, আমাদের বেশিরভাগেরই বিভিন্ন উদ্দেশ্যে একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট রয়েছে। কিছু লোক ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত ইমেলগুলি আলাদা রাখতে পছন্দ করে আবার কেউ কেউ প্রতিটি ব্যবসার ইমেলগুলি সম্পূর্ণ আলাদা রাখতে চায়। আপনার একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্টের কারণ যাই হোক না কেন, এতে কোনো সন্দেহ নেই যে ইমেলগুলি পরিচালনা করা এবং সমস্ত অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করা আমাদের প্রতিদিনের রুটিনের জন্য খুব দরকারী৷

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক হল সেই ইমেল ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি যা আপনাকে ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং একাধিক অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল পাঠাতে/গ্রহণ করতে দেয়। এটি একটি সম্পূর্ণ প্যাকেজ যা আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেলগুলি পরিচালনা করতে পারে এবং সেইসাথে সময় ব্যবস্থাপনা এবং উত্পাদনশীলতার জন্য অনেক অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷

Microsoft Outlook Windows এবং Mac উভয়ের জন্য উপলব্ধ। কিন্তু, এই নিবন্ধে, আমরা শুধুমাত্র ম্যাকের জন্য Outlook এ একাধিক অ্যাকাউন্ট যোগ করার বিষয়ে কথা বলব। এটি একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা যাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং নিজে নিজে ইমেল যোগ করা অন্তর্ভুক্ত।

ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করা হচ্ছে

মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে ইমেল অ্যাকাউন্ট যুক্ত করা একটি বিশাল চুক্তি নয়। আপনি খুব কম বা কোন প্রযুক্তিগত জ্ঞানের সাথে এটি করতে পারেন। কিন্তু, কখনও কখনও, আপনার কিছুটা সাহায্যের প্রয়োজন হতে পারে এবং এটি কিছুটা জটিল হতে পারে বিশেষ করে যদি আপনি নিজের অ্যাকাউন্টটি ম্যানুয়ালি যোগ করেন৷

কিন্তু, মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি কীভাবে যুক্ত করা যায় সে সম্পর্কে গভীরভাবে খনন করার আগে, প্রথমে একটি

স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশন

এটি হল সবচেয়ে সহজ এবং, সম্ভবত, ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করার সবচেয়ে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত উপায়। এটি মূলত আপনার অ্যাকাউন্টকে স্বাভাবিক উপায়ে যুক্ত করছে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার ইমেল এবং পাসওয়ার্ড লিখুন। যতক্ষণ না আপনার ইমেল এবং পাসওয়ার্ড সঠিক থাকে, ততক্ষণ আপনার কোনো সমস্যা হবে না এবং আপনার সমস্ত ইমেল Microsoft Outlook এ আমদানি করা হবে। কিন্তু, এটি শুধুমাত্র Gmail এবং Yahoo ইত্যাদির মতো প্রধান ইমেল প্রদানকারীদের জন্য কাজ করে।

মূলত, ব্যাকগ্রাউন্ডে যা ঘটে তা হল আপনি ইমেল এবং পাসওয়ার্ড প্রবেশ করান এবং আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করে যে আপনার কাছে কোন ইমেল প্রদানকারী রয়েছে৷ একবার এটি ইমেল প্রদানকারীকে চিনতে পারলে, Microsoft Outlook আপনার অ্যাকাউন্টে Gmail এর কনফিগারেশন আমদানি করে এবং সবকিছু আপনার জন্য সেট আপ হয়ে যায়। এটি কাস্টম ইমেল প্রদানকারীদের জন্য কাজ করে না কারণ Microsoft Outlook এর কনফিগারেশনগুলি তাদের ডাটাবেসে সংরক্ষিত থাকবে না। সুতরাং, আপনার যদি জিমেইল, হটমেইল, লাইভ, ইয়াহু ইত্যাদির মতো একটি ইমেল প্রদানকারী থাকে তাহলে আপনি যেতে পারেন। কিন্তু যদি আপনার কাছে একটি কাস্টম ইমেল থাকে যা [email protected] এর মত কিছু দেখায় তাহলে Microsoft Outlook এটি চিনতে নাও পারে এবং আপনাকে ম্যানুয়াল কনফিগারেশনে যেতে হবে।

ম্যানুয়াল কনফিগারেশন

আপনি ম্যানুয়ালি আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করতে চাইতে পারেন যে 2 কারণ আছে. প্রথমটি হল আপনাকে একটি ভিন্ন প্রোটোকলের সাথে একটি ভিন্ন উপায়ে আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করতে হবে। এর মানে হল আপনি জানেন আপনি কি করছেন এবং কিছু বৈশিষ্ট্য বা প্রয়োজনীয়তার কারণে আপনি ম্যানুয়াল কনফিগারেশনে স্যুইচ করছেন। দ্বিতীয় কারণ হল আপনি স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশনের সাথে আপনার ইমেল যোগ করতে পারেননি। এটি ঘটতে পারে যখন আপনার একটি কাস্টম ইমেল ঠিকানা থাকে, উদাহরণস্বরূপ একটি ইমেল ঠিকানা যা আপনার কোম্পানি আপনাকে দিয়েছে। বেশিরভাগ সময়, Microsoft Outlook কাস্টম ইমেল যোগ করতে সক্ষম হবে না কারণ এতে তাদের সেটিংস থাকবে না।

ম্যানুয়াল কনফিগারেশন স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশন থেকে একটু ভিন্ন কারণ আপনাকে ম্যানুয়ালি সমস্ত বিবরণ লিখতে হবে। এর মানে হল যে তথ্যগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক দ্বারা স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশনে যোগ করা হয়েছে তা ম্যানুয়ালি যোগ করা দরকার। এটি একটি ক্লান্তিকর প্রক্রিয়া হতে পারে বিশেষত তাদের জন্য যারা এত প্রযুক্তি-বুদ্ধিমান নন এবং জানেন না পোর্ট নম্বর বা ইনকামিং এবং আউটগোয়িং সার্ভারের নাম কী। কিন্তু, চিন্তা করবেন না, ম্যানুয়ালি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করা জটিল নয়। ম্যানুয়ালি একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য আপনার আরও কিছু তথ্যের প্রয়োজন এবং আমরা আপনাকে এই নিবন্ধে পরে সেই সমস্ত তথ্য পেতে সাহায্য করব৷

স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশন

স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলি দিয়ে শুরু করা যাক। যেহেতু এটি সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে বেশি সময় কার্যকরী পদ্ধতি, তাই ম্যানুয়াল কনফিগারেশনে যাওয়ার আগে এর মাধ্যমে যাওয়া যাক।

Microsoft Outlook-এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে নিচে দেওয়া তথ্য আছে

Microsoft Outlook-এ ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য আপনাকে যে জিনিসগুলি জানতে হবে৷

1. ইমেল ঠিকানা
2. ব্যবহারকারীর নাম
3. পাসওয়ার্ড

Microsoft Outlook এ Gmail অ্যাকাউন্ট যোগ করা হচ্ছে

পাসওয়ার্ড পাওয়া

অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় আপনি যে পাসওয়ার্ড টাইপ করবেন তা নির্ভর করবে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সিস্টেম সক্ষম করেছেন কিনা।

2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম হয়েছে৷

আপনার যদি 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম থাকে তবে আপনাকে পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। আপনি এই ধাপগুলি অনুসরণ করে আপনার অ্যাপ পাসওয়ার্ড পেতে পারেন

1. আপনার ব্রাউজার খুলুন এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন
2. আপনার ডিসপ্লে ছবি-এ ক্লিক করুন (উপরের ডানদিকে) এবং আমার অ্যাকাউন্ট ক্লিক করুন

৷

3. সাইন-ইন এবং নিরাপত্তা নির্বাচন করুন

৷

4. অ্যাপ পাসওয়ার্ড নির্বাচন করুন . Google পাসওয়ার্ড নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারে

৷

5. উইন্ডোজ কম্পিউটার নির্বাচন করুন ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে যা বলে ডিভাইস নির্বাচন করুন৷
6. মেইল নির্বাচন করুন ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে যা বলে অ্যাপ নির্বাচন করুন৷
7. জেনারেট এ ক্লিক করুন

৷

8. এই 16-সংখ্যার কোডটি অনুলিপি করুন বা নোট করুন কোথাও

৷

2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ নিষ্ক্রিয়৷

যদি আপনার 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সিস্টেমটি আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য অক্ষম করা থাকে তবে আপনাকে Microsoft Outlook এর পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। কিন্তু আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য কম নিরাপদ অ্যাপস বিকল্পটি সক্ষম করতে হবে।

এই বিকল্পটি সক্ষম করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন (যদি এটি ইতিমধ্যে না থাকে)

1. আপনার ব্রাউজার খুলুন এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন
2. আপনার ডিসপ্লে ছবি-এ ক্লিক করুন (উপরের ডানদিকে) এবং আমার অ্যাকাউন্ট ক্লিক করুন

৷

3. সাইন-ইন এবং নিরাপত্তা নির্বাচন করুন

4. কম নিরাপদ অ্যাপগুলিকে অনুমতি দিন সক্ষম করুন৷ সংযুক্ত অ্যাপস ও সাইট
-এর অধীনে

৷

আউটলুকে আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলি

Microsoft Outlook

1. এখন Microsoft Outlook খুলুন
2. সরঞ্জাম -এ ক্লিক করুন তারপর অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন

৷

3. প্লাস (+) ক্লিক করুন নীচে বাম দিকে প্রতীক এবং তারপরে অন্যান্য ইমেল… নির্বাচন করুন৷
4. আপনার ইমেল টাইপ করুন
5. পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে, পাসওয়ার্ড লিখুন (আপনার পাসওয়ার্ড পাওয়ার বিভাগে উপরে নির্ধারিত)
6. বক্সটি চেক করুন যা বলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার করুন
7. অ্যাকাউন্ট যোগ করুন এ ক্লিক করুন

৷

8. এখন অপেক্ষা করুন যখন Microsoft Outlook আপনার সেটিংস আমদানি করে।
9. একবার প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হলে আপনি দেখতে সক্ষম হবেন যে Microsoft Outlook বাম প্যানে আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করেছে

এখন আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টটি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে যুক্ত হয়েছে। যদি আপনার পাসওয়ার্ডে কোনো সমস্যা হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি অ্যাপ পাসওয়ার্ড ব্যবহার করছেন যদি আপনার 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম করা থাকে। যদি আপনার 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম না থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার বিকল্প "কম সুরক্ষিত অ্যাপগুলিকে অনুমতি দিন" সক্ষম করা আছে৷ এই বিকল্পের শব্দগুলি অ্যাকাউন্ট থেকে অ্যাকাউন্টে পরিবর্তিত হতে পারে তবে সামগ্রিকভাবে এটি একই জিনিস হবে। এছাড়াও, মনে রাখবেন যে এই বিকল্পটি সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য উপলব্ধ নয়। উদাহরণস্বরূপ, এই বিকল্পটি Hotmail-এ উপলব্ধ নয়। আরেকটি বিষয় মনে রাখবেন যে এই বিকল্পটি তখনই প্রদর্শিত হবে যখন আপনি 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু করবেন। আপনার 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু থাকলে আপনি এই বিকল্পটি দেখতে পারবেন না। সুতরাং, সাইন ইন করতে আপনার সমস্যা হলে এই বিকল্পটি চেক করুন৷

Microsoft Outlook এ Hotmail অ্যাকাউন্ট যোগ করা হচ্ছে

পাসওয়ার্ড পাওয়া

অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় আপনি যে পাসওয়ার্ড টাইপ করবেন তা নির্ভর করবে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সিস্টেম সক্ষম করেছেন কিনা।

2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম হয়েছে৷

আপনার যদি 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম থাকে তবে আপনাকে পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। আপনি এই ধাপগুলি অনুসরণ করে আপনার অ্যাপ পাসওয়ার্ড পেতে পারেন

1. আপনার ব্রাউজার খুলুন এবং আপনার Hotmail অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন
2. আপনার ডিসপ্লে ছবি-এ ক্লিক করুন (উপরের ডানদিকে) এবং অ্যাকাউন্ট দেখুন ক্লিক করুন

৷

3. নিরাপত্তা নির্বাচন করুন

৷

4. তথ্য আপডেট করুন নির্বাচন করুন আপনার নিরাপত্তা তথ্য আপডেট করুন নামের বিভাগের অধীনে . আপনাকে আপনার পাসওয়ার্ড লিখতে হতে পারে

৷

5. ক্লিক করুন আরো বিকল্প

৷

6. নীচে স্ক্রোল করুন এবং একটি নতুন অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করুন নির্বাচন করুন অ্যাপ পাসওয়ার্ড বিভাগের অধীনে

৷

7. এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য একটি নতুন পাসওয়ার্ড তৈরি করবে
8. কপি অথবা কোথাও এই অ্যাপ পাসওয়ার্ডটি নোট করুন

৷

2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ নিষ্ক্রিয়৷

যদি আপনার 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সিস্টেম আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য অক্ষম করা হয় তবে আপনাকে Microsoft Outlook এর পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড লিখতে হবে এবং এটি কাজ করবে৷

Microsoft Outlook

1. এখন Microsoft Outlook খুলুন
2. সরঞ্জাম -এ ক্লিক করুন তারপর অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন

৷

3. প্লাস (+) ক্লিক করুন নীচে বাম দিকে প্রতীক এবং তারপর অন্যান্য ইমেল… নির্বাচন করুন৷ এছাড়াও আপনি com নির্বাচন করতে পারেন আপনার Hotmail অ্যাকাউন্টের জন্য.
4. আপনার ইমেল টাইপ করুন
5. পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে, পাসওয়ার্ড লিখুন (আপনার পাসওয়ার্ড পাওয়ার বিভাগে উপরে নির্ধারিত)
6. বক্সটি চেক করুন যা বলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার করুন
7. অ্যাকাউন্ট যোগ করুন এ ক্লিক করুন

৷

8. এখন অপেক্ষা করুন যখন Microsoft Outlook আপনার সেটিংস আমদানি করে।
9. প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হলে আপনি দেখতে পারবেন যে Microsoft Outlook আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করেছে যা আপনি বাম প্যানে দেখতে পাচ্ছেন

এখন আপনার Hotmail অ্যাকাউন্ট Microsoft Outlook এ যুক্ত হয়েছে। যদি আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করতে আপনার সমস্যা হয় তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে জেনারেট করা অ্যাপ পাসওয়ার্ড ব্যবহার করছেন যদি আপনার 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম করা থাকে।

Microsoft Outlook এ Yahoo অ্যাকাউন্ট যোগ করা

পাসওয়ার্ড পাওয়া

অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় আপনি যে পাসওয়ার্ড টাইপ করবেন তা নির্ভর করবে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সিস্টেম সক্ষম করেছেন কিনা।

2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম হয়েছে৷

আপনার যদি 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম থাকে তবে আপনাকে পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। আপনি এই ধাপগুলি অনুসরণ করে আপনার অ্যাপ পাসওয়ার্ড পেতে পারেন

1. yahoomail.com এ যান এবং সাইন ইন করুন
2. সেটিংস-এ ক্লিক করুন বোতাম (উপরের ডানদিকে) এবং অ্যাকাউন্ট তথ্য ক্লিক করুন

৷

3. অ্যাকাউন্ট নিরাপত্তা নির্বাচন করুন
4. অ্যাপ পাসওয়ার্ড পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন

৷

5. আউটলুক ডেস্কটপ নির্বাচন করুন ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে যা বলে আপনার অ্যাপ নির্বাচন করুন
6. জেনারেট এ ক্লিক করুন

৷

7. কপি অথবা কোথাও এই অ্যাপ পাসওয়ার্ডটি নোট করুন

৷

2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ নিষ্ক্রিয়৷

যদি আপনার 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সিস্টেমটি আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য অক্ষম করা থাকে তবে আপনাকে Microsoft Outlook এর পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। কিন্তু আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য কম নিরাপদ সাইন ইন বিকল্প ব্যবহার করে এমন অ্যাপ্লিকেশানগুলিকে অনুমতি দিন সক্ষম করতে হবে৷

এই বিকল্পটি সক্ষম করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন (যদি এটি ইতিমধ্যে না থাকে)

1. yahoomail.com এ যান এবং সাইন ইন করুন
2. সেটিংস-এ ক্লিক করুন বোতাম (উপরের ডানদিকে) এবং অ্যাকাউন্ট তথ্য ক্লিক করুন

৷

3. অ্যাকাউন্ট নিরাপত্তা নির্বাচন করুন
4. সক্ষম করুন অ্যাপগুলিকে অনুমতি দিন যেগুলি কম নিরাপদ সাইন ইন ব্যবহার করে৷

৷

Microsoft Outlook

1. এখন Microsoft Outlook খুলুন
2. সরঞ্জাম -এ ক্লিক করুন তারপর অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন

৷

3. প্লাস (+) ক্লিক করুন নীচে বাম দিকে প্রতীক এবং তারপরে অন্যান্য ইমেল… নির্বাচন করুন৷
4. আপনার ইমেল টাইপ করুন
5. পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে, পাসওয়ার্ড লিখুন (আপনার পাসওয়ার্ড পাওয়ার বিভাগে উপরে নির্ধারিত)
6. বক্সটি চেক করুন যা বলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার করুন
7. অ্যাকাউন্ট যোগ করুন এ ক্লিক করুন

৷

8. এখন অপেক্ষা করুন যখন Microsoft Outlook আপনার সেটিংস আমদানি করে।
9. প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হলে আপনি দেখতে পারবেন যে Microsoft Outlook আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করেছে যা আপনি বাম প্যানে দেখতে পাচ্ছেন

এখন আপনার ইয়াহু অ্যাকাউন্ট আউটলুকে যুক্ত করা উচিত। যদি, কোনো কারণে, আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে না পারেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে অ্যাপ পাসওয়ার্ড ব্যবহার করছেন (যদি আপনার 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম করা থাকে)। যদি, আপনার 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ অক্ষম করা হয় এবং আপনি এখনও আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করতে না পারেন তবে নিশ্চিত করুন যে "কম সুরক্ষিত অ্যাপগুলিকে অনুমতি দিন" বিকল্পটি চালু আছে। এই বিকল্পটি তখনই প্রদর্শিত হবে যখন আপনি 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ নিষ্ক্রিয় করবেন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য এটি চালু করতে হবে৷

ম্যানুয়াল কনফিগারেশন

যদি হয় আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করতে না পারেন বা কোনো নির্দিষ্ট প্রয়োজনের জন্য কিছু সেটিংস পরিবর্তন করতে চান তাহলে আপনাকে ম্যানুয়াল কনফিগারেশনে স্যুইচ করতে হবে। যাই হোক না কেন, Microsoft Outlook-এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি যোগ করা এতটা কঠিন নয়।

IMAP

IMAP এর অর্থ হল ইন্টারনেট মেসেজ অ্যাক্সেস প্রোটোকল। এটি দুটি মেসেজিং প্রোটোকলের মধ্যে একটি যা আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট কনফিগার করতে পারেন৷ একটি প্রোটোকল মূলত ইমেল ক্লায়েন্টকে বলে, এই ক্ষেত্রে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক, কীভাবে আপনার ইমেল বার্তাগুলি পরিচালনা করবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ইমেল বার্তাগুলি সঞ্চয় করতে হবে কি না, প্রোগ্রামটি আপনার ইমেলগুলিকে সিঙ্ক করবে বা না করবে ইত্যাদি৷

IMAP প্রোটোকল আপনার নিয়মিত ইমেলের মত। এটি সমস্ত ডিভাইসে আপনার অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করে এবং আপনার অ্যাকাউন্টে করা যেকোনো পরিবর্তন আপনি লগ ইন করা অন্যান্য ডিভাইসে দৃশ্যমান হবে। আপনি যদি আপনার অনলাইন ইমেলের মতো একই বৈশিষ্ট্য চান এবং আপনি একাধিক ডিভাইসে আপনার ইমেলগুলি সিঙ্ক করতে চান তবে IMAP বেছে নিন৷

POP3

POP3 মানে পোস্ট অফিস প্রোটোকল এবং 3 মানে হল 3 ^rd সংস্করণ এই প্রোটোকল হল দুটি প্রোটোকলের দ্বিতীয় যেটি দিয়ে আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট কনফিগার করতে পারেন৷ এটি IMAP প্রোটোকল থেকে কিছুটা আলাদা এবং এটি বেশিরভাগ লোকেরা ব্যবহার করে না। POP3 এবং IMAP এর মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল POP3 একাধিক ডিভাইসে আপনার ইমেলগুলিকে সিঙ্ক করবে না। আপনার প্রোটোকল হিসাবে POP3 এর সাথে, আপনার ইমেলগুলি আপনার ডিভাইসে ডাউনলোড করা হবে এবং আপনার কাছে আপনার ইমেলের একটি অফলাইন সংস্করণ থাকবে৷ কিন্তু, যেহেতু আপনার ইমেলগুলি ডাউনলোড করা হয়েছে এবং আপনি সেগুলিকে অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে পারবেন, সেহেতু আপনি সেগুলিতে যে কোনো পরিবর্তন করবেন তা আপনার সার্ভারে প্রতিফলিত হবে না৷ POP3 এর একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে সার্ভার থেকে আপনার ইমেলগুলি মুছে ফেলার বিকল্প রয়েছে তবে সেই বিকল্পটি আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে বন্ধ বা পরিবর্তন করা যেতে পারে। এটি আপনার কাছে উপযোগী নাও মনে হতে পারে তবে এটি অনেক লোকের দ্বারা পছন্দ হয় বিশেষ করে যারা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে শুধুমাত্র একটি কম্পিউটার ব্যবহার করে। বেশিরভাগই, লোকেরা POP3 ব্যবহার করে তাদের মেশিনে তাদের ব্যবসার ইমেলের একটি অনুলিপি ডাউনলোড এবং রাখতে।

কোনটি বেছে নেবেন?

এটি সম্পূর্ণরূপে আপনার প্রয়োজনীয়তা কি এবং আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য কি প্রয়োজন তার উপর নির্ভর করে। কিছু লোক কেবল নিয়মিত IMAP প্রোটোকল চায় কারণ তারা একাধিক ডিভাইস থেকে তাদের ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে চায় এবং তাদের তাদের ইনবক্স আপডেট রাখতে হবে যখন কিছু লোক শুধুমাত্র ব্যবসার জন্য Microsoft Outlook ব্যবহার করতে চায় এবং তাদের ইমেলগুলি এক জায়গায় রাখতে চায়৷ এটা সম্পূর্ণরূপে আপনার চাহিদা এবং আপনি কি খুঁজছেন উপর নির্ভর করে।

কিন্তু, আপনাকে একটি ধারণা দিতে, আপনি যদি নিয়মিত ইমেল যোগাযোগের জন্য খুঁজছেন তবে IMAP বেছে নিন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে এটি কী বা কেন ডাউনলোড করার জন্য আপনার ইমেলগুলির প্রয়োজন তা যদি আপনি নিশ্চিত না হন তবে POP3-এ যাওয়ার দরকার নেই৷ কিন্তু আপনি যদি একজন ব্যবসায়িক ব্যক্তি হন যিনি তাদের ইমেল এক জায়গায় রাখতে চান বা এমন একজন ব্যক্তি যার ইমেল সার্ভারে খুব কম বা একেবারেই জায়গা নেই তাহলে POP3 খুব দরকারী হতে পারে। আপনি যদি আপনার গুরুত্বপূর্ণ ইমেল এবং নথিগুলি ব্যাক আপ করার উপায় খুঁজছেন তবে POP3ও কার্যকর হতে পারে। সুতরাং, আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিন।

ম্যানুয়াল কনফিগারেশনের মাধ্যমে অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি

1. ইমেল ঠিকানা
2. পাসওয়ার্ড
3. আগত সার্ভারের নাম (এগুলি পরে কভার করা হবে)
4. আউটগোয়িং সার্ভারের নাম (এগুলি পরে কভার করা হবে)
5. প্রোটোকল (IMAP অথবা POP3 )
6. পোর্ট নম্বর

ম্যানুয়ালি ইয়াহু অ্যাকাউন্ট যোগ করুন

পাসওয়ার্ড পাওয়া

অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় আপনি যে পাসওয়ার্ড টাইপ করবেন তা নির্ভর করবে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সিস্টেম সক্ষম করেছেন কিনা।

2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম হয়েছে৷

আপনার যদি 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম থাকে তবে আপনাকে পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। আপনি এই ধাপগুলি অনুসরণ করে আপনার অ্যাপ পাসওয়ার্ড পেতে পারেন

1. yahoomail.com এ যান এবং সাইন ইন করুন
2. সেটিংস -এ ক্লিক করুন বোতাম (উপরের ডানদিকে) এবং অ্যাকাউন্ট তথ্য ক্লিক করুন

৷

3. অ্যাকাউন্ট নিরাপত্তা নির্বাচন করুন
4. অ্যাপ পাসওয়ার্ড পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন

৷

5. আউটলুক ডেস্কটপ নির্বাচন করুন ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে যা বলে আপনার অ্যাপ নির্বাচন করুন
6. জেনারেট এ ক্লিক করুন

৷

7. কপি অথবা কোথাও এই অ্যাপ পাসওয়ার্ডটি নোট করুন

৷

2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ নিষ্ক্রিয়৷

যদি আপনার 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সিস্টেমটি আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য অক্ষম করা থাকে তবে আপনাকে Microsoft Outlook এর পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। কিন্তু আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য কম নিরাপদ সাইন ইন বিকল্প ব্যবহার করে এমন অ্যাপ্লিকেশানগুলিকে অনুমতি দিন সক্ষম করতে হবে৷

এই বিকল্পটি সক্ষম করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন (যদি এটি ইতিমধ্যে না থাকে)

1. yahoomail.com এ যান এবং সাইন ইন করুন
2. সেটিংসে ক্লিক করুন৷ বোতাম (উপরের ডানদিকে) এবং অ্যাকাউন্ট তথ্য ক্লিক করুন

৷

3. অ্যাকাউন্ট নিরাপত্তা নির্বাচন করুন
4. সক্ষম করুন অ্যাপগুলিকে অনুমতি দিন যেগুলি কম নিরাপদ সাইন ইন ব্যবহার করে৷

৷

Yahoo অ্যাকাউন্ট:IMAP

1. এখন Microsoft Outlook খুলুন
2. সরঞ্জাম -এ ক্লিক করুন তারপর অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন

৷

3. প্লাস (+) ক্লিক করুন নীচে বাম দিকে প্রতীক এবং তারপরে অন্যান্য ইমেল… নির্বাচন করুন৷
4. আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন
5. আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন . (যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কোন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবেন তাহলে উপরের "পাসওয়ার্ড পাওয়া" বিভাগে যান)
6. আপনার লিখুন এটি আপনার ইমেল ঠিকানা হওয়া উচিত যেমন [email protected]
7. IMAP নির্বাচন করুন ড্রপ ডাউন মেনু থেকে প্রকার
8. আগত মেইল ​​সার্ভারে, আপনার ইনকামিং সার্ভারের নাম লিখুন। এই যেমন হওয়া উচিত Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য যথাক্রমে imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com এবং imap.mail.yahoo.com। আপনার যদি অন্য কোনো প্রদানকারী থাকে তাহলে সাধারণ নিয়ম হল imap.domain.com বা imap.mail.domain.com লিখতে হবে
9. টাইপ করুন 993 ইনকামিং সার্ভারে (IMAP)।
10. আউটগোয়িং সার্ভারে বিকল্প (SMTP), সার্ভার হোস্টনাম লিখুন। এই যেমন হওয়া উচিত Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য যথাক্রমে smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com এবং smtp.mail.yahoo.com। আপনার যদি অন্য কোনো প্রদানকারী থাকে তাহলে সাধারণ নিয়ম হল smtp.domain.com বা smtp.mail.domain.com লিখুন
11. টাইপ করুন 465 (বা 587 যদি 465 কাজ না করে) আউটগোয়িং সার্ভারে (SMTP)।
12. সংযোগ করতে SSL ব্যবহার করুন (প্রস্তাবিত) বিকল্পটি চেক করুন ইনকামিং এবং আউটগোয়িং সার্ভারের জন্য
13. অ্যাকাউন্ট যোগ করুন এ ক্লিক করুন

৷

এখন, Microsoft Outlook আপনার সেটিংস চেক করবে। এটি শেষ হয়ে গেলে, আপনার অ্যাকাউন্ট Microsoft Outlook এ যোগ করা হবে। যদি কোনো ত্রুটি থাকে তাহলে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সঠিক ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড দিয়েছেন।

Yahoo অ্যাকাউন্ট:POP3

1. এখন Microsoft Outlook খুলুন
2. সরঞ্জাম -এ ক্লিক করুন তারপর অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন

৷

3. প্লাস (+) ক্লিক করুন নীচে বাম দিকে প্রতীক এবং তারপরে অন্যান্য ইমেল… নির্বাচন করুন৷
4. আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন
5. আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন . (যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কোন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবেন তাহলে উপরের "পাসওয়ার্ড পাওয়া" বিভাগে যান)
6. আপনার ব্যবহারকারীর নাম লিখুন
7. POP3 নির্বাচন করুন টাইপ-এ ড্রপ ডাউন মেনু থেকে
8. আগত সার্ভারে বিকল্প, আউটলুক, জিমেইল এবং ইয়াহুর জন্য যথাক্রমে pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com এবং pop.mail.yahoo.com লিখুন। আপনার যদি অন্য কোনো প্রদানকারী থাকে তাহলে সাধারণ নিয়ম হল pop.domain.com বা pop.mail.domain.com লিখতে হবে
9. টাইপ করুন 995 ইনকামিং সার্ভারে (POP3)।
10. আউটগোয়িং সার্ভারে বিকল্প (SMTP), সার্ভার হোস্টনাম লিখুন। এই যেমন হওয়া উচিত Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য যথাক্রমে smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com এবং smtp.mail.yahoo.com। আপনার যদি অন্য কোনো প্রদানকারী থাকে তাহলে সাধারণ নিয়ম হল smtp.domain.com বা smtp.mail.domain.com লিখুন
11. টাইপ করুন 465 (বা 587 যদি 465 কাজ না করে) আউটগোয়িং সার্ভারে (SMTP)।
12. সংযোগ করতে SSL ব্যবহার করুন (প্রস্তাবিত) বিকল্পটি চেক করুন ইনকামিং এবং আউটগোয়িং সার্ভারের জন্য
13. অ্যাকাউন্ট যোগ করুন এ ক্লিক করুন

৷

সেটিংস চেক করার জন্য অপেক্ষা করুন। এটি শেষ হয়ে গেলে, আপনার অ্যাকাউন্ট Microsoft Outlook-এ যোগ করা হবে এবং আপনার ডেটাও সিঙ্ক করা হবে। যদি কোনো ত্রুটি থাকে তাহলে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সঠিক ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড দিয়েছেন।

অন্যান্য অ্যাকাউন্ট

আপনি আউটলুকে যে কোনো অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন যেমন আমরা উপরে ইয়াহু যোগ করেছি। এগুলি হল আপনার অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি যোগ করার জন্য যে জিনিসগুলি প্রয়োজন

ইমেল: আপনার ইমেল ঠিকানা

ব্যবহারকারীর নাম: আপনার ব্যবহারকারীর নাম

পাসওয়ার্ড: অ্যাপ পাসওয়ার্ড পান যদি আপনার 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ থাকে অন্যথায় আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড ঢোকান এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার কম সুরক্ষিত বিকল্পটিকে অনুমতি দিন সক্রিয় করা আছে

IMAP বা POP3:৷ আপনার পছন্দ

আগত মেল সার্ভার: IMAP-এর জন্য, যথাক্রমে Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com এবং imap.mail.yahoo.com ব্যবহার করুন। POP3 এর জন্য, যথাক্রমে Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com এবং pop.mail.yahoo.com ব্যবহার করুন

আগত সার্ভার (আরো সেটিংস বিকল্প): IMAP এর জন্য, 465 বা 587 ব্যবহার করুন। POP3 এর জন্য, 995 ব্যবহার করুন

আউটগোয়িং মেল সার্ভার: Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য যথাক্রমে smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com এবং smtp.mail.yahoo.com ব্যবহার করুন।

এনক্রিপশন প্রকার: সর্বদা SSL/TLS-এর জন্য যান। যদি SSL/TLS নামে কোনো বিকল্প না থাকে তাহলে SSL বা TLS-এ যান৷