মাইক্রোসফ্ট আউটলুক-এ ইমেইল এনক্রিপ্ট করার পদ্ধতি

আউটলুক উইন্ডোজের সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেইল ক্লায়েন্ট 중 একটি যা অনেক প্রফেশনাল এবং বიზনেস ব্যবহার করে। তাই এমন সময় আসে যখন আপনি সংবেদনশীল ইমেইল বা গোপন ডকুমেন্ট পাঠাতে চান নিশ্চিত করে যে শুধু ইচ্ছাপ্রাপ্ত প্রাপক সেটি অ্যাক্সেস করতে পারবে। অবশ্য, প্রায় সব বড় ইমেইল সার্ভিস SSL/TLS এনক্রিপশন ব্যবহার করে নিশ্চিত করে যে ইমেইল সুরক্ষিত। তবে অধিকাংশ ক্ষেত্রে, এই ধরনের এনক্রিপশন শুধু ইমেইল ইন্টারনেটের মাধ্যমে যাওয়ার সময় রক্ষা করে। আপনার ইমেইল বিশ্রাম অবস্থায় থাকলে, অর্থাৎ ইনবক্সে থাকলে, আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস পাওয়ালে কেউ সেটি পড়তে পারে।

শুধু ইচ্ছাপ্রাপ্ত প্রাপক আপনার ইমেইল অ্যাক্সেস করতে পারে তা নিশ্চিত করতে, আপনি GPG (GNU Privacy Guard) ব্যবহার করে পাবলিক এবং প্রাইভেট কী দিয়ে ইমেইল আরও এনক্রিপ্ট করতে পারেন। এখানে আউটলুক-এ GPG ব্যবহার করে ইমেইল এনক্রিপ্ট করার পদ্ধতি।

আউটলুক ইমেইল ক্লায়েন্টে ইমেইল এনক্রিপ্ট করা

আউটলুক-এ ইমেইল এনক্রিপ্ট করতে আমরা Gpg4win নামে একটি ফ্রি সফটওয়্যার ব্যবহার করব যা OpenPGP সাপোর্ট করে। Gpg4win ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন অন্য সফটওয়্যারের মত। সফটওয়্যারটি আউটলুক ইমেইল ক্লায়েন্টে ইমেইল এনক্রিপ্ট এবং ডিক্রিপ্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় প্লাগইন ইনস্টল করবে।

ইনস্টল হওয়ার পর, স্টার্ট মেনুতে "Kleopatra" সার্চ করুন এবং খুলুন। এখানে আপনি নিজের কী রিং তৈরি করতে পারেন এবং প্রয়োজনীয় পাবলিক কী ইম্পোর্ট করতে পারেন।

Kleopatra খুললে, "File"-এ নেভিগেট করুন, এবং "New Certificate" অপশনটি নির্বাচন করুন।

এই উইন্ডোতে প্রথম অপশন, "Create a personal OpenPGP key pair" নির্বাচন করুন এবং "Next" বাটনে ক্লিক করুন।

এখানে আপনার নাম এবং ইমেইল ঠিকানা লিখুন जिसके জন্য কী রিং তৈরি করতে চান। কী পেয়ারটি এই ইমেইল ঠিকানার সাথে বাঁধা থাকবে।

এখন, আপনার সার্টিফিকেট প্যারামিটার রিভিউ করুন এবং "Create Key" বাটনে ক্লিক করুন।

আপনার কী পেয়ারের জন্য একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড লিখুন এবং "OK" বাটনে ক্লিক করুন। আপনাকে আবার পাসওয়ার্ড লিখতে বলা হবে; একই পাসওয়ার্ড লিখে চালিয়ে যান।

উপরোক্ত অ্যাকশন আপনার কী পেয়ার তৈরি করবে যাতে আপনার পাবলিক এবং প্রাইভেট কী দুটোই থাকবে। "Make a Backup Of Your Key Pair" বাটনে ক্লিক করে কী পেয়ারের ব্যাকআপ নিন নিরাপত্তার জন্য।

পাবলিক কী: পাবলিক কী ইমেইল এনক্রিপ্ট করতে ব্যবহৃত হয়। তাই আপনি আপনার পাবলিক কী যেভাবেই শেয়ার করতে পারেন। কেউ আপনাকে এনক্রিপ্টেড ইমেইল পাঠাতে চাইলে, তারা আপনার পাবলিক কী ব্যবহার করে সেই ইমেইল এনক্রিপ্ট করবে।

প্রাইভেট কী: প্রাইভেট কী এনক্রিপ্টেড ইমেইল ডিক্রিপ্ট করতে ব্যবহৃত হয়। আপনি কখনোই আপনার প্রাইভেট কী শেয়ার করবেন না। 게다가, আপনার প্রাইভেট কী শুধু সেগুলো ডিক্রিপ্ট করতে পারে যা আপনার পাবলিক কী দিয়ে এনক্রিপ্ট করা হয়েছে।

পাবলিক কী এক্সপোর্ট করতে, মেইন উইন্ডোতে আপনার সার্টিফিকেট সিলেক্ট করুন এবং "Export Certificate" বাটনে ক্লিক করুন।

গন্তব্য নির্বাচন করুন এবং "Save" বাটনে ক্লিক করুন। ডিফল্টভাবে, ফাইল ফিঙ্গারপ্রিন্টই নাম হিসেবে ব্যবহার হবে। আপনি চাইলে ফাইল নাম পরিবর্তন করতে পারেন।

এক্সপোর্ট এবং সংরক্ষণের পর, আপনি পাবলিক কী যেকোনো পদ্ধতিতে বিতরণ করতে পারেন যেমন ফোরামে, ওয়েবসাইটে, ইত্যাদি।

আমি আগে বলেছি, আপনি যদি এনক্রিপ্টেড ইমেইল পাঠাতে চান, তবে আপনাকে প্রাপকের পাবলিক কী ব্যবহার করে ইমেইল এনক্রিপ্ট করতে হবে। তার আগে, আপনাকে প্রাপকের পাবলিক কী ইম্পোর্ট করতে হবে।

সেজন্য, उनसे তাদের পাবলিক কী দিতে বলুন এবং ডাউনলোড করুন। Kleopatra-এর মেইন উইন্ডোতে "Import Certificate" বাটনে ক্লিক করুন। এখন, ব্রাউজ করে সার্টিফিকেটটি সিলেক্ট করুন।

উপরোক্ত অ্যাকশন পাবলিক কী ইম্পোর্ট করবে। এটি ব্যবহার করার আগে, আপনাকে এটিতে আস্থা দেখাতে হবে। সেজন্য, মেইন উইন্ডোতে "Imported Certificates" ট্যাবে নেভিগেট করুন। ইম্পোর্ট করা সার্টিফিকেটে রাইট-ক্লিক করুন এবং "Change Owner Trust" নির্বাচন করুন।

এখন, "I believe checks are very accurate" রেডিও বাটন নির্বাচন করুন এবং "OK" চাপুন।

আবার সার্টিফিকেটে রাইট-ক্লিক করুন এবং "Certify Certificate" নির্বাচন করুন।

এখানে, নির্দেশিত দুটি চেকবক্স সিলেক্ট করুন এবং "Next" চাপুন।

"Certify only for myself" রেডিও বাটন নির্বাচন করুন, এবং "Certify" বাটনে ক্লিক করুন।

আপনাকে কী পেয়ার তৈরি করার সময় দেওয়া পাসওয়ার্ডের জন্য প্রম্পট করা হবে। পাসওয়ার্ড লিখুন এবং "OK" চাপুন।

কনফার্মেশন উইন্ডো দেখাবে। "Finish" চাপুন উইন্ডো বন্ধ করতে।

পাবলিক কী ইম্পোর্ট হয়ে গেলে, আপনি আউটলুক ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে সেই নির্দিষ্ট ইউজারের জন্য ইমেইল এনক্রিপ্ট করতে পারেন।

ইমেইল এনক্রিপ্ট করতে, আউটলুক ক্লায়েন্ট খুলুন এবং সাধারণভাবে নতুন ইমেইল কম্পোজ করুন। ইমেইল কম্পোজ হলে, "GpgOL" ট্যাবে নেভিগেট করুন, এবং "Encrypt" বাটনে ক্লিক করুন।

বাটনে ক্লিক করলেই, আপনার টার্গেট ইমেইল ঠিকানার পাবলিক কী থাকলে Gpg4win ইমেইলটি এনক্রিপ্ট করবে। একবার এনক্রিপ্ট হলে এটি এমন দেখাবে। ইচ্ছাপ্রাপ্ত প্রাপক তার প্রাইভেট কী ব্যবহার করে এই ইমেইল ডিক্রিপ্ট করতে পারবে।

কেউ আপনার পাবলিক কী দিয়ে এনক্রিপ্ট করা ইমেইল পাঠালে, আউটলুক আপনাকে কী পেয়ার তৈরি করার সময় দেওয়া পাসওয়ার্ডের জন্য প্রম্পট করবে। পাসওয়ার্ড লিখুন এবং "OK" বাটনে ক্লিক করুন।

সবকিছু ঠিক থাকলে, আপনি আউটলুক ক্লায়েন্টে ডিক্রিপ্ট করা মেসেজ দেখবেন।

আউটলুক ইমেইল ক্লায়েন্টে এনক্রিপ্টেড ইমেইল পাঠানো ও পাওয়া এতটাই সহজ। আবার বলছি, কখনোই আপনার প্রাইভেট কী কাউকেও শেয়ার করবেন না।

নিচে কমেন্ট করে উপরের পদ্ধতি ব্যবহার করে আউটলুক ইমেইল ক্লায়েন্টে ইমেইল এনক্রিপ্ট করার বিষয়ে আপনার মতামত এবং অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন।