আউটলুক হল সবচেয়ে জনপ্রিয় Windows ইমেল ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে একটি যা অনেক পেশাদার এবং ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। যেমন, এমন সময় আসবে যখন আপনি সংবেদনশীল ইমেল বা গোপনীয় নথি পাঠাতে চান এবং নিশ্চিত করেন যে শুধুমাত্র অভিপ্রেত প্রাপকই সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে। নিশ্চিত, প্রায় সব প্রধান ইমেল পরিষেবা ইমেল এনক্রিপশন (SSL/TLS) ব্যবহার করে তা নিশ্চিত করতে যে এটি নিরাপদ এবং সুরক্ষিত। যাইহোক, প্রায়শই নয়, এই ধরনের এনক্রিপশন শুধুমাত্র ইমেলটিকে সুরক্ষিত করতে পারে যখন এটি ইন্টারনেটের মাধ্যমে চলে। যখন আপনার ইমেইল বিশ্রাম অবস্থায় থাকে। যেমন আপনার ইনবক্সে, আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস আছে এমন যে কেউ এটি পড়তে পারে৷
৷শুধুমাত্র উদ্দিষ্ট প্রাপক আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে পারে তা নিশ্চিত করতে, আপনি ইমেলগুলি এনক্রিপ্ট করতে সর্বজনীন এবং ব্যক্তিগত কীগুলি ব্যবহার করে GPG (GNU Privacy Gaurd) ব্যবহার করে ইমেলটিকে আরও এনক্রিপ্ট করতে পারেন। GPG ব্যবহার করে Outlook-এ ইমেলগুলিকে কীভাবে এনক্রিপ্ট করা যায় তা এখানে।
আউটলুক ইমেল ক্লায়েন্টে ইমেলগুলি এনক্রিপ্ট করুন
Outlook-এ ইমেলগুলি এনক্রিপ্ট করতে আমরা Gpg4win নামে একটি বিনামূল্যের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে যাচ্ছি যা OpenPGP সমর্থন করে। অন্যান্য সফটওয়্যারের মত Gpg4win ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। সফ্টওয়্যারটি Outlook ইমেল ক্লায়েন্টের মধ্যে ইমেল এনক্রিপ্ট এবং ডিক্রিপ্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় প্লাগইন ইনস্টল করবে৷
ইনস্টল হয়ে গেলে, স্টার্ট মেনুতে "ক্লিওপেট্রা" অনুসন্ধান করুন এবং এটি খুলুন। এখানে, আপনি আপনার নিজস্ব কীরিং তৈরি করতে পারেন এবং প্রয়োজনে যেকোনো পাবলিক কী আমদানি করতে পারেন।
ক্লিওপেট্রা খোলার পরে, "ফাইল" এ নেভিগেট করুন এবং তারপরে "নতুন শংসাপত্র" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
এই উইন্ডোতে প্রথম বিকল্পটি নির্বাচন করুন, "একটি ব্যক্তিগত OpenPGP কী জোড়া তৈরি করুন" এবং "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন৷
এখানে, আপনার নাম এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন যার জন্য আপনি কীরিং তৈরি করতে চান। এই ইমেল ঠিকানার সাথে কী জোড়া বাঁধা হবে।
এখন, আপনার শংসাপত্রের পরামিতিগুলি পর্যালোচনা করুন এবং "কী তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷
৷
আপনার কী জোড়ার জন্য একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড লিখুন এবং "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন। আপনাকে পাসওয়ার্ডটি পুনরায় প্রবেশ করতে বলা হবে; চালিয়ে যেতে শুধু একই পাসওয়ার্ড লিখুন।
উপরের ক্রিয়াটি আপনার কী জোড়া তৈরি করবে যাতে আপনার সর্বজনীন এবং ব্যক্তিগত উভয় কী থাকে। "আপনার কী জোড়ার ব্যাকআপ তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করে, আপনি সুরক্ষিত রাখার জন্য কী জোড়ার একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে পারেন৷
পাবলিক কী: ইমেল এনক্রিপ্ট করতে পাবলিক কী ব্যবহার করা হয়। যেমন, আপনি চাইলে আপনার পাবলিক কী শেয়ার করতে পারেন। যদি কেউ আপনাকে একটি এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠাতে চায়, তাহলে তাকে উল্লিখিত ইমেলটি এনক্রিপ্ট করতে আপনার সর্বজনীন কী ব্যবহার করতে হবে।
ব্যক্তিগত কী: এনক্রিপ্ট করা ইমেল ডিক্রিপ্ট করতে ব্যক্তিগত কী ব্যবহার করা হয়। আপনার কখনই আপনার ব্যক্তিগত কী ভাগ করা উচিত নয়। তাছাড়া, আপনার ব্যক্তিগত কী শুধুমাত্র আপনার সর্বজনীন কী দিয়ে এনক্রিপ্ট করা ইমেলগুলিকে ডিক্রিপ্ট করতে পারে৷
সর্বজনীন কী রপ্তানি করতে, প্রধান উইন্ডোতে আপনার শংসাপত্র নির্বাচন করুন, এবং "প্রত্যয়নপত্র রপ্তানি করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷
গন্তব্য নির্বাচন করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। ডিফল্টরূপে, ফাইল ফিঙ্গারপ্রিন্ট নাম হিসাবে ব্যবহার করা হবে। প্রয়োজনে আপনি ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে পারেন।
একবার রপ্তানি এবং সংরক্ষিত হয়ে গেলে, আপনি যে কোনও পদ্ধতিতে জনসাধারণকে বিতরণ করতে পারেন যেমন আপনি ফোরামে, আপনার ওয়েবসাইটে, ইত্যাদিতে।
যেমন আমি আগে বলেছি, আপনি যদি একটি এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠাতে চান তবে আপনাকে ইমেলটি এনক্রিপ্ট করতে লক্ষ্য প্রাপকের পাবলিক কী ব্যবহার করতে হবে। আপনি এটি করার আগে, আপনাকে প্রাপকের সর্বজনীন কী আমদানি করতে হবে৷
এটি করতে, তাদের সর্বজনীন কী দিতে বলুন এবং এটি ডাউনলোড করুন৷ ক্লিওপেট্রার প্রধান উইন্ডোতে "ইমপোর্ট সার্টিফিকেট" বোতামে ক্লিক করুন। এখন, ব্রাউজ করুন এবং সার্টিফিকেট নির্বাচন করুন।
উপরের কর্মটি সর্বজনীন কী আমদানি করবে। আপনি এটি ব্যবহার করার আগে, আপনি এটি বিশ্বাস করতে হবে. এটি করতে, প্রধান উইন্ডোতে "আমদানি করা শংসাপত্র" ট্যাবে নেভিগেট করুন। আপনি এইমাত্র যে শংসাপত্রটি আমদানি করেছেন তার উপর ডান-ক্লিক করুন এবং "মালিক ট্রাস্ট পরিবর্তন করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
এখন, "আমি বিশ্বাস করি চেকগুলি খুব সঠিক" রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন৷
৷
আবার, সার্টিফিকেটের উপর রাইট-ক্লিক করুন এবং "সার্টিফাই সার্টিফিকেট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এখানে, নির্দেশিত হিসাবে উভয় চেকবক্স নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন "পরবর্তী।"
"শুধু নিজের জন্য প্রত্যয়িত" রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন এবং "প্রত্যয়িত" বোতামে ক্লিক করুন৷
কী জোড়া তৈরি করার সময় আপনি যে পাসওয়ার্ড দিয়েছিলেন তার জন্য আপনাকে অনুরোধ করা হবে। পাসওয়ার্ড লিখুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন৷
৷
আপনি নিশ্চিতকরণ উইন্ডো দেখতে পাবেন। উইন্ডোটি বন্ধ করতে "সমাপ্তি" ক্লিক করুন৷
৷
একবার আপনি সর্বজনীন কী আমদানি করা হয়ে গেলে, আপনি আপনার Outlook ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে সেই নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর জন্য ইমেল এনক্রিপ্ট করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
ইমেল এনক্রিপ্ট করতে, Outlook ক্লায়েন্ট খুলুন এবং একটি নতুন ইমেল রচনা করুন যেমন আপনি সবসময় করেন। ইমেলটি রচনা করার পরে, "GpgOL" ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং তারপর "এনক্রিপ্ট" বোতামে ক্লিক করুন৷
আপনি বোতামে ক্লিক করার সাথে সাথে, আপনার কাছে লক্ষ্য ইমেল ঠিকানার সর্বজনীন কী থাকলে Gpg4win ইমেলটিকে এনক্রিপ্ট করবে। একবার এনক্রিপ্ট করা হলে, এটি দেখতে এইরকম। উদ্দিষ্ট প্রাপক তার ব্যক্তিগত কী ব্যবহার করে এই ইমেলটি ডিক্রিপ্ট করতে সক্ষম হবেন৷
৷
যদি কেউ আপনাকে আপনার সর্বজনীন কী দিয়ে এনক্রিপ্ট করা একটি ইমেল পাঠায়, তাহলে আউটলুক আপনাকে কী জোড়া তৈরি করার সময় প্রবেশ করা পাসওয়ার্ডের জন্য অনুরোধ করবে। শুধু পাসওয়ার্ড লিখুন এবং "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন৷
৷
সবকিছু ঠিকঠাক থাকলে, আপনি আপনার Outlook ক্লায়েন্টে ডিক্রিপ্ট করা বার্তা দেখতে পাবেন।
আউটলুক ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে এনক্রিপ্ট করা ইমেলগুলি প্রেরণ এবং গ্রহণ করা সহজ। আবার, কখনোই আপনার ব্যক্তিগত কথা কারো সাথে শেয়ার করবেন না।
Outlook ইমেল ক্লায়েন্টে ইমেলগুলি এনক্রিপ্ট করতে উপরের পদ্ধতিটি ব্যবহার করার বিষয়ে আপনার চিন্তাভাবনা এবং অভিজ্ঞতা শেয়ার করার জন্য নীচে মন্তব্য করুন৷