Microsoft Outlook এ আপনার Gmail ইমেল অ্যাক্সেস করতে চান? Outlook-এ Gmail যোগ করা সহজ। এটি ঘটানোর জন্য আমরা আপনাকে মূল Gmail এবং Microsoft Outlook সেটিংস দেখাব৷
আপনি কি আপনার আউটলুক ইমেলগুলি জিমেইলে ফরোয়ার্ড করবেন? এটাও সম্ভব।
দ্রষ্টব্য: এই নির্দেশাবলী অনুমান করে আপনার ইতিমধ্যে Outlook এ অন্তত একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট আছে। যদি আপনি না করেন, আপনি যখন প্রথমবার এটি খুলবেন তখন Outlook আপনাকে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার জন্য অনুরোধ করবে৷
ধাপ 1:Gmail এ IMAP সক্ষম করুন
প্রথমে, আপনাকে আপনার Gmail সেটিংসে IMAP সক্ষম করতে হবে যাতে Outlook আপনার মেল অ্যাক্সেস করতে পারে৷ একটি ব্রাউজারে Gmail খুলুন এবং প্রয়োজনে সাইন ইন করুন। আপনার ইনবক্স থেকে, গিয়ার ক্লিক করুন উপরের-ডান কোণায় আইকন এবং সেটিংস নির্বাচন করুন৷ .
ফরোয়ার্ডিং এবং POP/IMAP-এ ট্যাবে, আপনি আপনার প্রয়োজনীয় সেটিংস খুঁজে পাবেন। এখানে আপনি ইমেল সিঙ্ক করার জন্য POP এবং IMAP প্রোটোকলের মধ্যে বেছে নিতে পারেন৷ প্রায় প্রতিটি ক্ষেত্রে, আপনি IMAP ব্যবহার করতে চাইবেন, কারণ POP পুরানো এবং একাধিক ডিভাইসের সাথে কাজ করে না। আপনি যদি IMAP ব্যবহার করেন, তাহলে POP নিষ্ক্রিয় করুন বেছে নিন পরে ডুপ্লিকেট ইমেল এড়াতে।
IMAP অ্যাক্সেস এর অধীনে বিভাগে, IMAP সক্ষম করুন চেক করুন৷ টগল আপনার যদি এক টন ইমেল থাকে, তাহলে আপনি ফোল্ডার আকারের সীমা ব্যবহার করতে চাইতে পারেন নিয়ন্ত্রণ এটি আপনাকে নির্দিষ্ট পরিমাণের চেয়ে কম বার্তা সহ ফোল্ডারগুলিতে সিঙ্ক করা সীমাবদ্ধ করতে দেয়৷
মনে রাখবেন যে আপনি যদি একদিনে বিপুল পরিমাণ ইমেল (2.5GB এর বেশি) ডাউনলোড করেন তাহলে Gmail আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে সাময়িকভাবে লক আউট করতে পারে। এটি ইমেল অপব্যবহার প্রতিরোধ করার জন্য।
আপনি যদি Gmail এর টু-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ ব্যবহার করেন
যারা তাদের Google অ্যাকাউন্টে সুরক্ষার আরেকটি স্তর যুক্ত করতে দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ ব্যবহার করে তাদের চালিয়ে যাওয়ার আগে একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হবে।
আউটলুক দ্বি-ফ্যাক্টর কোড সমর্থন করে না, তাই পরবর্তী ধাপে সংযোগ ব্যর্থ হবে যদি আপনি আপনার Gmail সেটিংসে একটি বিশেষ পাসওয়ার্ড তৈরি না করেন৷
এটি করতে, Gmail এর উপরের-ডানদিকে আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন এবং আমার অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন . সাইন-ইন এবং নিরাপত্তা ক্লিক করুন বক্স, তারপর নিচে স্ক্রোল করুন এবং অ্যাপ পাসওয়ার্ড খুঁজুন প্রবেশ চালিয়ে যেতে আপনার পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করতে হতে পারে। এই পৃষ্ঠায়, আপনি এমন অ্যাপগুলির সাথে ব্যবহার করার জন্য একটি এক-কালীন পাসওয়ার্ড তৈরি করতে পারেন যা দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সমর্থন করে না৷
আপনাকে শুধুমাত্র একবার এটি প্রবেশ করতে হবে, তাই আপনাকে এটি মনে রাখতে হবে না। অ্যাপ নির্বাচন করুন এর অধীনে ড্রপডাউন মেইল নির্বাচন করুন , তারপর Windows Computer বেছে নিন ডিভাইস নির্বাচন করুন এর জন্য . অ্যাপ পাসওয়ার্ডটি কীসের জন্য তা মনে রাখতে এটি সহজভাবে, তাই অন্যান্য ব্যবহার করুন একটি কাস্টম নাম সেট করতে ক্ষেত্র৷
একবার আপনি জেনারেট ক্লিক করুন৷ , আপনি একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড পাবেন। পরবর্তী ধাপের জন্য এটিকে সহজে রাখুন।
ধাপ 2:Outlook এ আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট যোগ করুন
এখন যেহেতু অন্যান্য মেল ক্লায়েন্টরা আপনার Gmail অ্যাক্সেস করতে পারে, এখন আপনার অ্যাকাউন্ট Outlook-এ যোগ করার সময়।
Outlook খুলুন এবং ফাইল ক্লিক করুন উপরের বাম কোণে। ফলস্বরূপ প্যানেলে, নিশ্চিত করুন যে আপনি তথ্য-এ আছেন ট্যাব অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন প্রক্রিয়া শুরু করতে উপরের দিকে বোতাম।
এখানে আপনার Gmail ঠিকানা লিখুন, তারপর সংযোগ করুন টিপুন .
এর পরে, আউটলুক আপনার জিমেইল পাসওয়ার্ড চাইবে। এটি লিখুন, তারপর সংযোগ করুন টিপুন৷ আবার আপনি যদি উপরের একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করার পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন তবে আপনার সাধারণ Gmail পাসওয়ার্ডের পরিবর্তে সেই পাসওয়ার্ডটি এখানে লিখুন৷
আপনি যদি ব্যর্থতার বার্তা পান তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার পাসওয়ার্ড সঠিকভাবে টাইপ করেছেন। আমাদের পরীক্ষায়, আমাদের পুনরায় চেষ্টা করুন ক্লিক করতে হয়েছিল একবার এবং সেটআপ এর পরে সফল। আপনি যদি নিশ্চিত হন যে আপনার সবকিছু ঠিক আছে, তাহলে আপনার Google অ্যাকাউন্টে "কম নিরাপদ" অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস সক্ষম করতে হতে পারে৷
আপনি যখন দেখেন অ্যাকাউন্ট সেটআপ সম্পূর্ণ হয়েছে৷ , ঠিক আছে ক্লিক করুন . আপনি আমার ফোনেও Outlook Mobile সেট আপ করুন আনচেক করতে পারেন৷ বক্স, যেহেতু আপনার কাছে ইতিমধ্যেই আপনার ফোনে Gmail অ্যাপ আছে।
আউটলুকের পুরানো সংস্করণগুলির জন্য আপনাকে ম্যানুয়ালি Gmail এর সংযোগ সেটিংস প্রবেশ করতে হবে, কিন্তু নতুন সংস্করণগুলিতে এটি অনেক সহজ। যদি Outlook আপনাকে সার্ভার সেটিংস প্রবেশ করতে বলে, Google আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সহ একটি সহজ রেফারেন্স প্রদান করে।
ধাপ 3:Microsoft Outlook এ আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করা
একবার আপনি উপরেরটি সম্পন্ন করলে, আপনি Outlook-এ Gmail অ্যাক্সেস করার জন্য প্রস্তুত। Outlook-এ আপনার অন্য অ্যাকাউন্ট থাকলে, আপনি বাম সাইডবারে ট্যাবগুলি ব্যবহার করে তাদের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। সেই অ্যাকাউন্টটি প্রসারিত করতে একটি তীর চিহ্নে ক্লিক করুন এবং এর সমস্ত ফোল্ডার দেখান৷
৷
আপনি যখন Outlook-এ একাধিক অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে একটি বার্তার উত্তর দিচ্ছেন, আপনি থেকে ক্লিক করতে পারেন আপনি প্রতিক্রিয়া জানাতে কোন ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করেন তা পরিবর্তন করতে বক্স করুন। এটির সাথে সতর্ক থাকুন, কারণ ভুল অ্যাকাউন্ট চয়ন করা সহজ।
ধাপ 4:Gmail পরিচিতি, ক্যালেন্ডার, আউটলুকের সেটিংস
আপনি এখন Outlook-এ Gmail ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত, কিন্তু আপনি প্রথমে আরও কিছু পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন।
উপরের প্রক্রিয়াটি শুধুমাত্র আপনার Gmail মেলকে Outlook-এ সিঙ্ক করে; এটি পরিচিতি বা আপনার ক্যালেন্ডার অন্তর্ভুক্ত করে না। আপনি যদি সেগুলিকেও Outlook-এ স্থানান্তর করতে চান, তাহলে আপনার ইমেল পরিচিতিগুলি রপ্তানি এবং আমদানি করতে এবং Outlook এর সাথে Google ক্যালেন্ডারকে কীভাবে সিঙ্ক করতে হয় সে সম্পর্কে আমাদের নির্দেশিকা অনুসরণ করুন৷
আপনি যদি বেশিরভাগ সময় আউটলুকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে এটিকে ডিফল্ট হিসাবে সেট করা বোধগম্য হয়। Outlook-এ, ফাইল> তথ্য> অ্যাকাউন্ট সেটিংস-এ যান এবং অ্যাকাউন্ট সেটিংস এ ক্লিক করুন ড্রপডাউন বক্সে। ইমেল-এ ট্যাবে, আপনার Gmail ঠিকানাতে ক্লিক করুন এবং ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন নির্বাচন করুন৷ . আউটলুক এখন থেকে ডিফল্টরূপে এটি খুলবে৷
অবশেষে, আপনি যদি আপনার সমস্ত মেল Outlook-এ সিঙ্ক করতে না চান, তাহলে একই অ্যাকাউন্ট সেটিংসে আপনার অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন। ডায়ালগ করুন এবং পরিবর্তন নির্বাচন করুন . আপনি একটি অফলাইনে রাখার জন্য মেল দেখতে পাবেন৷ স্লাইডার যা আপনি সমস্ত থেকে পরিবর্তন করতে পারেন যত কম 1 মাস .
হয়ে গেছে! Outlook-এ Gmail যোগ করা সহজ
আউটলুকে জিমেইল সেট আপ করার জন্য আপনার এতটুকুই প্রয়োজন। Gmail এ IMAP সক্ষম করুন, আউটলুকে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং এটি আপনার জন্য প্রস্তুত৷ আপনি যদি ইতিমধ্যেই Outlook ব্যবহার করেন তবে এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প, কারণ সবকিছু এক জায়গায় রাখা পরিচালনা করা সহজ। আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি এটি পছন্দ করেন না, আপনি সর্বদা একটি ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের মতো Gmail ব্যবহার করার চেষ্টা করতে পারেন এবং আপনার যদি ম্যাক থাকে, তাহলে এখানে এমন অ্যাপ রয়েছে যা আপনার ডেস্কটপে Gmail নিয়ে আসে।
