আপনি কি মাইক্রোসফট আউটলকে আপনার জিমেইল ইমেইল অ্যাক্সেস করতে চান? জিমেইল আউটলকে যোগ করা সহজ। আমরা আপনাকে মূল জিমেইল এবং মাইক্রোসফট আউটলক সেটিংস দেখাবো যাতে এটি হয়।
আপনি কি আউটলক ইমেইল জিমেইলে ফরওয়ার্ড করতে চান? সেটিও সম্ভব।
নোট: এই ইনস্ট্রাকশনগুলো ধরে নিচ্ছে আপনার আউটলকে ইতিমধ্যে কমপক্ষে একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট রয়েছে। যদি না থাকে, আউটলক প্রথমবার খোলার সময় আপনাকে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে বলবে।
ধাপ ১: জিমেইলে IMAP সক্ষম করুন
প্রথমে, আপনাকে আপনার জিমেইল সেটিংসে IMAP সক্ষম করতে হবে যাতে আউটলক আপনার মেইল অ্যাক্সেস করতে পারে। ব্রাউজারে জিমেইল খুলুন এবং প্রয়োজনে সাইন ইন করুন। আপনার ইনবক্স থেকে, উপরের ডান কোণে Gear আইকন ক্লিক করুন এবং Settings বেছে নিন।
Forwarding and POP/IMAP ট্যাবে, আপনি আপনার দরকার সেটিংস পাবেন। এখানে আপনি ইমেইল সিঙ্ক করার জন্য POP এবং IMAP প্রোটোকলের মধ্যে বেছে নিতে পারেন। প্রায় সব কেসে, আপনি IMAP ব্যবহার করবেন, কারণ POP পুরনো এবং একাধিক ডিভাইসের সাথে কাজ করে না। আপনি যদি IMAP ব্যবহার করেন, Disable POP বেছে নিন ডুপ্লিকেট ইমেইল এড়াতে।
IMAP Access সেকশনের অধীনে, Enable IMAP টগল চেক করুন। আপনার যদি খুব বেশি ইমেইল থাকে, তবে আপনি Folder Size Limits কন্ট্রোল ব্যবহার করতে চাইতে পারেন। এটি আপনাকে সিঙ্কিং সীমাবদ্ধ করতে দেয় নির্দিষ্ট পরিমাণের কম মেসেজ থাকা ফোল্ডার পর্যন্ত।
নোট করুন যে গুগল আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে টেম্পোরেরিলি লক আউট করতে পারে আপনি যদি এক দিনে খুব বেশি ইমেইল (২.৫ জিবির বেশি) ডাউনলোড করেন। এটি ইমেইল অপব্যবহার রোধ করার জন্য।
আপনি যদি জিমেইলের টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন ব্যবহার করেন
যারা টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন ব্যবহার করেন তাদের গুগল অ্যাকাউন্টে আরও একটি সুরক্ষা লেয়ার যোগ করতে, তাদের আগাম ধাপের আগে একটি অতিরিক্ত ধাপ নিতে হবে।
আউটলক টু-ফ্যাক্টর কোড সাপোর্ট করে না, তাই পরবর্তী ধাপে কানেকশন ফেল করবে আপনি যদি আপনার জিমেইল সেটিংসে একটি স্পেশাল পাসওয়ার্ড জেনারেট না করেন।
এটি করতে, জিমেইলের উপরের ডান কোণে আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন এবং My Account বেছে নিন। Sign-in & Security বক্স ক্লিক করুন, তারপর নিচে স্ক্রল করুন এবং App passwords এন্ট্রি খুঁজুন। আপনাকে কনফার্ম করতে আপনার পাসওয়ার্ড দিতে হতে পারে। এই পেজে, আপনি সেই অ্যাপের জন্য একটি এককালীন পাসওয়ার্ড তৈরি করতে পারেন যেগুলো টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন সাপোর্ট করে না।
আপনাকে শুধু একবার এটি ইনপুট করতে হবে, তাই আপনাকে এটি মনে রাখতে হবে না। Select app ড্রপডাউন থেকে Mail সিলেক্ট করুন, তারপর Select device জন্য Windows Computer বেছে নিন। এটি শুধু আপনাকে মনে রাখতে সাহায্য করতে অ্যাপ পাসওয়ার্ড কিসের জন্য সেটি, তাই আপনি Other ফিল্ড ব্যবহার করে একটি কাস্টম নাম সেট করতে পারেন।
আপনি একবার Generate ক্লিক করলে, আপনি একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড পাবেন। পরবর্তী ধাপের জন্য এটি হ্যান্ডি রাখুন।
ধাপ ২: আউটলকে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন
এখন যেহেতু অন্যান্য মেইল ক্লায়েন্টরা আপনার জিমেইল অ্যাক্সেস করতে পারে, আপনার অ্যাকাউন্ট আউটলকে যোগ করার সময়।
আউটলক খুলুন এবং উপরের বাম কোণে File ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ প্যানেলে, নিশ্চিত হন আপনি Info ট্যাবে আছেন। শীর্ষের কাছাকাছি Add Account বাটন সিলেক্ট করুন প্রক্রিয়া শুরু করতে।
এখানে আপনার জিমেইল ঠিকানা দিন, তারপর Connect হিট করুন।
পরবর্তী, আউটলক আপনার জিমেইল পাসওয়ার্ড চাইবে। এটি দিন, তারপর আবার Connect প্রেস করুন। আপনি যদি উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি کرده থাকেন, সেটি এখানে দিন আপনার সাধারণ জিমেইল পাসওয়ার্ডের বদলে।
আপনি যদি একটি ফেইলিউর মেসেজ পান, নিশ্চিত হন আপনি সঠিকভাবে আপনার পাসওয়ার্ড টাইপ করেছেন। আমাদের টেস্টিং-এ, আমাদের একবার Retry ক্লিক করতে হয়েছিল এবং সেটআপ সাকসেসফুল হয়েছিল। আপনি যদি নিশ্চিত হন আপনার সবকিছু ঠিক আছে, তবে আপনাকে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে "less secure" অ্যাপস অ্যাক্সেস সক্ষম করতে হতে পারে।
আপনি যখন Account setup is complete দেখবেন, OK ক্লিক করুন। আপনি Set up Outlook Mobile on my phone, too বক্স আনচেক করতে পারেন, কারণ আপনার ফোনে ইতিমধ্যে জিমেইল অ্যাপ থাকতে পারে।
পুরনো ভার্সনের আউটলক আপনাকে জিমেইল কানেকশন সেটিংস ম্যানুয়ালি ইনপুট করতে হতো, لكن nieuwere ভার্সনে এটি অনেক সহজ। আউটলক আপনাকে যদি সার্ভার সেটিংস ইনপুট করতে বলে, গুগল একটি সহজ রেফারেন্স দিয়ে থাকে সকল তথ্য নিয়ে।
ধাপ ৩: মাইক্রোসফট আউটলকে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন
উপরের কাজগুলো করার পর, আপনি আউটলকে জিমেইল অ্যাক্সেস করার জন্য সেট। আপনার আউটলকে যদি অন্যান্য অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে বাম সাইডবারের ট্যাবগুলো দিয়ে আপনি সেগুলোর মধ্যে সুইচ করতে পারেন। একটি অ্যাকাউন্ট এক্সপ্যান্ড করতে অ্যারো ক্লিক করুন এবং এর সকল ফোল্ডার দেখুন।
আপনি যখন একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকা অবস্থায় একটি মেসেজে রেসপন্ড করছেন, আপনি From বক্স ক্লিক করুন যেই ইমেইল ঠিকানা দিয়ে রেসপন্ড করতে চান সেটি পরিবর্তন করতে। সাবধান থাকুন, কারণ সহজে ভুল অ্যাকাউন্ট বেছে নেওয়া যায়।
ধাপ ৪: আউটলকে জিমেইল কন্ট্যাক্টস, ক্যালেন্ডার, সেটিংস
আপনি এখন আউটলকে জিমেইল ব্যবহার করার জন্য সেট, কিন্তু আপনি আরও কয়েক টুইক করতে চাইতে পারেন।
উপরের প্রক্রিয়া শুধু আপনার জিমেইল মেইল আউটলকে সিঙ্ক করে; এতে কন্ট্যাক্টস বা আপনার ক্যালেন্ডার রয়েছে না। আপনি যদি সেগুলোও আউটলকে যেতে চান, আমাদের গাইড ফলো করুন ইমেইল কন্ট্যাক্টস এক্সপোর্ট ও ইম্পোর্ট করার এবং গুগল ক্যালেন্ডার আউটলকের সাথে সিঙ্ক করার উপায়।
আপনি যদি আউটলকে অধিকাংশ সময় আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন, তবে সেটি ডিফল্ট হিসেবে সেট করা মানে রাখে। আউটলকে, File > Info > Account Settings-এ যান এবং ড্রপডাউন বক্সে Account Settings ক্লিক করুন। Email ট্যাবে, আপনার জিমেইল ঠিকানা ক্লিক করুন এবং Set as Default বেছে নিন। আউটলক এখন ডিফল্টরূপে এটি খুলবে।
শেষে, আপনি যদি আপনার সকল মেইল আউটলকে সিঙ্ক করতে না চান, একই Account Settings ডায়ালগে আপনার অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন এবং Change বেছে নিন। আপনি একটি Mail to keep offline স্লাইডার দেখবেন যা আপনি All থেকে কমপক্ষে 1 Month পর্যন্ত পরিবর্তন করতে পারেন।
হয়ে গেলো! আউটলকে জিমেইল যোগ করা সহজ
জিমেইল আউটলকে সেট আপ করার জন্য আপনার দরকার সব কিছু এটা। জিমেইলে IMAP সক্ষম করুন, আউটলকে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন, এবং এটা আপনার জন্য রেডি। এটি একটি চমৎকার অপশন আপনি যদি ইতিমধ্যে আউটলক ব্যবহার করেন, কারণ সবকিছু এক জায়গায় রাখা ম্যানেজ করা সহজ। আপনি যদি ডিসাইড করেন আপনার পছন্দ নয়, আপনি সবসময় জিমেইলকে ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের মত ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার যদি Mac থাকে, এখানে কিছু অ্যাপ রয়েছে যা জিমেইল আপনার ডেস্কটপে আনে।
