আউটলুক মাস্টার করুন: ইমেইল শিডিউল করার ধাপে ধাপে গাইড

ইমেইল পাঠানো বা রেসপন্ড করা ২১শ শতাব্দির আধুনিক কম্পিউটার ওয়ার্কারের একটি বড় অংশ। যাইহোক, আপনাকে সব ইমেইল ঠিক তখন পাঠানো বা রেসপন্ড করার প্রয়োজন নয় যখন আপনি সেগুলো টাইপ আউট করেন বা পান।

এবং সেটিই সঠিক যেখানে আউটলুক মেইল শিডিউল করা আপনার কাজে আসতে পারে। ইমেইল পাঠানোর একটি নির্দিষ্ট সময় বেছে নেওয়ার অনেক প্রো আছে, কিন্তু এই আর্টিকেলে, আমরা সঠিক ধাপে ধাপে প্রসেস কভার করবো এই টাস্কটি। তাহলে ডুব মări।

আউটলুক ওয়েবে ইমেইল শিডিউল করার পদ্ধতি

পুরো প্রসেস খুব সোজা। আমরা আউটলুক ওয়েব দিয়ে প্রথমে ধাপগুলো লে আউট করবো যেভাবে এক্সিকিউট করতে হবে। আপনার আউটলুক ওয়েব অ্যাকাউন্টে যান, এবং সadament আপনি যেভাবে ইমেইল তৈরি করেন। ইমেইল অ্যাড্রেস, সাবজেক্ট, এবং কন্টেন্ট डालুন যেমন আপনি একটি রেগুলার মেইল টাইপ আউট করলে করেন।

শেষে, Send বাটনের ডান পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। সেখান থেকে, Send later অপশনটি সিলেক্ট করুন একটি শিডিউল সেট আপ করতে।

নিচে দেখুন, একটি নতুন ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে—আমাকে দুটি অটোমেটেড শিডিউলড টাইম দিয়েছে বেছে নেওয়ার জন্য: Tomorrow morning বা Sunday morning।

এছাড়া একটি কাস্টোম টাইম সেট আপ করার অপশনও রয়েছে; Custom time-এ ক্লিক করুন, এবং আপনি তারপর সঠিক ডেট এবং টাইম বেছে নিতে পারবেন আপনার ফাইলগুলো হ্যাসল-ফ্রি পাঠাতে। শেষে Send-এ ক্লিক করুন। এটাই সব—আপনার ইমেইল একটি নির্দিষ্ট লেটার টাইমে পাঠানোর জন্য শিডিউল হয়ে যাবে।

ইমেইল শিডিউল করার একটি একসাইটিং ফিচার হলো এটি ব্যবহারকারীদের দিয়ে যে লচিলতা দেয়। তাই, আপনি যদি পরে মনে পরিবর্তন করেন এবং এখন চান যে টাইমিং পরিবর্তন করবেন বা ইমেইলটি সরাসরি ডিলিট করবেন, তবে আপনি সেটা সহজেই করতে পারেন।

Draft ট্যাবে যান, যেখানে আপনি আপনার ড্রাফ্টেড মেসেজ পাবেন। মাউস হোভার করুন ড্রাফ্টের ওপর এবং রিসাইকেল বিন আইকনে ক্লিক করুন আপনার ফাইল ডিলিট করতে। অথবা, আপনি যদি টাইমিং পরিবর্তন করতে চান, তবে ড্রপ-ডাউন পেনসিল আইকনে ক্লিক করুন এবং Modify Email-এ ক্লিক করুন। য influenci আপনি এটি করবেন, আপনি আপনার মেসেজ এবং টাইমিং দুটোই একসাথে টুইক করতে পারবেন।

আউটলুক অ্যাপে ইমেইল শিডিউল করা

আউটলুক ওয়েবের মতই, আপনি আউটলুক অ্যাপেও আপনার মেসেজ শিডিউল করতে পারেন। এখানে কীভাবে:

• More options অ্যারোতে ক্লিক করুন Tags গ্রুপ থেকে।
• Delivery options সেকশনের অধীনে, Do not deliver before চেকবক্স সিলেক্ট করুন এবং একটি ডেলিভারি ডেট ও টাইম বেছে নিন।
• Close সিলেক্ট করুন।
• আপনি আপনার মেসেজগুলো খতম করলে, Send-এ ক্লিক করুন।

য influenci আপনি এটি করবেন, আপনার মেসেজ আপনার ইমেইল Outbox-এ স্টোর হয়ে যাবে—যখন নির্দিষ্ট টাইম এবং ডেট আসবে, ইমেইলটি অটোমেটিক্যালি ডেলিভার হয়ে যাবে।

আউটলুকে ইমেইল শিডিউল করা

আউটলুকে আপনার ইমেইল শিডিউল করা আপনাকে অনেকভাবে সাহায্য করতে পারে; আপনি লাস্ট মিনিট চেঞ্জ করতে পারবেন ইচ্ছে অনুযায়ী, বড় ব্লান্ডার ফিক্স করতে পারবেন যা আপনাকে খারাপ পরিস্থিতিতে ফেলতে পারে, ইত্যাদি। এবং, আপনি উপরে দেখলেন, একটি আউটলুক ব্যবহারকারী হিসেবে ইমেইল শিডিউল করার প্রসেসও সহজ।