আমরা সবাই বিরক্তি পছন্দ করি না, এবং সাধারণত সেসব বিরক্তি দূর করার উপায় খুঁজি। মাইক্রোসফ্ট আউটলুক দুনিয়ার লাখ লাখ মানুষের পছন্দের ইমেইল প্ল্যাটফর্ম, কিন্তু এটাতে কমीं নেই বলে নয়। ডিফল্টলি আউটলুক রিডিং পেনে ক্লিক কর দেখলে মেসেজকে Read হিসেবে মার্ক করে না। আজ এই পোস্টে দেখব কিভাবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ২০১৬/২০১৩/২০১০/২০০৭-এ ইমেইল মেসেজ Read হিসেবে ইনস্ট্যান্টলি মার্ক করতে হয়।
আউটলকে ইমেইল মেসেজ Read হিসেবে মার্ক করুন
উল্লিখ্য, ডিফল্টলি আউটলুক মেসেজে ক্লিক করলেও সেটাকে Read হিসেবে মার্ক করে না। এটি কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সমস্যা হয়, কারণ মেসেজ ডিলিট করলে সেটি Deleted Items ফোল্ডারে unread হিসেবে দেখায়। তবে চিন্তা নয়, এর সমাধান আছে।
আউটলুক মেসেজ স্ট্যাটাস ত্বরিত Read-এ পরিবর্তন করুন
প্রথমে File ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর Options-এ ক্লিক করুন। এরপর Mail-এ ক্লিক করুন।
এখন Reading Pane বাটনে ক্লিক করুন; আপনি দেখবেন অপশন Mark items as read when viewed in the Reading Pane। চেকবক্স টিক দিন এবং Wait সেকশনকে Zero করে দিন।
বহুত গুরুত্বপূর্ণ: Wait বক্সে শূন্য দিতে হবে। ডিফল্ট নম্বর পাঁচ, অর্থাৎ পাঁচ সেকেন্ড পর মেসেজ Read হিসেবে মার্ক হয়। শূন্য দিলে ক্লিক করলেই মেসেজ Read হয়ে যাবে।
শেষে OK বাটনে ক্লিক করুন এবং আউটলকে কিছু সময় দিন সেটল হওয়ার জন্য।
যদি এখনও উইন্ডোজ ১০-এ আউটলুক ব্যবহার না করেন, তবে আমি পরামর্শ দেব ব্যবহার করার। সফটওয়্যারটি ফিচার দিয়ে ভরা, যা অনেককে বিভ্রান্ত করতে পারে। কিন্তু শুধু ইমেইল পাঠান-পাওয়ার জন্যই থাকলে এক্সট্রা ফিচারগুলো কেকের টপিংসার মতো।
ব্যবসায়িকsung যারা তাদের জন্য আমি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক সবচেয়ে বেশি রিকমেন্ড করি। ফিচারগুলো বা প্রোগ্রামটি বোঝা ও ব্যবহার করা খুব সহজ। উদাহরণস্বরূপ, যদি কেউ ফুল মেসেজ ডাউনলোড না চায়, তবে শুধু হেডার ডাউনলোড করা সম্ভব স্পেস বাঁচাতে এবং স্লো বা লিমিটেড ব্রডব্যান্ড वालাদের ব্যান্ডউইডথ সংরক্ষণ করতে।
মোটামুটি, রেগুলার ইমেইল ব্যবহারকারীদের জন্য আউটলুক অপরিহার্য।
