কীভাবে একটি ইমেল পাঠাবেন না

আপনি কি কখনও এমন একটি ইমেল পাঠিয়েছেন যা আপনার উচিত ছিল না? আতঙ্কিত হবেন না—কিছু ইমেল পরিষেবা একটি আনসেন্ড বৈশিষ্ট্য সহ আসে৷

জিমেইল, আউটলুক এবং মেইলবার্ডের মতো জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবাগুলি আপনার ইমেলগুলি প্রত্যাহার করার বিকল্প অফার করে। এখানে, আমরা দেখাব কিভাবে এই ইমেল পরিষেবাগুলিতে একটি ইমেল পাঠাতে হয়৷

কিভাবে Gmail এ একটি ইমেল পাঠাতে হয়

Gmail একটি বিকল্প অফার করে যা আপনাকে আপনার প্রেরিত বার্তাগুলিকে কল করতে দেয় যতক্ষণ না আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে থাকেন৷

এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে:আপনার ইমেল হোল্ডে রাখা হয়েছে এবং আপনার নির্দিষ্ট করা সময়সীমা অতিক্রম না হওয়া পর্যন্ত পাঠানো হবে না। এই সময়ের মধ্যে, আপনি Gmail-এ আপনার ইমেল রিকল করার জন্য একটি বিকল্পে ক্লিক করতে পারেন।

এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে কনফিগার করবেন এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে এটি ব্যবহার করবেন তা এখানে রয়েছে:

1. Gmail খুলুন।
2. কগ ক্লিক করুন উপরের ডানদিকে আইকন, এবং সব সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন .
3. সাধারণ ক্লিক করুন আপনি যদি ইতিমধ্যে সেখানে না থাকেন তবে শীর্ষে ট্যাব করুন।
4. নিচে স্ক্রোল করুন এবং আনডু সেন্ড খুঁজুন বিকল্প
5. বাতিলকরণ সময় পাঠান ক্লিক করুন ড্রপডাউন, এবং সেগুলি পাঠানোর আগে আপনি আপনার ইমেলগুলি কতক্ষণ ধরে রাখতে চান তা চয়ন করুন। আপনি আপনার ইমেলগুলি পাঁচ থেকে 30 সেকেন্ডের মধ্যে যে কোনও জায়গায় বিলম্বিত করতে বেছে নিতে পারেন।
6. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ আপনার পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে নীচে।
7. বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, রচনা করুন ক্লিক করে একটি নতুন ইমেল রচনা করুন৷ .
8. আপনার ইমেলের বিষয়বস্তু লিখুন এবং পাঠান টিপুন যেমন আপনি সাধারণত করবেন।
9. একটি প্রম্পট বলছে বার্তা পাঠানো হয়েছে আপনার স্ক্রিনের নীচে প্রদর্শিত হবে। আপনার ইমেল প্রত্যাহার করতে, পূর্বাবস্থায় ফিরুন ক্লিক করুন৷ প্রম্পটে
10. আপনার ইমেল রিকল করা হবে।

কিভাবে ওয়েবের জন্য আউটলুকে একটি ইমেল পাঠাতে হয়

ওয়েবের জন্য আউটলুক এমন অনেক বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আপনি ইতিমধ্যেই Outlook ডেস্কটপ অ্যাপে পরিচিত। এতে আপনার পাঠানো ইমেলগুলি প্রত্যাহার করার বিকল্প রয়েছে৷

ওয়েবের জন্য Outlook-এ একটি ইমেল পাঠানোর জন্য, আপনাকে প্রথমে Outlook এর সেটিংসে বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে হবে। এখানে, আমরা আপনাকে দেখাই যে কীভাবে এটি করতে হয়:

1. Outlook ওয়েবসাইটে যান এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
2. কগ ক্লিক করুন উপরে-ডানদিকে আইকন, সমস্ত পথ নীচে স্ক্রোল করুন এবং সমস্ত Outlook সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন . এটি ওয়েবে Outlook এর জন্য প্রধান সেটিংস মেনু খোলে।
3. মেইল ক্লিক করুন একেবারে বাম দিকের মেনুতে, এবং তারপর রচনা করুন এবং উত্তর দিন নির্বাচন করুন৷ মাঝের কলাম থেকে।
4. ডান প্যানেলের নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না আপনি প্রেরণকে পূর্বাবস্থায় ফেরান দেখতে পান বিকল্প
5. এই বিভাগে স্লাইডারটি টেনে আনুন যাতে আপনি কতক্ষণ একটি ইমেল পাঠাতে পারবেন না তা উল্লেখ করতে।
6. আপনার হয়ে গেলে, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করতে নীচে.
7. এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, Outlook ওয়েব অ্যাপে একটি নতুন ইমেল রচনা করুন এবং এটি পাঠান৷
8. একটি বিজ্ঞপ্তি বলছে পাঠানো হচ্ছে আপনার স্ক্রিনের নীচে প্রদর্শিত হবে। পূর্বাবস্থায় ফিরতে ক্লিক করুন৷ আপনি এইমাত্র যে ইমেলটি পাঠিয়েছেন তা বাতিল করতে।

কিভাবে ডেস্কটপের জন্য Outlook-এ একটি ইমেল আনসেন্ড করবেন

আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপে আনসেন্ড ফিচারটি অন্য সব আনসেন্ড পদ্ধতি থেকে সম্পূর্ণ আলাদা। Outlook ডেস্কটপ অ্যাপে, আপনি আসলে এমন একটি ইমেল প্রত্যাহার করতে পারেন যা ইতিমধ্যেই কারও ইনবক্সে পৌঁছেছে।

বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য, কিছু প্রয়োজনীয়তা রয়েছে যা আপনাকে অবশ্যই পূরণ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এবং প্রাপক উভয়কেই Outlook ব্যবহার করতে হবে এবং আপনার ইমেলটি প্রাপকের ইনবক্সে অপঠিত হতে হবে। তবে মনে রাখবেন যে এইগুলি শুধুমাত্র প্রয়োজনীয়তা নয়—আপনি এই Microsoft সহায়তা পৃষ্ঠায় পরিস্থিতি এবং প্রয়োজনীয়তার সম্পূর্ণ তালিকা খুঁজে পেতে পারেন৷

আপনি যদি প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করেন এবং এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে দেখতে চান তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার পিসিতে Outlook চালু করুন।
2. প্রেরিত মেল ক্লিক করুন বাম দিকে.
3. আপনি যে ইমেলটি প্রত্যাহার করতে চান সেটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷
4. সরানো খুঁজুন নিচের স্ক্রিনে বিভাগে, আরো মুভ অ্যাকশন ক্লিক করুন , এবং এই বার্তাটি স্মরণ করুন নির্বাচন করুন৷ .
5. এই বার্তাটির অপঠিত অনুলিপি মুছুন টিক দিন .
6. টিক দিন প্রত্যেক প্রাপকের জন্য রিকল সফল বা ব্যর্থ হলে আমাকে বলুন তাই আপনি ফলাফল জানেন।
7. ঠিক আছে ক্লিক করুন বোতাম

সবকিছু ঠিকঠাক থাকলে, আপনার ইমেল প্রাপকের ইনবক্স থেকে ফেরত পাঠানো উচিত।

আউটলুক Gmail-এর মতো আনসেন্ড বৈশিষ্ট্যও অফার করে। আপনি যদি এটি ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে একটি আউটলুক নিয়ম তৈরি করতে হবে যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার ইমেলগুলির বিতরণ বিলম্বিত করে। আপনি পাঠান ক্লিক করলেও এটি আপনাকে আপনার ইমেলটি প্রত্যাহার করার সুযোগ দেয়৷ বোতাম।

কিভাবে মেইলবার্ডে একটি ইমেল আনসেন্ড করবেন

মেইলবার্ড একটি জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট এবং এটি আপনার পাঠানো ইমেলগুলি ফেরত পাঠানোর বিকল্পও অফার করে৷

আপনি যদি এই অ্যাপটি ব্যবহার করেন, বা এটি বিবেচনা করছেন, তাহলে মেলবার্ডে কীভাবে একটি ইমেল পাঠাবেন তা এখানে রয়েছে:

1. মেইলবার্ড চালু করুন এবং উপরের-বাম কোণে তিনটি অনুভূমিক লাইনে ক্লিক করুন।
2. সেটিংস নির্বাচন করুন উপলব্ধ বিকল্প থেকে।
3. কম্পোজ করা এ ক্লিক করুন বাম সাইডবারে।
4. আপনি পাঠানো এ না যাওয়া পর্যন্ত ডান প্যানে স্ক্রোল করুন অধ্যায়.
5. টেনে আনুন আনডু সেন্ড পিরিয়ড ডানদিকে স্লাইডার করুন এবং সময় সামঞ্জস্য করুন।
6. X ক্লিক করুন উইন্ডোটি বন্ধ করতে উপরের ডানদিকে আইকন।
7. এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে দেখতে, একটি নতুন ইমেল রচনা করুন এবং এটি পাঠান যেমন আপনি সাধারণত করেন৷
8. আপনি একটি বার্তা পাঠানো দেখতে পাবেন৷ নীচে বিজ্ঞপ্তি। পূর্বাবস্থায় ফিরতে ক্লিক করুন৷ আপনার ইমেল পাঠাতে এটির পাশে।

অন্যান্য ইমেল পরিষেবা সম্পর্কে কি?

উপরের ইমেল পরিষেবাগুলি আপনাকে একটি ইমেল ফেরত পাঠাতে দেয়, অন্য অনেকেই তা করে না। ইয়াহু মেল আপনাকে প্রেরিত ইমেলগুলি ফেরত নেওয়ার ক্ষমতা দেয় না। Windows এবং macOS উভয় ক্ষেত্রেই ডিফল্ট মেল অ্যাপের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য৷

আপনি যদি Yahoo মেল ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি একটি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার কথা ভাবতে পারেন যা প্রত্যাহার বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে। একইভাবে, একটি থার্ড-পার্টি ইমেল ক্লায়েন্ট ম্যাকওএস-এর জন্য একটি আন-পাঠানোর ক্ষমতা সহ ডিফল্ট মেল অ্যাপ ব্যবহার করা যে কারো জন্য সেরা সমাধান হবে। এবং আপনি যদি উইন্ডোজে ডিফল্ট মেল অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে আউটলুকে স্যুইচ করার সময় হতে পারে৷

আপনি যদি নির্বিশেষে এই ইমেল পরিষেবাগুলি ব্যবহার চালিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, আপনি আপনার ইমেলগুলি লেখার সময় সতর্কতা অবলম্বন করবেন, কারণ আপনি সেগুলিকে ফেরত পাঠাতে পারবেন না৷

আপনার পাঠানো ইমেলগুলি বাতিল করা হচ্ছে

ঘটনাক্রমে ইমেল পাঠানো প্রায়শই উদ্বেগের কারণ। যদি ভবিষ্যতে আপনার সাথে এটি ঘটে থাকে তবে আপনি এখন জানেন কিভাবে আপনি বিভিন্ন ইমেল প্রোগ্রামে আপনার ইমেলগুলি পাঠাতে পারবেন না। এটি আগে থেকেই জানা একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য—এইভাবে, গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠানোর সময় আপনি যেকোন দুর্ঘটনা এড়াতে পারেন।