আপনি কি কখনো এমন ইমেল পাঠিয়েছেন যা আপনাকে পাঠাতেই উচিত ছিল না? ঘাবড়ান 마세요—কিছু ইমেল সার্ভিসে আনসেন্ড ফিচার থাকে।
জিমেইল, আউটলুক, এবং মেইলবার্ডের মতো জনপ্রিয় ইমেল সার্ভিসগুলো আপনার পাঠানো ইমেল রিক্যাল করার অপশন দেয়। এখানে, আমরা দেখাবো কিভাবে এই ইমেল সার্ভিসগুলোতে ইমেল আনসেন্ড করবেন।
জিমেইলে ইমেল আনসেন্ড করার পদ্ধতি
জিমেইল একটি অপশন দেয় যা আপনাকে আপনার পাঠানো মেসেজগুলো ফিরিয়ে আনতে দেয় যতক্ষণ না আপনি একটি পূর্বনির্ধারিত সময় সীমার ভেতরে থাকেন।
এই ফিচারটি কিভাবে কাজ করে: আপনার ইমেল হোল্ডে থাকে এবং আপনার নির্দিষ্ট করা টাইম ফ্রেম পাস না হওয়া পর্যন্ত পাঠানো হয় না। এই সময়ের মধ্যে, আপনি জিমেইলে আপনার ইমেল রিক্যাল করার অপশনে ক্লিক করতে পারেন।
এখানে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে এই ফিচার কনফিগার এবং ব্যবহার করার পদ্ধতি দেওয়া হলো:
- জিমেইল খুলুন।
- উপরের ডানে Cog আইকনে ক্লিক করুন, এবং See all settings সিলেক্ট করুন।
- শীর্ষে General ট্যাবে ক্লিক করুন যদি আপনি ইতিমধ্যে সেখানে না থাকেন।
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং Undo Send অপশনটি খুঁজুন।
- Send cancellation period ড্রপডাউনে ক্লিক করুন, এবং আপনি কতটুকু সময় আপনার ইমেল হোল্ডে রাখতে চান সেটি বেছে নিন। আপনি আপনার ইমেল ৫ থেকে ৩০ সেকেন্ড পর্যন্ত ডিলে করতে পারেন।
- নিচে Save Changes-এ ক্লিক করুন আপনার পরিবর্তন প্রয়োগ করতে।
- ফিচারটি ব্যবহার করতে, Compose-এ ক্লিক করুন একটি নতুন ইমেল কম্পোজ করতে।
- আপনার ইমেলের কন্টেন্ট লিখুন এবং সাধারণভাবে Send চাপুন।
- আপনার স্ক্রিনের নিচে Message sent বলা একটি প্রম্পট দেখাবে। আপনার ইমেল রিক্যাল করতে, প্রম্পটে Undo-এ ক্লিক করুন।
- আপনার ইমেল রিক্যাল হয়ে যাবে।
আউটলুক ওয়েবে ইমেল আনসেন্ড করার পদ্ধতি
আউটলুক ওয়েব অনেক ফিচার অফার করে যেগুলো আপনি ইতিমধ্যে আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপে প تعرفেন। এতে আপনার পাঠানো ইমেল রিক্যাল করার অপশনও অন্তর্ভুক্ত।
আউটলুক ওয়েবে ইমেল আনসেন্ড করতে, আপনাকে প্রথমে আউটলুক সেটিংসে ফিচারটি সক্রিয় করতে হবে। এখানে, আমরা আপনাকে সেটি কিভাবে করবেন তা দেখাচ্ছি:
- আউটলুক ওয়েবসাইটে যান এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- উপরের ডানে Cog আইকনে ক্লিক করুন, পুরোপুরি নিচে স্ক্রোল করুন, এবং View all Outlook settings সিলেক্ট করুন। এটি আউটলুক ওয়েবে মূল সেটিংস মেনু খুলবে।
- দূর বামে মেনুতে Mail-এ ক্লিক করুন, এবং তারপর মাঝের কলাম থেকে Compose and reply সিলেক্ট করুন।
- দানার প্যানেলে নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না Undo send অপশনটি দেখতে পান।
- এই সেকশনে স্লাইডার টেনে আপনি কতক্ষণ আনসেন্ড করতে পারবেন সেটি নির্দিষ্ট করুন।
- যখন আপনি হয়ে গেলেন, নিচে Save-এ ক্লিক করুন আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করতে।
- এই ফিচারটি ব্যবহার করতে, আউটলুক ওয়েব অ্যাপে একটি নতুন ইমেল কম্পোজ করুন এবং পাঠান।
- আপনার স্ক্রিনের নিচে Sending বলা একটি নোটিফিকেশন দেখাবে। ইমেল আনসেন্ড করতে Undo-এ ক্লিক করুন।
আউটলুক ডেস্কটপে ইমেল আনসেন্ড করার পদ্ধতি
আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপে আনসেন্ড ফিচার অন্যান্য সব আনসেন্ড পদ্ধতির থেকে সম্পূর্ণ ভিন্ন। আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপে, আপনি আসলে একটি ইমেল রিক্যাল করতে পারেন যা ইতিমধ্যে কাউকে ইনবক্সে পৌঁছে গেছে।
ফিচারটি ব্যবহার করতে, কিছু প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এবং প্রাপক উভয়ই আউটলুক ব্যবহার করতে হবে এবং আপনার ইমেল প্রাপকের ইনবক্সে আনরিড থাকতে হবে। কিন্তু মনে রাখবেন এগুলো একমাত্র প্রয়োজনীয়তা নয়—আপনি সকল পরিস্থিতি এবং প্রয়োজনীয়তার পূর্ণ তালিকা এই মাইক্রোসফট সাপোর্ট পেজে পাবেন।
আপনি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করলে এবং এই ফিচারটি ট্রাই করতে চাইলে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার PC-এ আউটলুক চালু করুন।
- বামে Sent Mail-এ ক্লিক করুন।
- আপনি যে ইমেলটি রিক্যাল করতে চান সেটিতে ডাবল-ক্লিক করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে Move সেকশন খুঁজুন, More Move Actions-এ ক্লিক করুন, এবং Recall This Message সিলেক্ট করুন।
- Delete unread copies of this message-এ টিক দিন।
- Tell me if recall succeeds or fails for each recipient-এ টিক দিন যাতে আপনি ফলাফল জানতে পারেন।
- OK বাটনে ক্লিক করুন।
সব ঠিক থাকলে, আপনার ইমেল প্রাপকের ইনবক্স থেকে রিক্যাল হয়ে যাবে।
আউটলুক জিমেইল-মতো আনসেন্ড ফিচারও অফার করে। আপনি যদি এটি ব্যবহার করতে চান, তবে আপনাকে একটি আউটলুক রুল তৈরি করতে হবে যা আপনার ইমেলের ডেলিভারি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ডিলে করবে। এটি আপনাকে আপনার ইমেল রিক্যাল করার সুযোগ দেবে যদি আপনি Send বাটন চাপা থাকেন।
Mailbird-এ ইমেল আনসেন্ড করার পদ্ধতি
Mailbird একটি জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট এবং এটি আপনার পাঠানো ইমেল আনসেন্ড করার অপশনও দেয়।
আপনি যদি এই অ্যাপ ব্যবহার করেন, বা বিবেচনা করছেন, তবে ইখানে Mailbird-এ ইমেল আনসেন্ড করার পদ্ধতি দেওয়া হলো:
- Mailbird চালু করুন এবং শীর্ষে বামে তিনটি অনুভূত রেখায় ক্লিক করুন।
- উপলব্ধ অপশন থেকে Settings সিলেক্ট করুন।
- বাম সাইডবারে Composing-এ ক্লিক করুন।
- দানার পেইন নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না Sending সেকশনে পৌঁছান।
- Undo send period স্লাইডার ডান taraf টেনে আনার এবং সময় অ্যাডজাস্ট করুন।
- উপরের ডানে X আইকনে ক্লিক করুন উইন্ডো বন্ধ করতে।
- এই ফিচারটি ট্রাই করতে, সাধারণভাবে একটি নতুন ইমেল কম্পোজ করুন এবং পাঠান।
- আপনার স্ক্রিনের নিচে Sending message নোটিফিকেশন দেখাবে। এর পাশে Undo-এ ক্লিক করুন আপনার ইমেল আনসেন্ড করতে।
অন্যান্য ইমেল সার্ভিসগুলো কি?
উপরের ইমেল সার্ভিসগুলো আপনাকে ইমেল আনসেন্ড করতে দেয়, কিন্তু অনেক অন্যদের এই সুবিধা নেই। Yahoo Mail আপনাকে পাঠানো ইমেল ফিরিয়ে আনতে দেয় না। একই কথা Windows এবং macOS-এ ডিফল্ট Mail অ্যাপগুলোর জন্যও সত্য।
আপনি যদি Yahoo Mail ব্যবহার করেন, তবে আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট একটি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে ব্যবহার করার কথা ভাবতে পারেন যেটি রিক্যাল ফিচার সাপোর্ট করে। একইভাবে, আনসেন্ড ক্ষমতা সহ macOS-এর জন্য একটি থার্ড-পার্টি ইমেল ক্লায়েন্ট যেকোনো যিনি ডিফল্ট Mail অ্যাপ ব্যবহার করছেন তাদের জন্য সেরা সমাধান। এবং আপনি যদি Windows-এ ডিফল্ট Mail অ্যাপ ব্যবহার করেন, তবে আউটলুকে স্যুইচ করার কথা বিবেচনা করার সময় হতে পারে।
আপনি যাহোক এই ইমেল সার্ভিসগুলো ব্যবহার চালিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, আপনাকে ইমেল লিখার সময় সতর্ক থাকা উচিত, কারণ সেগুলো আনসেন্ড করার কোনো উপায় নেই।
আপনার পাঠানো ইমেল আনসেন্ড করা
ভুলে ইমেল পাঠানো প্রায়শই চিন্তার কারণ হয়। যদি ভবিষ্যতে আপনার সাথে এটা হয়, তবে আপনি এখন জানেন কিভাবে বিভিন্ন ইমেল প্রোগ্রামে আপনার ইমেল আনসেন্ড করবেন। এটি একটি দুর্দান্ত ফিচার जिसे আগে জানা থাকলে, গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠাতে সময় কোনো দুর্ঘটনা এড়াতে পারবেন।
