একটি পিডিএফ হিসাবে একটি Outlook ইমেল সংরক্ষণ করতে হবে কিন্তু কিভাবে নিশ্চিত না? আপনি যতটা ভাবতে পারেন এটি ততটা স্পষ্ট নয়, তবে কীভাবে আপনি তা জানলে এটি করা এখনও সহজ।
আপনি মুদ্রণ এর মাধ্যমে আপনার ইমেলগুলি ডাউনলোড করার বিকল্পটি খুঁজে পেতে পারেন৷ আউটলুকে মেনু। আপনি যে অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে এই মেনুটি ভিন্ন দেখায়, তাই আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Outlook ইমেলগুলিকে Mac এবং Windows উভয়েই PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে হয়৷
কিভাবে Mac-এ Outlook-এ পিডিএফ হিসাবে একটি ইমেল সংরক্ষণ করবেন
একটি আউটলুক ইমেলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে শুধুমাত্র আপনার ম্যাকে কয়েকটি ক্লিক লাগে। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- প্রথমে, আপনি যে ইমেলটি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
- ইমেলের উপরের-ডান কোণে, আপনি তিনটি বিন্দু দেখতে পাবেন; এইগুলির উপর হোভার করুন এবং আপনি আরো অ্যাকশন দেখতে পাবেন . এই বাটনে ক্লিক করুন.
- প্রদর্শিত তালিকা থেকে, মুদ্রণ নির্বাচন করুন .
- মুদ্রণ নির্বাচন করুন আবার উপরের টুলবার থেকে।
- এই উইন্ডোর নীচে-বাম কোণে, আপনি PDF দেখতে পাবেন . এটিতে ক্লিক করুন এবং একটি তালিকা তৈরি হবে; PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন বেছে নিন এই তালিকা থেকে।
- এখান থেকে, আপনি আপনার PDF এর নাম দিতে পারেন এবং কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা চয়ন করতে পারেন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন এবং আপনি সব প্রস্তুত!
কিভাবে Windows এ Outlook-এ পিডিএফ হিসাবে একটি ইমেল সংরক্ষণ করবেন
একটি আউটলুক ইমেলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করা উইন্ডোজে করা ঠিক ততটাই সহজ, এবং আবার, শুধুমাত্র কয়েকটি ক্লিক লাগে৷ আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- প্রথমে, আপনি যে ইমেলটি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
- ইমেলের উপরের-ডান কোণে, আপনি তিনটি বিন্দু দেখতে পাবেন; এইগুলির উপর হোভার করুন এবং আপনি আরো অ্যাকশন দেখতে পাবেন . এই বাটনে ক্লিক করুন.
- প্রদর্শিত তালিকা থেকে, মুদ্রণ নির্বাচন করুন .
- মুদ্রণ নির্বাচন করুন আবার উপরের টুলবার থেকে
- নিশ্চিত করুন যে বাক্সটিতে গন্তব্য লেবেল আছে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন পড়ে . যদি না হয়, এই বাক্সে ক্লিক করুন এবং PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ .
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন জানালার নীচে
- এখান থেকে, আপনি আপনার PDF এর নাম দিতে পারেন এবং এটি কোথায় সংরক্ষণ করা হবে তা চয়ন করতে পারেন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন এবং তুমি করে ফেলেছ.
মাইক্রোসফট টিমের সাথে পেয়ারিং?
PDF সংযুক্তিগুলি কখনও কখনও আপনার চেয়ে বেশি জায়গা নিতে পারে। মাইক্রোসফ্ট দলগুলি এতে সহায়তা করতে পারে। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির সাথে কাজ করেন তবে আপনাকে আউটলুক থেকে কোনও ফাইল সংরক্ষণ করতে হবে না; আপনি সরাসরি অ্যাপে সংযুক্তি টেনে আনতে পারেন।
এটি একটি বিশাল সময় সাশ্রয়কারী হতে পারে এবং এটি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির শুধুমাত্র একটি উত্পাদনশীলতা হাইলাইট। এই সমস্ত ভারী সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড করার দরকার নেই, পরিবর্তে সেগুলিকে টেনে আনুন এবং ফেলে দিন৷
৷