আউটলুকে কীভাবে ইমেল নির্ধারণ করবেন

আপনি কি এখনও আউটলুক ব্যবহার করেন এবং Gmail-এ আপনার মতো করে একটি ইমেল শিডিউল করার উপায় খুঁজছেন?

ঠিক আছে, ইমেল নির্ধারণ করা একটি আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্য কারণ এটি সঠিক প্রাপকের কাছে সঠিক সময়ে ইমেল পাঠাতে সহায়তা করে৷

এই ব্লগ পোস্টে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে আউটলুক ব্যবহার করে পরবর্তীতে একটি ইমেল পাঠাতে হয়।

কেন একটি ইমেল সময়সূচী?

আপনার সহকর্মীর জন্মদিনের শুভেচ্ছা জানানো, আপনার ক্লায়েন্টকে চমৎকার মিটিংয়ের জন্য ধন্যবাদ জানানোর মতো বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে, যার কারণে আপনি একটি ইমেল নির্ধারণ করতে চান। যাই হোক না কেন, আপনি এই ধাপে ধাপে নির্দেশিকা অনুসরণ করে উদ্দেশ্যপ্রণোদিত প্রাপককে একটি ইমেল পাঠাতে Outlook বিলম্ব বিতরণ সেট করতে পারেন।

আউটলুকে কীভাবে একটি ইমেল নির্ধারণ করবেন?

1. আউটলুক চালু করুন।
2. নতুন ইমেলে ক্লিক করুন বা (Ctrl+N) টিপুন।
3. মেলটি রচনা করুন এবং আপনি প্রস্তুত হলে বিকল্প ট্যাবে ক্লিক করুন।
4. ডিলিভারিতে ক্লিক করুন।
5. এটি এখানে ডেলিভারি অপশনের অধীনে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে, এর আগে ডেলিভারি করবেন না ক্লিক করার জন্য পাশের বাক্সটি নির্বাচন করুন।
6. এখন, তারিখ, সময় সেট করুন, বক্সটি বন্ধ করুন এবং পাঠান ক্লিক করুন।
7. আপনার ইমেল পাঠানো হবে না, পরিবর্তে, আপনি একটি নোটপ্যাড এবং একটি পেন্সিল আইকন সহ আপনার আউটবক্সে একটি ইমেল দেখতে সক্ষম হবেন৷ এর মানে আপনার মেইল ​​নির্ধারিত হয়েছে।
8. তবে, আপনি নিশ্চিত করতে চাইলে ইমেইলে ডাবল ক্লিক করুন।
9. এখানে আপনি একটি হাইলাইট করা বিলম্ব বিতরণ বিকল্প দেখতে পাবেন, নিশ্চিত করে যে মেলটি নির্ধারিত হয়েছে। পরিবর্তন করতে শুধুমাত্র বিকল্পে ক্লিক করুন এবং পরিবর্তন করুন।

আপাতত এই সহজ পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে আপনি Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 এবং 2007-এ একটি ইমেল নির্ধারণ করতে পারেন৷

দ্রষ্টব্য:যদি বার্তাটি নির্ধারিত সময়ে বিতরণ না করা হয় তবে একটি সম্ভাবনা রয়েছে যে আউটলুক ক্যাশে এক্সচেঞ্জ মোডে চলছে বা নির্ধারিত সময়ে চলছে না৷

কিভাবে সমস্ত বার্তা ডেলিভারিতে বিলম্ব করা যায়?

উপরের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে, আপনি Outlook এ একটি ইমেল নির্ধারণ করতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি Outlook-এ সমস্ত ইমেল প্রেরণে বিলম্ব করতে চান তবে আপনাকে একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে হবে। এই বৈশিষ্ট্যটি কাজে আসে যখন আপনি প্রায়শই একটি ইমেল স্মরণ করেন বা প্রথমে এটি পাঠানোর জন্য অনুশোচনা করেন৷

সমস্ত Outlook ইমেলে একটি ডিফল্ট বিলম্ব যোগ করে আপনি এটিকে অবিলম্বে পাঠানো থেকে আটকাতে পারেন, এটি আপনাকে পরিবর্তন করার সুযোগ দেবে৷

আউটলুক-এ কীভাবে ডেলিভারি বার্তা বিলম্বিত করা যায় তা জানতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আউটলুক চালু করুন৷

2. ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন অথবা Alt+F চাপতে পারেন।

3. এটি ফাইল মেনু খুলবে এখানে অ্যাকাউন্ট তথ্যের অধীনে নিয়ম এবং সতর্কতা পরিচালনা করুন ক্লিক করুন৷

4. পরপর যে উইন্ডোটি খোলে নতুন নিয়মে ক্লিক করুন।

5. এটি অনেকগুলি বিকল্প সহ নিয়ম উইজার্ড খুলবে। নিয়ম সেট করতে ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন

• আমার পাঠানো বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন> পরবর্তী ক্লিক করুন।
• শর্তগুলি নির্বাচন করুন> পরবর্তী> সমস্ত বার্তাগুলিতে এই শর্তটি প্রয়োগ করুন> পরবর্তী৷
৷
• অ্যাকশন নির্বাচন করুন এবং Outlook থেকে একটি বার্তা পাঠাতে আপনি কত মিনিট বিলম্ব করতে চান তা সেট করুন।
• কোন ব্যতিক্রম হলে নির্বাচন করুন
• নিয়মের নাম দিন এবং শেষ করুন৷

দ্রষ্টব্য: এই বিকল্পটি ব্যবহার করে আপনি 120 মিনিট পর্যন্ত আউটলুক থেকে একটি বার্তা পাঠাতে বিলম্ব করতে পারেন৷

6. প্রয়োগ> ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

এই সহজ পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে আপনি আউটলুকে একটি ইমেল নির্ধারণ করতে পারেন এবং এমনকি পাঠাতে আউটলুক বিলম্ব সেট করতে পারেন। নিঃসন্দেহে, এই বৈশিষ্ট্যটি দুর্দান্ত কারণ এটি আপনাকে ইমেল পাঠানো কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা দেয়। আপনি যদি একজন আউটলুক ব্যবহারকারী হন তবে আপনার এটি চেষ্টা করা উচিত এবং মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আপনার অভিজ্ঞতা ভাগ করা উচিত।

FAQs

বিলম্বিত বার্তাগুলি কোথায় সংরক্ষিত হয়?

বিলম্বিত ইমেল বার্তাগুলি আউটবক্স ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয় যাতে সেগুলি নির্ধারিত সময়ে পাঠানো যায়৷

একটির বেশি বিলম্বিত বার্তা পাঠানো যেতে পারে?

হ্যাঁ, আপনি Outlook

ডেলিভারির সময় ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলে কী হবে?

আপনি যদি নির্ধারিত ইমেল পাঠানোর সময় সংযোগের সমস্যার সম্মুখীন হন এবং Outlook খোলা থাকে, তাহলে অ্যাপ্লিকেশনটি ইমেল সরবরাহ করার চেষ্টা করবে। কিন্তু এটি ব্যর্থ হবে এবং আপনি Send/Receive Progress এ একটি ত্রুটি দেখতে পাবেন।

একবার সংযোগ পুনরুদ্ধার করা হলে আউটলুক নির্ধারিত বার্তাটি পুনরায় পাঠানোর চেষ্টা করবে৷