Outlook এ একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করা সহজ। সফ্টওয়্যারটি আপনাকে কাস্টম স্বাক্ষর তৈরি করতে দেয় যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি আপনার ইমেল বার্তাগুলিতে যোগ করা যেতে পারে৷
ইমেল স্বাক্ষর হতে পারে নিজেকে ব্র্যান্ডিং করার, পেশাদারিত্ব, বৈধতা এবং যোগাযোগের পয়েন্ট দেখানোর একটি দুর্দান্ত উপায়। এই ধাপে ধাপে নির্দেশিকাতে, আমরা আপনাকে দেখাই কিভাবে Outlook-এ একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে হয়।
আউটলুকে একটি স্বাক্ষর তৈরি করা
- Outlook খুলুন এবং ফাইল-এ ক্লিক করুন . তারপর, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ .
- মেল -এ ক্লিক করুন এবং স্বাক্ষর নির্বাচন করুন স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি খুলতে তালিকা. অনলাইনে নথিতে স্বাক্ষর করতে চান? এই বিনামূল্যের অনলাইন স্বাক্ষর নির্মাতার সাথে একটি স্বাক্ষর তৈরি করুন।
- ই-মেইল স্বাক্ষরের অধীনে , নতুন-এ ক্লিক করুন , এবং নতুন স্বাক্ষরে বক্স, স্বাক্ষরের জন্য একটি নাম টাইপ করুন। এই নাম ভবিষ্যতে স্বাক্ষর সনাক্ত করতে সাহায্য করে।
- স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন এর অধীনে , আপনার স্বাক্ষর টাইপ করুন এবং ফর্ম্যাট করুন। আপনি আপনার নাম, শিরোনাম, সংস্থা, ইমেল ঠিকানা, যোগাযোগ নম্বর, কোম্পানির ওয়েবসাইট এবং লোগো যোগ করতে পারেন।
- আরও স্টাইলিশ স্বাক্ষর তৈরি করতে, আপনি এটিকে ফর্ম্যাট করতে এই ইমেল স্বাক্ষর জেনারেটরগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন৷ তারপর, স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন-এ কপি/পেস্ট করুন৷ . আপনি Microsoft থেকে একটি স্বাক্ষর টেমপ্লেটও ব্যবহার করতে পারেন।
- ডিফল্ট স্বাক্ষর নির্বাচন করুন এর অধীনে বিভাগে, আপনার স্বাক্ষরের জন্য এই বিকল্পগুলি সেট করুন:ই-মেইল অ্যাকাউন্টে , ইমেল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন যেটি স্বাক্ষর পেতে হবে।
- নতুন বার্তা-এ , প্রতিবার যখন আপনি একটি নতুন বার্তা রচনা করেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করতে চান এমন ইমেল স্বাক্ষর নির্বাচন করুন। উত্তর/ফরোয়ার্ড-এ , আপনি যে বার্তাগুলির উত্তর দিতে বা ফরওয়ার্ড করতে চান সেই স্বাক্ষরটি নির্বাচন করুন৷
- ঠিক আছে ক্লিক করুন স্বাক্ষর সংরক্ষণ করতে। এটি প্রত্যাশিত হিসাবে কাজ করে কিনা তা নিশ্চিত করতে, একটি নতুন বার্তা খুলুন; আপনার নতুন স্বাক্ষর ইতিমধ্যে সেখানে থাকা উচিত। আপনি ম্যানুয়ালি যোগ করতে চাইলে ঢোকান এ যান স্বাক্ষর এবং আপনি যে স্বাক্ষরটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
আমরা Outlook 2019 এর ডেস্কটপ সংস্করণ ব্যবহার করে এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করেছি। সুতরাং, Outlook এর অন্যান্য সংস্করণগুলির জন্য প্রক্রিয়াটি একটু ভিন্ন হতে পারে।
আউটলুকে একটি কাস্টম স্বাক্ষর তৈরি করুন এবং ব্যবহার করুন
Outlook-এ আপনার ইমেলগুলিতে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করা আপনার বার্তাটিকে আরও পেশাদার দেখাতে পারে। সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে, সহকর্মী, ক্লায়েন্ট এবং বিক্রেতাদের সাথে যোগাযোগ করার সময় ইমেল স্বাক্ষর সহায়ক হতে পারে।
