ইমেইল সিগনেচার খুব সাধারণ বিশেষ করে ব্যবসায়িক পরিবেশে। এই সিগনেচারগুলো সাধারণত সেন্ডারের তথ্য দেয়, এবং এতে প্রায়শই তাদের নাম, কোম্পানিতে তাদের পদবী, ইমেইল ঠিকানা, এবং অন্যান্য কিছু তথ্য থাকে। আপনি আপনার আউटलুক ইমেইলে আপনার সিগনেচারও যোগ করতে পারেন যদি চান।
যদিও ইমেইলে সিগনেচার যোগ করার গাইড আমাদের ইতিমধ্যে আছে, কিন্তু যে ইন্টারফেসগুলো আপনাকে এটি করতে দেয় সেগুলো তখন থেকে পরিবর্তন হয়েছে। এই গাইডটি আউटलুক এর সর্বশেষ ভার্সনগুলোকে কভার করে বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের জন্য যাতে আপনি আপনার কম্পিউটারের জন্য আউटलুকে সিগনেচার যোগ করতে পারেন।
উইন্ডোজের জন্য আউटलুকে সিগনেচার যোগ করুন
আপনি যদি উইন্ডোজ ব্যবহারকারী হন, তবে সম্ভবত আউटलুক আপনার প্রাইমারি ইমেইল ক্লায়েন্ট। এটি এই প্ল্যাটফর্মে অত্যন্ত চমৎকার কাজ করে এবং আপনাকে একটি একক অ্যাপ থেকে আপনার একাধিক ইমেইল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে দেয়।
উইন্ডোজের জন্য আউटलুকে সিগনেচার যোগ করা খুব সহজ। আপনি আপনার প্রতিটি ইমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা সিগনেচারও তৈরি করতে পারেন।
- আপনার পিসিতে আউटलুক অ্যাপটি লঞ্চ করুন।
- আপনার স্ক্রিনের উপরে বাম কোণায় ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন একটি মেনু খোলার জন্য।
- আপনার স্ক্রিনের বাম সাইডবার থেকে অপশনস-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, বাম সাইডবারে মেইল-এ ক্লিক করুন আপনার ইমেইল সেটিংস অ্যাক্সেস করতে।
- ডান প্যানে, কমপোজ মেসেজেস সেকশনটি খুঁজে বের করুন। এই সেকশনের ভিতরে, আপনি সিগনেচারস লেবেলযুক্ত একটি বাটন পাবেন। সেটিতে ক্লিক করুন এটি খোলার জন্য।
- পরবর্তী স্ক্রিনে নিউ-এ ক্লিক করুন অ্যাপে একটি নতুন সিগনেচার তৈরি করতে।
- এটি আপনাকে আপনার সিগনেচারের জন্য একটি নাম দিতে বলবে। তা দিন এবং ওকে-এ ক্লিক করুন।
- লিস্টে আপনার সিগনেচার সিলেক্ট করুন এবং আপনি তাৎক্ষণিকভাবে নিচের বক্সে এডিট করতে পারবেন।
এখানে, আপনি আপনার সিগনেচার প্লেইন টেক্সটে টাইপ করতে পারেন এবং তারপর উপলব্ধ ফরম্যাটিং অপশনগুলো ব্যবহার করে এটিকে স্টাইলাইজ করতে পারেন। আপনি চাইলে আপনার সিগনেচারে ছবিও যোগ করতে পারেন।
চুজ ডিফল্ট সিগনেচার সেকশনে, সিলেক্ট করুন যে ইমেইল অ্যাকাউন্টে আপনি আপনার নতুন সিগনেচারটি ব্যবহার করতে চান। নিউ মেসেজেস মেনু থেকে আপনার সিগনেচার সিলেক্ট করুন আপনি যদি চান আপনার প্রতিটি নতুন ইমেইলে সিগনেচার অ্যাপ্লাই হয়। আপনি আপনার ইমেইল রিপ্লাই এবং ফরওয়ার্ডের জন্য যে সিগনেচারটি ব্যবহার হবে সেটিও বেছে নিতে পারেন।
শেষে, আপনি আপনার সিগনেচার তৈরি শেষ করলে ওকে-এ ক্লিক করুন।
ম্যাকের জন্য আউटलুকে সিগনেচার যোগ করুন
আপনি ম্যাকের জন্য আউटलুকে সিগনেচার যোগ করতে পারেন কিন্তু এটি করার অপশনটি উইন্ডোজের থেকে অন্য একটি মেনুতে অবস্থিত। সেটি ছাড়া, এটি প্রায় একই সংখ্যক অপশন এবং ফিচার দেয় আপনার সিগনেচার অ্যাপে যোগ ও ফরম্যাট করার জন্য।
- ডকে লঞ্চপ্যাড-এ ক্লিক করুন, আউटलুক সার্চ করুন, এবং খুলুন।
- উপরে আউटलুক মেনুতে ক্লিক করুন এবং প্রিফারেন্সেস সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, ইমেইল সেকশনে সিগনেচারস-এ ক্লিক করুন। এটি আপনাকে আপনার ইমেইল সিগনেচারগুলো পরিচালনা করতে দেবে।
- এডিট সিগনেচার বক্সে + (প্লাস) চিহ্নে ক্লিক করুন ম্যাকের জন্য আউटलুকে একটি নতুন সিগনেচার যোগ করতে।
- এটি তাৎক্ষণিক একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে আপনার সিগনেচার টাইপ ও ফরম্যাট করতে দেবে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনার সিগনেচারকে আপনার পছন্দমতো স্টাইল করার অপশনগুলো আছে।
- চুজ ডিফল্ট সিগনেচার সেকশনে, আপনি সেটি কি ইমেইল অ্যাকাউন্টে ব্যবহার হবে, আপনি কি নতুন ইমেইলগুলোর জন্য এটি ব্যবহার করতে চান, এবং রিপ্লাই ও ফরওয়ার্ডগুলোর জন্যও এটি অন্তর্ভুক্ত হবে কিনা সেটি নির্দিষ্ট করতে পারেন।
ওয়ার্ড ওয়েবের জন্য আউटलুকে সিগনেচার যোগ করুন
ডেস্কটপ ভার্সনদের থেকে আলাদা, আউटलুক ওয়েব এখানে সেখানে অপশন দিয়ে অনেক ক্লাটার্ড নেই এবং অ্যাপে আপনার সিগনেচার যোগ করার অপশন খুঁজে বের করা খুব সহজ। আপনাকে মূলত ওয়েবে অ্যাপটি লঞ্চ করতে হবে, একটি অপশনে ক্লিক করতে হবে, এবং আপনি সেট হয়ে যাবেন।
- আউटलুক ওয়েবে যান এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ-ইন করুন যদি ইতিমধ্যে না করে থাকেন।
- উপরে ডান কোণায় সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন এবং ভিউ ऑল আউटलুক সেটিংস অপশনটি বেছে নিন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনার স্ক্রিনে উপলব্ধ অপশনlardan কমপোজ অ্যান্ড রিপ্লাই-এ ক্লিক করুন।
- তাঁরপর আপনি ডান প্যানে একটি বড় সাদা বক্স পাবেন। সেটিই হলো যেখানে আপনি আপনার সিগনেচার যোগ করতে পারেন।
আপনার সিগনেচার টাইপ করুন, উপলব্ধ টুলগুলো ব্যবহার করে এটিকে ফরম্যাট করুন, উপযুক্ত অপশনগুলো বেছে নিন যেমন কবে আপনার ইমেইলগুলোর সাথে এটি অন্তর্ভুক্ত হবে, এবং অবশেষে নিচে সেভ-এ ক্লিক করুন।
আউटलুকে আপনার সিগনেচার ব্যবহার করুন
যদি আপনি আপনার সকল আউটগোইং ইমেইলে আপনার সিগনেচার অন্তর্ভুক্ত করার নির্বাচন না করেন, তবে আপনাকে আপনার প্রতিটি নতুন ইমেইলে এটি ম্যানুয়ালি যোগ করতে হবে। এটি করা খুব সহজ কারণ নতুন ইমেইল উইন্ডোতে এটি করার অপশন সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য।
- আউटलুক লঞ্চ করুন এবং নিউ ইমেইল-এ ক্লিক করুন একটি নতুন ইমেইল কম্পোজ করতে।
- নিশ্চিত করুন আপনি মেসেজ ট্যাবের ভিতরে আছেন। ট্যাবে ইনক্লুড शीর্ষক সেকশনটি খুঁজে বের করুন এবং সিগনেচার-এ ক্লিক করুন।
- আপনি আগে তৈরি 했던 সিগনেচারটি লিস্টে প্রদর্শিত হবে। সেটিতে ক্লিক করুন এবং তা তাৎক্ষণিক আপনার বর্তমান ইমেইলে যোগ হয়ে যাবে।
- আপনি যদি অন্য একটি সিগনেচার ব্যবহার করতে চান, তবে সিগনেচারস অপশনে ক্লিক করুন তা করতে।
আউटलুকে আপনার সিগনেচার পরিবর্তন করুন
আপনার সিগনেচারে অন্তর্ভুক্ত যেকোনো ডিটেইলস পরিবর্তন হলে, আপনি চাবেন আপনার সিগনেচারটি সেটি প্রতিফলিত করে। যেকোনো প্ল্যাটফর্মের জন্য আউटलুকে সিগনেচার পরিবর্তন করা সম্পূর্ণ সম্ভব এবং আপনি নিচের মত করে করতে পারেন।
- উইন্ডোজের জন্য আউटलুক: নিউ ইমেইল-এ ক্লিক করুন, সিগনেচার সিলেক্ট করুন, এবং সিগনেচারস-এ ক্লিক করুন। তারপর আপনার সিগনেচার সিলেক্ট করুন এবং এডিট করুন।
- ম্যাকের জন্য আউटलুক: আউटलুক > প্রিফারেন্সেস > সিগনেচারস-এ ক্লিক করুন, আপনার সিগনেচার বেছে নিন, এবং এডিট-এ ক্লিক করুন।
- আউटलুক ওয়েব ভার্সন: সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন, ভিউ ऑল আউटलুক সেটিংস সিলেক্ট করুন, কমপোজ অ্যান্ড রিপ্লাই বেছে নিন, এবং আপনি আপনার সিগনেচার এডিট করতে পারেন।
আউटलুক ইমেইলে সিগনেচার অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভালো অভ্যাস এবং আপনি কী মনে করেন সেটি নিচে কমেন্টে জানান।
