বিশেষ করে ব্যবসায়িক পরিবেশে ইমেল স্বাক্ষর সাধারণ। এই স্বাক্ষরগুলি সাধারণত আপনাকে ইমেল প্রেরক সম্পর্কে তথ্য দেয় এবং এতে প্রায়শই তাদের বিবরণ থাকে যেমন তাদের নাম, কোম্পানিতে তাদের অবস্থান, ইমেল ঠিকানা এবং অন্যান্য কিছু তথ্য। আপনি চাইলে আপনার আউটলুক ইমেইলেও আপনার স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন।
আপনার ইমেলগুলিতে স্বাক্ষর যুক্ত করার জন্য আমাদের কাছে ইতিমধ্যেই একটি নির্দেশিকা রয়েছে, তখন থেকে যে ইন্টারফেসগুলি আপনাকে এটি করতে দেয় সেগুলি পরিবর্তিত হয়েছে৷ এই নির্দেশিকাটি বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের জন্য Outlook এর সাম্প্রতিকতম সংস্করণগুলিকে কভার করে যাতে আপনি আপনার কম্পিউটারের জন্য Outlook-এ একটি স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন৷
Windows এর জন্য Outlook এ একটি স্বাক্ষর যোগ করুন
আপনি যদি একজন উইন্ডোজ ব্যবহারকারী হন, তাহলে সম্ভাবনা হল আউটলুক আপনার প্রাথমিক ইমেল ক্লায়েন্ট। এটি এই প্ল্যাটফর্মে অত্যন্ত দুর্দান্ত কাজ করে এবং আপনাকে একটি অ্যাপের মধ্যে থেকে আপনার একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে দেয়৷
উইন্ডোজের জন্য আউটলুকে একটি স্বাক্ষর যোগ করা বেশ সহজ। আপনি আপনার প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা স্বাক্ষরও তৈরি করতে পারেন।
- আউটলুক চালু করুন আপনার পিসিতে অ্যাপ।
- ফাইল-এ ক্লিক করুন একটি মেনু খুলতে আপনার স্ক্রিনের উপরের-বাম কোণে ট্যাব করুন।
- বিকল্প-এ ক্লিক করুন আপনার স্ক্রিনের বাম সাইডবার থেকে।
- নিম্নলিখিত স্ক্রিনে, মেল-এ ক্লিক করুন আপনার ইমেল সেটিংস অ্যাক্সেস করতে বাম সাইডবারে।
- ডানদিকের ফলকে, বার্তা রচনা করুন বলে বিভাগটি খুঁজুন . এই বিভাগের ভিতরে, আপনি স্বাক্ষর হিসাবে লেবেলযুক্ত একটি বোতাম পাবেন৷ . এটি খুলতে এটিতে ক্লিক করুন৷
- নতুন-এ ক্লিক করুন অ্যাপে একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করতে নিম্নলিখিত স্ক্রিনে।
- এটি আপনাকে আপনার স্বাক্ষরের জন্য একটি নাম লিখতে বলবে। তাই করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- তালিকায় আপনার স্বাক্ষর নির্বাচন করুন এবং আপনি তাৎক্ষণিকভাবে নীচের বাক্সে এটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন।
এখানে, আপনি আপনার স্বাক্ষর প্লেইন টেক্সটে টাইপ করতে পারেন এবং তারপরে উপলব্ধ বিন্যাস বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন এটা stylize. আপনি চাইলে আপনার স্বাক্ষরে ছবিও যোগ করতে পারেন।
ডিফল্ট স্বাক্ষর চয়ন করুন-এ বিভাগে, আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার নতুন স্বাক্ষর ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। নতুন বার্তা থেকে আপনার স্বাক্ষর নির্বাচন করুন৷ মেনু যদি আপনি চান যে আপনার প্রতিটি নতুন ইমেলে তাতে স্বাক্ষর প্রয়োগ করা হোক। আপনি একটি স্বাক্ষরও চয়ন করতে পারেন যা আপনার ইমেলের উত্তর এবং ফরওয়ার্ডের জন্য ব্যবহার করা হবে৷
অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন যখন আপনি আপনার স্বাক্ষর তৈরি করেন।
ম্যাকের জন্য Outlook এ একটি স্বাক্ষর যোগ করুন
আপনি ম্যাকের জন্য আউটলুকেও একটি স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন তবে এটি করার বিকল্পটি উইন্ডোজের তুলনায় অন্য মেনুতে অবস্থিত। তা ছাড়া, অ্যাপটিতে আপনার স্বাক্ষর যোগ এবং ফর্ম্যাট করার জন্য এটি আপনাকে প্রায় একই সংখ্যক বিকল্প এবং বৈশিষ্ট্য দেয়৷
- লঞ্চপ্যাড-এ ক্লিক করুন ডকে, আউটলুক অনুসন্ধান করুন , এবং এটি খুলুন।
- আউটলুক-এ ক্লিক করুন শীর্ষে মেনু এবং পছন্দগুলি নির্বাচন করুন৷ .
- নিম্নলিখিত স্ক্রিনে, স্বাক্ষর এ ক্লিক করুন ইমেল-এ অধ্যায়. এটি আপনাকে আপনার ইমেল স্বাক্ষর পরিচালনা করতে দেবে।
- +-এ ক্লিক করুন (প্লাস) সাইন ইন করুন স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন ম্যাকের জন্য Outlook এ একটি নতুন স্বাক্ষর যোগ করার জন্য বক্স।
- এটি অবিলম্বে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যা আপনাকে আপনার স্বাক্ষর টাইপ এবং ফর্ম্যাট করতে দেবে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনার স্বাক্ষরকে আপনি যেভাবে চান সেভাবে স্টাইল করার বিকল্প রয়েছে।
- এ ডিফল্ট স্বাক্ষর চয়ন করুন বিভাগে, আপনি কোন ইমেল অ্যাকাউন্টে স্বাক্ষর ব্যবহার করবেন, যদি আপনি এটি আপনার নতুন ইমেলগুলির জন্য ব্যবহার করতে চান এবং এটি আপনার উত্তর এবং ফরোয়ার্ডগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কিনা তার মতো বিকল্পগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন৷
ওয়েবের জন্য Outlook এ একটি স্বাক্ষর যোগ করুন
ডেস্কটপ সংস্করণগুলির বিপরীতে, ওয়েবের জন্য আউটলুক এখানে এবং সেখানে বিকল্পগুলির সাথে খুব বেশি বিশৃঙ্খল নয় এবং অ্যাপটিতে আপনার স্বাক্ষর যুক্ত করার বিকল্পটি খুঁজে পাওয়া বেশ সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা হল ওয়েবে অ্যাপটি চালু করুন, একটি বিকল্পে ক্লিক করুন এবং আপনি সম্পূর্ণ প্রস্তুত৷
- ওয়েবের জন্য Outlook-এ যান এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ-ইন না থাকলে।
- উপরের-ডান কোণে সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন এবং সব Outlook সেটিংস দেখুন বেছে নিন বিকল্প।
- নিম্নলিখিত স্ক্রিনে, কম্পোজ এবং রিপ্লাই এ ক্লিক করুন আপনার স্ক্রিনে উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে।
- আপনি এটি করার সাথে সাথে, আপনি ডানদিকের ফলকে একটি বড় সাদা বাক্স পাবেন৷ সেখানেই আপনি আপনার স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন৷
আপনার স্বাক্ষরটি টাইপ করুন, এটিকে ফর্ম্যাট করতে উপলব্ধ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন, আপনার ইমেলগুলিতে কখন এটি অন্তর্ভুক্ত করবেন তার মতো উপযুক্ত বিকল্পগুলি চয়ন করুন এবং অবশেষে সংরক্ষণ করুন<এ ক্লিক করুন৷ নীচে।
আউটলুকে আপনার স্বাক্ষর ব্যবহার করা
যতক্ষণ না আপনি আপনার সমস্ত বহির্গামী ইমেলে আপনার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে বেছে না থাকেন, আপনাকে আপনার প্রতিটি নতুন ইমেলে ম্যানুয়ালি এটি যোগ করতে হবে। এটি করা বেশ সহজ যদিও এটি করার বিকল্পটি নতুন ইমেল উইন্ডোতে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য৷
- লঞ্চ করুন আউটলুক এবং নতুন ইমেল-এ ক্লিক করুন একটি নতুন ইমেল রচনা করতে৷
- নিশ্চিত করুন যে আপনি বার্তা এর ভিতরে আছেন ট্যাব অন্তর্ভুক্ত করুন শিরোনামের বিভাগটি খুঁজুন ট্যাবে এবং স্বাক্ষর-এ ক্লিক করুন .
- আপনি আগে যে স্বাক্ষর তৈরি করেছেন তা তালিকায় উপস্থিত হওয়া উচিত। এটিতে ক্লিক করুন এবং এটি অবিলম্বে আপনার বর্তমান ইমেলে যোগ করা হবে।
- আপনি যদি অন্য স্বাক্ষর ব্যবহার করতে চান, আপনি স্বাক্ষর-এ ক্লিক করতে পারেন এটি করার বিকল্প।
আউটলুকে আপনার স্বাক্ষর পরিবর্তন করা
আপনার স্বাক্ষরে অন্তর্ভুক্ত বিশদগুলির মধ্যে যেকোনও পরিবর্তন হলে, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার স্বাক্ষর তা প্রতিফলিত করে। যেকোন প্ল্যাটফর্মের জন্য Outlook-এ একটি স্বাক্ষর পরিবর্তন করা সম্পূর্ণরূপে সম্ভব এবং আপনি এটি নীচের মত করে করতে পারেন।
- Windows-এর জন্য Outlook-এ, নতুন ইমেল-এ ক্লিক করুন , স্বাক্ষর নির্বাচন করুন , এবং স্বাক্ষর-এ ক্লিক করুন . তারপর আপনি আপনার স্বাক্ষর নির্বাচন করতে পারেন এবং এটি সম্পাদনা করতে পারেন৷
- Mac-এর জন্য Outlook-এ, Outlook> Preferences> Signatures-এ ক্লিক করুন , আপনার স্বাক্ষর চয়ন করুন, এবং সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন৷ .
- Outlook for Web version এ, সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন, সব Outlook সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন , রচনা করুন এবং উত্তর দিন বেছে নিন , এবং আপনি আপনার স্বাক্ষর সম্পাদনা করতে পারেন।
আপনার Outlook ইমেলগুলিতে একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা এবং নীচের মন্তব্যগুলিতে আপনি এটি সম্পর্কে কী ভাবছেন তা আমাদের জানান৷
