কিভাবে এক্সেলে সাধারণ লেজার তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)

এই নিবন্ধে, আমরা শিখব কিভাবে এক্সেলে জেনারেল লেজার তৈরি করতে হয় খুব সহজে এবং এটা বিশ্লেষণ. লেজার ব্যবসা, ব্যাঙ্কিং, লোন, পেমেন্ট ইত্যাদির মতো জিনিসগুলি ট্র্যাক রাখতে অভ্যস্ত৷ প্রক্রিয়াটি জটিল মনে হতে পারে তবে আপনি পদ্ধতিটি বুঝতে পারলে এটি খুব সহজ এবং রৈখিক৷

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেলে সাধারণ লেজার তৈরির ধাপে ধাপে পদ্ধতি

Excel-এ একটি সাধারণ লেজার তৈরি করতে আমরা এই ধাপগুলো ধারাবাহিকভাবে অনুসরণ করব। আছে 4 প্রক্রিয়ার প্রধান অংশ। আমরা আপনাকে এই সবগুলি ক্রমানুসারে দেখাব৷

ধাপ-1:ইনপুট ক্ষেত্র এবং পরিসীমা নির্বাচন করা

এই ধাপে, আমাদের জেনারেল লেজার-এ আমাদের কী ধরনের ডেটা এবং কত ডেটা ইনপুট করা উচিত তা নির্বাচন করতে হবে . একটি সাধারণ খাতার 5 থাকে মৌলিক ক্ষেত্র যেমন – ক্রমিক নম্বর ., তারিখ , বর্ণনা , ডেবিট, এবংক্রেডিট . তাই আমরা নিচের ছবির মতো এই ফিল্ডের নামগুলো পাশের কলামে রাখব।

আমরা এই নামগুলিকে বোল্ড করব এবং ফন্টের আকার কিছুটা বাড়িয়ে দেব কারণ সেগুলি আমাদের লেজারের দিকে যাচ্ছে৷

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে একটি খাতা তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

ধাপ-2:পিভট টেবিল তৈরি করা

এই ধাপটি খাতার গঠন। প্রথমত, আমাদের শিখতে হবে আমরা কতটা ডেটা সন্নিবেশ করতে চাই। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা 13 সন্নিবেশ করতে চাই আমাদের লেজারে ডেটার সারি। এই পর্যায়টি সম্পূর্ণ করতে আমরা নির্দেশাবলীর এই ক্রম অনুসরণ করব:

• প্রথমে, আমরা B4 থেকে সেল নির্বাচন করব F17-এ . এখানে সারি নং. 4 হেডার এবং বাকি 13 এর জন্য সারি ডেটার জন্য।

• দ্বিতীয়, আমরা হোম এ যাব রিবন-এ ট্যাব এবং সারণী হিসাবে বিন্যাস নির্বাচন করুন . বিকল্পগুলি থেকে আপনি যে কোনও ধরণের টেবিল নির্বাচন করুন৷

• তৃতীয়ত, আমরা নিচের মত একটি ছোট কনফার্মেশন বক্স দেখতে পাব। আমরা আমার টেবিলে হেডার আছে নির্বাচন করব এবং ঠিক আছে টিপুন .

• আমরা এরকম একটি টেবিল পাব।

• আবার আমরা সীমানা নির্বাচন করব এবং লাইন স্টাইল-এ যান . লাইন আঁকার জন্য মোটা এবং হাইলাইটিং লাইন শৈলী নির্বাচন করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা শেষ বিকল্পের মতো একটি মোটা লাইন বর্ডার ব্যবহার করব।

• তারপর আমরা আমাদের টেবিলটি হাইলাইট করার জন্য সমস্ত দিক এবং বিভাজকগুলিতে লাইন আঁকব৷

• এখন আমরা আমাদের সম্পূর্ণ টেবিল নির্বাচন করব এবং টেবিল ডিজাইন-এ যাব রিবন-এ ট্যাব . এখানে আমরা মোট সারি নির্বাচন করব এবং আমরা টেবিলের শেষে টোটাল নামের একটি সারি দেখতে পাব . আমরা এই সারিটিকে লাইন বর্ডার দিয়ে সীমানা দেব যেমন. আমরা এরকম একটা টেবিল পাব।

আরো পড়ুন: এক্সেলে লেজার বুক কীভাবে বজায় রাখা যায় (সহজ পদক্ষেপ সহ)

ধাপ-3:সারণীতে গণনা ফাংশন সন্নিবেশ করান

এই ধাপে, আমরা লেজারে গণনার বিকল্প যোগ করব। উদাহরণস্বরূপ, আমরা মোট ডেবিট দেখতে চাই , ক্রেডিট, এবং দিন ঢোকানো তথ্যের জন্য। কিন্তু আমরা ক্রেডিট-এর জন্য মোট বিকল্প দেখতে পাচ্ছি ইতিমধ্যে যোগ করা হয়েছে। তাই আমরা অন্য দুটি ক্ষেত্রের জন্য এটি সক্ষম করব। এটি করতে আমরা এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করব:

• ডেবিট-এর শেষ কক্ষে ক্লিক করুন আমাদের ক্ষেত্রে এটি E18 . ডানদিকে একটি ছোট তীর দেখাবে৷ . সেটিতে ক্লিক করুন।
• তারপর আমরা সমষ্টি নির্বাচন করব অপশন থেকে।

• মোট দিনের জন্য আমরা C18 নির্বাচন করব এবং বিকল্পগুলিতে, আমরা গণনা নির্বাচন করব .

• অবশেষে, আমরা নীচের ছবির মত একটি টেবিল পাব।

• যেহেতু টেবিলে কোনো ডেটা নেই, তাই মোট ফিল্ড দেখা যাচ্ছে 0 .

আরো পড়ুন: এক্সেলে একটি চেকবুক লেজার কীভাবে তৈরি করবেন (2টি দরকারী উদাহরণ)

ধাপ-4:সাধারণ লেজার বিশ্লেষণ করা

এই পর্যায়ে, আমরা ডেটা সন্নিবেশ করব এবং আমাদের টেবিল এবং গণনা কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করব। তাই আমরা ডেমো ডেটা প্রবেশ করেছি। এখানে ডেটা সহ সারণী।

এখানে ডেবিট এবংক্রেডিট ডেটা টাইপ অ্যাকাউন্টিং হিসাবে নির্বাচিত হয়েছে৷ . সারণী বিশ্লেষণের অংশ হল কতটাক্রেডিট করা হয়েছে অথবাডেবিট করা প্রতিটি দিন বা অনুরূপ বর্ণনার জন্য। এখানে আমরা কতটা ডেবিট দেখতে চাই অথবা ক্রেডিট আমরা প্রতিটি বর্ণনার জন্য ছিল. এইভাবে একটি টেবিল তৈরি করুন, আমরা এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করব:

• প্রথমে পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং ঢোকান এ যান এবং সারণী/পরিসীমা থেকে নির্বাচন করুন পিভটে টেবিল বিকল্প।

• দ্বিতীয়ভাবে, একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। বাক্সে নতুন কার্যপত্রক নির্বাচন করুন৷ এবং ঠিক আছে টিপুন . এটি পিভট টেবিল ক্ষেত্র ধারণকারী একটি নতুন শীট খুলবে ডানদিকে প্যানেল।

• তৃতীয়ত, প্যানেল থেকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ক্ষেত্র নির্বাচন করুন।

• এখানে আমরা বর্ণনা নির্বাচন করব প্রথমে যেমন আমরা বর্ণনা এর উপর ভিত্তি করে শ্রেণীবদ্ধ করতে চাই তারপর আমরা ডেবিট যোগ করব , ক্রেডিট, এবং অন্যান্য ক্ষেত্র। এটি নতুন ওয়ার্কশীটে এরকম একটি টেবিল তৈরি করবে।

• এখানে আমরা দেখতে পাচ্ছি কত ক্রেডিট অথবাডেবিট প্রতিটি বর্ণনার উপর নির্ভর করে।

আরো পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে একটি ব্যাঙ্ক লেজার তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

মনে রাখার বিষয়গুলি

• একটি পিভট টেবিল তৈরি করা হচ্ছে বিশ্লেষণের একটি অংশ। আপনি যদি টেবিলটি বিশ্লেষণ করতে আগ্রহী না হন তবে এটি বাধ্যতামূলক নয়৷
• মোট আপনি যদি শুধুমাত্র পাঠ্য ডেটা সম্বলিত একটি টেবিলের সাথে কাজ করেন তবে সারি প্রয়োজন হয় না।

উপসংহার

আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকেExcel-এ একটি সাধারণ লেজার তৈরি করতে সাহায্য করেছে . আপনি যদি এখনও এই পদক্ষেপগুলির মধ্যে কোনও সমস্যায় পড়ে থাকেন তবে মন্তব্যে আমাদের জানান৷ আমাদের দল আপনার সব প্রশ্নের উত্তর দিতে প্রস্তুত. এক্সেল সংক্রান্ত যেকোনো সমস্যার জন্য, আপনি আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখতে পারেন এক্সেল-সম্পর্কিত সব ধরনের জন্য সমস্যার সমাধান।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলে পার্টি লেজার পুনর্মিলন বিন্যাস কীভাবে তৈরি করবেন
• Excel এ একটি ভেন্ডর লেজার রিকনসিলিয়েশন ফরম্যাট তৈরি করুন
• কিভাবে এক্সেলে সাবসিডিয়ারি লেজার তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
• Tally থেকে Excel এ সমস্ত লেজার রপ্তানি করুন