এই লেখায়, আমরা শিখব এক্সেলে জেনারেল লেজার কীভাবে তৈরি করবেন খুব সহজে এবং उसका বিশ্লেষণ করব। লেজার ব্যবহার করা হয় ব্যবসা, ব্যাংকিং, ঋণ, পেমেন্ট ইত্যাদি ট্র্যাক রাখতে। প্রক্রিয়াটি জটিল লাগতে পারে কিন্তু পদ্ধতিটি বোঝার পর এটি খুব সহজ এবং লিনিয়ার।
আপনি এখান থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলে জেনারেল লেজার তৈরির ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া
এক্সেলে জেনারেল লেজার তৈরি করতে আমরা এই ধাপগুলো ক্রমাগত অনুসরণ করব। প্রক্রিয়ার ৪টি প্রধান অংশ রয়েছে। আমরা এগুলো ক্রমাগত দেখাব।
ধাপ-১: ইনপুট ফিল্ড এবং রেঞ্জ নির্বাচন
এই ধাপে, আমাদের নির্বাচন করতে হবে আমাদের জেনারেল লেজার-এ কী ধরনের ডেটা এবং কতটুকু ডেটা ইনপুট করা উচিত। একটি সাধারণ লেজারের ৫টি বেসিক ফিল্ড থাকে যেমন - সিরিয়াল নং., তারিখ, বিবরণ, ডেবিট, এবং ক্রেডিট। তাই আমরা এই ফিল্ডগুলোর নাম সন্নিহিত কলামে নিচের ছবির মতো রাখব।
আমরা এই নামগুলো বোল্ড করব এবং ফন্ট সাইজ একটু বাড়াব কারণ এগুলো আমাদের লেজারের হেডিং হতে যাচ্ছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে লেজার কীভাবে তৈরি করবেন (সহজ ধাপে ধাপে)
ধাপ-২: পিভট টেবিল তৈরি
এই ধাপটি লেজারের কাঠামো। প্রথমে, আমাদের জানতে হবে আমরা কতটুকু ডেটা ইনসার্ট করতে চাই। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কেসে, আমরা আমাদের লেজারে ১৩ সারি ডেটা ইনসার্ট করতে চাই। এই ফেজটি সম্পূর্ণ করার জন্য আমরা নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করব:
- প্রথমে, আমরা B4 থেকে F17 সেল রেঞ্জ নির্বাচন করব। এখানে সারি নং ৪ হেডারসের জন্য এবং বাকি ১৩ সারি ডেটার জন্য।
- দ্বিতীয়, রিবন-এ হোম ট্যাবে যাব এবং টেবিল হিসেবে ফরম্যাট নির্বাচন করব। অপশন থেকে যেকোনো টেবিল স্টাইল নির্বাচন করুন।
- তৃতীয়, আমরা নিচের মত একটি ছোট কনফার্মেশন বক্স দেখব। আমরা মाई টেবিল হ্যাজ হেডারস নির্বাচন করব এবং ওকে চাপব।
- আমাদের এমন একটি টেবিল मिलবে।
- আবার আমরা বর্ডারস নির্বাচন করব এবং লাইন স্টাইল-এ যাব। টেবিল হাইলাইট করার জন্য মোটা এবং হাইলাইটিং লাইন স্টাইল নির্বাচন করব। আমাদের কেসে, আমরা লাস্ট অপশনের মতো একটি মোটা লাইন বর্ডার ব্যবহার করব।
- তারপর আমরা সব সাইড এবং সেপারেটর사에 লাইন আঁকব টেবিল হাইলাইট করার জন্য।
- এখন আমরা আমাদের পুরো টেবিল নির্বাচন করব এবং রিবন-এ টেবিল ডিজাইন ট্যাবে যাব। এখানে আমরা টোটাল সারি নির্বাচন করব এবং আমরা টেবিলের শেষে টোটাল নামে একটি সারি দেখব। আমরা এই সারিও লাইন বর্ডার দিয়ে বর্ডার করব। আমরা নিচের মত একটি টেবিল পাব।
আরও পড়ুন: এক্সেলে লেজার বুক রক্ষণাবেক্ষণ (সহজ ধাপে ধাপে)
ধাপ-৩: টেবিলে ক্যালকুলেশন ফাংশন ইনসার্ট করা
এই ধাপে, আমরা লেজারে ক্যালকুলেশন অপশন যোগ করব। উদাহরণস্বরূপ, আমরা ইনসার্ট করা ডেটার জন্য মোট ডেবিট, ক্রেডিট, এবং দিন দেখতে চাই। কিন্তু ক্রেডিট-এর জন্য টোটাল অপশন ইতিমধ্যে যোগ করা আছে। তাই আমরা অন্য দুটি ফিল্ডের জন্যও এটি সক্রিয় করব। এটি করতে আমরা এই ধাপগুলো অনুসরণ করব:
- ডেবিট কলামের শেষ কক্ষে ক্লিক করুন। আমাদের কেসে এটি E18। ডানের দিকে একটি ছোট তীর দেখাবে। সেটিতে ক্লিক করুন।
- তারপর অপশন থেকে Sum নির্বাচন করুন।
- মোট দিন-এর জন্য C18 নির্বাচন করব এবং অপশনে Count নির্বাচন করব।
- চূড়ান্তভাবে, আমরা নিচের ছবির মত একটি টেবিল পাব।
- যেহেতু টেবিলে কোনো ডেটা নেই, টোটাল ফিল্ড ০ দেখাচ্ছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে চেকবুক লেজার তৈরি (২টি উপযোগী উদাহরণ)
ধাপ-৪: জেনারেল লেজার বিশ্লেষণ
এই ফেজে, আমরা ডেটা ইনসার্ট করব এবং চেক করব আমাদের টেবিল এবং ক্যালকুলেশন কাজ করছে কিনা। তাই আমরা ডেমো ডেটা ইনসার্ট করেছি। ডেটাসহ টেবিলটি এখানে।
এখানে ডেবিট এবং ক্রেডিট ডেটা টাইপ অ্যাকাউন্টিং হিসেবে নির্বাচিত। টেবিল বিশ্লেষণের অংশ হলো দেখতে প্রতিটি দিন বা একই বিবরণের জন্য কতটুকু ক্রেডিট বা ডেবিট হয়েছে। এখানে আমরা প্রতিটি বিবরণের জন্য কতটুকু ডেবিট বা ক্রেডিট হয়েছে তা দেখতে চাই। এমন একটি টেবিল তৈরি করতে, আমরা এই ধাপগুলো অনুসরণ করব:
- প্রথমে পুরো টেবিল নির্বাচন করুন এবং ইনসার্ট-এ যান এবং পিভট টেবিল অপশনে ফ্রম টেবিল/রেঞ্জ নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়, একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। বক্সে নিউ ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন এবং ওকে চাপুন। এটি ডান পাশে পিভট টেবিল ফিল্ড প্যানেল সহ একটি নতুন শীট খুলবে।
- তৃতীয়, প্যানেল থেকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ফিল্ডগুলো নির্বাচন করুন।
- এখানে আমরা প্রথমে বিবরণ নির্বাচন করব কারণ আমরা বিবরণ অনুযায়ী ক্যাটেগরাইজ করতে চাই। তারপর আমরা ডেবিট, ক্রেডিট, এবং অন্যান্য ফিল্ড যোগ করব। এটি নতুন ওয়ার্কশীটে নিচের মত একটি টেবিল তৈরি করবে।
- এখানে আমরা দেখতে পাচ্ছি প্রতিটি বিবরণের উপর নির্ভর করে কতটুকু ক্রেডিট বা ডেবিট।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ব্যাংক লেজার তৈরি (সহজ ধাপে ধাপে)
স্মরণীয় বিষয়
- পিভট টেবিল তৈরি করা বিশ্লেষণের একটি অংশ। এটি বাধ্যতামূলক নয় যদি আপনি টেবিল বিশ্লেষণে আগ্রহী না হন।
- টোটাল সারি প্রয়োজন নেই যদি আপনি শুধু টেক্সট ডেটা থাকা টেবিলের সাথে কাজ করেন।
নिष्कর্ষ
আশা করি এই লেখা আপনাকে এক্সেলে জেনারেল লেজার তৈরি করতে সাহায্য করল। আপনি যদি এখনও এই ধাপগুলোতে কোনো সমস্যা মুখোমুখি হন, কমেন্টসে জানান। আমাদের টিম আপনার সব প্রশ্নের উত্তর দিতে প্রস্তুত। যেকোনো এক্সেল সমস্যার জন্য, আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy ভিজিট করতে পারেন সব ধরনের এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যার সমাধানের জন্য।
সম্পর্কিত লেখা
- এক্সেলে পার্টি লেজার রিকন্সিলিয়েশন ফরম্যাট তৈরি
- এক্সেলে ভেন্ডর লেজার রিকন্সিলিয়েশন ফরম্যাট তৈরি
- এক্সেলে সাবসিডিয়ারি লেজার কীভাবে তৈরি করবেন (সহজ ধাপে ধাপে)
- ট্যালি থেকে সব লেজার এক্সেলে এক্সপোর্ট
