কীভাবে বিক্রয়ের জন্য এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে কিভাবে একটি MIS রিপোর্ট তৈরি করতে হয় তার দ্রুত পদক্ষেপগুলি দেখাতে যাচ্ছি এক্সেল -এ বিক্রয় এর জন্য . আমাদের পদ্ধতি প্রদর্শন করতে, আমরা 5টি কলাম সহ একটি ডেটাসেট বেছে নিয়েছি: “পণ্য নাম ”, “টাইপ ”, “মাস ”, “অঞ্চল ”, এবং “বিক্রয় ”।

MIS রিপোর্ট কি?

MIS ৷ মানে “ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম ” এর মাধ্যমে শীর্ষ ব্যবস্থাপনা কার্যকর সিদ্ধান্ত নিতে পারে। এটি সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের কাছে তথ্য যোগাযোগের সুযোগও প্রদান করে। তাছাড়া, একটি কোম্পানির বিপণন এবং বিক্রয় বিভাগগুলি বিক্রয় বিশ্লেষণ করতে পারে৷ এই প্রতিবেদন ব্যবহার করে ডেটা . ফলস্বরূপ, এটি কোম্পানিকে লাভ সর্বাধিক করতে সাহায্য করবে৷ . তাছাড়া, 5 আছে একটি MIS রিপোর্টের উপাদান – মানুষ , ডেটা , ব্যবসায়িক পদ্ধতি , হার্ডওয়্যার, এবং সফ্টওয়্যার . আমরা আমাদের MIS বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করতে এগুলি ব্যবহার করব৷ .

Excel এ MIS সেলস রিপোর্ট তৈরি করার 4 ধাপ

ধাপ-1:এমআইএস বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করতে এক্সেল পিভটটেবল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা

প্রথমত, আমরা Excel PivotTable ব্যবহার করতে যাচ্ছি আমাদের ডেটাসেট সংগঠিত করতে। দ্বিতীয়ত, আমরা চার্ট যোগ করব . অবশেষে, আমরা সেই চার্টগুলি সরিয়ে দেব একটি নতুন শীটে এবং স্লাইসার ঢোকান আমাদের আউটপুট পরিবর্তন করতে। আর কোনো ঝামেলা ছাড়াই, আসুন টাস্কে ঝাঁপিয়ে পড়ি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন পরিসর B4:F12 .
• দ্বিতীয়ত, ঢোকান থেকে ট্যাব>>> পিভটটেবল নির্বাচন করুন .

তারপর, একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

• তৃতীয়ত, বিদ্যমান ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন এবং সেল B2 নির্বাচন করুন আমাদের “পিভট-এ ” শীট আউটপুট অবস্থান হিসাবে।

এর পরে, আমরা PivotTable Fields ডায়ালগ বক্স দেখতে পাব .

• তারপর, সমস্ত ক্ষেত্র নির্বাচন করুন . এটি বিক্রয় ক্ষেত্রগুলি ছাড়া সবকিছু রাখবে৷ সারিতে .
• এর পর, “অঞ্চল টেনে আনুন কলামে ক্ষেত্র .

আমাদের এর অনুরূপ একটি আউটপুট পাওয়া উচিত।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে মাসিক রিপোর্ট তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

ধাপ-2:এক্সেলে চার্ট সন্নিবেশ করান

আমরা চার্ট সন্নিবেশ করব পিভটটেবল টুলস ব্যবহার করে এই বিভাগে. তারপর, আমরা পিভটচার্ট যোগ করব . এটি আমাদের ডেটাসেট কল্পনা করতে সাহায্য করবে। এটি করতে -

• প্রথমে, পিভটটেবিল -এ যেকোনো জায়গা নির্বাচন করুন আউটপুট ডেটা।
• দ্বিতীয়ভাবে, পিভটটেবিল বিশ্লেষণ থেকে>>> পিভটচার্ট নির্বাচন করুন .

তারপর চার্ট সন্নিবেশ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।

• তৃতীয়ত, কলাম থেকে>>> ক্লাস্টারড কলাম নির্বাচন করুন .
• তারপর, ঠিক আছে টিপুন .

আমরা একটি কলাম চার্ট দেখতে পাব আমাদের শীটে .

গ্রাফ ব্রেকডাউন

ব্যবস্থাপনা নিম্নলিখিত বিক্রয় বুঝতে পারে এই গ্রাফ থেকে তথ্য .

• iPhone 13৷ দক্ষিণে বেশি লাভজনক অঞ্চল।
• চাহিদা বেশি iPhone 13 প্রো পূর্বে অঞ্চল।
• ল্যাপটপের জন্য, ম্যাকবুক উভয় মডেল দক্ষিণে বেশি প্রচলিত অঞ্চল।
• অতএব, কোম্পানির উচিত iPhone 13-এর ইনভেন্টরি বাড়ানো দক্ষিণ এর জন্য , iPhone 13 প্রো পূর্ব এর জন্য , এবং ল্যাপটপ দক্ষিণ এর জন্য অঞ্চল।

তারপর, আমরা একটি পাই চার্ট যোগ করতে যাচ্ছি .

• প্রথমত, পিভটটেবিল বিশ্লেষণ থেকে>>> পিভটচার্ট নির্বাচন করুন .
• দ্বিতীয়ত, পাই থেকে>>> ডোনাট নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে টিপুন .

একটি ডোনাট পাই চার্ট টাইপ করুন দেখানো হবে।

গ্রাফ ব্রেকডাউন

ব্যবস্থাপনা গ্রাফ দেখে এই বিষয়গুলি সম্পর্কে জানতে পারে৷ . তাছাড়া, বাইরের বলয়টি দক্ষিণর জন্য অঞ্চল।

• যদি আমরা শুধুমাত্র পণ্যের ধরন বিবেচনা করি , তারপর ল্যাপটপ 60% এর জন্য অ্যাকাউন্ট এবং 50% এর মোট বিক্রয় দক্ষিণ এর জন্য এবং পূর্ব যথাক্রমে অঞ্চল।
• ম্যাকবুক এর উচ্চতর মডেল বেস মডেলের থেকে দ্বিগুণ জনপ্রিয় দক্ষিণে অঞ্চল।
• পূর্বে অঞ্চল, iPhone 13 Pro হল 4 iPhone 13 এর মতো জনপ্রিয় .

ব্যবস্থাপনা একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলের জন্য প্রতিটি পণ্যের লাভ এবং চাহিদার সঠিক পরিমাণ জানতে পারে।

অবশেষে, আমরা লাইন চার্ট যোগ করতে যাচ্ছি .

• প্রথমত, পিভটটেবিল বিশ্লেষণ থেকে>>> পিভটচার্ট নির্বাচন করুন .
• দ্বিতীয়ভাবে, লাইন থেকে>>> "মার্কার সহ লাইন নির্বাচন করুন৷ ” এবং ঠিক আছে টিপুন .

একটি “লাইন গ্রাফ " প্রদর্শিত হবে৷

গ্রাফ ব্রেকডাউন

• মোবাইলের জন্য , উচ্চতর মডেল আরও বিক্রয় জেনারেট করেছে৷ . যাইহোক, এটি ল্যাপটপের জন্য সত্য নয় .
• পূর্ব অঞ্চলে আরো বিক্রয় জমেছে মোবাইল সহ ফোন।
• দি দক্ষিণ বেস ল্যাপটপ এর জন্য অঞ্চলটি আরও রাজস্ব অর্জন করেছে মডেল।
• কোম্পানি MacBook Pro 16" বাদ দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারে৷ এর পণ্য পোর্টফোলিও থেকে মডেল।

আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলে সেলস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)

একই রকম পড়া

• একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট কীভাবে তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
• এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি করুন (৪টি সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেলে কিভাবে একটি সারাংশ রিপোর্ট তৈরি করবেন (2টি সহজ পদ্ধতি)
• একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা অঞ্চল অনুসারে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে

ধাপ-3:চার্ট অন্য শীটে সরানো

এই বিভাগে, আমরা চার্টগুলি সরাব একটি নতুন শীটে নাম “গ্রাফ ” এটি একটি পরিষ্কার শীটে আমাদের ডেটা প্রদর্শন করতে সাহায্য করবে৷ .

• তিনটি চার্টের যে কোনো একটি নির্বাচন করুন .
• তারপর, পিভটচার্ট বিশ্লেষণ থেকে>>> চার্ট সরান নির্বাচন করুন .

চার্ট সরান ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷

• “অবজেক্ট থেকে এ " "গ্রাফ নির্বাচন করুন৷ ”।
• তারপর, ঠিক আছে টিপুন .

একইভাবে, সমস্ত চার্ট সরান নতুন শীট-এ .

আরো পড়ুন:  কিভাবে এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরি করতে হয় (2 সহজ পদ্ধতি)

এমআইএস সেলস রিপোর্ট তৈরি করতে এক্সেলে স্লাইসার লয়িং করুন

এই ধাপে, আমরা স্লাইসার যোগ করব . এটি আমাদের ফিল্টার প্রয়োগ করার অনুমতি দেবে৷ আমাদের চার্টে .

• প্রথমে, যেকোনো গ্রাফ নির্বাচন করুন .
• দ্বিতীয়ত, পিভটচার্ট বিশ্লেষণ থেকে ট্যাব>>> “ঢোকান নির্বাচন করুন স্লাইসার৷ ”।

একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷

• এর পর, প্রথম 4টি ক্ষেত্র নির্বাচন করুন তারপর ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

স্লাইসারগুলি ৷ এইরকম দেখাবে৷

আমরা যে কোনো ক্ষেত্রে ক্লিক করতে পারি আমাদের ডেটাসেট পরিবর্তন করতে।

• "মার্চ নির্বাচন করুন৷ মাস স্লাইসারের অধীনে৷ .

এটি শুধুমাত্র মাস থেকে মানগুলি দেখাবে৷ মার্চ এর .

তাছাড়া, আমাদের স্লাইসার বিদ্যমান সমস্ত চার্ট সংশোধন করবে . এইভাবে, আমরা একটি MIS বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করেছি এক্সেল-এ .

আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলে মাসিক সেলস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)

অভ্যাস বিভাগ

আমরা Excel -এ একটি অনুশীলন ডেটাসেট যোগ করেছি ফাইল।

উপসংহার

কিভাবে একটি MIS রিপোর্ট তৈরি করতে হয় তার দ্রুত পদক্ষেপ আমরা আপনাকে দেখিয়েছি এক্সেল -এ বিক্রয় এর জন্য . আপনি কোন সমস্যার সম্মুখীন হলে, নীচে মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করুন. পড়ার জন্য ধন্যবাদ, ভালো থাকুন!

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলে কীভাবে একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• Excel এ একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন (3টি উদাহরণ)
• এক্সেল ভিবিএ (৩টি দ্রুত কৌশল) ব্যবহার করে কিভাবে পিডিএফ ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি করবেন
• Excel এ দৈনিক ক্রিয়াকলাপ প্রতিবেদন তৈরি করুন (5টি সহজ উদাহরণ)
• ম্যাক্রো ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেল রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয় করবেন (৩টি সহজ উপায়)
• এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করে রিপোর্ট তৈরি করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• এক্সেলে দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)