এই আর্টিকেলে আমরা দেখাব কিভাবে এক্সেলে বিক্রয়ের জন্য MIS রিপোর্ট তৈরি করা যায়। প্রদর্শনের জন্য আমরা ৫ কলামের একটি ডেটাসেট ব্যবহার করেছি: “পণ্যের নাম”, “টাইপ”, “মাস”, “অঞ্চল”, এবং “বিক্রয়”।
MIS রিপোর্ট কী?
MIS অর্থ “ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম”। এর মাধ্যমে শীর্ষ ব্যবস্থাপনা কার্যকর সিদ্ধান্ত নিতে পারে। এছাড়া এটি সমস্ত স্বার্থপক্ষের সাথে তথ্য আদান-প্রদানের সুযোগ তৈরি করে। কোম্পানির মার্কেটিং এবং বিক্রয় বিভাগ এই রিপোর্ট ব্যবহার করে বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারে, যা কোম্পানির লাভ বাড়াতে সাহায্য করে। MIS রিপোর্টের ৫টি উপাদান আছে: মানুষ, ডেটা, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া, হার্ডওয়্যার, এবং সফটওয়্যার। আমরা এগুলো ব্যবহার করে আমাদের MIS বিক্রয় রিপোর্ট তৈরি করব।
এক্সেলে MIS বিক্রয় রিপোর্ট তৈরির ৪টি ধাপ
ধাপ ১: এক্সেল PivotTable ফিচার ব্যবহার করে MIS বিক্রয় রিপোর্ট তৈরি
প্রথমে আমরা এক্সেল PivotTable ব্যবহার করে ডেটাসেট সাজাব। তারপর চার্ট যোগ করব। শেষে সেই চার্টগুলো একটি নতুন শীটে নিয়ে স্লাইসার যোগ করব আউটপুট মডিফাই করার জন্য। বিস্তারিত ধাপগুলো নিচে:
ধাপগুলো:
- প্রথমে B4:F12 সেল রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।
- তারপর Insert ট্যাব থেকে PivotTable সিলেক্ট করুন।
একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
- Existing Worksheet সিলেক্ট করে আমাদের “Pivot” শীটের B2 সেলটি আউটপুট লোকেশন হিসেবে নির্বাচন করুন।
তখন PivotTable Fields ডায়লগ বক্স দেখাবে।
- সব ফিল্ড সিলেক্ট করুন। এতে Sales ফিল্ড বাদে সব Rows-এ যাবে।
- তারপর “Region” ফিল্ডটি Columns-এ ড্র্যাগ করুন।
আউটপুট নিচের চিত্রের মতো হবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে মাসিক রিপোর্ট তৈরি (দ্রুত ধাপ সহ)
ধাপ ২: এক্সেলে চার্ট যোগ করুন
এই অংশে আমরা PivotTable Tools ব্যবহার করে চার্ট যোগ করব। তারপর PivotCharts যোগ করব। এটি ডেটাসেট ভিজ্যুয়ালাইজ করতে সাহায্য করবে।
- প্রথমে PivotTable আউটপুট ডেটার যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
- তারপর PivotTable Analyze থেকে PivotChart সিলেক্ট করুন।
Insert Chart ডায়লগ বক্স আসবে।
- Column থেকে Clustered Column সিলেক্ট করে OK চাপুন।
শীটে একটি কলাম চার্ট দেখাবে।
গ্রাফ ব্যাখ্যা
ব্যবস্থাপনা এই গ্রাফ থেকে নিচের বিক্রয় তথ্য বুঝতে পারবে:
- iPhone 13 দক্ষিনাঞ্চলে বেশি লাভজনক।
- iPhone 13 Pro এর চাহিদা পূর্বাঞ্চলে বেশি।
- ল্যাপটপের ক্ষেত্রে MacBook এর দুটি মডেলই দক্ষিনাঞ্চলে জনপ্রিয়।
- তাই কোম্পানিকে দক্ষিনের জন্য iPhone 13, পূর্বের জন্য iPhone 13 Pro, এবং ল্যাপটপের জন্য দক্ষিনাঞ্চলে ইনভেন্টরি বাড়াতে হবে।
এরপর একটি পাই চার্ট যোগ করব।
- PivotTable Analyze থেকে PivotChart সিলেক্ট করুন।
- Pie থেকে Doughnut সিলেক্ট করে OK চাপুন।
একটি Doughnut টাইপ পাই চার্ট দেখাবে।
গ্রাফ ব্যাখ্যা
ব্যবস্থাপনা এই গ্রাফ দেখে নিচের বিষয়গুলো জানতে পারবে। বাইরের রিংটি দক্ষিন অঞ্চলের জন্য।
- শুধু পণ্যের ধরন বিবেচনা করলে ল্যাপটপ দক্ষিনে ৬০% এবং পূর্বে ৫০% মোট বিক্রয় দখল করে।
- দক্ষিন অঞ্চলে MacBook এর উচ্চ মডেল বেস মডেলের দ্বিগুণ জনপ্রিয়।
- পূর্বাঞ্চলে iPhone 13 Pro, iPhone 13-এর ৪ গুণ জনপ্রিয়।
ব্যবস্থাপনা প্রতিটি পণ্যের নির্দিষ্ট অঞ্চলে লাভজনকতা এবং চাহিদা বুঝতে পারবে।
শেষে একটি লাইন চার্ট যোগ করব।
- PivotTable Analyze থেকে PivotChart সিলেক্ট করুন।
- Line থেকে “Line with Markers” সিলেক্ট করে OK চাপুন।
একটি “লাইন গ্রাফ” দেখাবে।
গ্রাফ ব্যাখ্যা
- মোবাইল-এ উচ্চ মডেল বেশি বিক্রয় করেছে, কিন্তু ল্যাপটপ-এ সেটি সত্য নয়।
- পূর্ব অঞ্চল মোবাইল ফোনের মাধ্যমে বেশি বিক্রয় করেছে।
- দক্ষিন অঞ্চল বেস ল্যাপটপ মডেলে বেশি রাজস্ব অর্জন করেছে।
- কোম্পানি MacBook Pro 16” মডেলটি প্রোডাক্ট পোর্টফোলিও থেকে বাদ দিতে পারে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে বিক্রয় রিপোর্ট তৈরি (সহজ ধাপ সহ)
সদৃশ পাঠ্য:
- এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় রিপোর্ট (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট (ধাপে ধাপ নির্দেশিকা)
- এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি (৪টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে সামারি রিপোর্ট তৈরি (২টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে অঞ্চলভিত্তিক ত্রৈমাসিক বিক্রয় রিপোর্ট
ধাপ ৩: চার্টগুলো অন্য শীটে স্থানান্তর করুন
এই ধাপে চার্টগুলো “Graphs” নামক একটি নতুন শীটে সরাব। এটি ডেটা পরিষ্কারভাবে প্রদর্শনে সাহায্য করবে।
- যেকোনো একটি চার্ট সিলেক্ট করুন।
- তারপর PivotChart Analyze থেকে Move Chart সিলেক্ট করুন।
Move Chart ডায়লগ বক্স আসবে।
- “Object in” থেকে “Graphs” সিলেক্ট করে OK চাপুন।
- বাকি সব চার্টগুলো একইভাবে নতুন শীটে সরিয়ে দিন।
আরও পড়ুন: এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট জেনারেট (২টি সহজ পদ্ধতি)
এক্সেলে স্লাইসার ব্যবহার করে MIS বিক্রয় রিপোর্ট তৈরি
এই ধাপে আমরা স্লাইসার যোগ করব। এটি আমাদের চার্টগুলোরে ফিল্টার लगাতে দেবে।
- প্রথমে যেকোনো একটি গ্রাফ সিলেক্ট করুন।
- তারপর PivotChart Analyze ট্যাব থেকে “Insert Slicer” সিলেক্ট করুন।
একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
- প্রথম ৪টি ফিল্ড সিলেক্ট করুন এবং OK চাপুন।
স্লাইসারগুলো নিচের চিত্রের মতো দেখাবে।
আমরা যেকোনো ফিল্ডে ক্লিক করলে ডেটাসেট পরিবর্তন হবে।
- Month Slicer-এর নিচে “March” সিলেক্ট করুন।
এটি শুধু মার্চ মাসের মান দেখাবে।
আমাদের স্লাইসার সব বিদ্যমান চার্টকে মডিফাই করবে। এইভাবে আমরা এক্সেলে একটি MIS বিক্রয় রিপোর্ট তৈরি করেছি।
আরও পড়ুন: এক্সেলে মাসিক বিক্রয় রিপোর্ট (সহজ ধাপ সহ)
অনুশীলন বিভাগ
এক্সেল ফাইলে একটি অনুশীলন ডেটাসেট যোগ করা হয়েছে।
উপসংহার
আমরা দেখিয়েছি কিভাবে এক্সেলে বিক্রয়ের জন্য MIS রিপোর্ট তৈরি করা যায়। কোনো সমস্যা হলে নিচে কমেন্ট করুন। পড়ার জন্য ধন্যবাদ, এক্সেলে দক্ষ হন!
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে খরচ রিপোর্ট তৈরি (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে আয়-ব্যয় রিপোর্ট (৩টি উদাহরণ)
- এক্সেল VBA ব্যবহার করে পিডিএফ ফরম্যাটে রিপোর্ট জেনারেট (৩টি কুইক ট্রিক)
- এক্সেলে দৈনিক কার্যক্রম রিপোর্ট (৫টি সহজ উদাহরণ)
- এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করে রিপোর্ট অটোমেট (৩টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করে রিপোর্ট জেনারেট (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে দৈনিক বিক্রয় রিপোর্ট (দ্রুত ধাপ সহ)
