এক্সেলে রো হায়ারার্কি মাস্টার করুন: দুটি সহজ কৌশল

Row Hierarchies ডেটা সহজে পড়তে সাহায্য করে যখন আমাদের রো ডেটা থাকে যা একে অপরের সাথে সংযুক্ত। যদি আপনি এক্সেলে রো হায়ারার্কি যোগ করতে চান. নিচের আর্টিকেলে আমরা ২টি সহজ পদ্ধতি বর্ণনা করেছি কাজটি সুন্দরভাবে করার জন্য।

আপনি এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করে আর্টিকেল পড়ার সময় অনুশীলন করতে পারেন।

এক্সেলে রো হায়ারার্কি যোগ করার ২ পদ্ধতি

নিচের ডেটাসেটে Store, Product, এবং Sales কলাম রয়েছে। এখানে SUM ফাংশন ব্যবহার করে Store 1 Total Sales এবং Store 2 Total Sales ক্যালকুলেট করা হয়েছে। এই ডেটাসেট ব্যবহার করে আমরা এক্সেলে রো হায়ারার্কি যোগ করার ২ সহজ পদ্ধতি দেখাব। এখানে আমরা Microsoft Office 365 ব্যবহার করেছি। আপনি যেকোনো উপলব্ধ এক্সেল ভার্সন ব্যবহার করতে পারেন।

১. Group Rows ফিচার ব্যবহার করে এক্সেলে রো হায়ারার্কি যোগ করা

এই পদ্ধতিতে আমরা Row Group ফিচার ব্যবহার করে এক্সেলে রো হায়ারার্কি যোগ করব।

এখানে প্রথমে Store 1-এর রোগুলোর জন্য হায়ারার্কি যোগ করব, এবং তারপর Store 2-এর রোগুলোর জন্য হায়ারার্কি যোগ করব।

নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে কাজটি করা যাক।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে Store 1 রোগুলো সিলেক্ট করুন সেল B5:D9 সিলেক্ট করে।
• এরপর Data ট্যাবে যান।
• পরে Outline >> Group এ ক্লিক করুন >> Group সিলেক্ট করুন।

এই মুহূর্তে একটি Group ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।

এখানে আপনি দেখবেন Row চিহ্নিত আছে।

• তারপর OK ক্লিক করুন।

সুতরাং আপনি ওয়ার্কশিটের বাম পাশে একটি আউটলাইন সাথে নেগেটিভ সাইন দेखতে পাবেন।

এখানে আমরা Store 1-এর জন্য একটি হায়ারার্কি তৈরি করেছি।

• একইভাবে আমরা Store 2-এর জন্য একটি হায়ারার্কি তৈরি করেছি।

ফলস্বরূপ আপনি ওয়ার্কশিটের বাম পাশে ২টি 네가েটিভ সাইন দেখতে পাবেন।

• এরপর আমরা এই নেগেটিভ সাইন-গুলোর ওপর ক্লিক করব।

ফলস্বরূপ আপনি এক্সেলে যোগ করা হায়ারার্কি দেখতে পাবেন।

এখানে আপনি যদি পজিটিভ সাইন-গুলোর ওপর ক্লিক করেন তবে হায়ারার্কি লেভেলটি দেখতে পাবেন।

আরও পড়ুন: এক্সেল পিভট টেবিলে হায়ারার্কি তৈরির সহজ ধাপ

২. Auto Outline অপশন প্রয়োগ করা

এই পদ্ধতিতে আমরা Auto Outline অপশন প্রয়োগ করব এক্সেলে রো হায়ারার্কি যোগ করতে। Auto Outline অপশন প্রয়োগ করা এক্সেলে রো হায়ারার্কি যোগ করার দ্রুততম ফিচার। যাইহোক এই Auto Outline সেখানে হায়ারার্কি তৈরি করে যেখানে রোতে ফর্মুলা রয়েছে।

এখানে আপনি সহজে লক্ষ্য করতে পারবেন সেল D10-এ Store 1 Total Sales এবং সেল D16 এ Store 2 Total Sales রয়েছে। সুতরাং Auto Outline ডেটাসেটে ২টি হায়ারার্কি যোগ করবে।

নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে কাজটি করা যাক।

ধাপসমূহ:

• শুরুতে ডেটাসেটের যেকোনো সেলে ক্লিক করুন।
• আরও Data ট্যাবে যান।
• পরে Outline >> Group-এ ক্লিক করুন।
• আরও ২টি Group টাইপ থেকে Auto Outline সিলেক্ট করুন।

ফলস্বরূপ আপনি ডেটাসেটের বাম পাশে তৈরি Auto Outline দেখতে পাবেন। আউটলাইনে ২টি 네가েটিভ সাইন রয়েছে, অর্থাৎ ডেটাসেটের জন্য ২টি হায়ারার্কি লেভেল তৈরি হয়েছে।

• এরপর আউটলাইনের নেগেটিভ সাইন-গুলোর ওপর ক্লিক করুন।

সুতরাং আপনি এক্সেলে যোগ করা হায়ারার্কি দেখতে পাবেন।

এখানে আপনি যদি পজিটিভ সাইন-গুলোর ওপর ক্লিক করেন তবে হায়ারার্কি লেভেলটি দেখতে পাবেন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি তৈরির ২ সহজ পদ্ধতি

এক্সেলে মাল্টিপল রো হায়ারার্কি যোগ করা

আমরা এক্সেলে Multiple hierarchy levels বা নেস্টেড রো লেভেল যোগ করতে পারি। এখানে নিচের ডেটাসেটে আপনি সহজে লক্ষ্য করতে পারবেন ডেটাসেটে Laptop Subtotal, Mouse Subtotal, Printer Subtotal, এবং Mobile Subtotal রয়েছে Store 1 Total Sales এবং Store 2 Total Sales-র পাশাপাশি।

এরপর আমরা এই ডেটাসেটে মাল্টিপল-রো হায়ারার্কি যোগ করব।

নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে কাজটি করা যাক।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে ডেটাসেটের যেকোনো সেলে ক্লিক করুন।
• আরও Data ট্যাবে যান।
• পরে Outline >> Group-এ ক্লিক করুন।
• আরও ২টি Group টাইপ থেকে Auto Outline সিলেক্ট করুন।

ফলস্বরূপ আপনি ওয়ার্কশিটের বাম পাশে দুটি আউটার আউটলাইনের মাঝপথে দুটি ইনার আউটলাইন তৈরি হয়েছে দেখতে পাবেন।

• এরপর Inner Outline-এর নেগেটিভ সাইন-গুলোর ওপর ক্লিক করুন।

সুতরাং আপনি Subtotal এবং Total সেলসসহ ডেটাসেট দেখতে পাবেন।

• আরও Outer Outline-এর নেগেটিভ সাইন-গুলোর ওপর ক্লিক করুন।

ফলস্বরূপ আপনি এক্সেলে যোগ করা হায়ারার্কি দেখতে পাবেন।

এখানে আপনি যদি পজিটিভ সাইন-গুলোর ওপর ক্লিক করেন তবে হায়ারার্কি লেভেলটি দেখতে পাবেন।

অনুশীলন বিভাগ

আপনি উপরের এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করে ব্যাখ্যা করা মেথডগুলো অনুশীলন করতে পারেন।

উপসংহার

এখানে আমরা ২টি পদ্ধতি দেখানোর চেষ্টা করেছি এক্সেলে রো হায়ারার্কি যোগ করার। এই আর্টিকেল পড়ার জন্য ধন্যবাদ, আশা করি এটি সাহায্যকারী হয়েছে। আপনার যেকোনো কুয়েরি বা সুপারিশ থাকলে কমেন্ট সেকশনে জানাতে ভুলবেন না। আরও এক্সপ্লোর করতে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy ভিজিট করুন।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট তৈরির ৩ সহজ পদ্ধতি
• এক্সেল পিভট টেবিলে ডেট হায়ারার্কি তৈরির সহজ ধাপ
• এক্সেলে SmartArt হায়ারার্কি ব্যবহার (সহজ ধাপ সহ)