রিপোর্ট তৈরি একক এক্সেল ওয়ার্কশীটে তথ্য সংগ্রহ এবং উপস্থাপনা নির্দেশ করে। আপনি যদি টেবিল হিসাবে Excel এ একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে চান, তাহলে একটি পিভট টেবিল হল একটি ইন্টারেক্টিভ অনেক ডেটা থেকে সারসংক্ষেপ তৈরি করার একটি সহজ উপায়। . পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভিন্ন ডেটা সাজাতে এবং ফিল্টার করতে পারে, মোট হিসাব করতে পারে, গড় গণনা করতে পারে এবং এমনকি ক্রস-টেবুলেশন তৈরি করতে পারে। এই নিবন্ধে, আপনি একটি টেবিল হিসাবে Excel এ একটি প্রতিবেদন তৈরি করার একটি কার্যকর উপায় শিখবেন৷
৷এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করার জন্য আমরা যে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করেছি তা আপনি ডাউনলোড করতে পারেন।
টেবিল হিসাবে Excel এ একটি রিপোর্ট তৈরি করার ধাপগুলি
প্রথমে আমাদের ডেটাসেটের পরিচয় করিয়ে দেই। এটি একটি উৎস ডেটা টেবিল যা 4টি কলাম এবং 7টি সারি নিয়ে গঠিত। আমাদের লক্ষ্য এই উৎস ডেটা টেবিল থেকে একটি পিভট টেবিল হিসাবে একটি প্রতিবেদন তৈরি করা।
ধাপ 1:PivotTable বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে একটি টেবিল তৈরি করুন
পিভট টেবিলের সুবিধাগুলো আমরা আগেই জেনেছি, পিভট টেবিল তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- প্রথমে, পুরো ওয়ার্কশীটটি নির্বাচন করুন যাতে আপনার উৎস ডেটা টেবিল রয়েছে। তারপর, ঢোকান এ যান> পিভট টেবিল। একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে৷ ৷
- সারণী/পরিসরে বক্সে, উৎস ডেটাসেটের অবস্থান লিখুন ( এই উদাহরণে, B4:E10 শীট এর অধীনে 1 ) তারপর আপনি যেখানে আপনার পিভট টেবিল রাখতে চান সেই টার্গেট লোকেশন নির্বাচন করুন। এর পরে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন এখন, এখানে ২টি কেস আছে,
নতুন ওয়ার্কশীট নির্বাচন করা হচ্ছে একটি নতুন শীটে একটি টেবিল সেট করবে৷
একটি বিদ্যমান ওয়ার্কশীট নির্বাচন করা বিদ্যমান শীটে একটি নির্দিষ্ট স্থানে টেবিল সেট করবে। অবস্থানে বক্সে, প্রথম কক্ষের অবস্থান লিখুন যেখানে আপনি আপনার টেবিল রাখতে চান।
- টার্গেট লোকেশনে একটি ফাঁকা পিভট টেবিল তৈরি করা হবে।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে একটি মাসিক ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
ধাপ 2:পিভট টেবিলের লেআউট পরিচালনা করুন
পিভট টেবিল ফিল্ড তালিকা শীটের ডানদিকে অবস্থিত এবং নিম্নলিখিত দুটি অংশে বিভক্ত।
ক্ষেত্র বিভাগে উৎস ডেটাসেটের কলাম নামের সাথে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রের নাম অন্তর্ভুক্ত।
লেআউট বিভাগে প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে ফিল্টার, সারি লেবেল, কলাম লেবেল, এবং মানগুলি এলাকা আপনি এখানে টেবিলের ক্ষেত্র পরিবর্তন করতে পারেন।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপের সাথে)
একই রকম পড়া
- Excel এ দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করুন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে কিভাবে মাসিক রিপোর্ট তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- কীভাবে বিক্রয়ের জন্য এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট তৈরি করুন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
ধাপ 3:পিভট টেবিলে একটি ক্ষেত্র যোগ করুন বা সরান
আপনি যদি লেআউটে একটি ক্ষেত্র যোগ করতে চান বিভাগে, ক্ষেত্রের নামের পাশে চেক বক্সে টিক চিহ্নটি নিশ্চিত করুন। একইভাবে, আপনি ক্ষেত্রের নামের পাশের বক্সটি আনচেক করে একটি পিভট টেবিল থেকে একটি ক্ষেত্র সরাতে পারেন।
নোট:
MS Excel লেআউটে ক্ষেত্রগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে নিম্নলিখিত উপায়ে বিভাগ।
- সংখ্যাসূচক ক্ষেত্রগুলিকে মানগুলি-এ অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে৷ এলাকা।
- পাঠ্য ক্ষেত্রগুলি সারি লেবেলগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে৷ এলাকা।
- তারিখ বা সময় অনুক্রমগুলি কলাম লেবেল-এ যোগ করা হয় এলাকা।
আরো পড়ুন: এক্সেলে আয় এবং ব্যয়ের প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (৩টি উদাহরণ)
ধাপ 4:একটি পিভট টেবিল ক্ষেত্রগুলি সাজান
আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে একটি পিভট টেবিল সাজাতে পারেন।
- টেনে আনুন এবং ড্রপ লেআউট বিভাগের অধীনে চারটি এলাকার মধ্যে ক্ষেত্র। আপনি টেনে এনে ড্রপ করেও ক্ষেত্রগুলির ক্রম পরিবর্তন করতে পারেন৷
- ক্ষেত্রের অধীনে বিভাগে, ক্ষেত্রের নামের উপর ডান-ক্লিক করুন, এবং তারপরে যেখানে আপনাকে এটি যোগ করতে হবে সেখানে ক্লিক করুন।
- একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা পেতে ক্ষেত্রের নামের পাশের নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন যাতে সেই নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের জন্য উপলব্ধ সমস্ত বিকল্প রয়েছে৷
আরো পড়ুন: ম্যাক্রো ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেল রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয় করবেন (৩টি সহজ উপায়)
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা একটি টেবিল হিসাবে Excel এ একটি প্রতিবেদন তৈরি করার একটি কার্যকর উপায় শিখেছি। আমি আশা করি এই আলোচনা আপনার জন্য দরকারী হয়েছে. আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা কোন ধরনের প্রতিক্রিয়া থাকে, অনুগ্রহ করে কমেন্ট বক্সে আমাদের জানাতে দ্বিধা করবেন না। অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy দেখুন আরও এক্সেল-সম্পর্কিত বিষয়বস্তুর জন্য। খুশি পড়া!
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কিভাবে এক্সেলে মাসিক সেলস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সরল ধাপ সহ)
- Excel VBA (3 Quick Tricks) ব্যবহার করে PDF ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি করুন
- এক্সেল (2 কমন ভেরিয়েন্ট) এ কিভাবে উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করবেন
- Excel এ দৈনিক ক্রিয়াকলাপ প্রতিবেদন তৈরি করুন (5টি সহজ উদাহরণ)
- এক্সেলে দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
- Excel এ রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
- এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করে কীভাবে রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
