টেবিল দিয়ে এক্সেল রিপোর্ট তৈরির ধাপে ধাপে গাইড

রিপোর্ট তৈরি বলতে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীতে তথ্য সংগ্রহ ও উপস্থাপনকে বোঝায়। আপনি যদি এক্সেলে টেবিল হিসেবে রিপোর্ট তৈরি করতে চান, তবে পিভট টেবিল বড় পরিমাণ ডেটা থেকে ইন্টারেক্টিভ সামারি তৈরি করার একটি সহজ উপায়। পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সর্ট ও ফিল্টার করতে পারে, টোটাল, কাউন্ট, গড় হিসাব করতে পারে, এবং এমনকি ক্রস-ট্যাবুলেশনও করতে পারে। এই আর্টিকেলে আপনি এক্সেলে টেবিল হিসেবে রিপোর্ট তৈরির একটি কার্যকর উপায় শিখবেন।

আমরা এই আর্টিকেল প্রস্তুত করতে যে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করেছি সেটি ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেলে টেবিল হিসেবে রিপোর্ট তৈরির ধাপগুলো

প্রথমে আমাদের ডেটাসেট পরিচিতি করাই। এটি একটি সোর্স ডেটা টেবিল যাতে ৪টি কলাম এবং ৭টি সারি আছে। আমাদের লক্ষ্য এই সোর্স ডেটা টেবিল থেকে একটি রিপোর্ট পিভট টেবিল হিসেবে তৈরি করা।

ধাপ ১: PivotTable ফিচার ব্যবহার করে টেবিল তৈরি

যেহেতু আমরা ইতিমধ্যে পিভট টেবিলের সুবিধাগুলো জানি, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে একটি পিভট টেবিল তৈরি করুন।

• প্রথমে আপনার সোর্স ডেটা টেবিল ধারণকারী পুরো ওয়ার্কশীট সিলেক্ট করুন। তারপর Insert > PivotTable-এ যান। একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে।

• Table/Range বক্সে সোর্স ডেটাসেটের লোকেশন দিন (এই উদাহরণে, Sheet1-এর অধীনে B4:E10)। তারপর পিভট টেবিল রাখার জন্য টার্গেট লোকেশন সিলেক্ট করুন। তারপর OK-এ ক্লিক করুন। এখানে ২টি কেস আছে,

New Worksheet বেছে নিলে টেবিল একটি নতুন শীতে সেট হবে।

Existing Worksheet বেছে নিলে টেবিল বিদ্যমান শীটের একটি নির্দিষ্ট লোকেশনে সেট হবে। Location বক্সে আপনি যেখানে টেবিল রাখতে চান সেই প্রথম সেলের লোকেশন দিন।

• টার্গেট লোকেশনে একটি খালি পিভট টেবিল তৈরি হবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে মাসিক খরচ রিপোর্ট (দ্রুত ধাপ সহ)

ধাপ ২: পিভট টেবিলের লে আউট ম্যানেজ করুন

Pivot Table Field List শীটের ডান পাশে থাকে এবং এটি নিচের দুটি অংশে ভাগ থাকে।

Field সেকশনে সোর্স ডেটাসেটের কলাম নামের সাথে মিল রেখে ফিল্ডের নামগুলো থাকে।

Layout সেকশনে Report Filter, Row Labels, Column Labels, এবং Values এরিয়া থাকে। এখানে আপনি টেবিলের ফিল্ডগুলো মডিফাই করতে পারেন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে খরচ রিপোর্ট তৈরি (সহজ ধাপ সহ)

সদৃশ পাঠ্য:

• এক্সেলে দৈনিক বিক্রয় রিপোর্ট (দ্রুত ধাপ সহ)
• এক্সেলে মাসিক রিপোর্ট (দ্রুত ধাপ সহ)
• এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় রিপোর্ট (সহজ ধাপ সহ)
• এক্সেলে বিক্রয়ের জন্য MIS রিপোর্ট (সহজ ধাপ সহ)
• এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট (ধাপে ধাপ নির্দেশিকা)

ধাপ ৩: পিভট টেবিলে ফিল্ড যোগ বা বাদ দিন

আপনি যদি Layout সেকশনে ফিল্ড যোগ করতে চান, তবে ফিল্ডের নামের পাশে চেকবক্সে টিক দিন। একইভাবে, চেকবক্স আনচেক করে পিভট টেবিল থেকে ফিল্ড বাদ দিতে পারেন।

নোট:

MS Excel নিচের নিয়মে Layout সেকশনে ফিল্ডগুলো অন্তর্ভুক্ত করে।

• সংখ্যাসূচক ফিল্ডগুলো Values এরিয়ায় যুক্ত হয়।
• টেক্সট ফিল্ডগুলো Row Labels এরিয়ায় যুক্ত হয়।
• তারিখ বা সময় হায়েরার্কি Column Labels এরিয়ায় যুক্ত হয়।

আরও পড়ুন: এক্সেলে আয়-ব্যয় রিপোর্ট (৩টি উদাহরণ)

ধাপ ৪: পিভট টেবিল ফিল্ডগুলো সাজান

আপনি নিচের উপায়গুলোতে পিভট টেবিল সাজাতে পারেন।

• Drag এবং Drop করে Layout সেকশনের চারটি এরিয়ার মধ্যে ফিল্ডগুলো সরান। ফিল্ডের ক্রমও ড্র্যাগ-ড্রপ করে পরিবর্তন করতে পারেন।

• Field সেকশনে ফিল্ডের নামে রাইট-ক্লিক করে আপনি যেখানে যোগ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।

• ফিল্ডের নামের পাশের নিচের দিকে তীর চিহ্নে ক্লিক করুন। সেই নির্দিষ্ট ফিল্ডের জন্য উপলব্ধ সব অপশন সহ একটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট আসবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করে রিপোর্ট অটোমেট (৩টি সহজ উপায়)

উপসংহার

এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেলে টেবিল হিসেবে রিপোর্ট তৈরির একটি কার্যকর উপায় শিখেছি। আশা করি এই আলোচনা আপনার জন্য উপকারী হয়েছে। আপনার কোনো প্রশ্ন বা ফিডব্যাক থাকলে কমেন্ট বক্সে জানাতে সitol না করুন। আরও এক্সেল-সম্পর্কিত কন্টেন্টের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy ভিজিট করুন। শুভ পাঠ!

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• এক্সেলে মাসিক বিক্রয় রিপোর্ট (সহজ ধাপ সহ)
• এক্সেল VBA ব্যবহার করে পিডিএফ ফরম্যাটে রিপোর্ট জেনারেট (৩টি কুইক ট্রিক)
• এক্সেলে প্রোডাকশন রিপোর্ট (২টি সাধারণ ভেরিয়েন্ট)
• এক্সেলে দৈনিক কার্যক্রম রিপোর্ট (৫টি সহজ উদাহরণ)
• এক্সেলে দৈনিক প্রোডাকশন রিপোর্ট (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড)
• এক্সেলে রিপোর্ট কার্ড তৈরি (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড)
• এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করে রিপোর্ট জেনারেট (সহজ ধাপ সহ)