কিভাবে এক্সেলে পিভট টেবিল ডেটা মডেল তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

এখন পর্যন্ত, আমরা একচেটিয়াভাবে পিভট টেবিলের উপর ফোকাস করেছি যা এই সাইটের ডেটার একক টেবিল থেকে তৈরি করা হয়। ডেটা মডেল বৈশিষ্ট্য পিভট চার্টে অতিরিক্ত সুবিধা নিয়ে এসেছে। ডেটা মডেল সহ , আমরা একটি একক পিভট টেবিলে ডেটার একাধিক টেবিল ব্যবহার করতে পারি। আমাদের এক বা একাধিক "টেবিল সম্পর্ক" তৈরি করতে হবে যাতে ডেটা একসাথে বাঁধা যায়। ডেটা মডেল হল এক্সেল 2013-এ প্রবর্তিত একটি নতুন বৈশিষ্ট্য৷ এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে এক্সেলে একটি পিভট টেবিল ডেটা মডেল তৈরি করার জন্য 6টি ধাপ দেখাব৷

এক্সেলে একটি পিভট টেবিল ডেটা মডেল তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি

নিম্নলিখিত চিত্রটি তিনটি টেবিলের অংশ দেখায় যা একটি একক ওয়ার্কবুকে রয়েছে৷ প্রতিটি ওয়ার্কশীট একই ওয়ার্কবুকে রয়েছে, শুধুমাত্র একটি পৃথক উইন্ডোতে দেখানো হয়েছে। কার্যপত্রকগুলি হল অর্ডার৷ , গ্রাহক , এবং অঞ্চল . প্রতিটি ওয়ার্কশীটে একটি টেবিল থাকে, এবং আমরা এই 3টি টেবিলের নামও রেখেছি অর্ডার , গ্রাহক , এবং অঞ্চল (এটি সংগঠিত রাখতে)। অর্ডার টেবিলে পণ্যের অর্ডার সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। গ্রাহক৷ সারণিতে কোম্পানির গ্রাহকদের এবং অঞ্চল সম্পর্কে তথ্য রয়েছে টেবিলে আঞ্চলিক তথ্য রয়েছে।

আপনি যদি টেবিলগুলো ঘনিষ্ঠভাবে দেখেন, আপনি দেখতে পাবেন যে অর্ডার এবং গ্রাহক টেবিলে CustomerID আছে সাধারণ কলাম, এবং গ্রাহকদের এবং অঞ্চল টেবিলে স্টেট আছে column in common (সাধারণ জিনিস দেখতে কাজের ফাইলটি ডাউনলোড করুন) . আমরা টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে এই সাধারণ কলামগুলি ব্যবহার করব।

আরো পড়ুন: ম্যানুয়ালি একটি এক্সেল পিভট টেবিল তৈরি করা হচ্ছে

এক থেকে বহু সম্পর্ক

লক্ষ্য করুন যে টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক "এক-থেকে-অনেক"। অর্ডারে প্রতিটি সারির জন্য সারণি, গ্রাহকদের মধ্যে ঠিক একটি সংশ্লিষ্ট সারি আছে টেবিল, এবং সেই সারি CustomerID দ্বারা নির্ধারিত হয় কলাম একইভাবে, গ্রাহকদের প্রতিটি সারির জন্য টেবিল, অঞ্চলে ঠিক একটি সংশ্লিষ্ট সারি আছে টেবিল, এবং সেই সারি রাষ্ট্র দ্বারা নির্ধারিত হয় কলাম।

 💡 নোট: একটি পিভট টেবিল ডেটা মডেল ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছে একটি একক ডেটা টেবিল থেকে তৈরি একটি পিভট টেবিলের সাথে তুলনা করার সময় কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য হল:আপনি গ্রুপ তৈরি করতে পারবেন না . উপরন্তু, আপনি গণনা করা ক্ষেত্র বা গণনা করা আইটেম তৈরি করতে পারবেন না।

এই উদাহরণে আমাদের লক্ষ্য হল রাজ্য, অঞ্চল অনুসারে এবং বছর অনুসারে বিক্রয় সংক্ষিপ্ত করা। লক্ষ্য করুন যে বিক্রয় এবং তারিখের তথ্য অর্ডারে আছে সারণীতে, রাজ্যের তথ্য গ্রাহকদের মধ্যে রয়েছে টেবিল, এবং অঞ্চলের নামগুলি অঞ্চলে রয়েছে৷ টেবিল অতএব, আমরা আমাদের লক্ষ্য পিভট টেবিল তৈরি করতে এই তিনটি টেবিল ব্যবহার করব।

এখানে ধাপে ধাপে প্রক্রিয়াটি আমরা পিভট টেবিল তৈরি করতে ব্যবহার করেছি:

ধাপ 1:PivotTable সন্নিবেশ করান

প্রথম ধাপের জন্য, আমরা ডেটাসেট থেকে একটি পিভট টেবিল সন্নিবেশ করব। অর্ডার-এর মধ্যে যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন টেবিল এবং ঢোকান নির্বাচন করুন ➪ পিভট টেবিল ➪ টেবিল/পরিসীমা থেকে . পিভট টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।

• প্রথমত, আমরা সেল রেঞ্জ C5 নির্বাচন করেছি অর্ডারে শীট।
• দ্বিতীয়ত, ঢোকান থেকে ট্যাব ➪ পিভট টেবিল ➪ সারণী/পরিসীমা থেকে নির্বাচন করুন .

ধাপ 2:ডেটা মডেলে ডেটা যোগ করা

আপনি যে ডেটা বিশ্লেষণ করতে চান তা চয়ন করুন এবং PivotTable রিপোর্টটি কোথায় রাখতে চান তা চয়ন করুন – এই দুটি বিকল্প যেমন আছে তেমনই থাকবে৷ ডেটা মডেলে এই ডেটা যোগ করুন নির্বাচন করুন চেক বক্স, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• সুতরাং, একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
• তারপর, “ডেটা মডেলে এই ডেটা যোগ করুন নির্বাচন করুন ”।
• পরে, ঠিক আছে টিপুন .

• যদি আপনি পিভটটেবল ফিল্ড দেখেন টাস্ক প্যানে (নতুন তৈরি ওয়ার্কশীটের ডানদিকে), আপনি দেখতে পাবেন যে এটি একটু ভিন্ন কারণ এইবার আমরা ডেটা মডেল এর সাথে কাজ করার জন্য নির্বাচন করেছি। .
• টাস্ক প্যানে দুটি ট্যাব রয়েছে:সক্রিয় এবং সমস্ত . সক্রিয়৷ ট্যাব শুধুমাত্র অর্ডার তালিকাভুক্ত করে টেবিল, এবং সমস্ত ট্যাব ওয়ার্কবুকের সমস্ত টেবিল তালিকাভুক্ত করে।
• আপনি সমস্ত এর অধীনে যেকোনো টেবিল নিতে পারেন সক্রিয় ট্যাবে ট্যাব। গ্রাহকদের রাখতে সক্রিয় ট্যাবের অধীনে টেবিল, সমস্ত সক্রিয় করুন ট্যাবে, গ্রাহকদের ডান-ক্লিক করুন টেবিল, এবং সক্রিয় ট্যাবে দেখান বেছে নিন অপশন থেকে। তারপর অঞ্চলদের জন্য একই কাজ করুন টেবিল।
• এটি সম্পূর্ণ ঐচ্ছিক, পরে আমরা Al থেকে ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করব l ট্যাব।
• এরপর, নিচের চিত্রটি দেখায় সক্রিয় পিভটটেবল ফিল্ডের ট্যাব কার্য ফলক. গ্রাহক এবং অঞ্চলের সারণী তাদের কলাম শিরোনাম (ক্ষেত্রের নাম) দেখানোর জন্য প্রসারিত করা হয়। আমরা টাস্ক প্যান (টাস্ক প্যান লেআউট) এর কনফিগারেশনও পরিবর্তন করেছি। এই পরিবর্তনটি পেতে, Tools-এ ক্লিক করুন নিয়ন্ত্রণ, এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, আমি বেছে নিয়েছি ক্ষেত্র বিভাগ এবং এলাকা বিভাগ পাশাপাশি-পাশে .

আরো পড়ুন: অর্থপূর্ণ ডেটা বিশ্লেষণের জন্য কীভাবে পিভট টেবিল তৈরি করবেন!

পদক্ষেপ 3:সম্পর্ক পরিচালনা করা

এখন, আমরা টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করতে যাচ্ছি। পিভটটেবল টুলস বেছে নিন ➪ বিশ্লেষণ করুন ➪ গণনা ➪ সম্পর্ক . সম্পর্ক পরিচালনা করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।

• তারপর, নতুন পিভট টেবিলের ভিতরে যেকোনো জায়গা নির্বাচন করুন।
• তার পরে, পিভটটেবিল বিশ্লেষণ থেকে ট্যাবে, সম্পর্ক নির্বাচন করুন .

• অতএব, আরেকটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
• এরপর, নতুন এ ক্লিক করুন .

একই রকম পড়া

• Excel পিভট টেবিল কপি করা হচ্ছে!
• কিভাবে একটি এক্সেল পিভট টেবিল পরিবর্তন করবেন
• এক্সেল পিভট টেবিল ফরম্যাটিং (দ্য চূড়ান্ত নির্দেশিকা)
• 8 এক্সেল পিভট টেবিলের উদাহরণ – কিভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন!
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করা হচ্ছে

পদক্ষেপ 4:সম্পর্ক তৈরি করা

সারণীতে৷ ড্রপ-ডাউন, অর্ডার নির্বাচন করুন , এবং কলামে (বিদেশী), CustomerID নির্বাচন করুন; সম্পর্কিত সারণিতে , গ্রাহক নির্বাচন করুন , এবং সম্পর্কিত কলামে (প্রাথমিক) , CustomerID নির্বাচন করুন .

• তারপর, আরেকটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।

• এর পরে, নিম্নলিখিত জিনিসগুলি নির্বাচন করুন:
  • টেবিল:ডেটা মডেল টেবিল:অর্ডার
  • সম্পর্কিত টেবিল:ওয়ার্কশীট টেবিল:গ্রাহকরা
  • কলাম (বিদেশী):CustomerID
  • সম্পর্কিত কলাম (প্রাথমিক):CustomerID

• এরপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং আপনাকে সম্পর্ক পরিচালনা করুন-এ ফিরিয়ে দেওয়া হবে ডায়ালগ বক্স।
• এর পর, নতুন এ ক্লিক করুন আবার এখন আমরা গ্রাহকদের মধ্যে একটি সম্পর্ক তৈরি করতে যাচ্ছি টেবিল এবং অঞ্চল টেবিল, নিচের চিত্রের মত।
  • টেবিল:ডেটা মডেল টেবিল:গ্রাহকরা
  • সম্পর্কিত টেবিল:ওয়ার্কশীট টেবিল:অঞ্চলগুলি
  • কলাম (বিদেশী):রাজ্য
  • সম্পর্কিত কলাম (প্রাথমিক):রাজ্য
• তারপর, ঠিক আছে টিপুন .

• সুতরাং, সম্পর্ক পরিচালনা করুন ডায়ালগ বক্স এখন এই দুটি সম্পর্ক দেখাবে।

 💡 নোট: আপনি যদি আগে থেকে টেবিল সম্পর্ক সেট আপ করতে ভুলে যান, আপনি যখন একটি ভিন্ন ডেটা টেবিল থেকে পিভট টেবিলে একটি ক্ষেত্র যোগ করার চেষ্টা করবেন তখন Excel আপনাকে তা করতে অনুরোধ করবে৷

আরো পড়ুন: কীভাবে পাওয়ারপিভটে ডেটা আমদানি করবেন এবং পিভট টেবিল/পিভট চার্ট তৈরি করবেন

পদক্ষেপ 5:এলাকায় PivotTable ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান

আমরা একটি টেবিল সম্পর্ক স্থাপন করেছি। এখন শুধু ক্ষেত্রের নামগুলিকে পিভটটেবিল ক্ষেত্রগুলির উপযুক্ত এলাকায় টেনে আনুন টাস্ক প্যান:

• প্রথমে, মোট ক্ষেত্রটিকে মান এলাকায় টেনে আনুন।
• দ্বিতীয়ত, বছরের ক্ষেত্রটিকে কলাম এলাকায় নিয়ে যান।
• তৃতীয়ত, অঞ্চল ক্ষেত্রটিকে সারি এলাকায় টেনে আনুন।
• চতুর্থভাবে, StateName ফিল্ডটিকে সারি এলাকায় নিয়ে যান।

• তারপর, নিচের চিত্রটি পিভট টেবিলের অংশ দেখায়।

ধাপ 6:স্লাইসার যোগ করা

এই চূড়ান্ত ধাপে, আমরা দুটি স্লাইসার যোগ করেছি (মেললিস্ট এবং পণ্য ) মেইলিং তালিকা এবং উপ-পণ্যগুলিতে থাকা গ্রাহকদের দ্বারা পিভট টেবিলের ফিল্টারিং সক্ষম করতে৷

• শুরু করতে, পিভট টেবিলের ভিতরে যে কোন জায়গায় নির্বাচন করুন।
• তারপর, পিভটটেবিল বিশ্লেষণ থেকে , স্লাইসার ঢোকান নির্বাচন করুন .
• পরে, সব থেকে ট্যাবে, নিম্নলিখিত জিনিসগুলি নির্বাচন করুন:
  • গ্রাহক:MaiList।
  • অর্ডার:পণ্য।
• তারপর, ঠিক আছে টিপুন .

• অবশেষে, এটি করার পরে, চূড়ান্ত পিভট টেবিলটি এরকম দেখাবে।

 💡টিপস: আপনি পিভট টেবিলকে সূত্রে রূপান্তর করতে পারেন। এটি করার জন্য, পিভট টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন এবং পিভট টেবিল টুলস বেছে নিন ➪ বিশ্লেষণ করুন ➪ OLAP টুলস ➪ সূত্রে রূপান্তর করুন . পিভট টেবিলটি সূত্র ব্যবহার করে এমন কক্ষ দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে। এই সূত্রগুলি CUBEMEMBER দিয়ে তৈরি করা হয় এবং CUBEVALUE ফাংশন যদিও ডেটার নতুন পরিসর আর একটি পিভট টেবিল হবে না, তথ্য পরিবর্তন হলে সূত্রগুলি আপডেট হবে৷

আরো পড়ুন: কিভাবে স্লাইসার দিয়ে এক্সেল পিভট টেবিল ফিল্টার করবেন!

উপসংহার

আমরা আপনাকে একটি পিভট টেবিল ডেটা মডেল তৈরি করার 6টি সহজ ধাপ দেখিয়েছি এক্সেল-এ . আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, নিচে মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করুন. শুভ চমৎকার :).

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেল পিভট টেবিলে শূন্য মান কীভাবে দেখাবেন:2টি প্রো টিপস
• বিপরীত পিভট টেবিল - আনপিভট সারাংশ ডেটা
• এক্সেল এ কিভাবে একটি পিভট টেবিল রিপোর্ট তৈরি করবেন
• ডামিদের জন্য এক্সেল পিভট টেবিল টিউটোরিয়াল ধাপে ধাপে | PDF ডাউনলোড করুন
• পিভট টেবিল ফিল্টার করতে কিভাবে Excel এ একটি টাইমলাইন তৈরি করবেন!