এক্সেল পিভট টেবিল হায়ারার্কি মিনিটে তৈরি করুন – একটি প্র্যাক্টিক্যাল ধাপে ধাপে গাইড

ডেটা অ্যানালিসিস এবং ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনে, একটি হায়ারার্কি নেস্টেড কলামের একটি তালিকা যা একক আইটেম হিসেবে বিবেচনা করা যায়। এটি একটি হায়ারার্কিক্যাল কাঠামোর পেকিং অর্ডার ভিজ্যুয়ালাইজ এবং প্রতিফলিত করতে খুব সহায়ক। মাইক্রোসফট এক্সেলের পিভট টেবিল ফিচারের সাহায্যে আমরা সহজে এমন হায়ারার্কি তৈরি করতে পারি। এই টিউটোরিয়ালে আমরা পিভট টেবিল, পাওয়ার পিভট এবং SmartArt ব্যবহার করে এক্সেলে হায়ারার্কি এবং হায়ারার্কি চার্ট তৈরি ও উপস্থাপনের বিভিন্ন পদ্ধতি বিস্তারিত দেখাব।

ডেমো স্ট্রেশনের জন্য ব্যবহৃত ওয়ার্কবুক নিচের লিংক থেকে ডাউনলোড করুন।

এক্সেল পিভট টেবিলে হায়ারার্কি তৈরির ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া

এই সেকশনে আমরা শুধুমাত্র পিভট টেবিল ফিচার ব্যবহার করে এক্সেলে হায়ারার্কি তৈরি করার পদ্ধতি দেখাব। মূল ধারণা হল পিভট টেবিল সাজানোর সময় প্যারেন্ট ফিল্ডের অধীনে চাইল্ড ফিল্ডগুলো অন্তর্ভুক্ত করা।

উদাহরণের জন্য আমরা নিচের ডেটাসেট ব্যবহার করব।

ডেটাসেট থেকে দেখা যাচ্ছে যে, স্টেটগুলো সিটি-এর মধ্যে হায়ারার্কিক্যালি অন্তর্ভুক্ত। নিচের বিস্তারিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন কীভাবে এটি করা যায়।

ধাপ ১: ডেটাসেট সিলেক্ট করুন

প্রথমে পুরো ডেটাসেট বা ডেটাসেটের যে অংশটি পিভট টেবিলে কনভার্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। মনে রাখবেন যে এই ধাপে শুধু সিলেক্ট করা অংশই হায়ারার্কিতে যাবে।

ডেমো স্ট্রেশনের জন্য আমরা পুরো ডেটাসেট সিলেক্ট করেছি।

ধাপ ২: ডেটাসেটকে পিভট টেবিলে রূপান্তর করুন

ডেটাসেট সিলেক্ট করার পর, আমরা এটি একটি সাধারণ চার্ট থেকে পিভট টেবিলে রূপান্তর করব। এর জন্য আপনার রিবনে Insert ট্যাবে যান এবং তারপর Tables গ্রুপ থেকে PivotTable নির্বাচন করুন।

এরপর একটি বক্স দেখাবে। এখন এই বক্সে সিলেক্ট করুন আপনি পিভট টেবিলটি এক্সিস্টিং ওয়ার্কশিটে চান নাকি নিউ ওয়ার্কশিটে। এখানে আমরা নিউ ওয়ার্কশিট অপশন বেছে নিচ্ছি।

শেষে OK-এ ক্লিক করুন। ফলে একটি নিউ ওয়ার্কশিট খুলবে যেটিতে পিভট টেবিল থাকবে।

ধাপ ৩: প্যারেন্ট ফিল্ডকে Rows-এ ড্র্যাগ করুন

এখন নতুন তৈরি স্প্রেডশিটে যান এবং সাপোজড পিভট টেবিলের যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন। স্প্রেডশিটের ডান পাশে আপনি PivotTable Fields উইন্ডো পাবেন।

আমাদের ডেটাসেটে স্টেটটি প্যারেন্ট ফিল্ড। সুতরাং প্রথমে সেটি ক্লিক করে ড্র্যাগ করুন Rows এরিয়ায় এবং ছেড়ে দিন।

পিভট টেবিলটি এখন কিছু এইরকম দেখাবে।

ধাপ ৪: চাইল্ড ফিল্ডকে প্যারেন্ট ফিল্ডের নিচে ড্র্যাগ করুন

এখন চাইল্ড ফিল্ডের জন্যও একই কাজ করুন। এই কেসে আমাদের শুধু একটি চাইল্ড ফিল্ড রয়েছে- সিটি কলাম। সুতরাং PivotTable Field -এ সিটি ফিল্ডটি ক্লিক করে ড্র্যাগ করুন Rows এরিয়ায়।

নিশ্চিত করুন যে ছেড়ে দেয়ার পর চাইল্ড ফিল্ড Rows এরিয়ায় প্যারেন্ট ফিল্ডের নিচে রয়েছে। যদি একাধিক চাইল্ড ফিল্ড থাকে তবে এখানে হায়ারার্কির ক্রম বজায় রাখুন।

পিভট টেবিলটি এখন কিছু এইরকম দেখাবে।

চিত্র থেকে দেখা যাচ্ছে যে, পিভট টেবিলে হায়ারার্কি লিস্ট ইতিমধ্যে তৈরি হয়েছে।

ধাপ ৫: অন্যান্য প্রয়োজনীয় ফিল্ড ড্র্যাগ করুন

পূর্বের ধাপগুলো শেষ হলে, আপনার ডেটা উপস্থাপনের জন্য যেসব এক্সট্রা ফিল্ড প্রয়োজন তা একই ক্লিক ও ড্র্যাগ প্রক্রিয়ায় PivotTable Field-এ যোগ করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আমরা এই হায়ারার্কি পিভট টেবিলে পপুলেশন কলামও যোগ করতে চাই। এটিকে পিভট টেবিলে অন্তর্ভুক্ত করতে, পপুলেশন ফিল্ডটিকে Values এরিয়ায় ক্লিক করে ড্র্যাগ করুন এবং ছেড়ে দিন।

চূড়ান্তভাবে পিভট টেবিলটি এইরকম দেখাবে।

এভাবে আমরা সহজে এক্সেল পিভট টেবিলে হায়ারার্কি তৈরি করতে পারি।

আরও পড়ুন: এক্সেল পিভট টেবিলে ডেট হায়ারার্কি তৈরি (সহজ ধাপ সহ)

এক্সেল পাওয়ার পিভটে হায়ারার্কি তৈরির পদ্ধতি

এক্সেলে পাওয়ার পিভট ফিচার ব্যবহার করে হায়ারার্কি তৈরির আরেকটি পদ্ধতি রয়েছে। এই ফিচার এক্সেলে уже কিছুক্ষণ থেকে আছে। কিন্তু আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি এক্সটেনশন হিসেবে অ্যাড করতে হয়। এক্সেলে পাওয়ার পিভট অ্যাড করে সেটি দিয়ে হায়ারার্কি তৈরির পদ্ধতি নিচে দেখানো হলো।

এক্সেলে পাওয়ার পিভট ফিচার অ্যাড করার ধাপ:

• প্রথমে রিবনে File ট্যাবে ক্লিক করুন।
• তারপর ব্যাকস্টেজ ভিউয়ের বাম পাশে Options ক্লিক করুন।

• এরপর Excel Options বক্স খুলবে। এখন বক্সের বাম পাশ থেকে Add-ins নির্বাচন করুন।
• এরপর Manage অপশন হিসেবে COM Add-ins নির্বাচন করুন।
• তারপর Go-এ ক্লিক করুন।

• পরবর্তীতে পপ আপ হওয়া COM Add-ins বক্সে Microsft Power Pivot for Excel অপশনটি চেক করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।

শেষে আপনি আপনার রিবনে Power Pivot ট্যাব দেখতে পাবেন।

পাওয়ার পিভট ব্যবহার করে হায়ারার্কি তৈরির ধাপ:

• প্রথমে এক্সেল স্প্রেডশিটে ডেটাসেট সিলেক্ট করুন।
• তারপর Insert ট্যাবে যান এবং Tables গ্রুপ থেকে PivotTable ক্লিক করুন।

• পরবর্তীতে পপ আপ হওয়া বক্সে এক্সিস্টিং ওয়ার্কশিট নাকি নিউ ওয়ান সিলেক্ট করুন।
• তারপর নিশ্চিত করুন Add this data to the Data Model অপশনটি চেক করা আছে।
• এরপর OK-এ ক্লিক করুন।

• এরপর আপনার রিবনের Power Pivot ট্যাবে যান এবং Data Model গ্রুপ থেকে Manage সিলেক্ট করুন।

• ফলস্বরূপ পাওয়ার পিভট উইন্ডো খুলবে। এটি চিত্রে দেখানোর মতো দেখাবে।

• এখন পাওয়ার পিভট উইন্ডোর রিবনে File ট্যাবে যান এবং View গ্রুপ থেকে Diagram View নির্বাচন করুন।

পাওয়ার পিভট উইন্ডোর শিটটি এখন এইরকম দেখাবে।

• এরপর হায়ারার্কিতে যাব এমন ফিল্ডগুলো সিলেক্ট করুন এবং রাইট-ক্লিক করুন। তারপর কনটেক্সট মেনু থেকে Create Hierarchy নির্বাচন করুন।

• এখন হায়ারার্কি গ্রুপের জন্য একটি নাম দিন। আমরা এখানে "Location" নাম দিচ্ছি। নাম দিয়ে Enter চাপুন।

• এরপর পিভট টেবিলের স্প্রেডশিটে ফিরে যান এবং পিভট টেবিল রেঞ্জ থেকে যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন। আপনি স্প্রেডশিটের ডান পাশে PivotTable Field পাবেন। সেটিতে আপনি নতুন তৈরি হায়ারার্কি গ্রুপটি ফিল্ডগুলোর মধ্যে পাবেন।

• এখন "Location"-কে ক্লিক করে ড্র্যাগ করুন Rows এরিয়ায় এবং সেখানে ছেড়ে দিন।

পিভট টেবিলটি এখন কিছু এইরকম দেখাবে।

• শেষে আপনার প্রয়োজনীয় অন্যান্য কলামগুলো সিলেক্ট করুন এবং সেগুলো উপস্থাপনের জন্য একই প্রক্রিয়া করুন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা পপুলেশন ক্লিক করে ড্র্যাগ করছি Values এরিয়ায়।

এখন আমরা বলতে পারি আমাদের হায়ারার্কি সহ পিভট টেবিল এক্সেল স্প্রেডশিটে রেডি।

আমরা পিভট টেবিলে হায়ারার্কির প্যারেন্ট ক্লাসটি প্রাথমিকভাবে দেখতে পাচ্ছি। চাইল্ড ক্লাসগুলো দেখতে ক্লাসের শুরুতে প্লাস আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটি নিচের ক্লাসগুলিতে এক্সপ্যান্ড হবে।

সবকিছু দেখতে হায়ারার্কি ধারণকারী কলামে রাইট-ক্লিক করুন এবং Expand/Collapse, তারপর Expand Entire Field কনটেক্সট মেনু থেকে নির্বাচন করুন।

এটি হায়ারার্কির সকল এন্ট্রি এক্সপ্যান্ড করবে এবং কিছু এইরকম দেখাবে।

এভাবে আপনি পাওয়ার পিভট ফিচার ব্যবহার করে এক্সেলে হায়ারার্কি তৈরি করতে পারেন।

এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট তৈরির পদ্ধতি

আমরা এক্সেলে হায়ারার্কি চার্টও তৈরি করতে পারি। এর জন্য মাইক্রোসফট এক্সেলের SmartArt ফিচার ব্যবহার করতে হবে। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন দেখতে SmartArt ফিচার ব্যবহার করে এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট কীভাবে তৈরি করতে হয়।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে আপনার রিবনে Insert ট্যাবে যান।
• তারপর Illustrations গ্রুপ থেকে SmartArt নির্বাচন করুন।

• এখন Choose a SmartArt Graphic বক্সের বাম পাশ থেকে Hierarchy নির্বাচন করুন। তারপর ডান পাশ থেকে আপনার পছন্দের হায়ারার্কি চার্টের টাইপ সিলেক্ট করুন।

• OK-এ ক্লিক করার পর স্প্রেডশিটে কিছু এইরকম দেখাবে।

• তার বাম পাশে, Type your text here সেকশনের অধীনে ম্যানুয়ালি হায়ারার্কি ক্লাসগুলো লিখুন। যদি কোনো ক্লাস চাইল্ড ক্লাস হয় তবে প্যারেন্ট ক্লাসের নিচে টাইপ করুন এবং আপনার কীবোর্ডের Tab বাটন চাপুন টাইপিং-র যেকোনো পয়েন্টে।

আমরা "New York City" এবং "Buffalo" লিখেছি "New York" স্টেট লিখার পর ট্যাব চাপায়।

• প্যারেন্ট ক্লাস আবার ইনপুট করতে আপনার কীবোর্ডে Shift+Tab চাপুন এবং একই প্যাটার্নে প্যারেন্ট এবং চাইল্ড ক্লাস ইনপুট করুন।

• একইভাবে সব ক্লাস ম্যানুয়ালি ফিল আপ করুন এবং আপনি কিছু এইরকম পাবেন।

• কিছু মডিফিকেশনের পর আপনি এটিকে আরও উপস্থাপনযোগ্য করতে পারেন।

এভাবে আপনি সহজে এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট তৈরি করতে পারেন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে SmartArt হায়ারার্কি ব্যবহার (সহজ ধাপ সহ)

উপসংহার

এই ছিল পিভট টেবিলসহ এবং ছাড়া হায়ারার্কি এবং হায়ারার্কি চার্ট এক্সেলে তৈরির সকল প্রক্রিয়া। আশা করি এখন আপনি আপনারাঙ্ক্ষিত হায়ারার্কি প্যাটার্ন সহজে তৈরি করতে পারবেন। আশা করি এই গাইড আপনার জন্য সাহায্যকারী এবং তথ্যপ্রদ হয়েছে। আপনার যেকোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে কমেন্টে জানান।

এমন আরও গাইডের জন্য ExcelDemy.com ভিজিট করুন।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• এক্সেলে মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি তৈরি (২ সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেলে রো হায়ারার্কি যোগ করার ২ সহজ পদ্ধতি