কিভাবে এক্সেল পিভট টেবিলে শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

ডেটা বিশ্লেষণ এবং ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনে, একটি শ্রেণিবিন্যাস হল নেস্টেড কলামগুলির একটি তালিকা যা একটি একক আইটেম হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে। এটি একটি শ্রেণীবদ্ধ কাঠামোর পেকিং ক্রমকে দৃশ্যমান এবং প্রতিনিধিত্ব করার জন্য খুব সহায়ক। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের পিভট টেবিল বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে আমরা সহজেই এমন একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে পারি। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা বিভিন্ন উপায়ে বিস্তারিতভাবে দেখাতে যাচ্ছি যেভাবে আপনি হায়ারার্কি এবং হায়ারার্কি চার্ট তৈরি এবং উপস্থাপন করতে পারেন। এক্সেলে পিভট টেবিল, পাওয়ার পিভট এবং স্মার্টআর্ট ব্যবহার করে।

আপনি নীচের ডাউনলোড লিঙ্ক থেকে প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেল পিভট টেবিলে শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি

এই বিভাগে, আমরা প্রদর্শন করতে যাচ্ছি কিভাবে একটি অনুক্রম তৈরি করতে হয় শুধুমাত্র পিভট টেবিল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে Excel এ। মূল ধারণাটি হল পিভট টেবিল সাজানোর সময় প্যারেন্ট ফিল্ডের অধীনে একটি অনুক্রমের চাইল্ড ক্ষেত্রগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করা৷

উদাহরণস্বরূপ, আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি।

আমরা ডেটাসেট থেকে দেখতে পাচ্ছি যে, রাজ্যগুলিকে ক্রমানুসারে শহরের অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। আমরা কীভাবে তা করতে পারি তা দেখতে নীচের এই বিস্তারিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

ধাপ 1:ডেটাসেট নির্বাচন করুন

প্রথমত, পুরো ডেটাসেট বা ডেটাসেটের যে অংশটি আপনি একটি পিভট টেবিলে রূপান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। মনে রাখবেন যে শুধুমাত্র এই পর্যায়ের নির্বাচন ক্রমানুসারে যাবে।

আমরা প্রদর্শনের জন্য সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করেছি।

ধাপ 2:ডেটাসেটকে পিভট টেবিলে রূপান্তর করুন

আমরা ডেটাসেট নির্বাচন করার পরে, আমরা এটিকে একটি নিছক চার্ট থেকে একটি পিভট টেবিলে রূপান্তর করতে যাচ্ছি। এটি করতে, ঢোকান এ যান৷ আপনার রিবনে ট্যাব করুন এবং তারপর পিভটটেবল নির্বাচন করুন টেবিল থেকে গ্রুপ।

পরবর্তীতে একটি বক্স আসবে। এখন আপনি বিদ্যমান ওয়ার্কশীটে পিভট টেবিল চান নাকি এই বাক্সে নতুন ওয়ার্কশীট চান তা নির্বাচন করুন। এখানে, আমরা নতুন ওয়ার্কশীট বিকল্পের জন্য যাচ্ছি।

অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন . এইভাবে একটি নতুন ওয়ার্কশীট খুলবে যাতে পিভট টেবিল থাকবে৷

ধাপ 3:অভিভাবক ক্ষেত্রগুলিকে সারিগুলিতে টেনে আনুন

এখন নতুন তৈরি স্প্রেডশীটে যান এবং অনুমিত পিভট টেবিলের যেকোন সেল নির্বাচন করুন। স্প্রেডশীটের ডান দিকে, আপনি পিভটটেবিল ক্ষেত্রগুলি পাবেন উইন্ডো।

আমাদের ডেটাসেটে, আমাদের মূল ক্ষেত্র হিসাবে রাষ্ট্র আছে। তাই প্রথমে এটিকে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন সারিতে এলাকা এবং এটি ছেড়ে দিন।

পিভট টেবিলটি এখন এরকম কিছু দেখাবে।

পদক্ষেপ 4:পিতামাতার ক্ষেত্রগুলির অধীনে শিশু ক্ষেত্রগুলিকে টেনে আনুন

এখন শিশু ক্ষেত্রের জন্য একই কাজ. এই ক্ষেত্রে, আমাদের শুধুমাত্র একটি চাইল্ড ফিল্ড আছে- সিটি কলাম। তাই পিভটটেবল ফিল্ডে শহরের ক্ষেত্রে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন সারিতে এলাকা।

নিশ্চিত করুন যে শিশু ক্ষেত্রটি সারিতে প্রকাশের পরে মূল ক্ষেত্রের অধীনে রয়েছে৷ এলাকা আপনার যদি একাধিক চাইল্ড ফিল্ড থাকে, তাহলে এখানে অনুক্রমের ক্রম বজায় রাখুন।

পিভট টেবিলটি এখন এরকম কিছু দেখাবে।

আমরা চিত্র থেকে দেখতে পাচ্ছি, পিভট টেবিলে ইতিমধ্যেই অনুক্রমের তালিকা তৈরি করা হয়েছে।

ধাপ 5:অন্যান্য প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি টেনে আনুন

একবার আপনার পূর্ববর্তী ধাপগুলি সম্পন্ন হলে, PivotTable ফিল্ডে একই ক্লিক এবং টেনে আনার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আপনার ডেটা উপস্থাপন করার জন্য প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত ক্ষেত্রগুলি যোগ করুন .

উদাহরণস্বরূপ, আমরা এই শ্রেণিবিন্যাস পিভট টেবিলে জনসংখ্যার কলামও যোগ করতে চাই। পিভট সারণীতে এটি অন্তর্ভুক্ত করতে, জনসংখ্যা ক্ষেত্রে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন মান এলাকা এবং তারপর এটি ছেড়ে দিন।

অবশেষে, পিভট টেবিলটি এইরকম দেখাবে৷

এইভাবে, আমরা সহজেই শুধুমাত্র এক্সেল পিভট টেবিলে একটি অনুক্রম তৈরি করতে পারি।

আরো পড়ুন: এক্সেল পিভট টেবিলে তারিখ অনুক্রম তৈরি করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

এক্সেল পাওয়ার পিভটে কিভাবে হায়ারার্কি তৈরি করবেন

পাওয়ার পিভট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে এক্সেলে একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করার আরেকটি উপায় রয়েছে। এই বৈশিষ্ট্যটি এক্সেল-এ কিছু সময়ের জন্য বিদ্যমান রয়েছে। তবে আপনাকে এটিকে ম্যানুয়ালি একটি এক্সটেনশন হিসাবে যুক্ত করতে হবে। কিভাবে আপনি আপনার এক্সেলে পাওয়ার পিভট যোগ করতে পারেন এবং তারপর অনুক্রম তৈরি করতে পারেন তা দেখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

এক্সেলে পাওয়ার পিভট বৈশিষ্ট্য যোগ করার পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ফাইল -এ ক্লিক করুন রিবনে ট্যাব।
• তারপর বিকল্প এ ক্লিক করুন ব্যাকস্টেজ ভিউয়ের বাম দিকে।

• এর পরে, এক্সেল বিকল্পগুলি বাক্স খুলবে। এখন অ্যাড-ইনস নির্বাচন করুন বাক্সের বাম দিক থেকে।
• এরপর, COM অ্যাড-ইনস নির্বাচন করুন পরিচালনা হিসাবে বিকল্প।
• তারপর যাও এ ক্লিক করুন .

• COM অ্যাড-ইন -এ পরবর্তী পপ আপ বাক্স, এক্সেলের জন্য মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পিভট চেক করুন৷ বিকল্প এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

অবশেষে, আপনি পাওয়ার পিভট দেখতে পারেন ট্যাব আপনার রিবনে প্রদর্শিত হবে।

পাওয়ার পিভট ব্যবহার করে হায়ারার্কি তৈরির ধাপ:

• প্রথমে, এক্সেল স্প্রেডশীটে ডেটাসেট নির্বাচন করুন।
• তারপর ঢোকান -এ যান ট্যাব এবং পিভটটেবল -এ ক্লিক করুন সারণী  থেকে গ্রুপ।

• পপ আপ হওয়া পরবর্তী বাক্সে, আপনি বিদ্যমান ওয়ার্কশীটে পিভট টেবিল চান নাকি নতুন একটি নির্বাচন করুন৷
• তারপর নিশ্চিত করুন যে ডেটা মডেলে এই ডেটা যোগ করুন চেক করুন বিকল্প।
• এর পর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• এরপর, পাওয়ার পিভটে যান আপনার রিবনে ট্যাব করুন এবং পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন৷ ডেটা মডেল  থেকে গ্রুপ।

• এর ফলে, পাওয়ার পিভট উইন্ডো খুলবে। এটি চিত্রে এরকম কিছু দেখাবে।

• এখন ফাইল এ যান পাওয়ার পিভট উইন্ডোর রিবনে ট্যাব করুন এবং ডায়াগ্রাম ভিউ নির্বাচন করুন দেখুন থেকে গ্রুপ।

পাওয়ার পিভট উইন্ডোর শীট এখন এইরকম দেখাবে৷

• পরবর্তী, ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করুন যেগুলি অনুক্রমের মধ্যে যাবে এবং নির্বাচনের উপর ডান-ক্লিক করুন। তারপর হায়ারার্কি তৈরি করুন নির্বাচন করুন প্রসঙ্গ মেনু থেকে।

• এখন হায়ারার্কি গ্রুপের জন্য একটি নাম তৈরি করুন। আমরা এখানে এর নামকরণ করছি "অবস্থান"। নামকরণের পর, Enter টিপুন .

• এরপর, পিভট টেবিলের স্প্রেডশীটে ফিরে যান এবং পিভট টেবিল পরিসর থেকে একটি ঘর নির্বাচন করুন। আপনি পিভটটেবল ক্ষেত্র পাবেন স্প্রেডশীটের ডানদিকে। এটিতে, আপনি ক্ষেত্রগুলিতে নতুন তৈরি অনুক্রমের গোষ্ঠী খুঁজে পেতে পারেন।

• এখন ক্লিক করুন এবং সারিতে "অবস্থান" টেনে আনুন এলাকা এবং সেখানে ছেড়ে দিন।

পিভট টেবিলটি এখন এরকম কিছু দেখাবে।

• অবশেষে, আপনার প্রয়োজনীয় অন্য কলাম নির্বাচন করুন এবং পিভট টেবিলে তাদের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য একই কাজ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা জনসংখ্যাকে ক্লিক করে মানে টেনে আনছি

এখন আমরা বলতে পারি যে এক্সেল স্প্রেডশীটে শ্রেণীবিন্যাস সহ আমাদের পিভট টেবিল প্রস্তুত৷

আমরা পিভট টেবিলে প্রাথমিকভাবে অনুক্রমের মূল শ্রেণী দেখতে পাচ্ছি। চাইল্ড ক্লাসগুলি দেখতে, ক্লাসের শুরুতে প্লাস আইকনে ক্লিক করুন এবং এটি তাদের নীচের ক্লাসগুলিতে প্রসারিত হবে৷

সবগুলি দেখতে, অনুক্রম সম্বলিত কলামে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসারিত/সংকোচন, নির্বাচন করুন। এবং তারপর সম্পূর্ণ ক্ষেত্র প্রসারিত করুন প্রসঙ্গ মেনু থেকে।

এটি অনুক্রমের সমস্ত এন্ট্রিকে প্রসারিত করবে এবং এটি দেখতে এরকম কিছু দেখাবে৷

এইভাবে, আপনি পাওয়ার পিভট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে এক্সেলে একটি অনুক্রম তৈরি করতে পারেন।

এক্সেলে কিভাবে একটি হায়ারার্কি চার্ট তৈরি করবেন

আমরা এক্সেলে একটি হায়ারার্কি চার্টও তৈরি করতে পারি। এর জন্য, আমাদের মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের স্মার্টআর্ট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে হবে। কিভাবে আমরা SmartArt বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে Excel-এ একটি শ্রেণিবিন্যাস চার্ট তৈরি করতে পারি তা দেখতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ঢোকান -এ যান আপনার রিবনে ট্যাব।
• তারপর SmartArt নির্বাচন করুন ইলাস্ট্রেশনস থেকে গ্রুপ।

• এখন হায়ারার্কি নির্বাচন করুন একটি স্মার্টআর্ট গ্রাফিক চয়ন করুন এর বাম দিক থেকে৷ তারপর বাক্সের ডান দিক থেকে আপনি যে ধরণের শ্রেণীবিন্যাস চার্ট চান তা নির্বাচন করুন।

• ঠিক আছে এ ক্লিক করার পর , স্প্রেডশীটে এরকম কিছু দেখা যাবে।

• এর বাম দিকে, এখানে আপনার পাঠ্য টাইপ করুন এর অধীনে বিভাগে, ম্যানুয়ালি শ্রেণীবিন্যাস লিখুন। যদি কোনো ক্লাস শিশু শ্রেণি হয়, তাহলে সেটিকে অভিভাবক শ্রেণির অধীনে টাইপ করুন এবং ট্যাব টিপুন টাইপ করার সময় আপনার কীবোর্ডে বোতাম।

আমরা "নিউ ইয়র্ক" রাজ্য টাইপ করার পরে একটি ট্যাব দিয়ে "নিউ ইয়র্ক সিটি" এবং "বাফেলো" লিখেছি।

• এর পরে একটি অভিভাবক ক্লাসে প্রবেশ করতে, Shift+Tab টিপুন আপনার কীবোর্ডে এবং অভিভাবক এবং শিশু শ্রেণিতে প্রবেশ করতে একই প্যাটার্ন অনুসরণ করুন৷

• একইভাবে, সমস্ত ক্লাস ম্যানুয়ালি পূরণ করুন এবং আপনার কাছে এরকম কিছু থাকবে।

• কিছু ​​পরিবর্তনের পর, আপনি এটিকে আরও উপস্থাপনযোগ্য করে তুলতে পারেন।

এইভাবে আপনি সহজেই Excel এ একটি শ্রেণীবিন্যাস চার্ট তৈরি করতে পারেন।

আরো পড়ুন: এক্সেলে স্মার্টআর্ট হায়ারার্কি কীভাবে ব্যবহার করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

উপসংহার

পিভট টেবিল সহ এবং ছাড়াই Excel-এ অনুক্রম এবং অনুক্রমের চার্ট তৈরি করতে আপনি এই সমস্ত পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারেন। আশা করি, আপনি এখন সহজেই আপনার কাঙ্খিত শ্রেণিবিন্যাস প্যাটার্ন তৈরি করতে পারেন। আমি আশা করি আপনি এই গাইডটি সহায়ক এবং তথ্যপূর্ণ পেয়েছেন। আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, তাহলে নিচের মন্তব্যে আমাদের জানান।

এই ধরনের আরও গাইডের জন্য, ExcelDemy.com দেখুন .

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলে মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি তৈরি করুন (2টি সহজ উপায়)
• এক্সেলে সারি শ্রেণিবিন্যাস কীভাবে যুক্ত করবেন (২টি সহজ পদ্ধতি)