ওয়ার্ড মেইল মার্জ সমস্যা এক্সেলের সাথে সমাধান: দ্রুত ফিক্স

এক্সেল ফাইল থেকে শংসাপত্র আমদানি করে, ওয়ার্ড মেইল মার্জ কাস্টম চিঠি, মেইলিং লেবেল, এবং ইমেইল বাল্কে তৈরি করার একটি কার্যকর উপায়। তবে, কিছু ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীরা ওয়ার্ড মেইল মার্জ এক্সেলের সাথে কাজ করছে না সমস্যায় পড়ে।

এই লেখায়, আমরা ওয়ার্ড মেইল মার্জ এক্সেলের সাথে কাজ না করার সম্ভাব্য কারণ এবং তাদের সমাধান বর্ণনা করব।

ওয়ার্ড মেইল মার্জ এক্সেলের সাথে কাজ না করার কারণ

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এক্সেল ফাইল থেকে লেবেল আনতে ডিফল্টভাবে OLE DB ডাটাবেস ফাইলস কনভারশন ব্যবহার করে। ওয়ার্ড মেইল মার্জ এক্সেলের সাথে কাজ না করার সাধারণ কারণগুলো হলো:

(i) মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, মাইক্রোসফ্ট অফিস, বা মাইক্রোসফ্ট ৩৬৫ করপ্ট হতে পারে।

(ii) ফাইল ফরম্যাট কনভারশন কনফার্ম অন ওপেন অপশনের চেক করা বা অনচেক করা স্ট্যাটাস।

(iii) ইমেইলিং-এর ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে একাধিক ইমেইল ঠিকানা এসাইন করা থাকতে পারে।

ওয়ার্ড মেইল মার্জ এক্সেলের সাথে কাজ না করলে ৪টি উপযুক্ত সমাধান

নিচের মেথডগুলো অনুসরণ করুন ওয়ার্ড মেইল মার্জ এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা আনতে সমস্যা হলে ফিক্স করতে।

সমাধান ১: অফিস অ্যাপ্লিকেশন মডিফাই বা রিপেयर করা

প্রায়শই, ব্যবহারকারীরা ডিভাইসের অপারেটিং সিস্টেম পরিবর্তন করেন বা অ্যাপ্লিকেশন সাথে ছেড়খানি করেন, যা অ্যাপ্লিকেশনকে করপ্ট করতে পারে। ফলস্বরূপ, ব্যবহারকারীদের অ্যাপ্লিকেশন রিপেयर বা রিইনস্টল করতে হয়।

🔼 টাস্কবারের সার্চ অপশনে Apps and Features টাইপ করুন।

🔼 Apps & Features উইন্ডোতে,

➤ Microsoft Word, Microsoft Office, বা Microsoft 365 অ্যাপ্লিকেশন খুঁজুন। তারপর সেটিতে ক্লিক করুন।

➤ ২টি এক্সিকিউটেবল অপশন দেখাবে (যেমন, Modify বা Uninstall)। রিপেयर করার জন্য যেকোনো অপশন বেছে নিন।

⧭ টিপস: কখনো কখনো অ্যাপ্লিকেশন মডিফাই করা কাজ নাও করতে পারে। তখন ব্যবহারকারীদের অ্যাপ্লিকেশন রিইনস্টল করতে হতে পারে। আরও স্পষ্টতা জন্য এই আর্টিকেল দেখুন।

আরও পড়ুন: ওয়ার্ড ছাড়া এক্সেলে মেইল মার্জ (২ উপযুক্ত উপায়)

সমাধান ২: ওয়ার্ড অ্যাডভান্সড অপশন থেকে কমান্ড আনচেক করা

আমরা আগে বলেছি, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডিফল্টভাবে OLE DB ডাটাবেস ফাইলস কনভারশন ব্যবহার করে। কিন্তু অপশনটি চেক করা থাকলে আন gebracht ডেটার ইল-ফরম্যাটিং বা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড মেইল মার্জ এক্সেলের সাথে কাজ নাও করতে পারে।

🔼 মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড-এর File > Options > Advanced > General > চেক করুন Confirm file format conversion on open অপশনটি চেক করা আছে কিনা। তারপর OK ক্লিক করুন।

🔼 যদি Confirm file format conversion on open অপশনটি আনচেক করা থাকে, ওয়ার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল থেকে ফাইল আনবে। বিপরীতভাবে, ওয়ার্ড নিচের মত Open data source অপশনগুলো দেখাবে।

⧭ টিপস: Word Mail Merge এক্সেল ফাইল আনতে পারছে না সমস্যা এড়াতে, Confirm file format conversion on open অপশনটি আনচেক করুন। এছাড়াও, ব্যবহারকারীরা একাধিক প্রম্পট উইন্ডো সীমাবদ্ধ করতে পারেন এই অপশনটি আনচেক করে।

আরও পড়ুন: এক্সেল মেইল মার্জে ডেট ফরম্যাট কীভাবে পরিবর্তন করবেন (দ্রুত ধাপে ধাপে)

সমাধান ৩: ডাইনামিক ডেটা এক্সচেঞ্জ অপশন নির্বাচন করা

ওয়ার্ড OLE DB ডাটাবেস ফাইলস ব্যবহার করে তথ্য আনতে। তবে, Confirm file format conversion on open অপশনটি চেক করা থাকলে একাধিক Open data source অপশন নির্বাচন করার সুযোগ দেয়। MS Excel Worksheets via DDE (*xls) নির্বাচন করলে এক্সেল ফাইলের সেল ফরম্যাট ওয়ার্ডে রিস্টোর হয় এবং ওয়ার্ড-কে সমস্যা হ্যান্ডেল করতে সক্ষম করতে পারে।

🔼 ওয়ার্ড File > Options > Advanced > General > Confirm file format conversion on open অপশন চেক করুন।

🔼 তারপর Microsoft Word-এ, Mailings > Select Recipients > Use an Existing List-এ ক্লিক করুন।

🔼 একটি পছন্দসই এক্সেল ফাইল বেছে নিন। এরপর, Confirm Data Source ডায়ালগ বক্স খুলবে।

➤ Show all টিক করে সব উপলব্ধ অপশন প্রদর্শন করান।

➤ MS Excel Worksheets via DDE (*xls) নির্বাচন করুন এক্সেল ফাইল ফরম্যাট এক্সেলে বজায় রাখতে এবং সমস্যা হ্যান্ডেল করতে।

আরও পড়ুন: এক্সেল থেকে এক্সেলে মেইল মার্জ (সহজ ধাপে ধাপে)

সমাধান ৪: ইমেইলিং প্রোফাইল থেকে একাধিক ইমেইল ঠিকানা সরানো

সবচেয়ে বিরক্তিকর বিষয় হলো যখন ব্যবহারকারীরা সব সম্ভাব্য সমাধান প্রয়োগ করলেও Word Mail Merge এক্সেলের সাথে কাজ না করার সমস্যা পায়। ব্যবহারকারীরা

🔺 Microsoft Word, Microsoft Office, বা Microsoft 365 আপডেট করেন।

🔺 Microsoft Word, Microsoft Office, বা Microsoft 365 আনইনস্টল এবং রিইনস্টল করেন।

🔺 Confirm file format conversion on open অপশন চেক বা আনচেক করেন।

তবুও সমস্যা থাকে। এই ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে একাধিক ইমেইল ঠিকানা এসাইন করা থাকতে পারে। ইমেইলিং-এর জন্য মেইল মার্জ প্রয়োগ করতে প্রোফাইলের সাথে একটি একক মেইল ঠিকানা জুড়ে থাকতে হয়।

🔼 প্রোফাইলে একক ইমেইল ঠিকানা রাখুন এক্সেল ফাইল নিয়ে কাজ করার সময় Mail Merge কাজ না করার সমস্যা ফিক্স করতে।

উপসংহার

এই আর্টিকেলে Word Mail Merge এক্সেলের সাথে কাজ না করার সম্ভাব্য কারণগুলো নির্দেশ করা হয়েছে এবং সেগুলো ফিক্স করার সমাধান দেওয়া হয়েছে। আরও প্রশ্ন থাকলে বা কিছু যোগ করতে চাইলে কমেন্ট করুন।

আমাদের অসাধারণ ওয়েবসাইট, ExcelDemy দেখুন এক্সেল সম্পর্কিত আকর্ষণীয় আর্টিকেল পেতে।

সম্পর্কিত লেখা

• এক্সেল থেকে আউটলукে মেইল মার্জ কীভাবে করবেন (সহজ ধাপে ধাপে)
• এক্সেল থেকে ওয়ার্ড লিফাফায় মেইল মার্জ (২ সহজ পদ্ধতি)
• অ্যাট্যাচমেন্টসহ এক্সেল থেকে আউটলুকে মেইল মার্জ (২ উদাহরণ)
• এক্সেল থেকে মেইল মার্জ ডকুমেন্ট পপুলেট করার ম্যাক্রো
• এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ছবি মেইল মার্জ (২ সহজ উপায়)