[সমাধান]:ওয়ার্ড মেল মার্জ এক্সেলের সাথে কাজ করছে না

Excel ফাইল থেকে শংসাপত্র আমদানি করে, Word Mail Merge কাস্টম অক্ষর, মেলিং লেবেল তৈরি করার একটি কার্যকর উপায় , এবং Word এ ইমেল। যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীরা সম্মুখীন হন Word Mail Merge Excel এর সাথে কাজ করছে না সতর্কতা।

এই নিবন্ধে, আমরা সম্ভাব্য কারণগুলি এবং ওয়ার্ড মেল মার্জ ঠিক করার উপায়গুলি বর্ণনা করি৷ এক্সেল সমস্যা নিয়ে কাজ করছে না।

ওয়ার্ড মেল একত্রিত হওয়ার পিছনে কারণগুলি এক্সেলের সাথে কাজ করছে না৷

Microsoft Word ডিফল্ট OLE DB ডেটাবেস ফাইল ব্যবহার করে রূপান্তর যখন এটি এক্সেল ফাইল থেকে লেবেল নিয়ে আসে। ওয়ার্ড মেল মার্জ এর পিছনে সাধারণ কারণগুলি৷ এক্সেলের সাথে কাজ না করা সমস্যার ঘটনাগুলি হল:

(i) Microsoft Word , Microsoft Office , অথবা Microsoft 365 নষ্ট হতে পারে।

(ii) চেক করা বা আনচেক করা হয়েছে ওপেন করার সময় ফাইল ফরম্যাট কনভার্সন কনফার্ম করুন এর স্থিতি বিকল্প।

(iii) ইমেল করার ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীর একাধিক ইমেল ঠিকানা তার প্রোফাইলে বরাদ্দ করা আছে।

4 উপযুক্ত সমাধান যদি ওয়ার্ড মেল মার্জ এক্সেলের সাথে কাজ না করে

ওয়ার্ড মেল মার্জ ঠিক করতে নীচের পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করুন৷ ব্যবহারকারীরা এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা সমস্যা আনতে ব্যবহার করার সময় কাজ করছে না।

সমাধান 1:অফিস অ্যাপ্লিকেশন সংশোধন বা মেরামত

প্রায়শই, ব্যবহারকারীরা ডিভাইসের অপারেটিং সিস্টেম পরিবর্তন করে বা অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে হস্তক্ষেপ করে, যা অ্যাপ্লিকেশনটিকে দূষিত করতে পারে। ফলস্বরূপ, ব্যবহারকারীদের অ্যাপ্লিকেশনটি মেরামত বা পুনরায় ইনস্টল করতে হবে৷

🔼 অ্যাপ এবং বৈশিষ্ট্য টাইপ করুন টাস্কবারে এর অনুসন্ধান বিকল্প।

🔼 অ্যাপ এবং বৈশিষ্ট্য-এ উইন্ডো,

➤ Microsoft Word খুঁজুন , Microsoft Office , অথবা Microsoft 365 আবেদন তারপর এটিতে ক্লিক করুন৷

➤ 2 এক্সিকিউটেবল বিকল্পগুলি উপস্থিত হয় (যেমন, পরিবর্তন অথবা আনইনস্টল করুন ) মেরামত করার বিকল্পগুলির মধ্যে যেকোনো একটি বেছে নিন।

⧭ টিপস: কখনও কখনও, একটি অ্যাপ্লিকেশন পরিবর্তন কাজ নাও হতে পারে. অতএব, ব্যবহারকারীদের অ্যাপ্লিকেশনটি পুনরায় ইনস্টল করতে হবে। এই নিবন্ধটি দিয়ে যান আরও স্পষ্টীকরণের জন্য।

আরো পড়ুন: Word ছাড়াই Excel এ মেল মার্জ করুন (2টি উপযুক্ত উপায়)

সমাধান 2:Word Advanced Options থেকে কমান্ড আনচেক করা হচ্ছে

আমরা আগেই উল্লেখ করেছি, Microsoft Word OLE DB ডেটাবেস ফাইল ব্যবহার করে তার ডিফল্ট হিসাবে রূপান্তর. কিন্তু বিকল্পটি চেক করার ফলে আনা ডেটার ভুল ফর্ম্যাটিং হতে পারে বা Microsoft Word কাজ না করতে পারে মেল মার্জ এক্সেল সহ।

🔼 Microsoft Word-এ যান এর ফাইল> বিকল্প> উন্নত> সাধারণ > খোলে ফাইল ফরম্যাট রূপান্তর নিশ্চিত করুন কিনা পরীক্ষা করুন বিকল্পটি চেক করা হয়েছে বা না। তারপর ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

🔼 যদি খুলে ফাইল ফরম্যাট রূপান্তর নিশ্চিত করুন বিকল্পটি আনচেক করা আছে, শব্দ এক্সেল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল আনবে। বিপরীতে, শব্দ ওপেন ডাটা সোর্স দেখায় নীচের চিত্রিত বিকল্পগুলি৷

⧭ টিপস: ওয়ার্ড মেল মার্জ এড়াতে এক্সেল ফাইল আনা হচ্ছে না সমস্যা, খোলে ফাইল ফরম্যাট রূপান্তর নিশ্চিত করুন টিক চিহ্ন মুক্ত করুন বিকল্প এছাড়াও, ব্যবহারকারীরা বিকল্পটি আনচেক করে একাধিক প্রম্পট উইন্ডো সীমাবদ্ধ করতে পারেন।

আরো পড়ুন: এক্সেল মেল মার্জে কীভাবে তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

সমাধান 3:ডায়নামিক ডেটা এক্সচেঞ্জ নির্বাচন করা বিকল্প

শব্দ OLE DB ডেটাবেস ফাইলগুলি ব্যবহার করে তথ্য নিয়ে আসে . যাইহোক, ওপেন এ ফাইল ফরম্যাট কনভার্সন কনফার্ম করুন চেক করা হচ্ছে বিকল্পটি একাধিক ওপেন ডেটা সোর্স নির্বাচন করার প্রস্তাব দেয় বিকল্প ডিডিই (*xls) এর মাধ্যমেএমএস এক্সেল ওয়ার্কশীট নির্বাচন করা হচ্ছে Word-এ Excel ফাইলের সেল ফরম্যাট পুনরুদ্ধার করে এবং শব্দ সক্ষম করতে পারে সমস্যাটি পরিচালনা করতে।