Microsoft Excel, -এ একটি বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করা একটি সাধারণ কাজ। প্রায়ই আমাদের এক দিনের জন্য বিক্রয় গণনা করতে হয় অথবা মাস . আমি আপনাকে এক্সেলে বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করার কিছু সহজ কৌশল দেখাব যাতে আপনি অনেক সময় বাঁচাতে পারেন। সাথে থাকুন।
এক্সেলে বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য 7 দ্রুত পদক্ষেপ
এই নিবন্ধে, আমি এক্সেলে মোবাইল শপের জন্য একটি বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করার 7টি দ্রুত পদক্ষেপ ব্যাখ্যা করব। এখানে আমরা আমাদের বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করতে তিনটি ভিন্ন ডেটাসেট ব্যবহার করব। এই প্রতিবেদনে, আমরা প্রতিটি মোবাইল ফোন মডেলের জন্য মোট টাকার পরিমাণ খুঁজে পাব। আপনি সমস্ত পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার পরে ডেটাসেটটি নীচের মত দেখাবে৷
ধাপ 1:পণ্যের তালিকা থেকে পণ্যের নাম পান
- একটি বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য আসুন কিছু ডেটা নিই যেমন পণ্যের কোড ধারণকারী পণ্যের তালিকা , পণ্যের নাম , এবং ইউনিট মূল্য .
- এখন আমরা দৈনিক বিক্রয় গণনা করব। এর জন্য, আমরা নিচের মত একটি ডেটাসেট নিয়েছি যেখান থেকে আমরা পণ্যের নাম গণনা করব , ইউনিট মূল্য , এবং মোট বিক্রয় দিনের।
- পুরো মাসের মোট বিক্রয় গণনা করার জন্য আমরা আরেকটি ডেটা টেবিল পেয়েছি। দৈনিক বিক্রয় লেনদেনের সারণী থেকে ডেটা সংগ্রহ করে আমরা মোট মাসিক বিক্রয় গণনা করব।
- সেল নির্বাচন করুন (E7 ) সূত্র প্রয়োগ করতে।
- নির্বাচিত ঘরে সূত্রটি রাখুন-
=VLOOKUP(D7,$B$20:$D$24,2,FALSE) কোথায়,
- VLOOKUP ফাংশন একটি কলামে একটি নির্দিষ্ট মান অনুসন্ধান করে।
- এন্টার টিপুন .
- “পূর্ণ করুন নিচে টেনে আনুন হ্যান্ডেল সমস্ত কক্ষে ফলাফল পেতে।
- এইভাবে আমরা VLOOKUP সূত্র ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট দিনে বিক্রি হওয়া সমস্ত পণ্য পেতে পারি .
আরো পড়ুন: এক্সেলে দৈনিক ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (5টি সহজ উদাহরণ)
ধাপ 2:বিক্রয় প্রতিবেদনে ইউনিটের দাম খুঁজে বের করুন
- আসুন সেই পণ্যগুলির ইউনিট মূল্য গণনা করা যাক।
- একটি সেল নির্বাচন করুন (G7 ) এবং নিম্নলিখিত সূত্র প্রয়োগ করুন-
=VLOOKUP(D7,$B$20:$D$24,3,FALSE)
- ক্লিক করুন এন্টার .
- “পূর্ণ করুন টানুন হ্যান্ডেল নিচে।
- এইভাবে প্রতিদিন ইউনিট মূল্য বিক্রি হয়।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরি করতে হয় (2 সহজ পদ্ধতি)
একই রকম পড়া
- এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করে কীভাবে রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট তৈরি করুন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
- কিভাবে এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি করতে হয় (৪টি সহজ পদ্ধতি)
ধাপ 3:দিনের মোট বিক্রয় গণনা করুন
- একদিনের মোট বিক্রয় পেতে আমরা একটি সেল নির্বাচন করেছি (H7 ) গণনা করতে।
- সূত্রটি প্রয়োগ করুন-
=G7*F7
- এন্টার টিপুন .
- প্রতি তারিখের মোট বিক্রয় পেতে “পূর্ণ করুন টেনে আনুন হ্যান্ডেল ”।
- যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, যদি আমরা প্রতিদিনের মোট বিক্রয় গণনা করতে চাই তবে আমাদের বিক্রয় প্রতিবেদন প্রস্তুত।
আরো পড়ুন: একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে (সহজ পদক্ষেপ সহ)
পদক্ষেপ 4:Excel এ একটি একক পণ্যের মাসিক বিক্রয় গণনা করুন
- একটি বিক্রয় প্রতিবেদনের ওভারভিউ পেতে আমাদের মাসিক বিক্রয় গণনা করতে হবে। আসুন আমাদের ডেটাসেট থেকে মাসিক বিক্রয় গণনা করি।
- ডেটাসেটের মাসিক বিক্রয় বিভাগে, প্রথমে, আমরা নির্দিষ্ট মাসে বিক্রি হওয়া পণ্যের নাম গণনা করব। সেটা করতে-
- একটি সেল নির্বাচন করুন (G21 )।
- সূত্রটি লিখুন-
=VLOOKUP(F21,$B$20:$D$24,2,FALSE)
- সেলে পণ্যের নাম পেতে এন্টার ক্লিক করুন সূত্র নিচে লেখার পরে।
- “পূর্ণ করুন নিচে টেনে আনুন হ্যান্ডেল ”।
- নিম্নে, আপনি দেখতে পাবেন যে আমরা একটি নির্দিষ্ট মাসে আমাদের পণ্যের নাম বিক্রি করেছি।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে মাসিক রিপোর্ট তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
একই রকম পড়া
- এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট কীভাবে প্রস্তুত করবেন (২টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- অ্যাকাউন্টের জন্য Excel এ MIS রিপোর্ট তৈরি করুন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে কিভাবে একটি সারাংশ রিপোর্ট তৈরি করবেন (2টি সহজ পদ্ধতি)
ধাপ 5:বিক্রি হওয়া পণ্যের মোট পরিমাণ পান
- মাসে বিক্রি হওয়া মোট পরিমাণ গণনা করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন-
- আমি সেল নির্বাচন করেছি (H21 ) পছন্দসই আউটপুট পেতে-
- সূত্রটি কক্ষে রাখুন-
=SUMIF($D$7:$D$16,F21,F7:F16) কোথায়,
- SUMIF ফাংশন একটি একক শর্ত পূরণ করে এমন কক্ষের যোগফল প্রদান করে।
- এন্টার টিপুন .
- “পূর্ণ করুন নিচে টেনে আনুন হ্যান্ডেল ”।
- তাই এখানে আমরা এক মাসে আমাদের মোট পরিমাণ বিক্রি করেছি।
আরো পড়ুন: একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা অঞ্চল অনুসারে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে
পদক্ষেপ 6:বিক্রয় প্রতিবেদন সম্পূর্ণ করতে মোট বিক্রয় গণনা করুন
- এখন ফিনিশিং টাচের সময়। আমরা মাসে বিক্রি করা মোট পরিমাণ গণনা করব।
- মোট ভলিউম গণনা করতে একটি সেল বেছে নিন (I21 ) সূত্রটি লিখতে।
- সেলে সূত্র প্রয়োগ করুন-
=SUMIF($D$7:$D$16,F21,H7:H16)
- ক্লিক করুন এন্টার .
- এখন “ফিল হ্যান্ডেল টানুন নিচে।
- এইভাবে আমরা এক মাসে আমাদের মোট পরিমাণ বিক্রি করেছি। সহজ তাই না? সুতরাং, এখানে আমরা সফলভাবে আমাদের বিক্রয় প্রতিবেদন সম্পন্ন করেছি।
আরো পড়ুন: কীভাবে বিক্রয়ের জন্য এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
মনে রাখার বিষয়গুলি
- VLOOKUP সূত্র প্রয়োগ করার সময় কক্ষে, কখনও কখনও #N/A ত্রুটি দেখাতে পারে। এটি ঘটে যখন একটি সূত্র খুঁজে পায় না যা খুঁজতে বলা হয়েছে।
- VLOOKUP ফাংশন সর্বদা বাম থেকে ডানে মানগুলি সন্ধান করে তাই আপনার ডেটাসেটের প্রথম কলামে আপনার লুকআপ মান রাখুন৷
- কোষ পরিসরের জন্য, আমরা সর্বদা পরম রেফারেন্স ব্যবহার করব ($ পরিসীমা স্থির রাখতে ) চিহ্ন।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি সঠিকভাবে বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য সমস্ত পদক্ষেপের মধ্য দিয়ে চলেছি। আশা করি আপনার কাজে লাগবে। আপনি যদি এই নিবন্ধটি সম্পর্কিত কোন সমস্যা খুঁজে পান তবে মন্তব্য বিভাগে আমাকে জানাতে ভুলবেন না। আপনার সময় উপভোগ করুন!
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে কীভাবে একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- Excel এ একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন (3টি উদাহরণ)
- এক্সেল ভিবিএ (৩টি দ্রুত কৌশল) ব্যবহার করে কিভাবে পিডিএফ ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি করবেন
- এক্সেলে উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করুন (২টি সাধারণ ভেরিয়েন্ট)
- এক্সেলে দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
- ম্যাক্রো ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় এক্সেল রিপোর্ট (3টি সহজ উপায়)
