কিভাবে এক্সেলে মাসিক রিপোর্ট তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

একটি মাসিক প্রতিবেদন ইভেন্টের ক্রম, সংগৃহীত তথ্য, অর্জিত ফলাফল ইত্যাদি ট্র্যাক করতে খুব সাধারণভাবে ব্যবহৃত হয়। এটি অগ্রগতি বা পতন ট্র্যাক করার জন্য সবচেয়ে প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে Excel এ মাসিক রিপোর্ট তৈরি করতে হয়।

ডেটাসেট এবং নীচের চার্ট সহ নিবন্ধটি প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

Excel এ মাসিক রিপোর্ট করার ধাপে ধাপে পদ্ধতি

এই বিভাগটি দেখায় কিভাবে আপনি Excel এ দৈনিক বা সাপ্তাহিক ভিত্তিতে একটি মাসিক প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন। তবে প্রথমে, আপনার একটি ডেটাসেট দরকার যেখানে সারা মাস ধরে প্রতিদিন ডেটা ট্র্যাক করা হয়। একবার আপনার এটি হয়ে গেলে, মাসিক প্রতিবেদন তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

ধাপ 1:আপনার ডেটাসেট আমদানি করুন

প্রথমত, আপনাকে Excel-এ ডেটাসেট আমদানি করতে হবে যদি এটি ইতিমধ্যে এটিতে না থাকে। আমরা উদাহরণস্বরূপ নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করছি৷

এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন মে মাসে প্রতিদিন বিভিন্ন পণ্যের বিক্রয় তালিকাভুক্ত করা হয়।

আরো পড়ুন: একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে (সহজ পদক্ষেপ সহ)

ধাপ 2:ডেটাসেটের জন্য পিভট টেবিল তৈরি করুন

আপনাকে পরবর্তী কাজটি করতে হবে তা হল ডেটাসেট থেকে একটি পিভট টেবিল তৈরি করা৷

• এটি করার জন্য, প্রথমে ডেটাসেট নির্বাচন করুন এটিতে একটি সেল নির্বাচন করে এবং Ctrl+A টিপে। আপনার কীবোর্ডে।

• এখন ঢোকান এ যান আপনার রিবনে ট্যাব।
• তারপর পিভটটেবল নির্বাচন করুন টেবিল থেকে গ্রুপ করুন এবং সারণী/পরিসীমা থেকে নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।

• যেমন আপনি ইতিমধ্যে টেবিলটি নির্বাচন করেছেন, আপনি লক্ষ্য করবেন পপ-আপ বাক্সে পরিসরটি নির্বাচিত হয়েছে। এখন, নতুন ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন পিভট টেবিলের জন্য। এবং তারপর ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• এর পরে, নতুন শীটে যান যেখানে পিভট টেবিলটি থাকার কথা এবং এর ডানদিকে, দিন নির্বাচন করুন এবং মোট বিক্রয় (যেটি আমরা একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে চাইছি৷ অন) পিভটটেবল ক্ষেত্র থেকে .

• ফলে, আপনি আপনার নির্বাচিত কলাম শিরোনামগুলির সাথে পিভট টেবিল উদীয়মান দেখতে পাবেন৷

আরো পড়ুন: কীভাবে বিক্রয়ের জন্য এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

অনুরূপ পড়া

• এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট কীভাবে তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
• এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি করুন (৪টি সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট কীভাবে প্রস্তুত করবেন (২টি উপযুক্ত উদাহরণ)
• অ্যাকাউন্টের জন্য Excel এ MIS রিপোর্ট তৈরি করুন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

ধাপ 3:দৈনিক রিপোর্ট চার্ট সন্নিবেশ করুন

এখন আপনার পছন্দের ভিত্তিতে চার্ট সন্নিবেশ করার সময়। এই উপ-বিভাগটি দৈনিক ব্যবধানের উপর ভিত্তি করে একটি চার্ট তৈরিতে ফোকাস করবে।

• প্রথমে, পিভট টেবিলে একটি ঘর নির্বাচন করুন।
• দ্বিতীয়, ঢোকান -এ যান আপনার রিবন থেকে ট্যাব।
• এখন, প্রস্তাবিত চার্ট নির্বাচন করুন চার্ট  থেকে গ্রুপ।

• তারপর চার্ট সন্নিবেশ করুন -এ বাক্সে কলাম নির্বাচন করুন বাম থেকে এবং আপনি যে ধরনের কলাম চার্ট চান তা নির্বাচন করুন। আমরা স্ট্যাকড কলাম নির্বাচন করেছি সেই নির্বাচনের পরে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন৷ .

• ফলস্বরূপ, একটি কলাম চার্ট তৈরি হবে।

• আপনি এখন চার্ট নির্বাচন করার পরে ডানদিকে প্রদর্শিত প্লাস আইকন এবং ব্রাশ আইকন থেকে চার্ট শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন।

• শৈলী 8 নির্বাচন করার পরে এবং কিংবদন্তি মুছে ফেলার পরে, এটি এরকম কিছু দেখাবে৷

যদি আপনি একটি বার প্লট না চান, তাহলে আপনি চার্ট সন্নিবেশ করুন থেকে আপনার পছন্দের একটি পেতে পারেন বাক্স নীচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন যেখানে লাইন প্লট প্লট করার একটি পদ্ধতি বর্ণনা করা হয়েছে।

• প্রথমে, পিভট টেবিলে একটি ঘর নির্বাচন করুন।
• তারপর ঢোকান -এ যান আপনার রিবন থেকে ট্যাব করুন এবং প্রস্তাবিত চার্ট নির্বাচন করুন৷ চার্ট থেকে ঠিক উপরের মত গ্রুপ।

• এখন, চার্ট সন্নিবেশ করান -এ পপ আপ হওয়া বাক্সে, লাইন নির্বাচন করুন বাম দিকে সব চার্ট অধীনে. এবং তারপর আপনার পছন্দের লাইন চার্টের ধরন নির্বাচন করুন৷

• এর পর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন . আপনার স্প্রেডশীটে লাইন চার্ট থাকবে।

• আপনি আপনার স্প্রেডশীটে চার্ট নির্বাচন করার পরে প্লাস আইকন এবং ব্রাশ আইকনগুলি থেকে চার্ট উপাদান এবং চার্ট শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন৷

• চার্টের স্টাইল পরিবর্তন করার পরে এবং কিংবদন্তিটি সরানোর পরে, এটি দেখতে এরকম কিছু দেখাবে।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

পদক্ষেপ 4:মাসের সাপ্তাহিক রিপোর্ট চার্ট সন্নিবেশ করুন

আপনি যদি দৈনিক বিশ্লেষণ প্রতিবেদনের পরিবর্তে বা পরে একটি সাপ্তাহিক বিশ্লেষণ চান , একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে এই পয়েন্টগুলি অনুসরণ করুন৷ একটিতে৷

• প্রথমত, আপনার ২য় ধাপে বর্ণিত পিভট চার্জ প্রয়োজন। আপনি যদি ৩য় ধাপে আগের গ্রাফগুলি ওভাররাইট করতে না চান, তাহলে একটি নতুন পিভট টেবিল তৈরি করুন।
• তারপর দিনের কলামের একটি কক্ষে ডান ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু থেকে, গ্রুপ  নির্বাচন করুন বিকল্প।

• তার পরে, গ্রুপিং -এ বাক্সে দিন নির্বাচন করুন এবং মাস নির্বাচন মুক্ত করুন দ্বারা দিনের সংখ্যাতে , 7 নির্বাচন করুন।

• এরপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
• এখন, পিভট টেবিলটি এরকম কিছু দেখাবে, সাপ্তাহিক ভিত্তিতে লেবেলযুক্ত যোগফল।

• পরবর্তী, পিভট টেবিলের একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং ঢোকান এ যান তারপর প্রস্তাবিত চার্ট নির্বাচন করুন চার্ট থেকে গ্রুপ।

• এখন চার্ট সন্নিবেশ করান এ বাক্সে পাই নির্বাচন করুন বাম থেকে চার্ট এবং আপনার পছন্দের পাই চার্টের ধরন নির্বাচন করুন।

• এর পর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
• এই মুহুর্তে, আপনার স্প্রেডশীটে একটি পাই চার্ট থাকবে।

• আপনি একবার নির্বাচন করার পরে চার্টের ডানদিকে প্রদর্শিত প্লাস আইকন এবং ব্রাশ আইকন থেকে চার্টের উপাদান এবং শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন৷

• রঙ প্যালেট পরিবর্তন করার পরে, চার্টটি এরকম কিছু দেখাবে।

যদি আপনি একটি লাইন প্লট চান, এই পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

• প্রথমে, পিভট টেবিলে একটি ঘর নির্বাচন করুন।
• তারপর ঢোকান -এ যান ট্যাব করুন এবং প্রস্তাবিত চার্ট নির্বাচন করুন চার্ট থেকে ঠিক উপরের মত গ্রুপ।

• এর পরে, চার্ট সন্নিবেশ করুন -এ বাক্সে, রেখা নির্বাচন করুন বাম দিকে, সমস্ত চার্টের অধীনে তারপর ডান থেকে আপনার পছন্দের একটি নির্বাচন করুন৷
৷

• এখন ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

ফলস্বরূপ, আপনার লাইন প্লট থাকবে।

• শৈলী পরিবর্তন এবং কিংবদন্তি অপসারণের পরে এটি এইরকম কিছু দেখাবে।

আরো পড়ুন: একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা অঞ্চল অনুসারে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে

ধাপ 5:চূড়ান্ত প্রতিবেদন তৈরি করুন

একবার আপনার কাছে সমস্ত প্রতিবেদন আছে৷ প্লট করা, দৈনিক বা সাপ্তাহিক, আপনি এক্সেল-এ মাসিক রিপোর্ট উপস্থাপন করতে একটি ভিন্ন স্প্রেডশীটে অনুলিপি করতে পারেন।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

এক্সেলে এক বছরে একটানা মাসের জন্য রিপোর্ট কিভাবে তৈরি করবেন

আপনি যদি একটি প্রতিবেদন চান আপনি যে গ্রাফটি উপস্থাপন করতে চান তা তৈরি করার জন্য আপনি Excel এ বছরের পরপর মাসগুলিতে একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। কিভাবে Excel-এ বছরে একটানা মাসে একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে হয় তার বিস্তারিত পদ্ধতির জন্য এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ 1:আপনার ডেটাসেট আমদানি করুন

প্রথমত, Excel-এ ডেটাসেট ইম্পোর্ট করুন যদি এটি ইতিমধ্যে এটিতে না থাকে। এটি মাথায় রেখে, একটি ডেটাসেট রাখুন যেখানে এই প্রক্রিয়াটির জন্য মাসের মধ্যে ডেটা ট্র্যাক এবং রেকর্ড করা হয়। আমরা প্রদর্শনের জন্য নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করছি৷

ধাপ 2:পিভট টেবিল তৈরি করুন

এই মুহুর্তে, আপনাকে আপনার ডেটাসেটকে একটি এক্সেল পিভট টেবিলে রূপান্তর করতে হবে।

• তার জন্য, প্রথমে ডেটাসেট নির্বাচন করুন।

• তারপর ঢোকান -এ যান রিবন থেকে ট্যাব এবং পিভটটেবল নির্বাচন করুন টেবিল থেকে
• এর পরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, সারণী/পরিসীমা থেকে নির্বাচন করুন .

• এখন, নতুন ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন পরবর্তী বক্সে এবং ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন .

• ফলে, একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করা হবে। এখন, শীটে যান, এবং পিভটটেবিল ক্ষেত্রগুলিতে মাস নির্বাচন করুন এবং লাভ .

• পরপর, একটি পিভট টেবিল এভাবে আবির্ভূত হবে।

ধাপ 3:ডেটাসেটের জন্য চার্ট সন্নিবেশ করুন

এখন ডেটাসেট থেকে পছন্দসই চার্ট সন্নিবেশ করার সময়।

• এটি করতে, প্রথমে পিভট টেবিলে একটি ঘর নির্বাচন করুন৷
৷
• তারপর, ঢোকান এ যান ট্যাব করুন এবং প্রস্তাবিত চার্ট নির্বাচন করুন চার্ট  থেকে গ্রুপ।

• এখন, চার্ট সন্নিবেশ করান -এ বাক্সে কলাম নির্বাচন করুন বাম দিকে, সমস্ত চার্টের অধীনে ডান দিক থেকে, আপনার পছন্দের কলাম চার্টের ধরন নির্বাচন করুন।

• অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

পূর্ববর্তী পদক্ষেপের ফলস্বরূপ, একটি কলাম চার্ট তৈরি করা হবে।

পদক্ষেপ 4:চূড়ান্ত প্রতিবেদন তৈরি করুন

আপনি চার্ট নির্বাচন করার পরে প্লাস আইকন এবং ব্রাশ আইকন থেকে চার্ট উপাদান এবং চার্ট শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন।

এখন আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী চার্ট পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, শৈলী নির্বাচন করা এবং কিংবদন্তি অপসারণ, এইরকম কিছু দেখাবে।

উপসংহার

এভাবেই আপনি একটি মাসিক রিপোর্ট তৈরি করেন- দৈনিক এবং সাপ্তাহিক উভয় ভিত্তিতেই এবং এক্সেল-এ বছরে একটানা মাসের জন্য একটি প্রতিবেদন। আপনি এই নির্দেশিকা সহায়ক এবং তথ্যপূর্ণ পাওয়া গেছে আশা করি. আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে তাহলে নিচে আমাদের জানান। এই ধরনের আরও গাইডের জন্য, Exceldemy.com দেখুন .

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলে কীভাবে একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• Excel এ একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন (3টি উদাহরণ)
• এক্সেল ভিবিএ (৩টি দ্রুত কৌশল) ব্যবহার করে কিভাবে পিডিএফ ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি করবেন
• এক্সেলে উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করুন (২টি সাধারণ ভেরিয়েন্ট)
• এক্সেলে দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
• Excel এ রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)