রিলেশনাল ডাটাবেস বিভিন্ন ডেটা টেবিল জুড়ে সংরক্ষিত তথ্যের মধ্যে সম্পর্ক চিহ্নিত করুন। তারা Excel -এ কাজ সহজ করে যখনই আমাদের একাধিক ওয়ার্কশীটে প্রচুর পরিমাণে ডেটাসেট নিয়ে কাজ করতে হয়। রিলেশনাল ডাটাবেস আমাদের দ্রুত কিছু তথ্য খুঁজতে এবং বের করতে সাহায্য করে। এটি বিভিন্ন উপায়ে একই ডেটা মান প্রদর্শন করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে তৈরি করার ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি দেখাব aরিলেশনাল ডাটাবেস এক্সেল-এ .
নিজে অনুশীলন করতে নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
Excel এ একটি রিলেশনাল ডাটাবেস তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি
এখানে, আমরা প্রথমে 2টি টেবিল স্থাপন করব . এবং তারপর, আমরা টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করব। অতএব, তৈরি করতে পদক্ষেপগুলি সাবধানে অনুসরণ করুন৷ একটি রিলেশনাল ডাটাবেস এক্সেল-এ .
পদক্ষেপ 1:একটি প্রাথমিক টেবিল তৈরি করুন
- প্রথমে, একটি Excel খুলুন ওয়ার্কশীট এবং আপনার তথ্য ইনপুট করুন যেমন এটি নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
দ্রষ্টব্য: আপনি একটি সম্পূর্ণ সারি বা একটি সম্পূর্ণ কলাম ফাঁকা রাখতে পারবেন না। এর ফলে টেবিলে ত্রুটি দেখা দিতে পারে।
- তারপর, পরিসরটি নির্বাচন করুন B4:C10 এবং Ctrl টিপুন এবং T চাবি একসাথে।
- ফলে, টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
- সেখানে, ঠিক আছে টিপুন .
- এর পরে, আবার পরিসর নির্বাচন করুন এবং টেবিলটির নাম দিন প্রাথমিক এটি নীচে দেখানো উপায়ের মত।
ধাপ 2:একটি হেল্পার টেবিল তৈরি করুন
- প্রথমে, একটি পৃথক ওয়ার্কশীটে দ্বিতীয় ডেটাসেটের তথ্য লিখুন।
- এখন, কী টিপুন Ctrl এবং T B4:C10 পরিসর নির্বাচন করার পরে একই সময়ে .
- ফলে, পপ-আপ ডায়ালগ বক্সে, ঠিক আছে টিপুন .
- আবার টেবিলটিকে হেল্পার হিসাবে নাম দেওয়ার জন্য পরিসর নির্বাচন করুন .
পদক্ষেপ 3:এক্সেল পিভট টেবিল ঢোকান
- প্রথমে, B4:C10 নির্বাচন করুন প্রাথমিক এর টেবিল।
- এরপর, ঢোকান ➤ পিভট টেবিল-এ যান .
- ফলে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
- সেখানে, প্রাথমিক নির্বাচন করুন টেবিল/পরিসীমা -এ ক্ষেত্র।
- তারপর, নতুন ওয়ার্কশীট বেছে নিন অথবা বিদ্যমান ওয়ার্কশীট . এই উদাহরণে, নতুন ওয়ার্কশীট বেছে নিন .
- পরবর্তীতে, নিচের ছবিতে দেখানো বাক্সটি চেক করুন।
- ঠিক আছে টিপুন .
- অতএব, এটি একটি নতুন ওয়ার্কশীট ফিরিয়ে দেবে এবং বাম দিকে, আপনি পিভটটেবল ক্ষেত্রগুলি দেখতে পাবেন .
- সক্রিয় এর অধীনে ট্যাব, পণ্যের জন্য বাক্সটি চেক করুন৷ প্রাথমিক থেকে এবং নীচের ছবিতে প্রদর্শিত হিসাবে এটিকে সারি বিভাগে রাখুন৷
- এর পর, সব -এ যান ট্যাব।
- এখন, নেট সেলস -এর জন্য বাক্সটি চেক করুন টেবিল2 থেকে যা আমাদের সহায়ক টেবিল যেমন আপনি ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন।
- ফলে, একটি হলুদ রঙের ডায়ালগ উঠে আসবে যা টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করবে।
- এখানে, তৈরি বেছে নিন .
দ্রষ্টব্য: এছাড়াও আপনি অটো-ডিটেক্ট ক্লিক করতে পারেন বিকল্প।
- এইভাবে, সম্পর্ক তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
- টেবিল2 নির্বাচন করুন (সহায়ক ) সারণীতে বক্স, এবং প্রাথমিক নির্বাচন করুন সম্পর্কিত সারণিতে ক্ষেত্র।
- পরে, সেলসম্যান নির্বাচন করুন উভয় কলামে ক্ষেত্রগুলি যেমন এটি নীচে দেখানো হয়েছে৷ ৷
- ঠিক আছে টিপুন .
- অবশেষে, এটি নতুন ওয়ার্কশীটে পছন্দসই ডেটা টেবিলটি ফিরিয়ে দেবে। আরও ভালোভাবে বুঝতে নিচের ছবিটি দেখুন।
আরো পড়ুন:কিভাবে Excel এ একটি ডাটাবেস তৈরি করবেন (8টি সহজ ধাপে তৈরি করুন)
এক্সেলে রিলেশনাল ডাটাবেস কিভাবে সাজানো এবং ফিল্টার করা যায়
আমরা উপরে তৈরি করা ডাটাবেসটিকে সাজাতে এবং ফিল্টার করতে পারি। এটি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ:
- বাছাই এবং ফিল্টার করতে অপারেশন, সারি লেবেল এর পাশে ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন হেডার।
- তারপর, আপনি যে বিকল্পটি সম্পাদন করতে চান সেটি বেছে নিন।
আরো পড়ুন:এক্সেলে ডেটাবেস ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন (উদাহরণ সহ)
এক্সেল এ রিলেশনাল ডাটাবেস কিভাবে আপডেট করবেন
রিলেশনাল ডাটাবেসের বড় সুবিধা হল আমাদের পিভট টেবিল ম্যানুয়ালি আপডেট করতে হবে না। এমনকি যদি আমরা উৎস সারণীতে পরিবর্তন করি, পিভট টেবিলটি শুধুমাত্র একটি রিফ্রেশ ক্লিক করার মাধ্যমে আপডেট করা হবে বিকল্প এই উদাহরণে, প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা নেট বিক্রয় প্রতিস্থাপন করি অ্যান্টনির 20,000 সহ . সুতরাং, কিভাবে রিলেশনাল ডেটাবেস আপডেট করতে হয় তা দেখতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন .
পদক্ষেপ:
- পিভট টেবিলের ভিতরে যেকোন ঘর বা প্রথমে পুরো পরিসর বেছে নিন।
- পরবর্তীতে, মাউসের উপর ডান-ক্লিক করুন।
- রিফ্রেশ নির্বাচন করুন অপশন থেকে।
- অবশেষে, এটি ডেটা আপডেট করার ওয়ার্কশীটটি ফিরিয়ে দেবে।
আরো পড়ুন:কিভাবে একটি ডাটাবেস তৈরি করবেন যা এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়
উপসংহার
এখন থেকে, আপনি তৈরি করতে সক্ষম হবেন৷ aরিলেশনাল ডাটাবেস এক্সেল -এ উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করে। সেগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যান এবং কাজটি করার জন্য আপনার কাছে আরও উপায় থাকলে আমাদের জানান৷ ExcelDemy অনুসরণ করুন এই মত আরো নিবন্ধের জন্য ওয়েবসাইট. নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোনও মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে তা জানাতে ভুলবেন না৷
আরও পড়া
- এক্সেল ভিবিএ-তে কীভাবে একটি সাধারণ ডেটাবেস তৈরি করবেন
- Excel এ গ্রাহক ডাটাবেস বজায় রাখুন
- এক্সেলে ইনভেন্টরি ডেটাবেস কীভাবে তৈরি করবেন (৩টি সহজ পদ্ধতি)
- Excel এ ফর্ম সহ একটি ডেটাবেস তৈরি করুন
- এক্সেলে কীভাবে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডেটাবেস তৈরি করবেন (২টি দ্রুত কৌশল)
