রিলেশনাল ডাটাবেস এক্সেলে তৈরি করুন: ধাপে ধাপে গাইড

রিলেশনাল ডাটাবেস (Relational Databases) বহু আলাদা ডেটা টেবিল জুড়ে সংরক্ষিত তথ্যের মধ্যে সম্পর্ক চিহ্নিত করে। এগুলো এক্সেল (Excel)-এ অপারেশনগুলো সহজ করে তোলে যখন আমাদের একাধিক ওয়ার্কশীটে বড় ডেটাসেট নিয়ে কাজ করতে হয়। রিলেশনাল ডাটাবেস আমাদের দ্রুত নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে বের করতে এবং টানতে সাহায্য করে। এটি একই ডেটা মানগুলোকে বিভিন্ন উপায়ে প্রদর্শন করতে পারে। এই আর্টিকেলে, আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া দেখাব এক্সেলে রিলেশনাল ডাটাবেস তৈরি করার।

নিচের ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন নিজে প্র্যাকটিস করার জন্য।

এক্সেলে রিলেশনাল ডাটাবেস তৈরির ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া

এখানে, আমরা প্রথমে ২টি টেবিল প্রতিষ্ঠা করব। এবং তারপর, টেবিলগুলোর মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করব। তাই এক্সেলে রিলেশনাল ডাটাবেস তৈরি করার জন্য ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করুন।

ধাপ ১: প্রাইমারি টেবিল তৈরি করুন

• প্রথমে, একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন এবং নিচের ছবির মত তথ্য ইনপুট করুন।

দ্রষ্টব্য: আপনি পুরো সারি বা পুরো কলাম খালি রাখতে পারবেন না। এতে টেবিলে এরর হতে পারে।

• তারপর রেঞ্জ B4:C10 সিলেক্ট করুন এবং Ctrl এবং T কী একসাথে চাপুন।
• ফলস্বরূপ, Create Table ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
• সেখানে OK চাপুন।

• उसकेপর আবার রেঞ্জটি সিলেক্ট করুন এবং টেবিলটিকে Primary নামে নামकरण করুন নিচের ছবির মত।

ধাপ ২: হেল্পার টেবিল গঠন করুন

• প্রথমে, দ্বিতীয় ডেটাসেটের তথ্য একটি আলাদা ওয়ার্কশীতে ইনপুট করুন।

• এখন, রেঞ্জ B4:C10 সিলেক্ট করার পর Ctrl এবং T কী একসাথে চাপুন।
• ফলস্বরূপ, পপ-আপ ডায়ালগ বক্সে OK চাপুন।
• আবার রেঞ্জটি সিলেক্ট করুন টেবিলটিকে Helper নামে নামकरण করতে।

ধাপ ৩: এক্সেল পিভট টেবিল ইনসার্ট করুন

• প্রথমে, Primary টেবিলের B4:C10 সিলেক্ট করুন।
• পরবর্তী Insert ➤ Pivot Table-এ যান।

• ফলস্বরূপ, একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
• সেখানে, Table/Range ফিল্ডে Primary সিলেক্ট করুন।
• তারপর New Worksheet অথবা Existing Worksheet বেছে নিন। এই উদাহরণে, New Worksheet বেছে নিন।
• পরবর্তী নিচের ছবির মত চেকবক্সে টিক দিন।
• OK চাপুন।

• ফলস্বরূপ, এটি একটি নতুন ওয়ার্কশীট রিটার্ন করবে এবং বাম পাশে আপনি PivotTable Fields দেখবেন।
• Active ট্যাবের অধীনে, Primary- থেকে Product-এর চেকবক্সে টিক দিন এবং এটিকে Rows সেকশনে রাখুন নিচের ছবির প্রদর্শন অনুযায়ী।

• उसकेপর All ট্যাবে যান।
• এখন, Table2- থেকে Net Sales-এর চেকবক্সে টিক দিন যা আমাদের Helper টেবিল як่อน ছবিতে দেখাচ্ছে।

• ফলস্বরূপ, একটি হলদে রঙের ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে টেবিলগুলোর সম্পর্ক নিয়ে জিজ্ঞেস করে।
• এখানে, CREATE-এ বেছে নিন।

দ্রষ্টব্য: আপনি Auto-Detect অপশনটিও ক্লিক করতে পারেন।

• তবে, Create Relationship ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
• Table বক্সে Table2 (Helper) সিলেক্ট করুন, এবং Related Table ফিল্ডে Primary বেছে নিন।
• उसकेপর, Column ফিল্ড দুটোতে Salesman সিলেক্ট করুন নিচের ছবির মত।

• OK চাপুন।
• শেষে, এটি নতুন ওয়ার্কশীতে কাঙ্ক্ষিত ডেটা টেবিল রিটার্ন করবে। ভালোভাবে বুঝতে নিচের ছবিটি দেখুন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ডাটাবেস তৈরি করা (৮টি সহজ ধাপে)

এক্সেলে রিলেশনাল ডাটাবেস সর্ট এবং ফিল্টার করা

আমরা উপরে তৈরি করা ডাটাবেসকে সর্ট ও ফিল্টার করতে পারি। সেটার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• Sort and Filter অপারেশন চালানোর জন্য, Row Labels হেডারের পাশের ড্রপডাউন আইকনে ক্লিক করুন।
• তারপর, আপনি যে অপশনটি করতে চান সেটি বেছে নিন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ডাটাবেস ফাংশন ব্যবহার (উদাহরণসহ)

এক্সেলে রিলেশনাল ডাটাবেস আপডেট করা

রিলেশনাল ডাটাবেসের প্রধান সুবিধা হলো আমাদের পিভট টেবিল ম্যানুয়ালি আপডেট করতে হয় না। এমনকি যদি সোর্স টেবিলগুলোতে পরিবর্তন আনি, পিভট টেবিল শুধু Refresh অপশনে ক্লিক করলেই আপডেট হয়ে যাবে। এই উদাহরণে, প্রক্রিয়াটি বোঝাতে, আমরা Anthony-এর Net Sales-কে 20,000-এ প্রতিস্থাপন করব। তাই নিচের ধাপগুলো ফলো করুন রিলেশনাল ডাটাবেস আপডেট করার জন্য।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে পিভট টেবিলের যেকোনো সেল অথবা পুরো রেঞ্জ বেছে নিন।
• পরবর্তী মাউস থেকে রাইট-ক্লিক করুন।
• Refresh অপশনটি অপশনগুলো থেকে বেছে নিন।

• শেষে, এটি ওয়ার্কশীটটি রিটার্ন করবে ডেটা আপডেট করে।

আরও পড়ুন: স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হওয়া ডাটাবেস তৈরি এক্সেলে

উপসংহার

সুতরাং, উপরে বর্ণিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করে আপনি এক্সেলে রিলেশনাল ডাটাবেস তৈরি করতে পারবেন। এগুলো ব্যবহার করতে থাকুন এবং আপনার কাছে আরো কোনো উপায় থাকলে আমাদের জানান। আরও такого আর্টিকেলের জন্য ExcelDemy ওয়েবসাইট ফলো করুন। কমেন্ট সেকশনে আপনার মতামত, পরামর্শ বা জিজ্ঞাসা ড্রপ করা ভুলবেন না।

অতিরিক্ত পঠনযোগ্য

• ভিবিএ ব্যবহার করে সিম্পল ডাটাবেস তৈরি এক্সেলে
• এক্সেলে কাস্টমার ডাটাবেস রক্ষণাবেক্ষণ
• ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি এক্সেলে (৩টি সহজ পদ্ধতি)
• ফর্ম ব্যবহার করে ডাটাবেস তৈরি এক্সেলে
• সার্চযোগ্য ডাটাবেস তৈরি এক্সেলে (২টি দ্রুত ট্রিক)