যদি আপনি এক্সেলে ট্রায়াল ব্যালেন্স কীভাবে তৈরি করবেন তা খুঁজছেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। আমাদের বাস্তব জীবনে আমরা প্রয়োজনীয় সংস্থার আর্থিক অবস্থার একটি বৈধ বিবরণ পেতে ট্রায়াল ব্যালেন্স তৈরি করি। এক্সেলে এটি করলে সহজ হয়। এই আর্টিকেলে আমরা ট্রায়াল ব্যালেন্স এবং এক্সেলে ট্রায়াল ব্যালেন্স তৈরির পদ্ধতি আলোচনা করব।
প্রথমে আমাদের লেজার এবং ট্রায়াল ব্যালেন্স কী সেটি বুঝতে হবে। একাউন্টিং এবং এক্সেলে এই দুটির বড় ভূমিকা রয়েছে।
মৌলিকভাবে, একটি একাউন্টিং লেজার হলো একটি অ্যাকাউন্ট বা রেকর্ড যা আমরা ব্যালেন্স শিট এবং ইনকাম স্টেটমেন্টের জন্য বুককিপিং এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করি। একাউন্টিং লেজার জার্নাল এন্ট্রিতে ক্যাশ, অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল, ইনভেস্টমেন্ট, ইনভেন্টরি, অ্যাকাউন্টস পেয়েবল, অক্রুড এক্সপেন্স, কাস্টমার ডিপোজিট ইত্যাদি অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে।
結果স্বরূপ, আমরা লেজার নামক একটি ডেটাসেট তৈরি করেছি যার নাম লেজার তৈরি। এর কলাম হেডার হলো SL No., পার্টিকুলার্স এবং অ্যামাউন্ট। এখানে একটি কোম্পানির সকল আর্থিক বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এটি লেজারের প্রায় সব বিষয় কভার করে। ডেটাসেটটি নিচের মতো।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ফ্ল্যাশকার্ড তৈরির ২টি উপযুক্ত উপায়
সদৃশ পাঠ্য
- এক্সেল চার্টে ইন্টারভাল সেট করার ২টি উপযুক্ত উদাহরণ
- এক্সেলে লাস্ট মডিফাইড বাই সরানোর ৩টি উপায়
- যদি কোনো মান দুটি সংখ্যার মাঝপথে থাকে তবে এক্সেলে প্রত্যাশিত আউটপুট রিটার্ন করা
- এক্সেলে আপ-ডাউন মুভ করার ৫টি সহজ পদ্ধতি
結果স্বরূপ, লেজার তৈরির পরপরই পরবর্তী ধাপ হলো ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুতি।
প্রথমে, আমাদের ট্রায়াল ব্যালেন্স সম্পর্কে জানতে হবে। মূলত, ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রতিটি লেজার ব্যালেন্সের তথ্য টেবিলের রূপে দেখায়। প্রতিটি সংস্থা একটি নির্দিষ্ট সময়ের পর 자신의 আর্থিক অবস্থা মূল্যায়ন করতে চায়, তাই এতে বছরের লেনদেনসহ লেজারদের ওপেনিং ও ক্লোজিং ব্যালেন্স অন্তর্ভুক্ত থাকে। ট্রায়াল ব্যালেন্স সিদ্ধান্ত নেওয়ায় ও লেনদেন বিশ্লেষণে সাহায্য করে। গুরুত্বপূর্ণভাবে, আমরা ট্রায়াল ব্যালেন্সে সকল অ্যাকাউন্টকে ডেবিট ও ক্রেডিট ব্যালেন্সসহ একটি জায়গায় তালিকাভুক্ত করি।
সাধারণত, ট্রায়াল ব্যালেন্সের তিনটি কলাম থাকে। একটি হলো লেজার কলাম। অন্য দুটি হলো ডেবিট এবং ক্রেডিট কলাম। আমরা ট্রায়াল ব্যালেন্স তৈরি করেছি কলাম হেডার ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুতি দিয়ে। এখানে, লেজারের কিছু পার্টিকুলার ডেবিট ব্যালেন্স এবং বাকিগুলো ক্রেডিট ব্যালেন্স। ট্রায়াল ব্যালেন্সটি নিচের মতো।
শেষে, ট্রায়াল ব্যালেন্স থেকে দেখা যাচ্ছে যে আলাদা আলাদা টোটাল ডেবিট ব্যালেন্স এবং ক্রেডিট ব্যালেন্স সমান অর্থাৎ আমাদের ট্রায়াল ব্যালেন্স ঠিক আছে।
আরও পড়ুন: ট্রেডিং-এর জন্য এক্সেলে মানি ম্যানেজমেন্ট শিট তৈরি
ট্রায়াল ব্যালেন্সে মোট ডেবিট ব্যালেন্স এবং ক্রেডিট ব্যালেন্স সমান হতে হবে। যদি সমান না হয়, তবে প্রস্তুত করার সময় ক্যালকুলেশন ভুল হতে পারে।
যদি আমরা এই আর্টিকেলটি ভালোভাবে অধ্যয়ন করি, তবে ট্রায়াল ব্যালেন্স খুব সহজে তৈরি করা যাবে। আরও জানতে আমাদের অফিসিয়াল এক্সেল লার্নিং প্ল্যাটফর্ম ExcelDemy ভিজিট করুন।
- এক্সেলে ট্রেইলিং জিরো যোগ করার ২টি সহজ উপায়
- এক্সেলে WACC ক্যালকুলেট (সহজ ধাপে)
- এক্সেলে বক্স প্লট তৈরির সহজ ধাপসমূহ
- এক্সেলে ফরেস্ট প্লট তৈরির ২টি উপযুক্ত উদাহরণ
- এক্সেলে কস্ট অফ ফান্ডস ক্যালকুলেট (সহজ ধাপে)
- এক্সেলে স্যাঙ্কি ডায়াগ্রাম তৈরির বিস্তারিত ধাপসমূহ
- এক্সেলে APR ক্যালকুলেট করার ৩টি সহজ পদ্ধতি
- এক্সেলে ভেন ডায়াগ্রাম তৈরির ৩টি সহজ উপায়
