কিভাবে এক্সেলে জার্নাল এন্ট্রি করা যায় (সহজ ধাপে)

প্রতিটি ব্যবসা শিল্প কিছু বিনিয়োগ এবং পরিকল্পনার উপর নির্মিত হয়। এটির বৃদ্ধি পর্যবেক্ষণ করার জন্য, আমরা ব্যবসায় প্রতিটি বিনিয়োগ রেকর্ড করতে চাই। ব্যবসার আর্থিক বৃদ্ধি পর্যবেক্ষণ করার জন্য প্রতি সীমিত সময়ের মধ্যে এটি আপডেট করা প্রয়োজন। এর জন্য, অর্থ সংক্রান্ত প্রতিটি বিষয়ে আমাদের জার্নাল এন্ট্রি করতে হবে। এই নিবন্ধে, আমি আলোচনা করতে যাচ্ছি কীভাবে এক্সেলে জার্নাল এন্ট্রি করা যায় . আমি আশা করি এটি প্রতিটি ব্যবসা বিশ্লেষকের জন্য সহায়ক হবে।

জার্নাল কি?

একটি জার্নাল হল একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ অ্যাকাউন্ট যা একটি কোম্পানির সমস্ত আর্থিক কার্যকলাপের নথিভুক্ত করে। এটি ভবিষ্যতে অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলনের জন্য এবং সাধারণ লেজার সহ অন্যান্য অফিসিয়াল অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে ডেটা স্থানান্তরের জন্য ব্যবহৃত হয়৷

Excel এ জার্নাল এন্ট্রি করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি

বস্তুনিষ্ঠ রেকর্ড বজায় রাখার জন্য, জার্নালিং অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার পরে দ্রুত পর্যালোচনা এবং রেকর্ড স্থানান্তর সক্ষম করে। এখানে, আমি কীভাবে জার্নাল এন্ট্রি করতে হয় সে সম্পর্কে 3টি ধাপে পুরো পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি।

1. একটি প্রাথমিক ব্যালেন্স শীট গঠন
2. একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আর্থিক বিবৃতি তৈরি করুন
3. জার্নালে এন্ট্রি করুন

1. একটি প্রাথমিক ব্যালেন্স শীট গঠন

জার্নাল এন্ট্রির শুরুতে, আমাদের একটি প্রাথমিক ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে হবে। ধাপগুলো নিচের বিভাগে বর্ণনা করা হয়েছে।

পদক্ষেপ :

• ব্যবসার শুরুতে প্রতিটি খরচ বিবেচনা করুন এবং তাদের একটি নিখুঁত উপায়ে সংগঠিত করুন। আমার ক্ষেত্রে, আমি উৎপাদন ব্যবসার শুরুর শর্ত সম্পর্কিত একটি ডেটাসেট নিয়েছি। আমি বিশেষে ডেটা সাজিয়েছি , ক্রেডিট/ডেবিট , ডেবিট , এবং ক্রেডিট  কলাম।

• এরপর, ডেবিট সমষ্টির জন্য নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করুন।

এখানে, SUM ফাংশন D5:D12 কোষের সমষ্টির আউটপুট ফিরিয়ে দিয়েছে .

• ENTER টিপুন যোগফল আছে।

• ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন অটোফিল করতে ক্রেডিট মোটের জন্য সঠিক সেল।

2. একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আর্থিক বিবৃতি তৈরি করুন

জার্নাল এন্ট্রি করার জন্য, আমাদের কিছু আর্থিক ক্রিয়াকলাপ তালিকাভুক্ত করা দরকার। এই জন্য, আমরা কিছু আর্থিক বিবৃতি আছে একটি নির্দিষ্ট সময় বিবেচনা করতে পারেন. এটি দিয়ে, আমরা আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে পারি।

পদক্ষেপ :

• একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আর্থিক কার্যক্রম তালিকাভুক্ত করুন। এখানে, আমি 2022 সালের জুলাই মাসে একটি কোম্পানির আর্থিক কার্যক্রম তালিকাভুক্ত করেছি।

• ডেবিট এবং ক্রেডিট উল্লেখ করে একটি ব্যালেন্স শীটে আর্থিক কার্যক্রম পুনর্বিন্যাস করুন।

3. এক্সেলে জার্নাল এন্ট্রি চূড়ান্ত করুন

অবশেষে, জার্নালে আর্থিক তথ্য এন্ট্রি করুন। এই আপডেট করা জার্নাল আমাদের কোম্পানির সামগ্রিক বর্তমান অবস্থা বিশ্লেষণ করতে এবং এগিয়ে যাওয়ার পরিকল্পনা করতে সাহায্য করবে৷

পদক্ষেপ :

• প্রাথমিক ব্যালেন্স শীট এবং নতুন তৈরি ব্যালেন্স শীট উভয় বিবেচনা করে প্রতিটি আর্থিক বিবৃতি বিবেচনা করুন।
• এই দুটি শিট দিয়ে প্রতিটি আর্থিক বিবরণী গণনা করুন।

বর্তমান মেশিনগুলি থাকতে আমি নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করি৷ শর্ত।

এখানে, আমি মেশিনের মোট মূল্য যোগ করেছি।

• ENTER টিপুন ফলাফল পেতে।

ইনভেন্টরির জন্য, আমি এইমাত্র সেল D6 থেকে উল্লেখ করেছি ডেটাসেট নামের ওয়ার্কশীটের .

• উপরের পদ্ধতি অনুসরণ করে জার্নালে প্রতিটি আর্থিক বিবৃতির এন্ট্রি করুন।

• এর পর, ডেবিট সমষ্টির জন্য নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করুন।

এখানে, SUM ফাংশন D5:D16 কক্ষের সমষ্টির আউটপুট ফিরিয়ে দিয়েছে .

• ENTER টিপুন ডেবিট মোটের জন্য বোতাম।

• অটোফিল ক্রেডিট মোটের জন্য সঠিক সেল।

যেহেতু ডেবিট মোট এবং ক্রেডিট মোট উভয়ই সমান, আমরা অবশ্যই বলতে পারি যে আমাদের শীট ভারসাম্যপূর্ণ।

উপসংহার

শেষ পর্যন্ত, আমি যোগ করতে চাই যে আমি এক্সেলে জার্নাল এন্ট্রি কিভাবে করতে হয় এর ধাপে ধাপে পদ্ধতি ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি। . এটা আমার জন্য খুবই আনন্দের বিষয় হবে যদি এই নিবন্ধটি যেকোন এক্সেল ব্যবহারকারীকে সামান্য সাহায্য করতে পারে। আরও কোন প্রশ্নের জন্য, নীচে মন্তব্য করুন. আপনি আমাদের এক্সেলডেমি সাইট দেখতে পারেন এক্সেলের আরো বিস্তারিত জানার জন্য।