কর্মচারীদের তথ্য ট্র্যাক রাখতে, আমাদের নাম, পদবী, বেতন, এবং অনুভব সহ অন্যান্য ফিল্ড সহ একটি এক্সেল ডেটাবেস প্রয়োজন হতে পারে। আমরা তবে একটি ডাইনামিক কর্মচারী ডেটাবেস চাই যেখানে সব তথ্য রিয়েল-টাইমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। সুতরাং, এই টিউটোরিয়ালে আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে এক্সেলে একটি ডাইনামিক কর্মচারী ডেটাবেস তৈরি করতে হয়।
এক্সেলে কর্মচারী ডেটাবেস তৈরির ৫টি ধাপ
নিচের চিত্রে একটি ডেটাবেস-এর কিছু নমুনা ফিল্ড দেওয়া আছে যেখানে আমরা আমাদের রেকর্ড দাখিল ও সংরক্ষণ করব। ডেটাবেসটিকে ডাইনামিক बनाने জন্য, আমরা পরে TODAY, INT, VLOOKUP, এবং MATCH ফাংশন ব্যবহার করব। প্রতিটি কর্মচারীর জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য নির্বাচন করার জন্য একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করব।
ধাপ ১: কর্মচারী ডেটাবেস তৈরির জন্য বেসিক বিবরণ ইনসার্ট করুন
- প্রথমে, প্রতিটি কর্মচারীর নাম লিখুন।
- প্রতিটি কর্মচারীর পদবী টাইপ করুন।
- বেসিক বেতন-এর তথ্য দিন।
- তারপর, যোগদানের তারিখ টাইপ করুন।
ধাপ ২: অনুভব গণনার জন্য TODAY ফাংশন ব্যবহার করুন
- বছরে অনুভব গণনা করতে, আজকের তারিখ থেকে যোগদানের তারিখ বিয়োগ করে নিচের সূত্রটি ব্যবহার করুন।
=TODAY()-E5)
- ফলস্বরূপ, এটি তারিখ ফরম্যাটে ফলাফল দেখাবে।
- Number রিবনে যান, এবং ফরম্যাটকে Number-এ পরিবর্তন করুন।
- ফলস্বরূপ, ফলাফল দিনে দেখাবে। আমাদের দিন-কে বছর-এ রূপান্তর করতে হবে।
- দিন-কে বছর-এ রূপান্তর করতে নিচের সূত্রটি দিন।
=(TODAY()-E5)/365
- ফলাফল F5 সেলে 10.30-এ প্রদর্শিত হবে।
- এখন, পূর্ণ সংখ্যক সম্পন্ন বছর গণনা করতে হবে। এটি করতে, নিচের সূত্রের সাথে INT ফাংশন প্রয়োগ করুন।
=INT((TODAY()-E5)/365)
- ফলাফল দেখতে Enter চাপুন (10.00)।
- শেষে, কলামগুলো পূরণ করতে AutoFill হ্যান্ডেল টুল ব্যবহার করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ডেটাবেস ফাংশন ব্যবহারের পদ্ধতি (উদাহরণ সহ)
সদৃশ পঠনীয়
- এক্সেলে ক্লায়েন্ট ডেটাবেস তৈরির পদ্ধতি (সহজ ধাপ সহ)
- ফর্ম সহ এক্সেলে ডেটাবেস তৈরির পদ্ধতি
- এক্সেলে স্টুডেন্ট ডেটাবেস তৈরির পদ্ধতি (সহজ ধাপ সহ)
ধাপ ৩: বর্তমান বেতন হিসাব করার সূত্র ইনসার্ট করুন
- প্রতিবর্ষ ৫% বৃদ্ধির জন্য, বর্তমান বেতন হিসাব করতে নিচের সূত্রটি ইনসার্ট করুন।
=D5*(1.05)^F5
- তারপর, Enter চাপুন।
- শেষে, AutoFill Tool নিচে টেনে প্রয়োজনীয় সেলগুলো পূরণ করুন।
ধাপ ৪: ড্রপ-ডাউন তালিকা ইনসার্ট করুন
- প্রথমে, Data-এ ক্লিক করুন।
- Data Tools নির্বাচন করুন।
- তারপর, Data Validation-এ ক্লিক করুন।
- Allow বক্সে, List অপশন বেছে নিন।
- কর্মচারীদের নাম সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে, B5:B11 রেঞ্জটি নির্বাচন করুন।
- শেষে, OK ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, নিচের চিত্রের মতো আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি হবে।
ধাপ ৫: এক্সেলে কর্মচারী ডেটাবেস তৈরির জন্য VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করুন
- সেল B5-এ থাকা ড্রপ-ডাউন তালিকার নাম-এর পদবী খুঁজে বের করতে, সেল C15-এ নিচের সূত্রটি টাইপ করুন।
=VLOOKUP($B$15,$B$4:$G$11,MATCH(C4,$B$4:$G$4,0),FALSE)
- তারপর, Enter চাপুন পদবী পেতে (Team Leader) কর্মচারী-র (William)।
- বাম থেকে ডানে AutoFill টুল টেনে সেলগুলো পূরণ করুন।
- কারেন্সি ($) এবং তারিখ ফরম্যাটের জন্য প্রয়োজনীয় ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি কর্মচারীর নাম বেছে নিন।
- ফলস্বরূপ, নাম নির্বাচন করলে সকল ফিল্ড (অর্থাৎ, পদবী, বেতন, এবং অনুভব) পরিবর্তন হয়ে যাবে।
উপসংহার
আশা করি এই আর্টিকেল আপনাকে এক্সেলে কর্মচারী ডেটাবেস তৈরির একটি টিউটোরিয়াল দিয়েছে। এই সকল প্রক্রিয়া শিখে আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করুন। অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি দেখুন এবং এই দক্ষতাগুলো পরীক্ষা করুন। আপনার মূল্যবান সমর্থনের কারণেই আমরা এরকম টিউটোরিয়াল তৈরি করতে প্রেরিত হই।
আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে যোগাযোগ করুন। নিচের সেকশনে মন্তব্য bırakতে দ্বিধা করবেন না।
আমরা, Exceldemy টিম, আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে সবসময় প্রস্তুত।
আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে কাস্টমার ডেটাবেস রক্ষার পদ্ধতি
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হওয়া ডেটাবেস এক্সেলে তৈরির পদ্ধতি
- এক্সেলে ইনভেন্টরি ডেটাবেস তৈরি করুন (৩ সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে রিলেশনাল ডেটাবেস তৈরির পদ্ধতি (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে সার্চযোগ্য ডেটাবেস তৈরির পদ্ধতি (২ দ্রুত ট্রিক)
