কর্মচারীদের তথ্য ট্র্যাক রাখতে, আমাদের একটি Excel ডেটাবেস প্রয়োজন হতে পারে৷ নাম এর মত ক্ষেত্র সহ , অবস্থান , বেতন , এবং অভিজ্ঞতা , অন্যান্য বিষয়ের মধ্যে. যাইহোক, আমরা একটি গতিশীল কর্মচারী ডাটাবেস তৈরি করতে চাই যেখানে সমস্ত তথ্য রিয়েল-টাইমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। সুতরাং, এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেল-এ একটি ডাইনামিক কর্মচারী ডাটাবেস তৈরি করতে হয়। .
Excel এ একটি কর্মচারী ডেটাবেস তৈরি করার 5 ধাপ
আমরা একটি ডাটাবেসের কিছু নমুনা ক্ষেত্র প্রদান করেছি যেখানে আমরা নিচের ছবিতে প্রবেশ করব এবং আমাদের রেকর্ড রাখব। ডাটাবেসকে গতিশীল করতে, আমরা TODAY ব্যবহার করব , INT , VLOOKUP , এবং ম্যাচ পরে ফাংশন। আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করব প্রতিটি কর্মীর জন্য আমাদের প্রয়োজনীয় তথ্য নির্বাচন করতে।
ধাপ 1:একটি কর্মচারী ডেটাবেস তৈরি করতে প্রাথমিক বিবরণ সন্নিবেশ করুন
- প্রথমে, নামগুলি লিখুন প্রতিটি কর্মীর।
- পজিশন টাইপ করুন প্রতিটি কর্মীর।
- বেস বেতনের জন্য তথ্য লিখুন .
- তারপর, যোগদানের তারিখ টাইপ করুন .
ধাপ 2:অভিজ্ঞতা গণনা করতে টুডে ফাংশন ব্যবহার করুন
- অভিজ্ঞতা গণনা করতে বছরের মধ্যে, নিম্নলিখিত সূত্র দিয়ে আজকের তারিখ থেকে যোগদানের তারিখ বিয়োগ করুন।
=TODAY()-E5)
- ফলে, এটি একটি তারিখ হবে বিন্যাস।
- নম্বরে যান ফিতা, এবং বিন্যাসটিকে সংখ্যা এ পরিবর্তন করুন .
- ফলস্বরূপ, ফলাফল কয়েক দিনের মধ্যে দেখা যাবে। আমাদের দিন রূপান্তর করতে হবে বছরের মধ্যে .
- দিনের সংখ্যা রূপান্তর করতে বছরের মধ্যে , নিম্নলিখিত সূত্র লিখুন।
=(TODAY()-E5)/365
- ফলাফল F5 কক্ষে প্রদর্শিত হবে 10.30 হিসাবে .
- এখন, আমাদের সম্পূর্ণ বছরের সম্পূর্ণ সংখ্যা গণনা করতে হবে। এটি করার জন্য, আমরা INT ফাংশন প্রয়োগ করব নিম্নলিখিত সূত্র সহ।
=INT((TODAY()-E5)/365)
- এন্টার টিপুন ফলাফল দেখতে (10.00 )।
- অবশেষে, অটোফিল ব্যবহার করুন কলাম পূরণ করতে হ্যান্ডেল টুল।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটাবেস ফাংশনগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন (উদাহরণ সহ)
একই রকম পড়া
- কিভাবে এক্সেলে একটি ক্লায়েন্ট ডেটাবেস তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
- এক্সেলে ফর্ম সহ একটি ডেটাবেস কীভাবে তৈরি করবেন
- কিভাবে এক্সেলে স্টুডেন্ট ডেটাবেস তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
পদক্ষেপ 3:বর্তমান বেতন গণনা করতে সূত্র সন্নিবেশ করান
- 5% এর জন্য প্রতি বছর বৃদ্ধি, বর্তমান বেতন গণনা করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করান।
=D5*(1.05)^F5
- তারপর, এন্টার টিপুন .
- অবশেষে, অটোফিল টেনে নিচের দিকে টেনে প্রয়োজনীয় কক্ষগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন সরঞ্জাম।
ধাপ 4:ড্রপ-ডাউন তালিকা সন্নিবেশ করুন
- প্রথমে, ডেটা-এ ক্লিক করুন
- ডেটা টুলস নির্বাচন করুন
- তারপর, ডেটা যাচাইকরণ-এ ক্লিক করুন .
- অনুমতি দিন -এ বাক্সে, তালিকা বেছে নিন বিকল্প।
- একটি ড্রপ-ডাউন করতে তালিকা কর্মচারীদের নামের সাথে, পরিসরটি নির্বাচন করুন B5:B11 .
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- ফলে, আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকা নিচের চিত্রের মত তৈরি করা হবে।
ধাপ 5:Excel এ কর্মচারী ডেটাবেস তৈরি করতে VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করুন
- অবস্থান খুঁজতে নাম এর B5 কক্ষে ড্রপ-ডাউন তালিকায় , C15 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন .
=VLOOKUP($B$15,$B$4:$G$11,MATCH(C4,$B$4:$G$4,0),FALSE)
- তারপর, এন্টার টিপুন পজিশন পেতে (টিম লিডার ) কর্মচারীর (উইলিয়াম )।
- অটোফিল টেনে আনুন ঘর পূরণ করতে বাম থেকে ডানে টুল।
- মুদ্রা ($) -এর জন্য প্রয়োজনীয় বিন্যাস নির্বাচন করুন এবং তারিখ বিন্যাস।
- একজন কর্মচারীর নাম বেছে নিন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে।
- ফলে, সমস্ত ক্ষেত্র (যেমন, পজিশন , বেতন , এবং অভিজ্ঞতা ) নাম হিসাবে পরিবর্তন করুন নির্বাচিত হয়।
উপসংহার
আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে Excel-এ একটি কর্মচারী ডাটাবেস তৈরি করার বিষয়ে একটি টিউটোরিয়াল দিয়েছে। . এই সমস্ত পদ্ধতি শিখে নেওয়া উচিত এবং আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করা উচিত। অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি দেখুন এবং এই দক্ষতাগুলি পরীক্ষা করুন। আপনার মূল্যবান সমর্থনের কারণে আমরা এই ধরনের টিউটোরিয়াল তৈরি করতে অনুপ্রাণিত।
যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। এছাড়াও, নীচের বিভাগে মন্তব্য করতে নির্দ্বিধায়৷
আমরা, এক্সেলডেমি দল, সবসময় আপনার প্রশ্নের উত্তর দেয়।
আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে গ্রাহক ডাটাবেস কিভাবে বজায় রাখা যায়
- এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় এমন একটি ডাটাবেস কিভাবে তৈরি করবেন
- এক্সেলে ইনভেন্টরি ডেটাবেস তৈরি করুন (৩টি সহজ পদ্ধতি)
- কিভাবে এক্সেলে একটি রিলেশনাল ডাটাবেস তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
- এক্সেলে কীভাবে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডেটাবেস তৈরি করবেন (২টি দ্রুত কৌশল)
