৫টি সহজ ধাপে এক্সেল কন্টাক্টকে CSV-এ এক্সপোর্ট করুন

এক্সেল ওয়ার্কশিটে কাজ করার সময় কখনও কখনও আপনাকে কাস্টমার ইনফরমেশন, প্রোডাক্ট ইনফরমেশন বা ছাত্রদের কন্টাক্টের মতো তথ্যের সেটের সাথে কাজ করতে হতে পারে। এই ডেটাগুলোকে উপযুক্তভাবে হ্যান্ডেল করা প্রয়োজন। ফলস্বরূপ, আপনাকে এক্সেল ফাইলকে CSV ফাইলে রূপান্তর করতে হবে কন্টাক্ট ইনফরমেশন সংরক্ষণের জন্য। এই আর্টিকেলে, আমি আপনাকে দেখাব কন্টাক্টের জন্য এক্সেলে CSV ফাইল কীভাবে তৈরি করবেন। এটি একটি সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্ট প্রক্রিয়া। আশা করি এই আর্টিকেল আপনার দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করবে।

নিজে অনুশীলনের জন্য ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন

CSV ফাইল কী?

এক কমা-সেপারেটেড ভ্যালুস ফাইল, বা CSV, সেটি আপনি অবশ্যই এনকাউন্টার করবেন যদি আপনি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম যেমন মাইক্রোসফট এক্সেলের সাথে কাজ করেন। একটি CSV ফাইল হল একটি প্লেইন টেক্সট ফাইল। এই ফাইলটি প্রোগ্রামের একটি ধরণে খোলা যায়, যার মধ্যে রয়েছে নোটপ্যাড অ্যাপ এবং যেকোনো প্রোগ্রাম যা প্লেইন টেক্সট সাপোর্ট করে।

এক CSV ফাইল সাধারণত কমা ব্যবহার করে ইনফরমেশন সেপারেশন নির্দেশ করে। এটি একটি পদ্ধতি যাতে অ্যাপ্লিকেশনগুলো যারা একে অপরের সাথে সরাসরি কমিউনিকেট করতে পারে না, স্ট্রাকচার্ড ডেটা শেয়ার করতে পারে, যেমন একটি স্প্রেডশিটের কন্টেন্ট। যতক্ষণ না দুটি প্রোগ্রাম CSV ফাইল খুলতে পারে, ততক্ষণ আমরা দুটি প্রোগ্রামের মাঝপথে ডেটা ট্রান্সফার করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল থেকে কন্টাক্ট ডেটা CSV ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করতে পারেন এবং আউटलুক অ্যাড্রেস বুকে ইম্পোর্ট করতে পারেন।

কন্টাক্টের জন্য এক্সেলে CSV ফাইল তৈরির ধাপে ধাপে প্রসিডিউর

এখান থেকে, আমি আপনাকে দেখাব কীভাবে কন্টাক্টের জন্য এক্সেলে CSV ফাইল তৈরি করতে হয়। আশা করি আপনি এই আর্টিকেলে আগ্রহ পাবেন। আশা করি এটি আপনার এক্সেল দক্ষতা বাড়াবে। ধাপে ধাপে প্রসিডিউরগুলো অনুসরণ করুন মেথডটি সম্পন্ন করার জন্য। আপনার ভালো বোঝার জন্য ইラスト্রেশনগুলো যোগ করেছি।

ধাপ ১: ডেটাসেট তৈরি করুন

এটি এই প্রসিডিউরটির প্রথম ধাপ। আমি ABC Traders-এর কাস্টমার ইনফরমেশন সম্পর্কে একটি ডেটাসেট তৈরি করব। নিচের পয়েন্টগুলো লক্ষ্য করুন।

• আমি ABC Traders-এর কাস্টমার ইনফরমেশন ডেটাসেটটি যোগ করেছি।
• ডেটাসেটে তিনটি কলাম রয়েছে, B, C, & D যাদের নাম Name, Id, এবং Email Id।
• ডেটাসেট রেঞ্জ হচ্ছে B5 সেল থেকে D10 সেল পর্যন্ত।

আরও পড়ুন: একাধিক এক্সেল ফাইলকে CSV-এ রূপান্তর করুন (৩টি উপযুক্ত উপায়)

ধাপ ২: Save As অপশনে যান

এটি এই মেথডের দ্বিতীয় ধাপ। আমি কন্টাক্টের জন্য CSV ফাইল তৈরির পরবর্তী ধাপটি দেখাব। নিচের ধাপগুলো লক্ষ্য করুন।

• প্রথমে, আপনার টুলবারের ফাইল অপশনে যান।

• তারপর আপনি উইন্ডোর বাম পাশে Home ট্যাবটি দেখতে পাবেন।
• তারপর, আপনি সেখানে Save As অপশনটি পাবেন।

• তারপর, Save As অপশনটি নির্বাচন করুন।
• অতএব, Browse অপশনে ক্লিক করুন।

আরও পড়ুন: স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল ফাইলগুলোকে CSV-এ রূপান্তর করুন (৩টি সহজ পদ্ধতি)

সদৃশ পড়ুন

• কমা ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইলে এক্সেল ফাইল রূপান্তর করুন (৩টি পদ্ধতি)
• ডবল কোটসহ এক্সেলকে CSV হিসেবে সংরক্ষণ করুন (৩টি সহজতম পদ্ধতি)
• [ফিক্সড!] এক্সেল কমাসহ CSV সংরক্ষণ করছে না (৭টি সম্ভাব্য সমাধান)
• এক্সেলকে কমা ডিলিমিটেড CSV ফাইলে রূপান্তর করুন (২টি সহজ উপায়)

ধাপ ৩: CSV অপশনটি নির্বাচন করুন

এটি প্রসিডিউরটির তৃতীয় ধাপ। আমি আপনাকে দেখাব CSV অপশনটি কীভাবে নির্বাচন করবেন এবং কোথায় পাবেন। তাহলে আরও দেরি না করে, ধাপটিতে ঢুকি।

• Browse অপশনটি নির্বাচনের পর, আপনাকে একটি ফাইল নির্বাচন করতে হবে যেখানে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করবেন।
• তারপর, ফাইলটি রিনেম করুন।
• তারপর, আপনি Save As টাইপ অপশনটি পাবেন। অপশনের ডান পাশের অ্যারোতে ক্লিক করুন।

• তারপর, অপশন লিস্ট থেকে CSV অপশনটি খুঁজে বের করুন।
• তারপর, সেটি নির্বাচন করুন।

• অতএব, আপনি Save As টাইপ বক্সে CSV অপশনটি দেখবেন।
• তারপর, Save অপশনটি নির্বাচন করুন।

আরও পড়ুন: একাধিক এক্সেল ফাইলকে CSV ফাইলে রূপান্তর করার জন্য ম্যাক্রো প্রয়োগ করুন

ধাপ ৪: চূড়ান্ত ফলাফল

ফলস্বরূপ, আপনি ফাইলটি CSV ফরম্যাটে পাবেন।

আরও পড়ুন: খুল নায়েই এক্সেলকে CSV-এ রূপান্তর করুন (৪টি সহজ পদ্ধতি)

মনে রাখবেন

• আপনার মনে মনে রাখবেন যে এই প্রসেসটি শুধু Excel 2016 এবং এক্সেলের উপরের ভার্সনগুলোর জন্য প্রযোজ্য।

উপসংহার

এই আর্টিকেলে, আমি কন্টাক্টের জন্য এক্সেলে CSV ফাইল কীভাবে তৈরি করবেন তা ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি। আশা করি, আপনি এই আর্টিকেল থেকে কিছু নতুন শিখেছেন। এখন এই মেথডগুলোর ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনার দক্ষতা বাড়ান। আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com-এ এমন আরো আর্টিকেল পাবেন। আশা করি আপনি পুরো টিউটোরিয়ালটি উপভোগ করেছেন। আপনার যদি যেকোনো ধরণের প্রশ্ন থাকে তবে কমেন্ট সেকশনে আমাকে জিজ্ঞেস করতে দ্বিধা করবেন না। আমাদের ফিডব্যাক দিতে ভুলবেন না।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• কমাসহ এক্সেল ফাইলকে CSV হিসেবে সংরক্ষণ করুন (৩টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
• এক্সেল CSV-এ লিডিং জিরো প্রোগ্রাম্যাটিক্যালি রাখুন
• এক্সেল VBA ব্যবহার করে টেক্সট ফাইলে লেখুন
• পাইপ ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইলে এক্সেল রূপান্তর করার ম্যাক্রো (৩টি পদ্ধতি)