একটি এক্সেল এ কাজ করার সময় ওয়ার্কশীট, কখনও কখনও আপনাকে গ্রাহকের তথ্য, পণ্যের তথ্য বা ছাত্রদের বা অন্যদের পরিচিতির মতো তথ্যের সেট নিয়ে কাজ করতে হতে পারে। তথ্যের এই টুকরা যথাযথভাবে পরিচালনা করা প্রয়োজন. ফলস্বরূপ, আপনাকে এক্সেল ফাইলটিকে একটি CSV ফাইলে রূপান্তর করতে হবে৷ যোগাযোগের তথ্য সংরক্ষণ করতে। এই প্রবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে পরিচিতির জন্য Excel এ একটি CSV ফাইল তৈরি করবেন . এটি একটি সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্ট প্রক্রিয়া। আশা করি, এই নিবন্ধটি আপনাকে আপনার দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করবে।
নিজেকে অনুশীলন করতে দয়া করে ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
CSV ফাইল কি?
একটি কমা দ্বারা পৃথক করা মান ফাইল, অথবা CSV , এমন কিছু যা আপনি অনিবার্যভাবে দেখতে পাবেন যদি আপনি Microsoft Excel এর মতো স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলির সাথে কাজ করেন। একটি CSV ৷ ফাইল একটি প্লেইন টেক্সট ফাইল। এই ফাইলটি নোটপ্যাড অ্যাপ এবং প্লেইন টেক্সট সমর্থন করে এমন যেকোনো প্রোগ্রাম সহ বিভিন্ন প্রোগ্রামে খোলা যেতে পারে।
একটি CSV ৷ তথ্যগত বিচ্ছেদ বোঝাতে ফাইল সাধারণত কমা ব্যবহার করে। এটি অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য একটি পদ্ধতি যা একটি স্প্রেডশীটের বিষয়বস্তুর মতো কাঠামোগত ডেটা ভাগ করতে একে অপরের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করতে পারে না। আমরা দুটি প্রোগ্রামের মধ্যে ডেটা স্থানান্তর করতে পারি যতক্ষণ না তারা উভয়ই CSV ফাইল খুলতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি CSV ফাইল হিসাবে Microsoft Excel থেকে যোগাযোগের ডেটা রপ্তানি করতে পারেন এবং এটি Outlook এর ঠিকানা বইতে আমদানি করতে পারেন৷
পরিচিতির জন্য এক্সেলে একটি CSV ফাইল তৈরি করার ধাপে ধাপে পদ্ধতি
এখান থেকে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে পরিচিতির জন্য এক্সেলে একটি CSV ফাইল তৈরি করতে হয়। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধে আগ্রহ খুঁজে পাবেন. আশা করি, এটি আপনার এক্সেল দক্ষতা বৃদ্ধি করবে। পদ্ধতিটি সম্পূর্ণ করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি অনুসরণ করা যাক। আমি আপনার আরও ভাল বোঝার জন্য দৃষ্টান্ত যোগ করেছি।
ধাপ 1:একটি ডেটাসেট তৈরি করুন
এটি এই পদ্ধতির প্রথম ধাপ। আমি ABC ট্রেডারদের গ্রাহকের তথ্য সম্পর্কে একটি ডেটাসেট তৈরি করব . নিচের পয়েন্টগুলো দেখুন।
- আমি ABC ব্যবসায়ীদের জন্য গ্রাহক তথ্যের একটি ডেটাসেট যোগ করেছি .
- ডেটাসেটের তিনটি কলাম আছে, B , C , &D নাম বলা হয় , আইডি , এবং ইমেল আইডি .
- ডেটাসেটটি B5 থেকে বিস্তৃত D10-এ সেল .
আরো পড়ুন: কিভাবে একাধিক এক্সেল ফাইলকে CSV তে রূপান্তর করবেন (3টি উপযুক্ত উপায়)
ধাপ 2:সেভ অ্যাজ অপশনে যান
এটি এই পদ্ধতির দ্বিতীয় ধাপ। আমি কিভাবে একটি CSV তৈরি করতে হয় তার পরবর্তী ধাপ দেখাব পরিচিতির জন্য ফাইল। নিচের ধাপগুলো দেখুন।
- প্রথমে, আপনার টুলবারে ফাইল অপশনে যান .
- তারপর আপনি উইন্ডোর বাম পাশে হোম ট্যাব দেখতে পাবেন।
- এর পরে, আপনি সেভ এজ পাবেন সেখানে বিকল্প।
- তারপর, নির্বাচন করুন এভাবে সংরক্ষণ করুন বিকল্প।
- অতএব, ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন-এ বিকল্প।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে CSV তে রূপান্তর করতে হয় (3টি সহজ পদ্ধতি)
একই রকম পড়া
- কমা সীমাবদ্ধ (৩টি পদ্ধতি) সহ এক্সেল ফাইলকে টেক্সট ফাইলে কীভাবে রূপান্তর করবেন
- এক্সেলকে CSV হিসাবে ডাবল কোট সহ সংরক্ষণ করুন (3টি সহজ পদ্ধতি)
- [স্থির!] এক্সেল কমা সহ CSV সংরক্ষণ করছে না (7 সম্ভাব্য সমাধান)
- এক্সেলকে কমা সীমাবদ্ধ CSV ফাইলে রূপান্তর করুন (2টি সহজ উপায়)
ধাপ 3:CSV বিকল্প নির্বাচন করুন
এটি পদ্ধতির তৃতীয় ধাপ। আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে CSV বিকল্পটি নির্বাচন করবেন এবং আপনি কোথায় বিকল্পটি পাবেন। সুতরাং, আর দেরি না করে, আসুন ধাপে ঝাঁপিয়ে পড়ি।
- ব্রাউজ বিকল্পটি নির্বাচন করার পরে, আপনাকে একটি ফাইল নির্বাচন করতে হবে যেখানে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করবেন৷
- তারপর, নাম পরিবর্তন করুন ফাইল।
- এর পরে, আপনি সেভ এজ পাবেন টাইপ বিকল্প। বিকল্পের ডান পাশের তীরটি নির্বাচন করুন।
- তারপর, CSV খুঁজুন বিকল্পের তালিকা থেকে বিকল্প।
- এর পরে, এটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- অতএব, আপনি CSV দেখতে পাবেন সেভ এ বিকল্প টাইপ বক্স।
- তারপর, সংরক্ষণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আরো পড়ুন: একাধিক এক্সেল ফাইলকে CSV ফাইলে রূপান্তর করতে কিভাবে ম্যাক্রো প্রয়োগ করবেন
পদক্ষেপ 4:চূড়ান্ত ফলাফল
ফলস্বরূপ, আপনি ফাইলটি CSV -এ পাবেন বিন্যাস।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলকে না খুলে CSV তে রূপান্তর করবেন (4টি সহজ পদ্ধতি)
মনে রাখার বিষয়গুলি
- আপনাকে মনে করিয়ে দেওয়া উচিত যে এই প্রক্রিয়াটি শুধুমাত্র Excel 2016 এবং Excel এর উপরের সংস্করণের জন্য প্রযোজ্য৷
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি পরিচিতির জন্য Excel এ একটি CSV ফাইল কীভাবে তৈরি করবেন ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি। . আমি আশা করি, আপনি এই নিবন্ধ থেকে নতুন কিছু শিখেছেন. এখন, এই পদ্ধতিগুলির ধাপগুলি অনুসরণ করে আপনার দক্ষতা বাড়ান। আপনি আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com এ এরকম আকর্ষণীয় ব্লগ পাবেন . আমি আশা করি আপনি পুরো টিউটোরিয়ালটি উপভোগ করেছেন। আপনার যদি কোন ধরণের প্রশ্ন থাকে তবে মন্তব্য বিভাগে আমাকে জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা বোধ করুন। আমাদের আপনার মতামত দিতে ভুলবেন না।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কিভাবে এক্সেল ফাইলকে কমা সহ CSV হিসাবে সংরক্ষণ করবেন (3টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
- Excel CSV-এ প্রোগ্রাম্যাটিকভাবে লিডিং শূন্য রাখুন
- এক্সেল VBA ব্যবহার করে একটি টেক্সট ফাইলে কিভাবে লিখবেন
- এক্সেলকে পাইপ ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করতে ম্যাক্রো (৩টি পদ্ধতি)
