এক্সেলে আমাদের একটি টেবিল তৈরি করতে হয় যেখানে ডেটা রেঞ্জকে একটি কাঠামোবদ্ধ রূপে সাজাতে হয়। যাতে প্রতিবার প্রতিটি সেল ফরম্যাট করতে না হয়। টেবিলে সকল ডেটা দেওয়া নির্দেশনা অনুযায়ী একই ফরম্যাটে থাকে।
এখানে আমাদের জানুয়ারি মাসে বিভিন্ন শহরে বিক্রয়কৃত পণ্যের ডেটা সেট রয়েছে পরিমাণসহ। এই শীটের ডেটাগুলো খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়। আপনারা সহজে বুঝতে পারেন এই জন্য এই ডেটা দেওয়া হয়েছে।
প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এই আর্টিকেল পড়ার সময় অনুশীলন করার জন্য এই প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
এক্সেলে টেবিল তৈরির ধাপসমূহ
আমাদের ইতিমধ্যে একটি কাঠামোবদ্ধ ডেটা রেঞ্জ রয়েছে এবং এখন এটিকে টেবিলে রূপান্তর করব। ডেটা রেঞ্জকে টেবিলে রূপান্তর করার আগে, খালি সারি ও কলাম সরিয়ে ফেলুন, এবং নিশ্চিত করুন যে একক কলামে ভিন্ন ধরণের ডেটা নেই। আমরা দেখাব কীভাবে টেবিল তৈরি করতে হয় এবং টেবিলের বিভিন্ন সুবিধা।
ধাপ ১:
- যেই সেল রেঞ্জকে টেবিল বানাতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
ধাপ ২:
- রিবন থেকে Insert সিলেক্ট করুন (নিচের ছবির পয়েন্ট ১ দেখুন)।
- তারপর Table সিলেক্ট করুন (পয়েন্ট ২ দেখুন)।
- My table has headers অপশনে টিক দিন (পয়েন্ট ৩ দেখুন)।
ধাপ ৩:
- তারপর OK ক্লিক করুন। এবং রেঞ্জটি Table ফরম্যাটে রূপান্তরিত হবে।
তাহলে, আমাদের কাঙ্ক্ষিত টেবিল তৈরি হয়েছে।
টেবিল তৈরি হলে এক্সেল টেবিল ফরম্যাট করুন
টেবিলে অনেক অপশন রয়েছে। নিচের অপশনগুলো ও স্ক্রিনশটগুলো দেখে টেবিল কীভাবে ইউজার-ডিফাইনড কাঠামোর সাথে ফরম্যাট করতে হয় তা বিস্তারিত ধারণা নিন।
Quick Style
Table-এ কুইক স্টাইল অপশন রয়েছে।
ধাপ ১:
- টেবিলের যেকোনো একটি সেলে ক্লিক করুন। রিবনে Table Design অপশন আসবে।
ধাপ ২:
- Table Design-এ ক্লিক করলে Quick Style পাওয়া যাবে।
- Quick Styles-এ ক্লিক করলে একটি ড্রপ-ডাউন আসবে। সেখান থেকে একটি স্টাইল সিলেক্ট করুন।
Table Style Options
Table-এ কুইক স্টাইল অপশন রয়েছে।
ধাপ ১:
- প্রথমে টেবিলের যেকোনো একটি সেলে ক্লিক করুন। রিবনে Table Design অপশন আসবে।
ধাপ ২:
- Table Design-এ ক্লিক করলে Table Style Options পাওয়া যাবে।
- Table Style Options-এ ক্লিক করলে একটি ড্রপ-ডাউন আসবে। সেখান থেকে ভিন্ন স্টাইল সিলেক্ট করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে পিভট টেবিল এডিট করা
টেবিল রিনেম (Rename)
আমরা Table Design ট্যাব থেকে আমাদের Table-র নাম পরিবর্তন করতে পারি। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।
- প্রথমে টেবিলের যেকোনো একটি সেলে ক্লিক করুন। রিবনে Table Design অপশন আসবে।
- Table Design-এ ক্লিক করলে Table Name পাওয়া যাবে।
- Table Name-এ ক্লিক করলে নাম পরিবর্তন করা যাবে এবং আমরা নামটি Table1 হিসেবে পরিবর্তন করলাম।
আরও পড়ুন: এক্সেলে টেবিল রিনেম করার ৫টি উপায়
সদৃশ পড়ুন:
- এক্সেলে পিভট টেবিল ইনসার্ট করা (ধাপে ধাপে গাইডলাইন)
- পিভট টেবিল রেঞ্জ আপডেট করা (৫টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
- এক্সেলে টেবিল ইনসার্ট করা (২টি সহজ ও দ্রুত পদ্ধতি)
- এক্সেল টেবিল থেকে সারি ও কলাম ইনসার্ট বা ডিলিট করা
- ভিবিএ দিয়ে টেবিলের একাধিক কলাম সর্ট করা (২টি পদ্ধতি)
টেবিল রিসাইজ (Resize)
এখন আমরা আমাদের Table-কে রিসাইজ করব।
ধাপ ১:
- টেবিলের যেকোনো একটি সেলে ক্লিক করুন। রিবনে Table Design অপশন আসবে।
- Table Design-এ ক্লিক করলে Resize Table পাওয়া যাবে।
ধাপ ২:
- Resize Table-এ ক্লিক করলে একটি পপ-আপ আসবে।
- পপ-আপ থেকে রেঞ্জ পরিবর্তন করুন। তারপর OK চাপুন।
ফিল্টার (Filter)
Table-এ ফিল্টারও প্রয়োগ করা যায়। Filter বাটন (নিচের দিকে তীর চিহ্ন) সিলেক্ট করলে Filter options পাওয়া যাবে।
অন্যান্য অপশন
আমাদের নিচের অপশনগুলোও রয়েছে:
- Convert to Range,
- Export Data,
- Remove Duplicates
আরও পড়ুন: এক্সেল ২০১৩-এ স্লাইসার ব্যবহার করে টেবিল ফিল্টার করা
উপসংহার
এখানে আমরা দেখিয়েছি এক্সেলে Table কীভাবে তৈরি করতে হয়। আমরা Table-এর বিভিন্ন অপশন সংক্ষেপে দেখিয়েছি যাতে ইউজাররা বুঝতে পারেন Table-এর সাথে কী কী করা সম্ভব।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে পিভট টেবিল ডেটা পিক আপ করছে না (৫টি কারণ)
- এক্সেলে টেবিলের প্রকারভেদ: একটি সম্পূর্ণ ওভারভিউ
- এক্সেলে টেবিলকে লিস্টে রূপান্তর (৩টি দ্রুত উপায়)
- এক্সেলে সকল পিভট টেবিল রিফ্রেশ করা (৩টি উপায়)
- ভিবিএ দিয়ে টেবিল কলাম নাম দিয়ে রেফারেন্স করা (৬টি শর্ত)
- এক্সেল টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সপ্যান্ড করা (৩টি উপায়)
