আপনি যদি এক্সেলে দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য কিছু বিশেষ কৌশল খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, এক্সেলে দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করার একটি উপায় রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে একটি দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করতে এই পদ্ধতির প্রতিটি ধাপ নিয়ে আলোচনা করব। আসুন এই সব শিখতে সম্পূর্ণ নির্দেশিকা অনুসরণ করি।
বিক্রয় রিপোর্ট কি?
একটি প্রতিষ্ঠানেরবিক্রয় প্রতিবেদন এর বিক্রয় সম্পর্কে তথ্য সংকলন, সংক্ষিপ্তকরণ এবং সংগঠিত করে।
একটি বিক্রয় প্রতিবেদন রয়েছে:
- লক্ষ্যের বিপরীতে প্রতিটি আইটেমের বিক্রির রেকর্ড।
- নিযুক্ত গ্রাহকদের সংখ্যা।
- বিদ্যমান গ্রাহক রেকর্ডের ধারাবাহিকতা বা বন্ধ করা।
- পুরনো টেবিলের সাথে নতুন টেবিলের তুলনা করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
এক্সেল-এ দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি
নিম্নলিখিত বিভাগে, আমরা এক্সেলে দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য একটি কার্যকর এবং জটিল পদ্ধতি ব্যবহার করব। এই বিভাগটি এক্সেলে দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরির প্রতিটি ধাপে বিস্তৃত বিবরণ প্রদান করে। আপনার চিন্তা করার ক্ষমতা এবং এক্সেল জ্ঞান উন্নত করতে আপনার শিখতে হবে এবং প্রয়োগ করতে হবে।
ধাপ 1:আপনার ডেটাসেট আমদানি করুন
এখানে, আমরা প্রদর্শন করব কিভাবে এক্সেলে দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করতে হয়। আসুন প্রথমে আপনাকে আমাদের এক্সেল ডেটাসেটের সাথে পরিচয় করিয়ে দিই যাতে আপনি বুঝতে সক্ষম হন যে আমরা এই নিবন্ধটি দিয়ে কী অর্জন করার চেষ্টা করছি। একটি দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য, আমাদের কাছে একটি কোম্পানির দৈনিক আইটেমের মূল্য এবং মে মাসে মোট বিক্রয়ের নিম্নলিখিত ডেটাসেট রয়েছে। টিভি, এসি, হিটার এবং পাম্পের প্রতিদিনের বিক্রয় মূল্য নিজ নিজ কলামে দেখানো হয়েছে D, E, F, এবং G. কলাম H প্রতিটি দিনের মোট বিক্রয় দেখায়, যা আমরা D, E, F, কলাম যোগ করে পাই এবংজি. নিম্নলিখিত ছবিটি কোম্পানির মে মাসের প্রথম 17 দিনের বিক্রয় ডেটা নির্দেশ করে৷
৷
নীচের ছবিটি কোম্পানির মে মাসের বাকি বিক্রয় ডেটা নির্দেশ করে৷
৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে দৈনিক ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (5টি সহজ উদাহরণ)
ধাপ 2:পিভট টেবিল তৈরি করুন
এখন, আমরা একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে যাচ্ছি . এটি করার জন্য আমাদের নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে
- প্রথমে, ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন B4:H35 .
- এরপর, ঢোকান নির্বাচন করুন ট্যাব তারপর, পিভটটেবল> টেবিল/রেঞ্জ থেকে নির্বাচন করুন .
- যখন টেবিল বা পরিসর থেকে পিভট টেবিল ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে, নতুন ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন . তারপর,ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন .
- ফলে, একটি নতুন ওয়ার্কশীট থাকবে। আপনার পিভট টেবিল ক্ষেত্র ডানদিকে প্রদর্শিত হবে।
- তার পর, দিন চেক করুন এবং মোট বিক্রয়।
- তারপর, দিন রাখুন সারিতে , এবং মোট বিক্রয় মান -এ বিভাগ।
- ফলে, আপনি একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে সক্ষম হবেন যার মধ্যে দিন এবং ডেটাসেটের মোট বিক্রয় নিচের মত।
- পিভট টেবিলের বাকি ডেটা নিম্নরূপ।
- যদি আমরা প্রতি সপ্তাহের মোট বিক্রয় সম্বলিত একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে চাই তাহলে আপনাকে আগের টেবিলে ডান ক্লিক করতে হবে এবং গ্রুপ নির্বাচন করতে হবে .
- এরপর, চেক করুন থেকে শুরু হচ্ছে। দিন নির্বাচন করুন . তারপর, দিনের সংখ্যা এর মধ্যে 7 লিখুন বক্স।
- ফলে, আপনি নিচের মত প্রতি সপ্তাহের মোট বিক্রয় সম্বলিত একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে সক্ষম হবেন।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে মাসিক রিপোর্ট তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
একই রকম পড়া
- কীভাবে বিক্রয়ের জন্য এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট তৈরি করুন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
- কিভাবে এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি করতে হয় (৪টি সহজ পদ্ধতি)
ধাপ 3:ইনসেট স্লাইসার
এখন, আমরা আমাদের স্প্রেডশীটে একটি স্লাইসার সন্নিবেশ করব। আমাদের ডেটা ফিল্টার করার সময় এটি আমাদের অনেক নমনীয়তা দেয়। এটি করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷
- প্রথমে, পুরো পিভট টেবিল নির্বাচন করুন।
- পিভট টেবিল বিশ্লেষণ-এ যান এবং স্লাইসার ঢোকান নির্বাচন করুন .
- তারপর, দিন নির্বাচন করুন স্লাইসার ঢোকান-এ ডায়ালগ বক্স।
- ফলে, আপনি নিচের মত একটি স্লাইসার তৈরি করতে সক্ষম হবেন।
আরো পড়ুন:একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা অঞ্চল অনুসারে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে
পদক্ষেপ 4:পিভট টেবিলের জন্য চার্ট সন্নিবেশ করুন
এখন, আমরা দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদনের জন্য চারটি ভিন্ন চার্ট তৈরি করতে যাচ্ছি। এটি করার জন্য, আমাদের নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷
- একটি চার্ট তৈরি করতে, ডেটার পরিসর নির্বাচন করুন এবং ঢোকান -এ যান ট্যাব এরপর, 2-D কলাম নির্বাচন করুন চার্ট।
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত চার্টটি পাবেন।
- চার্ট শৈলী পরিবর্তন করতে, ডিজাইন নির্বাচন করুন এবং তারপর, আপনার পছন্দসই স্টাইল 4 নির্বাচন করুন চার্ট শৈলী থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত পরিবর্তিত চার্টটি পাবেন।
- অন্য একটি চার্ট তৈরি করতে, ডেটার পরিসর নির্বাচন করুন এবং ঢোকান এ যান ট্যাব এরপরে, 2-D লাইন নির্বাচন করুন চার্ট।
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত চার্টটি পাবেন।
- চার্ট শৈলী পরিবর্তন করতে, ডিজাইন নির্বাচন করুন এবং তারপর, আপনার পছন্দসই স্টাইল 6 নির্বাচন করুন চার্ট শৈলী থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত পরিবর্তিত চার্টটি পাবেন।
- একটি পাই চার্ট তৈরি করতে, ডেটার পরিসর নির্বাচন করুন এবং ঢোকান -এ যান ট্যাব এরপরে, 3-D Pie নির্বাচন করুন চার্ট।
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত পাই চার্ট পাবেন।
- অন্য একটি চার্ট তৈরি করতে, ডেটার পরিসর নির্বাচন করুন এবং ঢোকান -এ যান ট্যাব। এরপরে, 2-D লাইন নির্বাচন করুন চার্ট।
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত চার্টটি পাবেন।
- চার্ট শৈলী পরিবর্তন করতে, ডিজাইন নির্বাচন করুন এবং তারপর, আপনার পছন্দসই স্টাইল 4 নির্বাচন করুন চার্ট শৈলী থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত পরিবর্তিত চার্টটি পাবেন।
আরো পড়ুন: একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে (সহজ পদক্ষেপ সহ)
একই রকম পড়া
- এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট কীভাবে প্রস্তুত করবেন (২টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- অ্যাকাউন্টের জন্য Excel এ MIS রিপোর্ট তৈরি করুন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে কিভাবে একটি সারাংশ রিপোর্ট তৈরি করবেন (2টি সহজ পদ্ধতি)
ধাপ 5:চূড়ান্ত প্রতিবেদন তৈরি করুন
এখন, আমরা চূড়ান্ত প্রতিবেদন তৈরি করব। এটি করার জন্য, আমরা একটি প্রতিবেদন হিসাবে একটি নতুন শীটে আমাদের চার্ট দেখাতে যাচ্ছি .
- একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে, প্রথমে, আপনাকে একটি নতুন শীট তৈরি করতে হবে এবং সেই শীটের নাম প্রতিবেদন হিসাবে সেট করতে হবে .
- এরপর, আপনাকে 'Ctrl+C' টিপে প্রতিটি চার্ট কপি করতে হবে এবং প্রতিবেদনে যান শীট, এবং 'Crl+V' টিপুন পেস্ট করতে.
- ফলে, আপনি নিচের মত দৈনিক বিক্রয় রিপোর্ট পাবেন।
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরি করতে হয় (২টি সহজ পদ্ধতি)
উপসংহার
এটাই আজকের অধিবেশনের সমাপ্তি। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি যে এখন থেকে আপনি Excel এ দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করতে সক্ষম হবেন। আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে নিচের মন্তব্য বিভাগে সেগুলি শেয়ার করুন৷
৷আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com চেক করতে ভুলবেন না এক্সেল সম্পর্কিত বিভিন্ন সমস্যা এবং সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে কীভাবে একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- Excel এ একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন (3টি উদাহরণ)
- এক্সেল ভিবিএ (৩টি দ্রুত কৌশল) ব্যবহার করে কিভাবে পিডিএফ ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি করবেন
- এক্সেলে উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করুন (২টি সাধারণ ভেরিয়েন্ট)
- এক্সেলে দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
- ম্যাক্রো ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় এক্সেল রিপোর্ট (3টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করে কীভাবে রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
