আপনি যদি এক্সেলে ডেইলি সেলস রিপোর্ট তৈরির কিছু বিশেষ ট্রিক খুঁজছেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। মাইক্রোসফট এক্সেলে, এক্সেলে ডেইলি সেলস রিপোর্ট তৈরির একটি পদ্ধতি রয়েছে। এই আর্টিকেলে, আমরা এক্সেলে ডেইলি সেলস রিপোর্ট তৈরির এই পদ্ধতির প্রতিটি ধাপ আলোচনা করব। সম্পূর্ণ গাইড অনুসরণ করে এই সব কৌশল শিখুন।
সেলস রিপোর্ট কী?
এক সংগঠনের সেলস রিপোর্ট এর সেলস সম্পর্কিত তথ্য সংকলন, সারসংক্ষেপ, এবং সংগঠিত করে।
এক সেলস রিপোর্ট নিম্নলিখিত বিষয়গুলো ধারণ করে:
- টার্গেটের বিপরীতে প্রতিটি আইটেমের সেলসের রেকর্ড।
- জড়িত গ্রাহকদের সংখ্যা।
- বিদ্যমান গ্রাহক রেকর্ডের തുടর বা বন্ধ।
- নতুন টেবিলকে পুরানো টেবিলের সাথে তুলনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
এক্সেলে ডেইলি সেলস রিপোর্ট তৈরির ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া
নিচের বিভাগে, আমরা এক্সেলে ডেইলি সেলস রিপোর্ট তৈরির একটি কার্যকর এবং ট্রিকি পদ্ধতি ব্যবহার করব। এই বিভাগে এক্সেলে ডেইলি সেলস রিপোর্ট তৈরির প্রতিটি ধাপের বিস্তারিত বিবরণ দেওয়া আছে। আপনাকে এটি শিখে প্রয়োগ করা উচিত যাতে আপনার চিন্তা ক্ষমতা এবং এক্সেল জ্ঞান বাড়ে।
ধাপ ১: আপনার ডেটাসেট ইম্পোর্ট করুন
এখানে, আমরা এক্সেলে ডেইলি সেলস রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি দেখাব। প্রথমে আমাদের এক্সেল ডেটাসেটটি আপনাকে পরিচয় করাই যাতে আপনি বুঝতে পারেন এই আর্টিকেলে আমরা কী করতে চাচ্ছি। একটি কোম্পানির মে মাসের দৈনিক আইটেমের দাম এবং মোট সেলস ডেটাসেট নিচে দেওয়া আছে। টিভি, এসি, হিটার এবং পাম্পের প্রতিদিনের সেলস প্রাইস যথাক্রমে কলাম D, E, F, এবং G-এ দেখানো হয়েছে। কলাম H প্রতিদিনের মোট সেলস দেখাচ্ছে, যা কলাম D, E, F, এবং G-কে যোগ করে পাওয়া যায়। নিচের চিত্রে কোম্পানির মে মাসের প্রথম ১৭ দিনের সেলস ডেটা দেখানো হয়েছে।
নিচের চিত্রে কোম্পানির মে মাসের বাকি সেলস ডেটা দেখানো হয়েছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ডেইলি এক্টিভিটি রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (৫ সহজ উদাহরণ)
ধাপ ২: পিভট টেবিল তৈরি করুন
এখন, আমরা একটি পিভট টেবিল তৈরি করব। এটি করতে হলে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে
- প্রথমে, সেলের রেঞ্জ B4:H35 নির্বাচন করুন।
- এরপর, Insert ট্যাব নির্বাচন করুন। তারপর, PivotTable > From Table/Range নির্বাচন করুন।
- PivotTable from table or range ডায়লগ বক্স দেখালে, New Worksheet বেছে নিন। তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, একটি নতুন ওয়ার্কশিট হবে। আপনার Pivot Table Fields ডান পাশে প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, Day এবং Total Sales-এ চেক মার্ক দিন।
- তারপর, Day-কে Rows-এ, এবং Total Sales-কে Values সেকশনে রাখুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি নিচের মতো ডেটাসেটের দিন এবং মোট সেলস ধারণকারী একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে পারবেন।
- পিভট টেবিলের বাকি ডেটা নিচের মতো।
- আমরা যদি প্রতিটি সপ্তাহের মোট সেলস ধারণকারী একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে চাই তবে পূর্বের টেবিলে রাইট-ক্লিক করে Group নির্বাচন করুন।
- এরপর, Starting at-এ চেক মার্ক দিন। Days নির্বাচন করুন। তারপর Number of days বক্সে ৭ লিখুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি নিচের মতো প্রতিটি সপ্তাহের মোট সেলস ধারণকারী একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে পারবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে মাসিক রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (দ্রুত ধাপ সহ)
সদৃশ পঠনীয়
- সেলসের জন্য এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
- এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট জেনারেট করার পদ্ধতি (৪ সহজ পদ্ধতি)
ধাপ ৩: স্লাইসার ইনসার্ট করুন
এখন, আমরা আমাদের স্প্রেডশিটে একটি স্লাইসার ইনসার্ট করব। এটি আমাদের ডেটা ফিল্টার করার সময় অনেক লچিলতা দেয়। এটি করতে আপনাকে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।
- প্রথমে, পুরো পিভট টেবিল সিলেক্ট করুন।
- Pivot Table Analyze-এ যান এবং Insert Slicer নির্বাচন করুন।
- তারপর, Insert Slicers ডায়লগ বক্সে Day নির্বাচন করুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি নিচের মতো একটি স্লাইসার তৈরি করতে পারবেন।
আরও পড়ুন: কোয়ার্টারলি সেলস বাই টেরিটরি প্রদর্শনকারী রিপোর্ট তৈরি করুন
ধাপ ৪: পিভট টেবিলের জন্য চার্ট ইনসার্ট করুন
এখন, আমরা ডেইলি সেলস রিপোর্টের জন্য চারটি ভিন্ন চার্ট তৈরি করব। এটি করতে হলে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।
- একটি চার্ট তৈরি করতে, ডেটার রেঞ্জ সিলেক্ট করুন এবং Insert ট্যাবে যান। এরপর, 2-D Column চার্ট নির্বাচন করুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি নিচের চার্টটি পাবেন।
- চার্ট স্টাইল মডিফাই করতে, Design নির্বাচন করুন এবং তারপর, Chart Styles গ্রুপ থেকে আপনার পছন্দের Style 4 অপশন বেছে নিন।
- ফলস্বরূপ, আপনি নিচের মডিফাইড চার্টটি পাবেন।
- আরেকটি চার্ট তৈরি করতে, ডেটার রেঞ্জ সিলেক্ট করুন এবং Insert ট্যাবে যান। এরপর, 2-D Line চার্ট নির্বাচন করুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি নিচের চার্টটি পাবেন।
- চার্ট স্টাইল মডিফাই করতে, Design নির্বাচন করুন এবং তারপর, Chart Styles গ্রুপ থেকে আপনার পছন্দের Style 6 অপশন বেছে নিন।
- ফলস্বরূপ, আপনি নিচের মডিফাইড চার্টটি পাবেন।
- একটি পাই চার্ট তৈরি করতে, ডেটার রেঞ্জ সিলেক্ট করুন এবং Insert ট্যাবে যান। এরপর, 3-D Pie চার্ট নির্বাচন করুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি নিচের পাই চার্টটি পাবেন।
- আরেকটি চার্ট তৈরি করতে, ডেটার রেঞ্জ সিলেক্ট করুন এবং Insert ট্যাব . এরপর, 2-D Line চার্ট নির্বাচন করুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি নিচের চার্টটি পাবেন।
- চার্ট স্টাইল মডিফাই করতে, Design নির্বাচন করুন এবং তারপর, Chart Styles গ্রুপ থেকে আপনার পছন্দের Style 4 অপশন বেছে নিন।
- ফলস্বরূপ, আপনি নিচের মডিফাইড চার্টটি পাবেন।
আরও পড়ুন: কোয়ার্টারলি সেলস প্রদর্শনকারী রিপোর্ট এক্সেলে তৈরি করুন (সহজ ধাপ সহ)
সদৃশ পঠনীয়
- এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট প্রস্তুত করার পদ্ধতি (২ উপযুক্ত উদাহরণ)
- অ্যাকাউন্টসের জন্য এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট তৈরি করুন (দ্রুত ধাপ সহ)
- এক্সেলে সারমারি রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (২ সহজ পদ্ধতি)
ধাপ ৫: চূড়ান্ত রিপোর্ট জেনারেট করুন
এখন, আমরা চূড়ান্ত রিপোর্ট তৈরি করব। এটি করতে, আমরা আমাদের চার্টগুলো একটি নতুন শিটে Report হিসেবে দেখাব।
- একটি রিপোর্ট তৈরি করতে, প্রথমে, আপনাকে একটি নতুন শিট তৈরি করতে হবে এবং সেই শিটের নাম Report সেট করতে হবে।
- এরপর, আপনাকে প্রতিটি চার্ট ‘Ctrl+C’ চাপা কপি করতে হবে এবং Report শিটে যান, এবং ‘Crl+V’ চাপা পেস্ট করুন .
- ফলস্বরূপ, আপনি নিচের মতো ডেইলি সেলস রিপোর্ট পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (২ সহজ পদ্ধতি)
উপসংহার
আজকের সেশন এখানেই শেষ। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি যে এখন থেকে আপনি এক্সেলে ডেইলি সেলস রিপোর্ট তৈরি করতে পারবেন। আপনার কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে নিচের কমেন্ট সেকশনে শেয়ার করুন।
আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com চেক করতে ভুলবেন না বিভিন্ন এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যা ও সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বড় হতে থাকুন!
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে এক্সপেন্স রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে ইনকাম ও এক্সপেন্স রিপোর্ট তৈরি করুন (৩ উদাহরণ)
- ভিবিএ ব্যবহার করে পিডিএফ ফরম্যাটে রিপোর্ট জেনারেট করার পদ্ধতি (৩ দ্রুত ট্রিক)
- এক্সেলে প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরি করুন (২ সাধারণ ধরন)
- এক্সেলে ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড)
- ম্যাক্রো ব্যবহার করে এক্সেল রিপোর্ট অটোমেট করার পদ্ধতি (৩ সহজ উপায়)
- ম্যাক্রো ব্যবহার করে এক্সেল থেকে রিপোর্ট জেনারেট করার পদ্ধতি (সহজ ধাপ সহ)
