কখনও কখনও একটি MIS রিপোর্টে আমাদের ডেটা দেখানো আমাদের জন্য অপরিহার্য হয়ে ওঠে . এই প্রতিবেদনটি আমাদের ডেটাসেটের পরিবর্তনশীল প্যাটার্নটি কল্পনা করার জন্য অনেক নমনীয়তা প্রদান করে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে অ্যাকাউন্টের জন্য এক্সেলে একটি MIS রিপোর্ট তৈরি করতে হয়। আপনি যদি এটি সম্পর্কে জানতে আগ্রহী হন তবে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং আমাদের অনুসরণ করুন।
আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলনের জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন৷
MIS রিপোর্ট কি?
এমআইএস মানে ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম। MIS হল একটি বিস্তৃত ডেটাসেটের ফিল্টার করা ডেটা দেখানোর জন্য একটি সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন। এই ধরনের রিপোর্ট আমাদের নিয়মিত পেশাগত জীবনে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে ডেটা প্রদানের জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।
MIS রিপোর্টের শ্রেণীবিভাগ
একজন ব্যক্তির প্রয়োজন অনুসারে, একটি MIS রিপোর্টকে বিভিন্ন প্রকারে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে:
- বিক্রয় প্রতিবেদন
- অ্যাকাউন্টে MIS রিপোর্ট
- বাজেট রিপোর্ট
- উৎপাদন প্রতিবেদন
- ক্যাশ ফ্লো স্টেটমেন্ট রিপোর্ট
- ফান্ড স্টেটমেন্ট রিপোর্ট
- লাভের প্রতিবেদন
- আয় বিবৃতি প্রতিবেদন
- অস্বাভাবিক ক্ষতির রিপোর্ট
- কস্টিং রিপোর্ট
- এইচআর রিপোর্ট
- ইনভেন্টরি রিপোর্ট
- পরিসংখ্যান প্রকাশের প্রতিবেদন
- অর্ডার ইন হ্যান্ড রিপোর্ট
- আদর্শ সময় সম্পর্কে রিপোর্ট করুন
- মেশিন ইউটিলাইজেশন রিপোর্ট
- সারাংশ রিপোর্ট
- ট্রেন্ড রিপোর্ট
- ব্যতিক্রম রিপোর্ট
সুবিধা
এমআইএস রিপোর্ট আমাদের দৈনন্দিন পেশাগত জীবনে যথেষ্ট সুবিধা প্রদান করে।
- MIS রিপোর্ট ডেটা ম্যানেজমেন্টে সাহায্য করে
- ডেটা প্রবণতা সংজ্ঞায়িত করতে
- সংস্থার লক্ষ্য সেট আপ করুন
- সমস্যাগুলি চিহ্নিত করা
- কোম্পানীর কার্যক্ষমতা বৃদ্ধি ও উন্নতি
- উৎপাদন খরচ এবং ত্রুটি হ্রাস
অ্যাকাউন্টের জন্য Excel এ MIS রিপোর্ট করার ধাপে ধাপে পদ্ধতি
এমআইএস রিপোর্ট তৈরি করার জন্য, আমরা এক মাসের জন্য স্টেশনারি দোকানের অ্যাকাউন্ট রিপোর্টের ডেটাসেট বিবেচনা করি। আমাদের ডেটাসেটে, আমরা 10-এর একটি তালিকা নিই B কলামে স্টেশনারি পণ্য . তাদের পরিমাণ C কলামে রয়েছে , সেই মাসের বিক্রয়ের পরিমাণ D কলামে রয়েছে , এবং অবশিষ্ট তালিকা E কলামে রয়েছে . দোকান মালিকের খরচ, আয় এবং লাভ কলামে F, G, আছে এবং H যথাক্রমে সুতরাং, আমরা বলতে পারি যে আমাদের ডেটাসেটটি কোষের পরিসরে রয়েছে B5:H14 .
ধাপ 1:আপনার ডেটাসেট আমদানি করুন
এখানে, আমরা Microsoft Excel-এ আমাদের ডেটাসেট ইনপুট করতে যাচ্ছি . এটি ছাড়াও, আপনি এটি অন্যান্য ধরনের ডেটা ফাইল থেকে আমদানি করতে পারেন। SUM ফাংশন ব্যবহার করুন খরচ, আয়, এর সমষ্টি পেতে এবং লাভ কলাম।
- লাভ যোগ করতে H15 ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন .
=SUM(H5:H14) - এখন, F15-এর জন্য একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন এবং G15 খরচ এর যোগফল পেতে এবং আয় .
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে মাসিক রিপোর্ট তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
ধাপ 2:পিভট টেবিল তৈরি করুন
এই ধাপে, আমরা একটি পিভট টেবিল তৈরি করব আমাদের ডেটাসেটের। আমরা পরিমাণ, বিক্রয়, অন্তর্ভুক্ত করতে চাই এবং ইনভেন্টরি আমাদের পিভট টেবিলের কলাম।
- প্রথমে, কক্ষের সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন B4:E14 .
- তারপর, ঢোকান-এ ট্যাবে, পিভটটেবল নির্বাচন করুন টেবিল থেকে গ্রুপ।
- ফলস্বরূপ, একটি ছোট ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় টেবিল বা পরিসর থেকে পিভটটেবল প্রদর্শিত হবে।
- নতুন ওয়ার্কশীট চেক করা নিশ্চিত করুন৷ আপনার আসল ডেটাসেট সংরক্ষণের বিকল্প।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- আপনি শীট নামে একটি নতুন পত্রক তৈরি দেখতে পাবেন৷ শীট নেম বারে .
- সেই শীটে, আপনি পিভট টেবিল ফিল্ড শিরোনামের একটি পাশের উইন্ডো দেখতে পাবেন . আপনি এখানে কলামের নামও দেখতে পাবেন।
- এখন, ক্ষেত্রের নামটি 4-এ টেনে আনুন শিরোনামের নীচের বাক্সগুলি নীচের এলাকার মধ্যে ক্ষেত্রগুলি টেনে আনুন৷ আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী। আমরা আইটেম রাখি সারিতে এবং অন্যটি তিন মানগুলির কলামগুলি৷ .
- আপনি দেখতে পাবেন যখন আপনি সেই চারটি এ ক্ষেত্রের নাম ইনপুট করা শুরু করবেন বাক্সে, তারা একে একে পিভট টেবিলে প্রবেশ করাবে।
- অবশেষে, বন্ধ করুন ক্লিক করুন ডান কোণায় বোতাম সেই পাশের জানালা বন্ধ করতে হবে।
আরো পড়ুন: ম্যাক্রো ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেল রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয় করবেন (৩টি সহজ উপায়)
একই রকম পড়া
- এক্সেলে কীভাবে একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- Excel VBA (3 Quick Tricks) ব্যবহার করে PDF ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি করুন
- এক্সেল (2 কমন ভেরিয়েন্ট) এ কিভাবে উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করবেন
- Excel এ দৈনিক ক্রিয়াকলাপ প্রতিবেদন তৈরি করুন (5টি সহজ উদাহরণ)
- এক্সেলে দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
ধাপ 3:পিভট ক্ষেত্রগুলির জন্য চার্ট সন্নিবেশ করুন
এই ধাপে, আমরা চার সন্নিবেশ করব আমাদের ডেটা প্যাটার্ন দেখানোর জন্য বিভিন্ন ধরনের চার্ট। তাদের মধ্যে, দুই কলাম হবে চার্ট, একটি একটি বার হবে চার্ট, এবং শেষ একটি একটি পাই হবে চার্ট।
- প্রথমে, কক্ষের সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন A3:D14 .
- এখন, কলাম বা বার চার্টের ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন চার্ট থেকে গ্রুপ।
- তারপর, ক্লাস্টারড কলাম নির্বাচন করুন 2-D কলাম থেকে বিকল্প বিভাগ।
- চার্টটি আপনার সামনে উপস্থিত হবে। এর পরে, চার্ট এলিমেন্ট-এ ক্লিক করুন আইকন এবং আপনি রাখতে চান উপাদান চেক করুন. এই ক্ষেত্রে, আমরা শুধুমাত্র অক্ষ চেক করেছি এবং ডেটা টেবিল আমাদের সুবিধার জন্য উপাদান।
- এছাড়াও আপনি ডিজাইন থেকে আপনার চার্ট শৈলী এবং পাঠ্য পরিবর্তন করতে পারেন এবং ফর্ম্যাট ট্যাব।
- আমরা স্টাইল 8 বেছে নিই আমাদের চার্টের জন্য। তার জন্য, স্টাইল 8 নির্বাচন করুন৷ চার্ট শৈলী থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- তারপর, আকার পরিবর্তন করুন ব্যবহার করুন ভালো ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য চার্টের প্রান্তে আইকন।
- এখন, আবার পুরো পিভট টেবিল এবং চার্ট থেকে নির্বাচন করুন গ্রুপ, 100% স্ট্যাকড কলাম সন্নিবেশ করুন কলাম বা বার চার্টের ড্রপ-ডাউন তীর থেকে।
- এরপর, চার্ট এলিমেন্টে ক্লিক করুন আইকন এবং অক্ষ রাখুন এবং লিজেন্ড এই চার্টে। এটি ছাড়াও, আমরা আগের চার্টের মতো একই চার্ট স্টাইল রাখি।
- একইভাবে, বারের জন্য চার্ট, একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন এবং কলাম বা বার চার্ট-এর ড্রপ-ডাউন তীরটিতে , ক্লাস্টারড বার নির্বাচন করুন 2-D বার থেকে বিকল্প বিভাগ।
- এখন, আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী উপাদানের সংখ্যা এবং চার্ট শৈলী পরিবর্তন করুন। আমরা স্টাইল 3 বেছে নিই এবং শুধুমাত্র অক্ষ এই তালিকার উপাদান।
- অবশেষে, পাই-এর জন্য চার্ট, A3:D14 কক্ষের সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন এবং পাই বা ডোনাট চার্ট ঢোকান-এর ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন বিকল্প।
- এখন, 3-D পাই নির্বাচন করুন বিকল্প।
- তারপর, চার্ট শৈলী সামঞ্জস্য করুন। আমরা স্টাইল 8 বেছে নিয়েছি আমাদের চার্টের জন্য এবং চার্টের সমস্ত উপাদান বাদ দিয়েছি।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরি করতে হয় (2 সহজ পদ্ধতি)
ধাপ 4:স্লাইসার ঢোকান
এখানে, আমরা স্লাইসার সন্নিবেশ করতে যাচ্ছি আমাদের এক্সেল স্প্রেডশীটে। স্লাইসার৷ আমরা আমাদের ডেটা ফিল্টার করার সময় আমাদের প্রচুর নমনীয়তা প্রদান করে৷
৷- স্লাইসার সন্নিবেশ করতে , পিভট চার্ট বিশ্লেষণ-এ যান ট্যাব।
- এখন, ইনসেট স্লাইসার নির্বাচন করুন ফিল্টার থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- একটি ছোট ডায়ালগ বক্স যার নাম স্লাইসার ঢোকান প্রদর্শিত হবে।
- তারপর, স্লাইসার-এ আপনি যে ক্ষেত্রটি চান তা পরীক্ষা করুন . আমাদের ডেটাসেটের জন্য, আমরা শুধুমাত্র আইটেম বেছে নিই ক্ষেত্র।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে।
- আপনি স্লাইসার পাবেন৷ আইটেম হিসাবে শিরোনাম এবং আইটেমের সমস্ত মান ধারণ করে কলাম।
- এর পরে, আকার পরিবর্তন করুন ব্যবহার করুন সমস্ত মান দেখানোর জন্য স্লাইসারের প্রান্তে আইকন।
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলে দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
ধাপ 5:MIS রিপোর্ট তৈরি করুন
এখন, আমরা আমাদের চার্টগুলিকে একটি রিপোর্ট হিসাবে একটি পৃথক শীটে দেখাব . আপনি যদি এই শীটটি দেখেন তবে সমস্ত চার্ট একে অপরের উপর স্থাপন করা হয়েছে এবং আমরা সেগুলি কল্পনা করতে সক্ষম নই৷
- রিপোর্ট তৈরি করতে, একটি নতুন শীট তৈরি করুন এবং সেই শীটের নাম সেট করুন। আমরা শীটের নাম প্রতিবেদন হিসাবে সেট করেছি .
- এখন, একটি চার্ট নির্বাচন করুন এবং পিভটচার্ট বিশ্লেষণ থেকে ট্যাবে, চার্ট সরান নির্বাচন করুন অ্যাকশন থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- ফলে, চার্ট সরান ডায়ালগ বক্স আপনার সামনে উপস্থিত হবে।
- তারপর, অবজেক্ট ইন চেক করুন বিকল্প, এবং সেই বাক্সের ড্রপ-ডাউন তীর থেকে প্রতিবেদন বেছে নিন শীট।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং আপনি সেই শীটে চার্ট সরানো দেখতে পাবেন।
- এটি ছাড়াও, আপনি একটি চার্ট নির্বাচন করতে পারেন এবং 'Ctrl+C' টিপুন চার্ট কপি করতে।
- তারপর, প্রতিবেদন-এ যান শীট টিপুন এবং 'Ctrl+V' টিপুন পেস্ট করতে এটি আপনার চার্টের একটি অনুলিপি তৈরি করবে৷
- এখন, বাকি উপাদানগুলির জন্য একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
- এর পরে, সমস্ত চার্ট এবং আইটেম স্লাইসার এর একটি নিখুঁত ভিজ্যুয়ালাইজেশন পেতে শীটে সেগুলিকে পুনরায় সাজান .
- আপনি আপনার MIS রিপোর্ট ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত পাবেন।
পরিশেষে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের কাজের পদ্ধতিটি নিখুঁতভাবে কাজ করেছে এবং আমরা অ্যাকাউন্টগুলির জন্য Excel এ একটি MIS রিপোর্ট তৈরি করতে সক্ষম হয়েছি।
উপসংহার
এটি এই নিবন্ধের শেষ। আমি আশা করি যে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য সহায়ক হবে এবং আপনি অ্যাকাউন্টগুলির জন্য Excel এ একটি MIS রিপোর্ট করতে সক্ষম হবেন। আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে নিচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ শেয়ার করুন।
আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy চেক করতে ভুলবেন না অনেক এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যা এবং সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কিভাবে এক্সেলে রিপোর্ট কার্ড তৈরি করবেন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
- একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট কীভাবে তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
- এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি করুন (৪টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে সেলস রিপোর্ট কিভাবে তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা অঞ্চল অনুসারে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে
- কিভাবে এক্সেলে মাসিক সেলস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সরল ধাপ সহ)
