আপনি Excel এ একটি সারসংক্ষেপ প্রতিবেদন তৈরি করতে চান, এই নিবন্ধটি আপনার জন্য. এখানে, আমরা আপনাকে 2টি দ্রুত এবং কার্যকর পদ্ধতির মাধ্যমে নিয়ে যাবো যা আপনাকে অনায়াসে কাজটি করতে সাহায্য করবে৷
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
Excel এ একটি সারাংশ রিপোর্ট তৈরি করার 2 পদ্ধতি
নিম্নলিখিত ABC বইয়ের দোকানের বিক্রয় প্রতিবেদন টেবিলে বইয়ের নাম রয়েছে , ইউনিট বিক্রি হয় , এবং মূল্য কলাম. আমরা 2টি পদ্ধতি ব্যবহার করে এই টেবিলের একটি সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন তৈরি করব। এখানে, আমরা এক্সেল 365 ব্যবহার করেছি। আপনি যেকোনো উপলব্ধ এক্সেল সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি-1:একটি সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য উন্নত ফিল্টার এবং SUMIF ফাংশন
এখানে, আমরা Advanced ব্যবহার করব অনন্য বইয়ের নাম ফিল্টার করার জন্য ফিল্টার বিকল্প , এবং তার পরে, আমরা SUMIF ব্যবহার করব বিক্রীত মোট ইউনিট গণনা করার ফাংশন এবং মোট মূল্য সারাংশ প্রতিবেদনে টেবিল সেই সাথে, আমরা SUM ব্যবহার করব সারাংশ রিপোর্টে গ্র্যান্ড মোট গণনা করার ফাংশন টেবিল।
ধাপ 1:উন্নত ফিল্টার প্রয়োগ করা
এখানে, আমরা অ্যাডভান্সড ব্যবহার করব অনন্য বইয়ের নাম খুঁজে বের করতে ফিল্টার বিকল্প সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদনে টেবিল।
➤ প্রথমে, আমরা ডেটা এ যাব ট্যাব> বাছাই এবং ফিল্টার নির্বাচন করুন> উন্নত নির্বাচন করুন .
একটি উন্নত ফিল্টার উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
➤ এর পরে, আমরা অন্য স্থানে অনুলিপি করুন নির্বাচন করব৷> আমরা সেল B4 থেকে নির্বাচন করি B19 থেকে হিসাবে তালিকা পরিসর .
আপনি সেল B4 থেকে নির্বাচন করতে পারেন প্রতি B19 দ্রুত সেল B4 এ ক্লিক করে এবং CTRL টিপে +SHIFT +নিচে তীর .
➤ পরে, আমরা F4 সেল নির্বাচন করব এতে অনুলিপি করুন বক্স> শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড-এ চিহ্ন দিন> ঠিক আছে ক্লিক করুন .
অবশেষে, আমরা সারাংশ প্রতিবেদনে বইটির অনন্য নাম দেখতে পাচ্ছি টেবিলের বইয়ের নাম কলাম।
ধাপ 2:নাম নির্ধারণ করুন
এখন, আমরা ABC বুক স্টোরের বিক্রয় প্রতিবেদনের কলামের নামগুলি সংজ্ঞায়িত করব নাম বাক্সে টেবিল .
➤ প্রথমে, আমরা ABC বইয়ের দোকানের বিক্রয় প্রতিবেদনের সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করব। টেবিল।
B4 ঘরে ক্লিক করে আমরা দ্রুত পুরো টেবিলটি নির্বাচন করতে পারি এবং CTRL টিপে +SHIFT +ডান তীর +নিচে তীর .
➤ এর পরে, আমরা সূত্রে যাব ট্যাব> সংজ্ঞায়িত নাম নির্বাচন করুন> নির্বাচন থেকে তৈরি করুন নির্বাচন করুন .
একটি নির্বাচন থেকে নাম তৈরি করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
➤ এর পরে, আমরা বাম কলাম বক্স চিহ্নমুক্ত করব , এবং নিশ্চিত করুন যে শীর্ষ সারি বাক্সটি চিহ্নিত করা হয়েছে> ঠিক আছে ক্লিক করুন .
➤ এখন, যদি আমরা Name Box এ ক্লিক করি , আমরা ABC বইয়ের দোকানের বিক্রয় প্রতিবেদনের কলামের নাম দেখতে পাব। সেখানে আমরা এই কলামের নামগুলি SUMIF-এ ব্যবহার করব ফাংশন।
ধাপ 3:গণনার জন্য SUMIF
এখন, আমরা বিক্রীত মোট ইউনিট গণনা করতে চাই এবং মোট মূল্য সারাংশ প্রতিবেদনে টেবিল আমরা SUMIF ব্যবহার করব এই ক্ষেত্রে ফাংশন।
➤ প্রথমে, আমরা G5 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব .
=SUMIF(Book_Name,F5,Units_Sold) এখানে, SUMIF ফাংশন একটি পরিসরের মান যোগ করে যা নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে।
বইয়ের_নাম হল পরিসীমা SUMIF-এর ফাংশন, F5 হল মাপকাঠি , এবং ইউনিট_বিক্রীত হল সমষ্টি পরিসর .
➤ এর পরে, ENTER টিপুন .
আমরা G5 ঘরে ফলাফল দেখতে পাচ্ছি .
➤ এর পরে, আমরা ফিল হ্যান্ডেল দিয়ে সূত্রটি টেনে আনব টুল।
এখন, সারাংশ প্রতিবেদনে টেবিল, আমরা মোট ইউনিট বিক্রি দেখতে পাচ্ছি প্রতিটি বইয়ের নামের জন্য .
এখন, আমরা মোট মূল্য গণনা করব সারণী সারণীতে .
➤ প্রথমে, আমরা H5 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব .
=SUMIF(Book_Name,F5,Price) এখানে,
বইয়ের_নাম হল পরিসীমা SUMIF-এর ফাংশন, F5 হল মাপকাঠি , এবং মূল্য হল সমষ্টি পরিসর .
➤ এর পরে, ENTER টিপুন .
এখন, আমরা H5 ঘরে ফলাফল দেখতে পাচ্ছি .
➤ পরে, আমরা ফিল হ্যান্ডেল দিয়ে সূত্রটি টেনে আনব টুল।
অবশেষে, আমরা সারাংশ রিপোর্ট দেখতে পারি সম্পূর্ণ মোট ইউনিট বিক্রি সহ টেবিল এবং মোট মূল্য কলাম।
ধাপ 4:গ্র্যান্ড টোটাল গণনা করা
এখন, আমরা গ্র্যান্ড মোট গণনা করব সারাংশ রিপোর্টের SUM ব্যবহার করে টেবিল ফাংশন।
➤ প্রথমে, আমরা G10 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব .
=SUM(G5:G9) এখানে, SUM ফাংশন G5 থেকে কোষ যোগ করে G9-এ .
➤ এর পরে, ENTER টিপুন .
আমরা G10 ঘরে ফলাফল দেখতে পাচ্ছি .
➤ পরে, আমরা H10 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করব .
=SUM(H5:H9) এখানে, SUM ফাংশন H5 থেকে কোষ যোগ করে H9 এ .
➤ তারপর, ENTER টিপুন .
অবশেষে, আমরা সম্পূর্ণ সারাংশ রিপোর্ট দেখতে পাচ্ছি .
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করে রিপোর্ট তৈরি করতে হয় (সহজ পদক্ষেপ সহ)
পদ্ধতি-2:পিভট টেবিল ব্যবহার করে সারাংশ রিপোর্ট
এই পদ্ধতিতে, আমরা একটি পিভট টেবিল ব্যবহার করব দ্রুত একটি সারসংক্ষেপ প্রতিবেদন তৈরি করতে।
➤ প্রথমে, আমরা ABC বইয়ের দোকানের বিক্রয় প্রতিবেদনের সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করব। টেবিল> ঢোকান-এ যান ট্যাব> পিভট টেবিল-এ ক্লিক করুন> সারণী/পরিসীমা থেকে নির্বাচন করুন .
একটি টেবিল বা পরিসর থেকে পিভট টেবিল উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
➤ এর পর, আমরা Next Worksheet-এ ক্লিক করব> ঠিক আছে ক্লিক করুন .
➤ পরে, পিভটটেবল ফিল্ডে আমরা বইয়ের নাম টেনে আনব সারিতে বক্স, এবং আমরা বিক্রীত ইউনিট টেনে আনব এবং মূল্য মানে বক্স।
অবশেষে, আমরা সারাংশ রিপোর্ট দেখতে পারি একটি পিভট টেবিল দ্বারা তৈরি করা হয়েছে .
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরি করতে হয় (2 সহজ পদ্ধতি)
উপসংহার
এখানে, আমরা এক্সেলে একটি সারাংশ রিপোর্ট তৈরি করার জন্য আপনাকে 2টি পদ্ধতি দেখানোর চেষ্টা করেছি। এই নিবন্ধটি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, আমরা আশা করি এটি সহায়ক ছিল। আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানতে পারেন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে কীভাবে একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- Excel এ একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন (3টি উদাহরণ)
- Excel VBA (3 Quick Tricks) ব্যবহার করে PDF ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি করুন
- এক্সেলে উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করুন (২টি সাধারণ ভেরিয়েন্ট)
- এক্সেলে দৈনিক কার্যকলাপের প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (৫টি সহজ উদাহরণ)
