একটি মাসিক বিক্রয় প্রতিবেদন বিক্রয় প্রতিনিধিত্ব করে মাসিক ভিত্তিতে বিক্রয় প্রবণতা পর্যবেক্ষণ, মূল্যায়ন এবং বিশ্লেষণ করে একটি কোম্পানির মধ্যে কার্যকলাপ। একজন বিক্রয় ব্যবস্থাপকের জন্য মাসের শেষে একটি মাসিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করা আবশ্যক। আপনি যদি এক্সেলে মাসিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করার কিছু সহজ উপায় এবং কৌশল খুঁজছেন তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। সাথে থাকুন।
Excel এ মাসিক সেলস রিপোর্ট করার জন্য 2 দ্রুত পদক্ষেপ
এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে এক্সেলে মাসিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য 2টি দ্রুত পদক্ষেপ দেখাতে যাচ্ছি।
ধরুন আমাদের কাছে একটি ইলেকট্রনিক্স দোকানের ডেটাসেট আছে। ডেটাসেটে, আমাদের কাছে বিভিন্ন শীটে জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি এবং মার্চের বিক্রয় রয়েছে। এখন আমরা প্রতিটি শীট থেকে ডেটা নিয়ে একটি নতুন শীটে মোট 3 মাসের বিক্রয় গণনা করব৷
- প্রথম ছবিটি জানুয়ারী মাসের বিক্রয় দেখায়৷ ৷
- নিম্নলিখিত ফেব্রুয়ারির জন্য বিক্রয় প্রতিনিধিত্ব করে৷ ৷
- এই স্ক্রিনশট মার্চ মাসে বিক্রির প্রতিনিধিত্ব করে।
- প্রতি মাসে প্রতিটি আইটেমের জন্য মাসিক বিক্রয় প্রতিবেদন গণনা করার জন্য আমরা একটি নতুন ওয়ার্কশীট নিয়েছি
ধাপ 1:প্রতি মাসের জন্য পরিসীমা নির্ধারণ করুন
প্রথমত, আপনাকে প্রতিটি শীট থেকে পরিসীমা নির্ধারণ করতে হবে যাতে আপনি চূড়ান্ত বিক্রয় রিপোর্ট শীটে সহজে সূত্রটি লিখতে পারেন।
- কোষ নির্বাচন করুন (C4:F10 )।
- ডেটা নির্বাচন করার সময় “জানুয়ারি টাইপ করুন " নাম বাক্সে যেমন আমরা "জানুয়ারির বিক্রয় থেকে ডেটা পরিসর নির্বাচন করছি৷ ”।
- এন্টার টিপুন চালিয়ে যেতে বোতাম।
- এখন পরবর্তী শীটে যান এবং ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন। এখানে আমি সেল নির্বাচন করেছি (C4:F10 )।
- "ফেব্রুয়ারি টাইপ করুন ” নামের বাক্সে এবং এন্টার টিপুন চালিয়ে যেতে।
- পরবর্তী ওয়ার্কশীট "মার্চ চয়ন করুন৷ ” ওয়ার্কবুক থেকে এবং পূর্ববর্তী ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- নির্বাচিত পরিসর পরীক্ষা করতে বা সম্পাদনা করতে আপনি “সূত্র-এ যেতে পারেন ” বিকল্প এবং “নাম-এ ক্লিক করুন ম্যানেজার ”।
- “নাম নামে একটি নতুন উইন্ডো আসবে ম্যানেজার ”।
- আপনি এই নতুন উইন্ডো থেকে পরিসর সম্পাদনা করতে পারেন বা নাম সম্পাদনা করতে পারেন।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে মাসিক রিপোর্ট তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
ধাপ 2:মাসিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করতে সূত্র প্রয়োগ করুন
যেহেতু আমাদের ডেটা পরিসীমা সঠিকভাবে নির্বাচন করা হয়েছে। আসুন আমাদের চূড়ান্ত শীটে একটি সূত্র সহ মাসিক বিক্রয় প্রতিবেদন গণনা করি। তা করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন-
- একটি সেল নির্বাচন করুন সূত্র প্রয়োগ করতে। এখানে আমি সেল নির্বাচন করেছি (D5 )।
- নির্বাচিত ঘরে সূত্রটি নিচে রাখুন-
=VLOOKUP($C5,IF(D$4="January",January,IF(D$4="February",February,IF(D$4="March",March))),4,FALSE) কোথায়,
- VLOOKUP ফাংশন এটি একটি পূর্বনির্ধারিত ফাংশন যা ডেটা পরিসর বা স্ট্রিং-এ তথ্য খোঁজে।
- IF ফাংশন প্রদত্ত শর্তের মধ্যে সত্য হলে একটি মান এবং মিথ্যা হলে আরেকটি মান প্রদান করে৷
- টেবিল অ্যারেতে (D$4=”জানুয়ারি” – যদি এটি সত্য হয় তবে এটি “জানুয়ারির বিক্রয় থেকে ডেটা সংগ্রহ করবে৷ ” মিথ্যা হলে তা “ফেব্রুয়ারি-এ যাবে ” অথবা “মার্চ ”।
- Col_index_num হল 4 . এটি সেই কলাম যেখান থেকে আমরা প্রতিটি আইটেমের মোট বিক্রয় পাব।
- যেহেতু আমরা আমাদের লুকআপ মানের সাথে সঠিক মিল চাই, আমরা মিথ্যা নির্বাচন করব .
- এন্টার টিপুন আউটপুট পেতে। নীচের স্ক্রিনশট থেকে আমরা দেখতে পাচ্ছি যে আমরা জানুয়ারী মাসের জন্য এয়ার কন্ডিশনের দাম পেয়েছি৷
- “পূর্ণ করুন নিচে টেনে আনুন হ্যান্ডেল ” কলামের সমস্ত আইটেমের ফলাফল দেখতে নিচে।
- এখন ডান দিকে টেনে আনুন ফেব্রুয়ারি এবং মার্চের জন্যও ফলাফল পেতে।
- একটি সহজ সূত্র ব্যবহার করে আমরা সফলভাবে এক্সেলে আমাদের মাসিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করেছি।
আরো পড়ুন:একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে (সহজ পদক্ষেপ সহ)
মনে রাখার বিষয়গুলি
- কখনও কখনও সূত্র প্রয়োগ করার পরে #N/A ত্রুটি ঘটতে পারে যা সাধারণত নির্দেশ করে যে একটি সূত্র খুঁজে পাচ্ছে না যা খুঁজতে বলা হয়েছে। সেক্ষেত্রে, রেঞ্জ এবং রেফারেন্সগুলি সঠিকভাবে নির্বাচন করা হয়েছে কিনা তা সঠিকভাবে সূত্রটি পরীক্ষা করুন৷
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি এক্সেলে মাসিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করার সহজ এবং দ্রুততম পদক্ষেপগুলি কভার করার চেষ্টা করেছি। অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ঘুরে দেখুন এবং নিজে অনুশীলন করার জন্য ফাইলটি ডাউনলোড করুন। আশা করি আপনার কাজে লাগবে। আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান. আমরা, এক্সেলডেমি দল, সবসময় আপনার প্রশ্নের প্রতিক্রিয়াশীল. সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- Excel এ দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করুন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- ম্যাক্রো ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেল রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয় করবেন (৩টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করে রিপোর্ট তৈরি করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- কিভাবে এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরি করতে হয় (২টি সহজ পদ্ধতি)
- Excel এ একটি সারাংশ রিপোর্ট তৈরি করুন (2 সহজ পদ্ধতি)
- কীভাবে বিক্রয়ের জন্য এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা অঞ্চল অনুসারে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে
