এক মাসিক বিক্রয় রিপোর্ট একটি কোম্পানির বিক্রয় কার্যকলাপকে মাসিক ভিত্তিতে ট্রেন্ড মনিটর, ইভ্যালুয়েট, এবং বিশ্লেষণ করে উপস্থাপন করে। একটি সেলস ম্যানেজারের জন্য মাস শেষে মাসিক বিক্রয় রিপোর্ট তৈরি করা আবশ্যক। আপনি যদি এক্সেলে মাসিক বিক্রয় রিপোর্ট তৈরির কিছু সহজ উপায় ও ট্রিক খুঁজছেন তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। বने रहুন।
এক্সেলে মাসিক বিক্রয় রিপোর্ট তৈরির ২টি দ্রুত ধাপ
এই আর্টিকেলে আমি আপনাকে এক্সেলে মাসিক বিক্রয় রিপোর্ট তৈরির ২টি দ্রুত ধাপ দেখাব।
মান লইয়া যাক, একটি ইলেকট্রনিক্স দোকানের ডেটাসেট আছে। ডেটাসেটে জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি, এবং মার্চ মাসের বিক্রয় আলাদা আলাদা শীটে রয়েছে। এখন আমরা প্রতিটি শীট থেকে ডেটা নিয়ে একটি নতুন শীটে মোট ৩ মাসের বিক্রয় ক্যালকুলেট করব।
- প্রথম চিত্রে জানুয়ারির সেলস দেখানো হয়েছে।
- নিচের চিত্রটি ফেব্রুয়ারির সেলস প্রদর্শন করে।
- এই স্ক্রিনশটে মার্চ মাসের সেলস দেখানো হয়েছে।
- আমরা মাসিক বিক্রয় রিপোর্টের জন্য প্রতিটি আইটেমের প্রতিমাস বিক্রয় ক্যালকুলেট করতে একটি নতুন ওয়ার্কশীট নিয়েছি।
ধাপ ১: প্রতিটি মাসের জন্য রেঞ্জ ডিফাইন করুন
প্রথমে আপনাকে প্রতিটি শীট থেকে রেঞ্জ ডিফাইন করতে হবে যাতে আপনি চূড়ান্ত সেলস রিপোর্ট শীতে সহজে ফর্মুলা লিখতে পারেন।
- সেলগুলো (C4:F10) সিলেক্ট করুন।
- ডেটা সিলেক্ট করা অবস্থায় নেম বক্সে “January” লিখুন কারণ আমরা “Sales of January” থেকে ডেটা রেঞ্জ সিলেক্ট করছি।
- Enter বাটন চাপুন।
- এখন পরবর্তী শীটে যান এবং ডেটা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন। এখানে আমি সেল (C4:F10) সিলেক্ট করেছি।
- নেম বক্সে “February” লিখে Enter চাপুন।
- ওয়ার্কবুক থেকে পরবর্তী ওয়ার্কশীট “March” বেছে নিয়ে আগের ধাপগুলো दुহরান।
- সিলেক্ট করা রেঞ্জ চেক বা এডিট করতে “Formulas” অপশনে গিয়ে “Name Manager”-এ ক্লিক করুন।
- “Name Manager” নামে একটি নতুন উইন্ডো আসবে।
- এখান থেকে আপনি রেঞ্জ বা নাম এডিট করতে পারেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে মাসিক রিপোর্ট তৈরি (দ্রুত ধাপ সহ)
ধাপ ২: মাসিক বিক্রয় রিপোর্ট তৈরির জন্য ফর্মুলা প্রয়োগ করুন
যেহেতু আমাদের ডেটা রেঞ্জ সঠিকভাবে সিলেক্ট হয়েছে। চলুন চূড়ান্ত শীতে একটি ফর্মুলা দিয়ে মাসিক বিক্রয় রিপোর্ট ক্যালকুলেট করি। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন-
- ফর্মুলা প্রয়োগের জন্য একটি সেল সিলেক্ট করুন। এখানে আমি সেল (D5) সিলেক্ট করেছি।
- সিলেক্ট করা সেলে নিচের ফর্মুলা লিখুন-
=VLOOKUP($C5,IF(D$4="January",January,IF(D$4="February",February,IF(D$4="March",March))),4,FALSE)যেখানে,
- VLOOKUP ফাংশন একটি রেডিমেড ফাংশন যা ডেটা রেঞ্জ বা স্ট্রিং-এ তথ্য খুঁজে বের করে।
- IF ফাংশন একটি শর্ত দেওয়া থাকলে সত্য হলে এক মান এবং মিথ্যা হলে অন্য মান রিটার্ন করে।
- Table Array-এ (D$4=”January” – যদি সত্য হয় তবে এটি “Sales of January” থেকে ডেটা কালেক্ট করবে। মিথ্যা হলে “February” বা “March”-এ যাবে।
- Col_index_num হলো 4। এটি সে কলাম যেখান থেকে আমরা প্রতিটি আইটেমের মোট বিক্রয় পাব।
- যেহেতু আমরা লুকআপ ভ্যালুর জন্য এক্সাক্ট ম্যাচ চাই, তাই FALSE সিলেক্ট করব।
- Enter চাপুন আউটপুট পেতে। নিচের স্ক্রিনশট থেকে দেখা যাচ্ছে জানুয়ারি মাসের জন্য এয়ার কন্ডিশনের প্রাইস পেয়েছি।
- “fill handle” নিচে টেনে আনুন কলামের সব আইটেমের রেজাল্ট देखने।
- এখন ডান পাশে টেনে আনুন ফেব্রুয়ারি এবং মার্চের রেজাল্ট পেতে।
- আমরা সফলভাবে এক্সেলে মাসিক বিক্রয় রিপোর্ট তৈরি করলাম শুধু একটি সিম্পল ফর্মুলা ব্যবহার করে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় রিপোর্ট (সহজ ধাপ সহ)
স্মরণীয় বিষয়গুলো
- কখনো কখনো ফর্মুলা প্রয়োগের পর #N/A error আসতে পারে যা সাধারণত ইঙ্গিত করে যে ফর্মুলা সেটি খুঁজে পাচ্ছে না যা খুঁজতে বলা হয়েছে। সেক্ষেত্রে ফর্মুলা ভালোভাবে চেক করুন রেঞ্জ এবং রেফারেন্স সঠিকভাবে সিলেক্ট হয়েছে কিনা।
উপসংহার
এই আর্টিকেলে আমি এক্সেলে মাসিক বিক্রয় রিপোর্ট তৈরির সহজ এবং দ্রুততম ধাপগুলো কভার করার চেষ্টা করেছি। অনুশীলন ওয়ার্কবুকে এক টুর দিন এবং ফাইল ডাউনলোড করে নিজে অনুশীলন করুন। আশা করি এটি আপনার কাজে লাগবে। আপনার অভিজ্ঞতা কমেন্ট সেকশনে জানান। আমরা, Exceldemy টিম, আপনার কুইয়েরিগুলোর জন্য সবসময় প্রতিক্রিয়াশীল। বসে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে দৈনিক বিক্রয় রিপোর্ট (দ্রুত ধাপ সহ)
- এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করে রিপোর্ট অটোমেট (৩টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করে রিপোর্ট জেনারেট (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট জেনারেট (২টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে সামারি রিপোর্ট তৈরি (২টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে বিক্রয়ের জন্য MIS রিপোর্ট (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে অঞ্চলভিত্তিক ত্রৈমাসিক বিক্রয় রিপোর্ট
