বড় মাইক্রোসফট এক্সেল ডেটাসেটের সাথে কাজ করার সময় প্রায়ই ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শনকারী একটি রিপোর্ট তৈরি করার প্রয়োজন পড়ে। এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় রিপোর্ট তৈরি করা একটি সহজ এবং সময়বচক কাজ। আজ এই আর্টিকেলে আমরা দুটি দ্রুত এবং উপযুক্ত পদ্ধতি শিখব যা কার্যকরভাবে এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শনকারী রিপোর্ট তৈরি করতে সাহায্য করবে, উপযুক্ত চিত্রাঙ্কনের সাথে।
এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় রিপোর্ট তৈরি করার ৩টি সহজ ধাপ
ধরা যাক, আমাদের কাছে একটি এক্সেল বড় ওয়ার্কশীট আছে যাতে আরমানি গ্রুপের বেশ কয়েকজন বিক্রয় প্রতিনিধির তথ্য রয়েছে। বিক্রয় প্রতিনিধিদের নাম, পণ্যের নাম, পণ্যের বিক্রয়ের তারিখ এবং প্রতিনিধিদের অর্জিত রেভেনিউ যথাক্রমে কলাম B, C, D এবং E-তে দেওয়া আছে। আমরা CHOOSE, MONTH, SUMIF ফাংশন ইত্যাদি ব্যবহার করে সহজেই এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় রিপোর্ট তৈরি করতে পারি। আজকের কাজের ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ নিচে দেওয়া হলো।
ধাপ ১: CHOOSE এবং MONTH ফাংশন কম্বাইন করে ত্রৈমাসিক বিক্রয় নির্ধারণ করুন
এই ধাপে, আমরা CHOOSE এবং MONTH ফাংশন প্রয়োগ করব যাতে ত্রৈমাসিক বিক্রয় রিপোর্ট তৈরি করা যায়। এটি একটি সহজ কাজ। নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন!
- প্রথমে F5 সেলটি সিলেক্ট করুন।
- F5 সেলটি সিলেক্ট করার পর, নিচের ফর্মুলাটি সেলটিতে টাইপ করুন:
=CHOOSE(MONTH(C5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)ফর্মুলা ব্যাখ্যা:
- C5 হলো MONTH ফাংশনের serial_num।
- MONTH(C5) হলো CHOOSE ফাংশনের index_num, আর 1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4 হলো মাসের নম্বরের মান।
- ফর্মুলা বার-এ ফর্মুলা লিখে কীবোর্ডে Enter চাপুন, আউটপুট হিসেবে ১ পাবেন।
- এখন AutoFill ব্যবহার করে CHOOSE এবং MONTH ফাংশনগুলো কলাম F-এর বাকি সেলগুলোরে টেনে আনুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে দৈনিক বিক্রয় রিপোর্ট 만드는 법 (দ্রুত ধাপ সহ)
সদৃশ আর্টিকেল:
- এক্সেলে মাসিক রিপোর্ট তৈরি (দ্রুত ধাপ সহ)
- এক্সেলে বিক্রয়ের জন্য MIS রিপোর্ট (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট (ধাপে ধাপ নির্দেশিকা)
- এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি (৪টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে MIS রিপোর্ট প্রস্তুত করুন (২টি উপযুক্ত উদাহরণ)
ধাপ ২: SUMIF ফাংশন लगाিয়ে মোট ত্রৈমাসিক বিক্রয় বের করুন
এখন, SUMIF ফাংশন ব্যবহার করে ত্রৈমাস অনুযায়ী মোট বিক্রয় যোগ করব। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন!
- প্রথমে D17 সেলটি সিলেক্ট করুন এবং সেখানে SUMIF ফাংশন লিখুন।
=SUMIF(F5:F14,C17,E5:E14)
- এন্টার চাপলে আউটপুট হিসেবে $১৩১,৩৮৫.০০ পাবেন।
- এখন AutoFill দিয়ে SUMIF ফাংশনটি কলাম D-এর বাকি সেলগুলোরে কপি করুন।
- তারপর D21 সেলে বিভিন্ন ত্রৈমাসের বিক্রয় যোগ করুন।
- উপরোক্ত প্রক্রিয়া পুরা হলে নিচের স্ক্রিনশটের মতো ত্রৈমাসিক বিক্রয় রিপোর্ট তৈরি হবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে সামারি রিপোর্ট তৈরি (২টি সহজ পদ্ধতি)
ধাপ ৩: পাই চার্ট তৈরি করে ত্রৈমাসিক বিক্রয় রিপোর্ট ভিজ্যুয়ালাইজ করুন
ত্রৈমাসিক বিক্রয় রিপোর্ট তৈরি হলে, বুঝতে সুবিধার্থে একটি ২-ডি পাই চার্ট তৈরি করব। পাই চার্ট ফলাফল বোঝার সহায়তা করে। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:
- ২-ডি পাই চার্ট তৈরির জন্য প্রথমে ডেটা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন। আমরা সুবিধার জন্য D17 থেকে D20 সেলগুলো সিলেক্ট করব। তারপর Insert ট্যাব থেকে যান:
Insert → Chart → Insert Pie
- এরপর 2-D Pie সিলেক্ট করুন।
- ফলস্বরূপ নিচের স্ক্রিনশটের মতো একটি ২-ডি পাই চার্ট পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে বিক্রয় রিপোর্ট তৈরি (সহজ ধাপ সহ)
স্মরণীয় বিষয়গুলো
➜ রেফারেন্স করা সেলে মান না পাওয়া গেলে এক্সেলে #N/A এরর হয়।
➜ সেল রেফারেন্স অবৈধ হলে এক্সেল #REF! এরর দেখায়।
উপসংহার
আশা করি উপরের উপযুক্ত পদ্ধতিগুলো আপনাকে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীতে আরও দক্ষতার সাথে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শনকারী রিপোর্ট তৈরি করতে প্রেরিত করবে। কোনো প্রশ্ন বা জিজ্ঞাসা থাকলে নিচে কমেন্ট করতে পারেন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে খরচ রিপোর্ট তৈরি (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে আয়-ব্যয় রিপোর্ট (৩টি উদাহরণ)
- এক্সেল VBA ব্যবহার করে পিডিএফ ফরম্যাটে রিপোর্ট জেনারেট (৩টি কুইক ট্রিক)
- এক্সেলে প্রোডাকশন রিপোর্ট (২টি সাধারণ biến thể)
- এক্সেলে দৈনিক কার্যক্রম রিপোর্ট (৫টি সহজ উদাহরণ)
- এক্সেলে দৈনিক প্রোডাকশন রিপোর্ট (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড)
- এক্সেলে রিপোর্ট কার্ড তৈরি (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড)
