বড় Microsoft Excel, এর সাথে কাজ করার সময় কখনও কখনও আমাদের একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে হয় যা ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে . Excel -এ ত্রৈমাসিক বিক্রয় দেখায় এমন একটি প্রতিবেদন তৈরি করা একটি সহজ কাজ। এটি একটি সময় বাঁচানোর কাজও বটে। আজ, এই নিবন্ধে, আমরা দুই শিখব একটি প্রতিবেদন তৈরি করার দ্রুত এবং উপযুক্ত উপায় যা Excel -এ ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে উপযুক্ত চিত্র সহ কার্যকরভাবে।
এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে এমন একটি প্রতিবেদন তৈরি করার 3টি সহজ পদক্ষেপ
ধরা যাক আমাদের একটি Excel আছে বড় ওয়ার্কশীট যাতে একাধিক বিক্রয় প্রতিনিধিদের সম্পর্কে তথ্য রয়েছে আরমানি গ্রুপের . বিক্রয় প্রতিনিধিদের নাম, পণ্যের নাম , সেলিং তারিখ পণ্য, এবং অর্জিত রাজস্ব বিক্রয় প্রতিনিধিদের দ্বারা B, C, D কলামে দেওয়া আছে , এবং E যথাক্রমে আমরা সহজেই একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে পারি যা CHOOSE ব্যবহার করে এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে , মাস , সুমিফ ফাংশন , এবং তাই। আজকের টাস্কের জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ এখানে।
পদক্ষেপ 1:ত্রৈমাসিক বিক্রয় নির্ধারণ করতে বেছে নিন এবং মাস ফাংশন একত্রিত করুন
এই ধাপে, আমরা CHOOSE প্রয়োগ করব এবং মাস একটি প্রতিবেদন তৈরি করার ফাংশন যা ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে। এটি একটি সহজ কাজ। চলুন ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে এমন একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
- প্রথমে, সেল F5 নির্বাচন করুন .
- সেল নির্বাচন করার পরে F5 , নিচের সূত্রটি সেই ঘরে টাইপ করুন। ফাংশন হল,
=CHOOSE(MONTH(C5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4) সূত্র ব্রেকডাউন:
- C5 হল ক্রমিক_সংখ্যা মাস এর ফাংশন।
- মাস(C5) হল index_num বাছাই করুন ফাংশন, এবং 1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4 মাস সংখ্যার মান।
- সূত্রটি সূত্র বারে টাইপ করার পর , শুধু Enter টিপুন আপনার কীবোর্ডে এবং আপনি 1 পাবেন ফাংশনের আউটপুট হিসাবে।
- অতএব, অটোফিল বাছাই করুন এবং মাস F কলামের বাকি কক্ষগুলিতে কাজ করে .
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
একই রকম পড়া
- এক্সেলে কিভাবে মাসিক রিপোর্ট তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- বিক্রয়ের জন্য Excel-এ MIS রিপোর্ট তৈরি করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট কীভাবে তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
- এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি করুন (৪টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট কীভাবে প্রস্তুত করবেন (২টি উপযুক্ত উদাহরণ)
ধাপ 2:মোট ত্রৈমাসিক বিক্রয় পেতে SUMIF ফাংশন প্রয়োগ করুন
এখন, আমরা SUMIF প্রয়োগ করব ফাংশন, সংক্ষেপে, ত্রৈমাসিকের পরিপ্রেক্ষিতে মোট বিক্রয়। চলুন ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে এমন একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
- প্রথমে, সেল D17 নির্বাচন করুন , এবং SUMIF লিখুন সেই কোষের কাজ।
=SUMIF(F5:F14,C17,E5:E14)
- আরও, শুধু এন্টার টিপুন আপনার কীবোর্ডে এবং আপনি $131,385.00 পাবেন৷ SUMIF -এর আউটপুট হিসাবে ফাংশন।
- অতএব, অটোফিল SUMIF D কলামের বাকি কক্ষগুলিতে ফাংশন .
- এর পরে, সেল D21-এ বিভিন্ন কোয়ার্টারে বিক্রির যোগফল যোগ করুন .
- উপরের প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে সক্ষম হবেন যা ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে যা নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে৷
আরো পড়ুন:কিভাবে Excel এ একটি সারসংক্ষেপ প্রতিবেদন তৈরি করবেন (2 সহজ পদ্ধতি)
পদক্ষেপ 3:এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রতিবেদন প্রদর্শন করতে একটি পাই চার্ট তৈরি করুন
ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে এমন একটি প্রতিবেদন তৈরি করার পরে, আমরা একটি 2-D পাই চার্ট তৈরি করব বিভিন্ন প্রান্তে বিক্রয় বুঝতে. একটি 2-D পাই চার্ট ফলাফল বুঝতে সাহায্য করে। আসুন এটি করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
- একটি 2-D পাই চার্ট তৈরি করতে , প্রথমত, ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন। আমরা D17 সেল নির্বাচন করব D20 থেকে আমাদের কাজের সুবিধার জন্য। তাই, ঢোকান থেকে ট্যাব, এ যান,
ঢোকান → চার্ট → পাই ঢোকান
- আরও, 2-ডি পাই নির্বাচন করুন
- ফলে, আপনি একটি 2-D Pie পাবেন চার্ট যা নিচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে।
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলে সেলস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
মনে রাখার বিষয়গুলি
➜ উল্লেখিত কক্ষে একটি মান পাওয়া না গেলেও, #N/A এক্সেল এ ত্রুটি ঘটে।
➜ যখন সেল রেফারেন্স বৈধ না হয়, তখন Excel আপনাকে দেখায় #REF! ত্রুটি৷
৷উপসংহার
আমি আশা করি উপরে উল্লিখিত সমস্ত উপযুক্ত পদ্ধতি একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে যা ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে এখন আপনার Excel -এ সেগুলি প্রয়োগ করতে আপনাকে প্ররোচিত করবে৷ আরও উত্পাদনশীলতা সহ স্প্রেডশীট। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করতে আপনাকে স্বাগত জানাই৷
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কিভাবে এক্সেলে একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপের সাথে)
- Excel এ একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন (3টি উদাহরণ)
- এক্সেল ভিবিএ ব্যবহার করে কিভাবে পিডিএফ ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি করবেন (৩টি দ্রুত কৌশল)
- এক্সেলে উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করুন (২টি সাধারণ ভেরিয়েন্ট)
- এক্সেলে দৈনিক কার্যকলাপের প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (৫টি সহজ উদাহরণ)
- Excel এ দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করুন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
- কিভাবে এক্সেলে রিপোর্ট কার্ড তৈরি করবেন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
