কিভাবে এক্সেল ফাইল অনলাইনে শেয়ার করবেন (২টি সহজ পদ্ধতি)

আমাদের প্রায়ই অনলাইনে Excel ফাইল শেয়ার করতে হয় . এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব 2 কিভাবে অনলাইনে এক্সেল ফাইল শেয়ার করবেন তার দ্রুত পদ্ধতি . আমাদের পদ্ধতিগুলি প্রদর্শন করতে আমরা একটি ডেটাসেট নির্বাচন করেছি যা 3টি কলাম সহ কর্মচারীদের মালিকানাধীন গাড়িগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে: “নাম ” “মডেল ”, “কোম্পানি ”।

অনলাইনে এক্সেল ফাইল শেয়ার করার 2 উপায়

1. এক্সেল ফাইল অনলাইন শেয়ার করার জন্য রিবন ব্যবহার করে

প্রথম পদ্ধতির জন্য, আমরা শেয়ার ব্যবহার করতে যাচ্ছি দ্য রিবন থেকে বৈশিষ্ট্য এক্সেল ফাইল শেয়ার করতে .

পদক্ষেপ: 

• প্রথমে, শেয়ার নির্বাচন করুন ফিতা থেকে .

বিকল্পভাবে, আমরা ফাইল থেকে এটি করতে পারি>>> শেয়ার করুন৷ .

এটি শেয়ার ডায়ালগ বক্স নিয়ে আসবে৷ .

• দ্বিতীয়ভাবে, OneDrive নির্বাচন করুন .

এখানে, আপনি ফাইল পাঠাতে বেছে নিতে পারেন "পরিবর্তে একটি অনুলিপি প্রয়োগ করুন বিকল্প থেকে সরাসরি ইমেলের মাধ্যমে৷ " নীচে৷

তারপর, যদি ইতিমধ্যে লগ ইন না করে থাকেন, তাহলে আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে।

এর পরে, আরেকটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷

• তৃতীয়ত, আমরা সবার সাথে শেয়ার করতে বেছে নিতে পারি লিঙ্ক বা নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে।
• তারপর, আমরা ফাইলটিকে সম্পাদনাযোগ্য করে তুলতে পারি অথবা দর্শনযোগ্য শুধুমাত্র।
• এর পর, কপি টিপুন .

আরেকটি ডায়ালগ বক্স "আমাদের লিঙ্কটি ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা হয়েছে" বললে প্রদর্শিত হবে৷

তাছাড়া, “লিঙ্ক সহ যে কেউ সম্পাদনা করতে পারেন -এ ক্লিক করে৷ “আমরা আরও বিকল্প আনতে পারি।

• তারপর, আমরা একটি পাসওয়ার্ড যোগ করতে পারি এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ আমাদের ফাইল-এ .
• অবশেষে, প্রয়োগ করুন টিপুন .

অবশেষে, যদি নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সংজ্ঞায়িত না করা হয়, তাহলে আমরা শেয়ার করতে পারি এই লিঙ্কটি সামাজিক নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে , ইমেল , এবং অন্যান্য উপায়।

এইভাবে, আমরা শেয়ার করেছি আমাদের Excel ফাইল অনলাইন .

আরো পড়ুন:কিভাবে Excel এ শেয়ার ওয়ার্কবুক সক্ষম করবেন

একই রকম পড়া

• এক্সেল তালিকা থেকে কীভাবে ইমেল পাঠাবেন (2টি কার্যকর উপায়)
• এক্সেল থেকে আউটলুকে কিভাবে স্বয়ংক্রিয় ইমেল পাঠাবেন (৪টি পদ্ধতি)
• সেল বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে এক্সেল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল পাঠান (২টি পদ্ধতি)
• Excel থেকে ইমেল পাঠানোর জন্য ম্যাক্রো (5টি উপযুক্ত উদাহরণ)
• বডি সহ এক্সেল থেকে ইমেল পাঠানোর জন্য ম্যাক্রো (3টি দরকারী ক্ষেত্রে)

2. ক্লাউড ড্রাইভ ব্যবহার করে অনলাইনে Excel ফাইল শেয়ার করুন এবং ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করুন

শেষ পদ্ধতির জন্য, আমরা পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করব এবং শেয়ার করব এক্সেল ফাইল অনলাইন Google ড্রাইভ ব্যবহার করে . আমরা লেগেসি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করব এখানে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করতে৷

পদক্ষেপ:

আমরা রিবন কাস্টমাইজ করতে যাচ্ছি এখানে।

• প্রথমে, ALT টিপুন , F , তারপর O এক্সেল বিকল্পগুলি আনতে উইন্ডো।
• দ্বিতীয়ত, রিবন কাস্টমাইজ করুন থেকে , তারপর পর্যালোচনা এর অধীনে ট্যাব নতুন গ্রুপ নির্বাচন করুন .

• তৃতীয়ত, ডান-ক্লিক করুন এটিতে এবং পুনঃনামকরণ করুন এটা “ট্র্যাক(উত্তরাধিকার) ”।
• তারপর, ঠিক আছে টিপুন .

এখন আমরা কমান্ড যোগ করব আমাদের তৈরি সাব-ট্যাবে।

• প্রথমে, নির্বাচনকে “ট্র্যাক (লেগেসি) (কাস্টম)-এ রাখুন ”।
• দ্বিতীয়ভাবে, সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করুন “এর থেকে কমান্ড চয়ন করুন: ” ড্রপডাউন বক্স .
• তৃতীয়ত,  “তুলনা করুন এবং ওয়ার্কবুক মার্জ করুন… খুঁজতে নিচে স্ক্রোল করুন ” এবং এটি নির্বাচন করুন৷
৷
• তারপর, যোগ করুন টিপুন .

• একইভাবে, আমরা এই তিনটি আরও কমান্ড যোগ করব –
  • শেয়ারিং রক্ষা করুন (উত্তরাধিকার) .
  • ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন (উত্তরাধিকার) .
  • ট্র্যাক পরিবর্তন (উত্তরাধিকার) .
• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

এখানে, আমরা আমাদের ফাইলে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করব৷ .

• প্রথমত, পর্যালোচনা থেকে ট্যাব>>> ট্র্যাক পরিবর্তন (উত্তরাধিকার)>>> "হাইলাইট পরিবর্তনগুলি… নির্বাচন করুন৷ ”।

একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷

• দ্বিতীয়ভাবে, "সম্পাদনা করার সময় পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন নির্বাচন করুন৷ এটি আপনার ওয়ার্কবুকও শেয়ার করে৷৷ ”
• তৃতীয়ত, “যা পরিবর্তন হয় তা হাইলাইট করুন থেকে ” নির্বাচন করুন –
  • কখন:সব .
  • কে:সবাই .
• এর পর, ঠিক আছে টিপুন .

তাছাড়া, আমরা আমাদের ডেটাসেটে সুরক্ষা যোগ করতে পারি।

• পর্যালোচনা থেকে ট্যাব>>> শেয়ারড ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন (উত্তরাধিকার) নির্বাচন করুন .

আরেকটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷

• নির্বাচন করুন, শেয়ারিং ট্র্যাক পরিবর্তন সহ।

এটি ফাইল-এ পরিবর্তনের ইতিহাস রাখবে .

• ঠিক আছে টিপুন .

এইভাবে, আমরা আমাদের ওয়ার্কবুক প্রস্তুত করেছি পরিবর্তন ট্র্যাক রাখা. তারপর, আমরা শেয়ার করতে যাচ্ছি এই ফাইল Google ড্রাইভ এর মাধ্যমে .

• প্রথমে, Google ড্রাইভে যান৷ ওয়েবসাইট।
• দ্বিতীয়ভাবে, ফাইল টানুন আমাদের ড্রাইভের ভিতরে পছন্দসই অবস্থানে।

• তৃতীয়ত, রাইট ক্লিক করুন ফাইল -এ এবং শেয়ার করুন এ ক্লিক করুন .

• তারপর, আমরা একটি ইমেল ব্যবহার করে লোকেদের যোগ করতে পারি আইডি।
• অথবা, আমরা শেয়ার বেছে নিতে পারি লিঙ্ক সহ সকলের সাথে এটি।

• এর পর, সম্পন্ন টিপুন .

এই লিঙ্কটি ফাইল খুলবে৷ Google পত্রক এর ভিতরে . এই ফাইল Excel ব্যবহার করে ডাউনলোড এবং সম্পাদনা করতে হবে . অন্যথায়, কিছু বৈশিষ্ট্য ফাইল থেকে বাদ দেওয়া হবে . অতএব, এই সমস্যা এড়াতে, আমরা OneDrive ব্যবহার করতে পারি .

আরো পড়ুন: একটি ভাগ করা এক্সেল ফাইলে কে আছে তা কীভাবে দেখুন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

মনে রাখার বিষয়গুলি

• যদি ওয়ার্কবুক তারপর আমাদের ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সারণী ধারণ করে কাজ করবে না. আমাদের সমস্ত টেবিলকে একটি রেঞ্জে রূপান্তর করতে হবে .
• আপনি যদি Google ড্রাইভে আপলোড করেন , তারপর অভিপ্রেত ব্যক্তির ফাইল ডাউনলোড করা উচিত এবং Excel দিয়ে এটি সম্পাদনা করুন . অন্যথায়, এটি কিছু বৈশিষ্ট্য হারাবে৷
• আমরা Office 365 ব্যবহার করছি , আপনার সংস্করণের উপর নির্ভর করে, কিছু বিকল্প উপলব্ধ নাও হতে পারে।
• আপনি পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে সক্ষম হবেন না৷ এবং সহ-লেখক একই সময়ে।

উপসংহার

আমরা আপনাকে 2 দেখিয়েছি কিভাবে অনলাইনে এক্সেল ফাইল শেয়ার করবেন তার সহজ পদ্ধতি . আপনি কোন সমস্যার সম্মুখীন হলে, নীচে মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করুন. পড়ার জন্য ধন্যবাদ, ভালো থাকুন!

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• অ্যাটাচমেন্ট সহ Excel থেকে ইমেল পাঠাতে কিভাবে ম্যাক্রো প্রয়োগ করবেন
• এক্সেল ব্যবহার করে কিভাবে আউটলুক থেকে বাল্ক ইমেল পাঠাবেন (3 উপায়)
• ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠাতে এক্সেল ম্যাক্রো (3টি উপযুক্ত উদাহরণ)
• VBA ব্যবহার করে এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুস্মারক ইমেল পাঠান
• Excel এ শর্ত পূরণ হলে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল পাঠাবেন
• কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলে এক্সেল ফাইল পাঠাবেন (৩টি উপযুক্ত পদ্ধতি)