কিভাবে Microsoft Outlook অ্যাপ এবং Outlook.com এ ইমেল এনক্রিপ্ট করবেন

যদিও সমস্ত ইমেল সার্ভার এখন একটি সুরক্ষিত সংযোগ ব্যবহার করে, আপনি যদি Microsoft Outlook ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট এবং ওয়েবে Outlook-এ ইমেলগুলি এনক্রিপ্ট করতে চান, তাহলে আপনি তা করতে পারেন। প্রক্রিয়া ভিন্ন, যদিও. এখানে আমরা ইমেল এনক্রিপ্ট করার কথা বলছি, সংযোগ নয়। আপনি এটিকে সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর হিসাবে ভাবতে পারেন৷

যদিও এটি ব্যবহার করা সহজ, শেষ-ব্যবহারকারী এবং ক্লায়েন্টকে মনে রাখবেন, তিনি ব্যবহার করছেন। যতক্ষণ না প্রেরক এবং প্রাপক উভয়ই এনক্রিপশন ফর্ম্যাট সমর্থন করে, এই ধরনের ইমেল পাঠানো চ্যালেঞ্জিং হবে৷

Outlook—

1. S/MIME এনক্রিপশন, এবং
2. অফিস 365 মেসেজ এনক্রিপশন।

পরবর্তীতে শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যখন কোনো ব্যবসা অফিস 365 এন্টারপ্রাইজ E3 লাইসেন্স ব্যবহার করে। পূর্ববর্তীটি, যদিও, ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় এবং আউটলুক ছাড়া অন্য বেশিরভাগ ইমেল অ্যাপ্লিকেশনের সাথে কাজ করে৷

আউটলুক ওয়েব ইন-হাউস এনক্রিপশন অফার করে, যা আপনি পৃথক ইমেলের জন্য সক্ষম করতে বেছে নিতে পারেন। এখানে আমরা এই বিষয়ে আলোচনা করব এমন জিনিসগুলির তালিকা রয়েছে

1. কিভাবে অফিস আউটলুক ইমেল এনক্রিপ্ট করবেন
2. আউটলুক ওয়েব ইমেলগুলিকে কীভাবে এনক্রিপ্ট করবেন
3. অফিস ক্লায়েন্টের বাইরে এনক্রিপ্ট করা ইমেল কীভাবে পড়তে হয়

দ্রষ্টব্য: আউটলুকে ব্যক্তিগত বা ইমেলগুলিকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করার কোন উপায় নেই৷ আপনি PST ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত রাখতে পারেন, তাই আপনার সমস্ত ইমেল কেউ অ্যাক্সেসযোগ্য নয়, তবে এটি এনক্রিপশন থেকে আলাদা৷

Windows 10-এ Outlook-এ ইমেলগুলি কীভাবে এনক্রিপ্ট করবেন

আমরা শুরু করার আগে, আপনি যদি S/MIME এনক্রিপশন ব্যবহার করেন, তাহলে প্রেরক এবং প্রাপকের অবশ্যই একটি মেল অ্যাপ্লিকেশন থাকতে হবে যা S/MIME মানকে সমর্থন করে। আউটলুক S/MIME স্ট্যান্ডার্ড সমর্থন করে। আপনি হয় সমস্ত ইমেল এনক্রিপ্ট করতে বেছে নিতে পারেন, অথবা আপনি পৃথক ইমেল এনক্রিপ্ট করতে পারেন। পছন্দ আইটি বিভাগের নীতি প্রয়োগের উপর নির্ভর করে। এছাড়াও, আপনার একটি S/MIME শংসাপত্র ইনস্টল থাকা উচিত৷ এটি করার জন্য সঠিক ব্যক্তির সাথে সংযোগ নিশ্চিত করুন৷ একবার ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনার কাছে Outlook-এ ডিজিটাল শংসাপত্রের ড্রপডাউনে বিকল্পটি উপলব্ধ থাকবে।

ব্যক্তিগত ইমেল এনক্রিপ্ট করুন

• নতুন ইমেল কম্পোজারে থাকাকালীন, বিকল্প ট্যাবে স্যুইচ করুন
• তারপর নীচে ডানদিকে তীরটিতে ক্লিক করে আরও বিকল্প বিভাগটি প্রসারিত করুন৷
• এটি বৈশিষ্ট্য বিভাগ খুলবে। নিরাপত্তা সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন।
  • প্রথমে, "বার্তা বিষয়বস্তু এবং সংযুক্তিগুলি এনক্রিপ্ট করুন" বলে বক্সটি চেক করুন৷
  • এরপর, নিরাপত্তার অধীনে, নিরাপত্তা সেটিংসের অধীনে ড্রপডাউনে ক্লিক করুন এবং S/MIME শংসাপত্র নির্বাচন করুন৷
  • শেষে, প্রযোজ্য হলে নিরাপত্তা লেবেল বেছে নিন।
• যখন আপনি ইমেল পাঠাবেন, তখন এটি এই স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহার করে এনক্রিপ্ট করা হবে।

দ্রষ্টব্য: আপনার যদি একটি S/MIME শংসাপত্র না থাকে, তাহলে Outlook ক্লায়েন্ট আপনাকে একটি যোগ করার জন্য অনুরোধ করবে৷ যদি আপনি না করতে পারেন, এটি আপনাকে একটি এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠাতে অনুমতি দেবে না৷

সমস্ত ইমেল এনক্রিপ্ট করুন

• আউটলুক খুলুন এবং ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন
• তারপর আবার বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন এবং ট্রাস্ট সেন্টার> ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস> ইমেল নিরাপত্তা-এ নেভিগেট করুন
• "বার্তার বিষয়বস্তু এবং সংযুক্তিগুলি এনক্রিপ্ট করুন" বলে বক্সটি চেক করুন৷
৷
• এনক্রিপ্ট করা ইমেলের অধীনে, সেটিংস> সার্টিফিকেট এবং অ্যালগরিদম এ ক্লিক করুন> S/MIME শংসাপত্র নির্বাচন করুন।
• ঠিক আছে নির্বাচন করুন

আপনি এটি সক্ষম করলে, আপনার সমস্ত ইমেল এনক্রিপ্ট করা হবে৷ আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে রিসিভারের কাছেও একটি ক্লায়েন্ট আছে যেটি ইমেল পড়ার জন্য S/MIME শংসাপত্র সমর্থন করে৷

পড়ুন :Outlook এর জন্য বিনামূল্যে ইমেল এনক্রিপশন অ্যাড-ইন।

ওয়েবে আউটলুকে কিভাবে ইমেল এনক্রিপ্ট করবেন

এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র Office 365 হোম বা Office 365 ব্যক্তিগত সাবস্ক্রিপশনের জন্য উপলব্ধ। আপনি যখন প্রাপকের ইমেল প্রদানকারীকে সুরক্ষিত রাখতে বিশ্বাস করেন না তখন এটি কার্যকর। যাইহোক, আপনি স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে কিভাবে এই বৈশিষ্ট্য কাজ করে; অন্যথায়, প্রাপক ইমেল পড়তে বা কোনো বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করতে পারবে না।

Outlook অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন, এবং তারপরে নতুন বার্তা বোতামে ক্লিক করুন। Attach এর ঠিক পাশে একটি Encrypt লিঙ্ক আছে, সেটিতে ক্লিক করুন। আপনার কাছে দুটি বিকল্প থাকবে:

• এনক্রিপ্ট:৷

  • ৷ বার্তাটি এনক্রিপ্ট করা থাকে এবং অফিস 365 ছেড়ে যায় না।

  • Outlook.com এবং Office 365 অ্যাকাউন্ট সহ প্রাপকরা এনক্রিপশন ছাড়াই সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড করতে পারেন

  • Windows 10-এ Outlook.com, Outlook মোবাইল অ্যাপ বা মেল অ্যাপ ব্যবহার করার সময় তারা তা করতে পারে।

যাইহোক, যদি তারা অন্য কোনো ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে, তাহলে অফিস 365 মেসেজ এনক্রিপশন পোর্টাল থেকে সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড করতে তাদের একটি অস্থায়ী পাসকোড ব্যবহার করতে হবে৷

• এনক্রিপ্ট করুন এবং ফরওয়ার্ডিং প্রতিরোধ করুন :
  • আপনার বার্তা অফিস 365-এর মধ্যে এনক্রিপ্ট করা থাকে
  • এটি কপি বা ফরোয়ার্ড করা যাবে না।
  • অফিস ডকুমেন্ট যেমন Word বা Excel ডাউনলোড করার পরেও এনক্রিপ্ট করা থাকে।
  • অন্যান্য সংযুক্তি, যেমন PDF ফাইল বা ছবি ফাইল, এনক্রিপশন ছাড়াই ডাউনলোড করা যেতে পারে।

অফিস ক্লায়েন্টের বাইরে এনক্রিপ্ট করা ইমেল কীভাবে পড়তে হয়

আপনি যদি এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠাতে চান এবং Gmail এর মতো অ্যাপ ব্যবহার করে অন্যরা এটি পড়তে চান, তাহলে আপনাকে নীচে আলোচনা করা পদ্ধতিটি শেয়ার করতে হবে। এই পদ্ধতিটি ইমেল অ্যাক্সেস করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড চাইবে। যাইহোক, এটি একটি পাসকোড যা মাইক্রোসফ্ট দ্বারা প্রদত্ত রিসিভারের সত্যতা যাচাই করার জন্য৷

• এনক্রিপশন ব্যবহার করে ইমেল রচনা করুন এবং পাঠান
• প্রাপক একটি ইমেল পাবেন যা ব্যক্তি এবং তার ইমেল আইডি সম্পর্কে তথ্য প্রকাশ করবে৷
• তারপর মেসেজটি পড়তে, Read the Message বাটনে ক্লিক করুন
• এটি আপনাকে অফিস 365 কেন্দ্রে নিয়ে যাবে যেখানে আপনি এককালীন পাসকোড ব্যবহার করে বা Google-এ সাইন ইন করে যাচাই করতে পারবেন৷
• একবার যাচাইকরণ সম্পূর্ণ হলে, ইমেলটি প্রকাশ করা হবে।

দ্রষ্টব্য: একটি ওটিপি রিসিভারের ইমেলে পাঠানো হয়।

আপনি যেমন লক্ষ্য করতে পারেন, ইমেলটি কখনই Office 365 সার্ভার ছেড়ে যায় না। ইমেলটি সেখানে হোস্ট করা হয় এবং যাচাই করার পরে পড়ার অনুমতি দেওয়া হয়। আপনি যদি একটি Outlook ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে যেতে হবে না।

আমি আশা করি পোস্টটি অনুসরণ করা সহজ ছিল এবং আপনি ইমেল এনক্রিপশনের বিশদ বিবরণ বুঝতে সক্ষম হয়েছেন৷