একটি ইমেইলের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফিচার হচ্ছে সিগনেচার যা ইমেইলের শেষে যুক্ত করা হয় এবং যাতে কন্ট্যাক্ট ইনফরমেশন, স্যালুটেশন ইত্যাদি থাকে। ইমেইল সিগনেচার ইমেইল ক্লায়েন্টে সেট করা যায়, যাতে প্রতিবার নতুন ইমেইল ড্রাফট করার সময় এটিকে পুনরায় টাইপ করতে হয় না। মাইক্রোসফট আউटलুক-এ সিগনেচার তৈরি ও ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য সংরক্ষণ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
মাইক্রোসফট আউटलুকতে ইমেইল সিগনেচার যোগ করুন
আপনি আউटलুকে ইমেইল সিগনেচার তৈরি, যোগ বা এডিট করতে পারেন। আপনি ফন্ট পরিবর্তন করতে পারেন, আকার পরিবর্তন করতে পারেন, বোল্ড, ইট্যালিক বা আন্ডারলাইন করতে পারেন, কালার বা অ্যালাইনমেন্ট পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি একটি বিজনেস কার্ড, একটি লিংক, বা একটি ইমেজও যোগ করতে পারেন।
আউटलুকে ইমেইল সিগনেচার তৈরি করতে:
- আপনার আউटलুক ক্লায়েন্ট চালু করুন
- File মেনু আইটেমে ক্লিক করুন এবং তারপর বাম নিচের কোণ থেকে Options সিলেক্ট করুন
- Outlook Options বক্স খুলবে
- Outlook Options উইন্ডো থেকে, বাম পাশের মেনুতে অবস্থিত Mail অপশনটি সিলেক্ট করুন
- এখন ডান পাশে, Create or modify signatures for messages
- Signature বাটনে ক্লিক করুন
- New বাটনে ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বক্সে আপনার ইমেইল সিগনেচার লিখুন এবং OK ক্লিক করুন।
এখানে, Edit signature টুলবারে, আপনি ফন্ট পরিবর্তন করতে পারেন, আকার পরিবর্তন করতে পারেন, বোল্ড, ইট্যালিক বা আন্ডারলাইন করতে পারেন, কালার বা অ্যালাইনমেন্ট পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি একটি বিজনেস কার্ড, একটি লিংক, বা একটি ইমেজও যোগ করতে পারেন।
আপনি প্রদত্ত লিংক থেকে রেডি-টু-ইউজ ইমেইল সিগনেচার টেমপ্লেটও ডাউনলোড করতে পারেন।
পড়ুন: Outlook.com-এ ইমেইল সিগনেচার যোগ করার পদ্ধতি।
আউटलুক ৩৬৫-এ আমার ইমেইল সিগনেচার কীভাবে পরিবর্তন করব?
প্রক্রিয়াটি একই। File > Options > Mail > Signatures এ ক্লিক করুন। যে সিগনেচারটি এডিট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন, এবং Edit signature বক্সে পরিবর্তনগুলো করুন। অবশেষে Save > OK সিলেক্ট করুন।
আপনি যদি প্রফেশনাল ইমেইল সিগনেচার তৈরি করতে চান, তবে এই ফ্রি ইমেইল সিগনেচার জেনারেটরগুলো দেখতে পারেন।
সম্পর্কিত পড়ুন:
- আউटलুকে সিগনেচার যোগ করতে না পারা
- Windows Mail App সিগনেচার পরিবর্তন করার পদ্ধতি।
