জিমেইল এবং আউटलুকে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করার পদ্ধতি

আপনি যদি একটি মেইল কাউকে পিডিএফ ফাইল হিসেবে ফরওয়ার্ড করতে চান, তবে আউटलুক এবং জিমেইলে কীভাবে করবেন সেটি এখানে দেওয়া হলো। আপনি আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপ বা Outlook.com ব্যবহার করছেন, আপনি এই টিউটোরিয়াল ফলো করতে পারেন। এমনকি আপনি যদি মাইক্রোসফট আউटलুককে জিমেইল জন্য কনফিগার করে থাকেন, তবে এই ধাপগুলো পায়েন।

জিমেইলে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করার পদ্ধতি

জিমেইল থেকে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করতে এই ধাপগুলো ফলো করুন-

1. জিমেইল ওয়েবসাইট খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
2. আপনি যে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করতে চান সেটি খুলুন।
3. Print আইকনে ক্লিক করুন।
4. Destination ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে Save as PDF বেছে নিন।
5. Save বোতামে ক্লিক করুন।
6. একটি পথ বেছে নিন এবং আপনার ফাইলকে নাম দিন।
7. Save বোতামে ক্লিক করুন।

এই ধাপগুলো বিস্তারিত দেখে নিই।

শুরু করার আগে, আপনাকে জানা উচিত যে পিডিএফ ফাইলে আপনার ইমেইল ঠিকানা, তারিখ, এবং সময় থাকবে।

শুরু করতে, জিমেইল ওয়েবসাইট খুলুন এবং সঠিক শংসাপত্র দিয়ে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করুন। এরপর, আপনি যে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করতে চান সেটি খুলুন।

এটি টেক্সট-অনলি ইমেইল হতে পারে; এতে ছবি থাকতে পারে, বা যেকোনো কিছু। তবে, যদি ছবিটি আট্যাচমেন্ট হিসেবে পাঠানো হয়, তবে পিডিএফে ছবিটি প্রদর্শিত হবে না।

ইমেইল খোলার পর, ইমেইলের উপরের ডান পাশে দৃশ্যমান থাকা উচিত Print বোতামে ক্লিক করুন।

এখন, আপনাকে Destination ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে Save as PDF অপশন বেছে নিতে হবে। পেজ, লে-আউট ইত্যাদি সিলেক্ট করা সম্ভব।

সব কিছু হলে, Save বোতামে ক্লিক করুন।

এরপর, আপনাকে একটি লোকেশন বেছে নেওয়া হবে এবং আপনার পিডিএফ ফাইলকে নাম দিতে হবে। সেটি করার পর Save বোতামে ক্লিক করুন।

এটি করার পর, ইমেইল আপনার কম্পিউটারে পিডিএফ ফাইল হিসেবে সেভ হয়ে যাবে।

আউटलুকে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করার পদ্ধতি

আউटलুক ওয়েবের অনেক ব্যবহারকারীর পছন্দের ইমেইল প্ল্যাটফর্ম, এবং অধিকাংশের মত এটি অফলাইন ভিউইং için ইমেইল সেভ করার অপশন দেয়। তবে, ইমেইলকে কনভার্ট করে পিডিএফ হিসেবে সেভ করাও সম্ভব। এটি করা খুব সহজ, এবং প্রত্যাশা অনুযায়ী, আমরা বিস্তারিত ব্যাখ্যা করব কীভাবে করবেন। অতিরিক্তভাবে, আমরা আলোচনা করব আউटलুক অ্যাপের বিভিন্ন ভার্সনে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করার পদ্ধতি। সেগুলো হলো আউटलুক অন দ্য 웹, উইন্ডোজ ১০ আউटलুক অ্যাপ, অফিস ৩৬৫ থেকে আউटलুক, এবং পুরনো ভার্সন।

Outlook.com থেকে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করুন

Outlook.com থেকে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করতে এই ধাপগুলো ফলো করুন-

1. আপনার ব্রাউজারে Outlook.com খুলুন।
2. আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
3. আপনি যে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করতে চান সেটি খুলুন।
4. তিন-ডট আইকনে ক্লিক করুন।
5. Print অপশন বেছে নিন।
6. আবার Print বোতামে ক্লিক করুন।
7. Destination- থেকে Save as PDF বেছে নিন।
8. Save বোতামে ক্লিক করুন।
9. একটি লোকেশন বেছে নিন এবং নাম দিন।
10. Save বোতামে ক্লিক করুন।

আপনার ব্রাউজারে Outlook.com খুলুন এবং আপনার ইউজার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন। এরপর, আপনি যে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করতে চান সেটি খুলুন। ইমেইল খোলার পর, আপনাকে তিন-ডট বোতামে ক্লিক করে লিস্ট থেকে Print অপশন বেছে নিতে হবে।

এখন, এটি দেখাবে ইমেইল প্রিন্ট করলে কেমন দেখাবে। আপনাকে আবার Print বোতামে ক্লিক করতে হবে।

এটি করার পর, আপনার ব্রাউজার আপনাকে ডেস্টিনেশন বেছে নেওয়ার জন্য বলবে। Destination লিস্ট থেকে Save as PDF বেছে নিয়ে Save বোতামে ক্লিক করুন।

তারপর, একটি পপ-আপ উইন্ডো আসবে যেখানে আপনাকে ফাইল সেভ করার জন্য একটি লোকেশন বেছে নিতে হবে এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী ফাইলকে নাম দিতে হবে। অবশেষে প্রসেস কমপ্লিট করার জন্য Save বোতামে ক্লিক করুন।

আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করুন

আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করতে এই ধাপগুলো ফলো করুন-

1. আপনার পিসিতে আউटलুক অ্যাপ খুলুন।
2. আপনি যে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
3. Ctrl+P বোতাম চাপুন।
4. Microsoft Print to PDF বেছে নিন।
5. Print বোতামে ক্লিক করুন।
6. একটি পথ বেছে নিন, এবং আপনার ফাইলকে নাম দিন।
7. Save বোতামে ক্লিক করুন।

আপনার পিসিতে মাইক্রোসফট আউटलুক অ্যাপ খুলুন এবং আপনি যে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। এরপর, Ctrl+P বোতাম চাপুন। এটি আপনার স্ক্রিনে Print প্যানেল খুলবে। এখান থেকে Microsoft Print to PDF-কে Printer হিসেবে বেছে নিয়ে Print বোতামে ক্লিক করুন।

এখন আপনাকে আপনার ফাইল সেভ করার জন্য একটি পথ বেছে নিতে হবে, নাম দিতে হবে, এবং Save বোতামে ক্লিক করতে হবে।

মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ থেকে আউटलুক দিয়ে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করুন

আপনি যদি আরও উন্নত আউटलুক টুল পছন্দ করেন, যেটি মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ থেকে আসে, তবে আপনাকে কোনো সমস্যা হবে না।

অ্যাপ খুলুন, তারপর আপনি যে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করতে চান সেটিতে নেভিগেট করুন। ইমেইলের টাইটেলে রাইট-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে Quick Print বেছে নিন। সেখান থেকে, আপনার হার্ড ড্রাইভে যেকোনো জায়গায় ফাইলটি পিডিএফ হিসেবে সেভ করুন।

পুরনো ভার্সনের আউटलুক থেকে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করুন

আপনি যদি এখনও অফিসের পুরনো ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে সম্ভবত আপনার বর্তমান আউटलুক ভার্সনে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করার সহজ উপায় নেই। এটি করার সেরা উপায় হলো মেসেজের কন্টেন্ট কপি করে, একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেস্ট করা।

সেখান থেকে, Export ফিচার ব্যবহার করে ডকুমেন্টটি পিডিএফ হিসেবে সেভ করুন।

আপনি জিমেইল বা আউटलুক ইমেইল সার্ভিস আউटलুক অ্যাপে ব্যবহার করছেন, আপনি এই ফ্রি ইমেইল ক্লায়েন্ট থেকে ইমেইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করতে পারেন।

এটাই সব! আশা করি সাহায্য হবে।