আপনার ইমেইল ইনবক্স কি স্প্যাম দিয়ে ভরা? আপনি কি একটি অতिउৎসाही প্রতিবেশী দ্বারা হ্যারাস করা হচ্ছেন? অথবা আপনি কি শুধু সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলো আপনার ইনবক্সে আসুক তা নিশ্চিত করতে চান? সকল কেসে, আপনাকে ইমেইল ব্লক করার পদ্ধতি জানতে হবে।
আজ, আমরা Gmail, Yahoo, এবং Outlook-এ ইমেইল ব্লক করার পদ্ধতি দেখব, তারপর কিছু অন্যান্য সংশ্লিষ্ট প্রশ্নের উত্তর দিব যেগুলো আপনার মনে থাকতে পারে।
আরও জানতে পড়তে থাকুন।
Gmail-এ ইমেইল ব্লক করার পদ্ধতি
আপনি যদি Gmail-এ একটি ইমেইল অ্যাড্রেস ব্লক করার পদ্ধতি জানতে চান, তবে আপনাকে প্রথমে ডিসাইড করতে হবে আপনি ওয়েব অ্যাপ দিয়ে প্রক্রিয়া করতে চান নাকি স্মার্টফোন অ্যাপ দিয়ে।
আমরা উভয় পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব।
ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করে Gmail-এ ইমেইল ব্লক করুন
প্রথমে, ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করে Gmail-এ ইমেইল ব্লক করার পদ্ধতি দেখি। নিচের সহজ ধাপ-ধাপে নির্দেশনা অনুসরণ করুন:
- mail.google.com-এ নেভিগেট করুন।
- যে ব্যক্তি বা ব্যবসা ব্লক করতে চান তার একটি ইমেইল খুঁজুন।
- ইমেইলটি খুলুন।
- উপরের ডান হাতের কোণে More আইকনে ক্লিক করুন (তিনটি ভার্টিক্যাল ডট)।
- ড্রপডাউন মেনু থেকে Block [sender] নির্বাচন করুন।
স্মার্টফোন অ্যাপ ব্যবহার করে Gmail-এ ইমেইল ব্লক করুন
আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েড বা iOS অ্যাপ ব্যবহার করে Gmail-এ ইমেইল ব্লক করতে পছন্দ করেন, তবে এই নির্দেশনা অনুসরণ করুন:
- আপনার ডিভাইসে Gmail অ্যাপ খুলুন।
- যে ব্যক্তি বা ব্যবসা ব্লক করতে চান তার একটি ইমেইল খুঁজুন।
- ইমেইলটি খোলতে ট্যাপ করুন।
- ইমেইলের More আইকনটি সিলেক্ট করুন (তিনটি ভার্টিক্যাল ডট)। অ্যাপের ভেরি উপরের ডান হাতের কোণে থাকা More আইকনের সাথে কনফিউজ না হন।
- Block [sender]-এ ট্যাপ করুন।
Outlook-এ ইমেইল ব্লক করার পদ্ধতি
আউটলুক মাইক্রোসফ্টের হটমেইল সাক্সেসর হিসেবে ভালো পরিচিত, কিন্তু আউটলuk-এর عدة ভার্সন আছে যা লোকেদের বিভ্রান্ত করতে পারে।
আমরা তিনটি ভার্সন আলোচনা করব: ওয়েব অ্যাপ, স্মার্টফোন অ্যাপ, এবং ডেস্কটপ অ্যাপ।
ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করে Outlook-এ ইমেইল ব্লক করার পদ্ধতি
আউটলুক ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করে একটি ইমেইল অ্যাড্রেস ব্লক করতে, আপনাকে নিচের ধাপগুলো নিতে হবে:
- outlook.live.com-এ নেভিগেট করুন এবং আপনার লগইন ক্রেডেনশিয়াল দিন।
- যে ব্যক্তি বা ব্যবসা ব্লক করতে চান তার একটি ইমেইল খুঁজুন।
- ইমেইলটি খুলুন।
- ইমেইল উইন্ডোর উপরের ডান হাতের কোণে তিনটি হরিজন্টাল ডটে ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে Block [sender] নির্বাচন করুন।
স্মার্টফোন অ্যাপ ব্যবহার করে Outlook-এ ইমেইল ব্লক করার পদ্ধতি
আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েড বা iOS ব্যবহারকারী হন, তবে আপনি সরাসরি আউটলুক স্মার্টফোন অ্যাপ থেকে সেন্ডার ব্লক করতে পারবেন না। আপনি তবে, আইটেমগুলো আপনার স্প্যাম ফোল্ডারে পাঠাতে পারেন। আপনি যেসব আইটেম স্প্যামে পাঠাবেন সেগুলো ভবিষ্যতেও সেখানে যাবে; আপনি সেগুলো আপনার অন্যান্য ইনবক্স আইটেমের মাঝে দেখবেন না।
আউটলুক মোবাইল অ্যাপে একজন সেন্ডারের ইমেইল স্প্যামে পাঠাতে এই গাইডটি অনুসরণ করুন:
- আপনার ডিভাইসে আউটলুক অ্যাপ খুলুন।
- যে ব্যক্তি বা ব্যবসা ব্লক করতে চান তার একটি ইমেইল খুঁজুন।
- ইমেইলটি খুলুন।
- অ্যাপের উইন্ডোর উপরের ডান হাতের কোণে তিনটি ভার্টিক্যাল ডটে ট্যাপ করুন। ইমেইল উইন্ডোর ভার্টিক্যাল ডটগুলোর সাথে কনফিউজ না হন।
- Move to spam-এ ট্যাপ করুন।
(নোট: আপনি একই ফলাফল পেতে পারেন একটি ইমেইলে লং প্রেস করে এবং তারপর টপ রাইট কোণে More আইকন সিলেক্ট করে।)
ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করে Outlook-এ ইমেইল ব্লক করার পদ্ধতি
আপনি যদি লাইসেন্স কেনে থাকেন বা মাইক্রোসফ্ট Office 365 সাবস্ক্রাইব করেন, তবে আপনার আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপও অ্যাক্সেস থাকবে।
আপনি ডেস্কটপ অ্যাপে এই ধাপগুলো ব্যবহার করে ইমেইল ব্লক করতে পারেন:
- আপনার কম্পিউটারে আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ খুলুন।
- যে ব্যক্তি বা ব্যবসা ব্লক করতে চান তার একটি ইমেইল খুঁজুন।
- ইমেইলে রাইট-ক্লিক করুন।
- Junk > Block Sender-এ যান।
Yahoo-এ ইমেইল ব্লক করার পদ্ধতি
Yahoo বিশ্বের অন্য একটি বড় ইমেইল প্রোভাইডার। এটি ওয়েব-ভিত্তিক এবং স্মার্টফোন মেইল অ্যাপ দুটোই অফার করে।
ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করে Yahoo-এ ইমেইল ব্লক করার পদ্ধতি
Yahoo-তে কাউকে ওয়েব ইন্টারফেস দিয়ে ব্লক করতে, এই গাইডটি অনুসরণ করুন:
- mail.yahoo.com-এ নেভিগেট করুন।
- যে ব্যক্তি বা ব্যবসা ব্লক করতে চান তার একটি ইমেইল খুঁজুন।
- ইমেইলটি খুলুন।
- ইমেইল উইন্ডোর টপ সেন্টারে তিনটি হরিজন্টাল ডটে ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন মেনুতে, Block Sender নির্বাচন করুন।
স্মার্টফোন অ্যাপ ব্যবহার করে Yahoo-এ ইমেইল ব্লক করার পদ্ধতি
আউটলুকের মতো, Yahoo Mail অ্যাপে আপনি একজন সেন্ডার ব্লক করতে পারবেন না, কিন্তু আপনি ইমেইলগুলো সরাসরি আপনার স্প্যাম ফোল্ডারে পাঠাতে পারেন।
Yahoo Mail অ্যাপে একটি নির্দিষ্ট অ্যাড্রেস থেকে ভবিষ্যতের সকল ইমেইল অটোমেটিক্যালি আপনার স্প্যাম ফোল্ডারে পাঠাতে এই গাইডটি অনুসরণ করুন:
- আপনার ডিভাইসে Yahoo Mail অ্যাপ খুলুন।
- যে ব্যক্তি বা ব্যবসা ব্লক করতে চান তার একটি ইমেইল খুঁজুন।
- ইমেইলটি খুলুন।
- স্ক্রিনের ডান পাশে ডান ভার্টিক্যাল ডটে ট্যাপ করুন।
- ড্রপডাউন মেনু থেকে Spam নির্বাচন করুন।
অন্যান্য প্রশ্ন
আমরা ইমেইল অ্যাড্রেস ব্লক করার সময় লোকেদার সাধারণ কয়েকটি প্রশ্নের সাথে সংক্ষিপ্ত FAQ দিয়ে শেষ করব।
আপনি কি একটি ইমেইল অ্যাড্রেস আনব্লক করতে পারেন?
হ্যাঁ, নির্দিষ্ট পদ্ধতি প্রোভাইডারের মধ্যে ভিন্ন হবে, কিন্তু আপনি সাধারণত সেটিংস মেনুতে কোথাও অপশনটি পাবেন।
আমরা ওয়েব অ্যাপের মাধ্যমে ইমেইল আনব্লক করার পরামর্শ দিচ্ছি; স্মার্টফোন অ্যাপে সঠিক ফাংশনালিটি নাও থাকতে পারে।
সেন্ডার কি জানতে পারবে যে সেগুলো ব্লক করা হয়েছে?
না, মূল ইমেইলের সেন্ডার জানতে পারবে না যে আপনি সেগুলো ব্লক করেছেন। সেগুলো কোনো নোটিফিকেশন পাবে না, না ही আপনার ইমেইল প্রোভাইডার থেকে কোনো বাউন্স-ব্যাক মেসেজ পাবে।
তাদের মেসেজটি শুধু আপনার ইনবক্সে দেখাবে না।
আপনি কি একটি ব্লক করা অ্যাড্রেসে ইমেইল পাঠাতে পারেন?
হ্যাঁ, একটি ইমেইল অ্যাড্রেস ব্লক করলে শুধু ইনবাউন্ড মেসেজ ব্লক হয়। আপনি যেকোনো বাধা ছাড়া অন্য ব্যক্তিকে ইমেইল পাঠাতে পারবেন—যদি তারা আপনাকেও ব্লক করে না থাকেন।
অন্যান্য ইমেইল টিপস
আপনি যদি অনবাঞ্ছিত পক্ষ থেকে ইমেইল ব্লক করেন, তবে আপনার ইনবক্স আরও শান্ত এবং সुसজ্জিত হবে তা আপনার খুঁজে পাবেন।
তবে, ইমেইল ব্লক করা কাহিনির শুধু একটি অংশ। আপনি যদি আপনার ইনবক্স ম্যানেজ করার বিষয়ে আরও জানতে চান, তবে আমাদের আর্টিকেল চেক করুন কীভাবে দ্রুত আপনার ইনবক্সের আকার কমানো যায় এবং আউটলুক সিকিউরিটি ট্রিক্স যা আপনি হয়তো মিস করেছেন।
