আপনি স্প্যাম পূর্ণ একটি ইমেল ইনবক্স আছে? আপনি কি একজন অতি উৎসাহী প্রতিবেশীর দ্বারা হয়রানির শিকার হচ্ছেন? অথবা আপনি কি নিশ্চিত করতে চান যে শুধুমাত্র সবচেয়ে প্রয়োজনীয় ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে আঘাত করে? এই সমস্ত ক্ষেত্রে, আপনাকে জানতে হবে কিভাবে ইমেল ব্লক করতে হয়।
আজ, আমরা Gmail, Yahoo, এবং Outlook-এ ইমেলগুলিকে কীভাবে ব্লক করতে হয় তা দেখতে যাচ্ছি, তারপরে আপনার কাছে থাকতে পারে এমন কয়েকটি অন্যান্য সম্পর্কিত প্রশ্নের উত্তর দিন৷
আরও জানতে পড়তে থাকুন।
কিভাবে Gmail এ ইমেল ব্লক করবেন
আপনি যদি জানতে চান কিভাবে Gmail-এ একটি ইমেল ঠিকানা ব্লক করতে হয়, তাহলে আপনাকে প্রথমে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে আপনি ওয়েব অ্যাপ বা স্মার্টফোন অ্যাপের মাধ্যমে প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করতে চান কিনা৷
আমরা উভয় পন্থা ব্যাখ্যা করব।
ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করে Gmail-এ ইমেল ব্লক করুন
প্রথমত, আসুন দেখুন কিভাবে ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করে Gmail-এ ইমেল ব্লক করবেন। নীচের সহজ ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- mail.google.com-এ নেভিগেট করুন .
- আপনি যে ব্যক্তি বা ব্যবসাকে ব্লক করতে চান তার থেকে একটি ইমেল খুঁজুন।
- ইমেল খুলুন।
- আরো-এ ক্লিক করুন উপরের ডানদিকের কোণায় আইকন (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু)।
- ব্লক [প্রেরক] নির্বাচন করুন ড্রপডাউন মেনু থেকে।
স্মার্টফোন অ্যাপ ব্যবহার করে Gmail-এ ইমেল ব্লক করুন
আপনি যদি Gmail এ ইমেল ব্লক করতে Android বা iOS অ্যাপ ব্যবহার করতে চান, তাহলে পরিবর্তে এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- আপনার ডিভাইসে Gmail অ্যাপ খুলুন।
- আপনি যে ব্যক্তি বা ব্যবসাকে ব্লক করতে চান তার থেকে একটি ইমেল খুঁজুন।
- এটি খুলতে ইমেলটিতে আলতো চাপুন৷
- ইমেলের আরো নির্বাচন করুন আইকন (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু)। খুব উপরের ডানদিকের কোণায় অ্যাপের আরও আইকনের সাথে এটিকে বিভ্রান্ত করবেন না।
- ব্লক [প্রেরক]-এ আলতো চাপুন .
কিভাবে আউটলুকে ইমেল ব্লক করবেন
আউটলুক মাইক্রোসফটের হটমেইলের উত্তরসূরি হিসেবে পরিচিত, কিন্তু আউটলুকের বিভিন্ন সংস্করণ রয়েছে যা মানুষকে বিভ্রান্ত করতে পারে।
আমরা তিনটি সংস্করণ নিয়ে আলোচনা করব:ওয়েব অ্যাপ, স্মার্টফোন অ্যাপ এবং ডেস্কটপ অ্যাপ।
ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করে আউটলুকে ইমেলগুলি কীভাবে ব্লক করবেন
Outlook ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করে একটি ইমেল ঠিকানা ব্লক করতে, এই পদক্ষেপগুলি আপনাকে নিতে হবে:
- outlook.live.com-এ নেভিগেট করুন এবং আপনার লগইন শংসাপত্র লিখুন।
- আপনি যে ব্যক্তি বা ব্যবসাকে ব্লক করতে চান তার থেকে একটি ইমেল খুঁজুন।
- ইমেল খুলুন।
- ইমেল উইন্ডোর উপরের ডানদিকের কোণায় তিনটি অনুভূমিক বিন্দুতে ক্লিক করুন।
- নির্বাচন করুন ব্লক [প্রেরক] মেনু থেকে।
স্মার্টফোন অ্যাপ ব্যবহার করে Outlook-এ ইমেলগুলি কীভাবে ব্লক করবেন
আপনি যদি একজন Android বা iOS ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি Outlook স্মার্টফোন অ্যাপ থেকে সরাসরি প্রেরকদের ব্লক করতে পারবেন না। যাইহোক, আপনি আপনার স্প্যাম ফোল্ডারে আইটেম পাঠাতে পারেন। আপনি স্প্যামে নির্দেশিত যে কোনো আইটেম ভবিষ্যতে সেখানে যেতে থাকবে; আপনি আপনার অন্যান্য ইনবক্স আইটেমগুলির মধ্যে সেগুলি দেখতে পাবেন না৷
৷Outlook মোবাইল অ্যাপে স্প্যামে একজন প্রেরকের ইমেল পাঠাতে, এই নির্দেশিকাটি ব্যবহার করুন:
- আপনার ডিভাইসে Outlook অ্যাপ খুলুন।
- আপনি যে ব্যক্তি বা ব্যবসাকে ব্লক করতে চান তার থেকে একটি ইমেল খুঁজুন।
- ইমেল খুলুন।
- অ্যাপের উইন্ডোর উপরের ডানদিকের কোণায় তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে ট্যাপ করুন। ইমেল উইন্ডোতে উল্লম্ব বিন্দুগুলির সাথে তাদের বিভ্রান্ত করবেন না।
- স্প্যামে সরান এ আলতো চাপুন .
(দ্রষ্টব্য: আপনি একটি ইমেলে দীর্ঘক্ষণ টিপে এবং তারপর উপরের ডানদিকে কোণায় আরও আইকন নির্বাচন করে একই ফলাফল অর্জন করতে পারেন।)
ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করে আউটলুকে ইমেলগুলি কীভাবে ব্লক করবেন
আপনি যদি হয় একটি লাইসেন্স কিনে থাকেন বা Microsoft Office 365-এ সদস্যতা নিয়ে থাকেন, তাহলে আপনার Outlook ডেস্কটপ অ্যাপেও অ্যাক্সেস থাকবে।
আপনি এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে ডেস্কটপ অ্যাপে ইমেলগুলি ব্লক করতে পারেন:
- আপনার কম্পিউটারে Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ খুলুন।
- আপনি যে ব্যক্তি বা ব্যবসাকে ব্লক করতে চান তার থেকে একটি ইমেল খুঁজুন।
- ইমেইলে রাইট ক্লিক করুন।
- জাঙ্ক> ব্লক প্রেরক-এ যান .
ইয়াহুতে কীভাবে ইমেল ব্লক করবেন
ইয়াহু হল বিশ্বের অন্যতম প্রধান ইমেল প্রদানকারী। এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক এবং একটি স্মার্টফোন মেল অ্যাপ উভয়ই অফার করে৷
৷ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করে ইয়াহুতে কীভাবে ইমেলগুলি ব্লক করবেন
ওয়েব ইন্টারফেসের মাধ্যমে ইয়াহুতে কাউকে ব্লক করতে, এই নির্দেশিকাটি ব্যবহার করুন:
- mail.yahoo.com-এ নেভিগেট করুন .
- আপনি যে ব্যক্তি বা ব্যবসাকে ব্লক করতে চান তার থেকে একটি ইমেল খুঁজুন।
- ইমেল খুলুন।
- ইমেল উইন্ডোর উপরের কেন্দ্রে তিনটি অনুভূমিক বিন্দুতে ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন মেনুতে, প্রেরককে ব্লক করুন নির্বাচন করুন .
স্মার্টফোন অ্যাপ ব্যবহার করে ইয়াহুতে কীভাবে ইমেল ব্লক করবেন
আউটলুকের মতো, আপনি ইয়াহু মেল অ্যাপে একজন প্রেরককে ব্লক করতে পারবেন না, তবে আপনি সরাসরি আপনার স্প্যাম ফোল্ডারে ইমেল পাঠাতে পারেন।
Yahoo মেল অ্যাপে একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে আপনার স্প্যাম ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভবিষ্যতের সমস্ত ইমেল পাঠাতে, এই নির্দেশিকা অনুসরণ করুন:
- আপনার ডিভাইসে Yahoo মেইল অ্যাপ খুলুন।
- আপনি যে ব্যক্তি বা ব্যবসাকে ব্লক করতে চান তার থেকে একটি ইমেল খুঁজুন।
- ইমেল খুলুন।
- স্ক্রিনের ডানদিকে ডান উল্লম্ব বিন্দুতে ট্যাপ করুন।
- স্প্যাম নির্বাচন করুন ড্রপডাউন মেনু থেকে।
অন্যান্য প্রশ্ন
ইমেল ঠিকানা ব্লক করার সময় লোকজনের কিছু সাধারণ প্রশ্ন সম্পর্কে একটি দ্রুত FAQ দিয়ে শেষ করা যাক।
আপনি কি একটি ইমেল ঠিকানা আনব্লক করতে পারেন?
হ্যাঁ, নির্দিষ্ট পদ্ধতি প্রদানকারীদের মধ্যে পরিবর্তিত হবে, তবে আপনি সাধারণত সেটিংস মেনুতে কোথাও বিকল্পটি খুঁজে পেতে পারেন।
আমরা ওয়েব অ্যাপের মাধ্যমে ইমেল আনব্লক করার পরামর্শ দিই; স্মার্টফোন অ্যাপের সঠিক কার্যকারিতা নাও থাকতে পারে৷
৷প্রেরক কি জানবে যে তারা ব্লক করা হয়েছে?
না, আসল ইমেল প্রেরক জানবে না যে আপনি তাদের ব্লক করেছেন। তারা কোন বিজ্ঞপ্তি পাবে না, অথবা তারা আপনার ইমেল প্রদানকারীর কাছ থেকে বাউন্স-ব্যাক বার্তা পাবে না।
তাদের বার্তাগুলি কেবল আপনার ইনবক্সে প্রদর্শিত হবে না৷
৷আপনি কি একটি ব্লক করা ঠিকানা ইমেল করতে পারেন?
হ্যাঁ, একটি ইমেল ঠিকানা ব্লক করা শুধুমাত্র অন্তর্মুখী বার্তাগুলিকে আটকায়৷ আপনি এখনও অন্য ব্যক্তিকে বিনা বাধায় ইমেল করতে সক্ষম হবেন---ধরে নিচ্ছেন যে তারা আপনাকে অবরুদ্ধও করেনি।
অন্যান্য ইমেল টিপস
আপনি যদি অবাঞ্ছিত পক্ষের ইমেলগুলি ব্লক করেন, তাহলে আপনার ইনবক্সকে আরও শান্তিপূর্ণ এবং সংগঠিত স্থান হিসেবে খুঁজে বের করা উচিত৷
যাইহোক, ইমেল ব্লক করা গল্পের শুধুমাত্র একটি অংশ। আপনি যদি আপনার ইনবক্স পরিচালনার বিষয়ে আরও জানতে চান, তাহলে কীভাবে আপনার ইনবক্সের আকার দ্রুত কমাতে হয় এবং আমাদের আউটলুক নিরাপত্তা কৌশলগুলির তালিকা আপনি মিস করতে পারেন সে সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধটি দেখুন৷