হটমেইল মিস করছেন? মাইক্রোসফট আউटलুক ইমেইল সার্ভিস ব্যাখ্যা

আপনি কি মাইক্রোসফটের হটমেইল ইমেইল সার্ভিস ব্যবহার করতে মনে করেন? বছরের পর বছর মাইক্রোসফট বিভিন্ন ক্লাউড ইমেইল সার্ভিস অফার করেছে যা এভাবে রিব্র্যান্ড করেছে।

এই রিব্র্যান্ডগুলো আরও বিভ্রান্তিকর হয়ে যায় যখন আপনি মাইক্রোসফটের ট্রানজিশন ফলো করেন মাইক্রোসফট হটমেইল থেকে, লাইভ মেইল, এবং চূড়ান্ত আউटलুক ওয়েব অ্যাপে।

MSN Hotmail — কী ঘটেছিল?

১৯৯৬ সালে, যখন ওয়েব-ভিত্তিক ইমেইল সার্ভিসের জনপ্রিয়তা বেড়াচ্ছিল, সাবির ভাটিয়া এবং জ্যাক สมিথ হটমেইল ওয়েব সার্ভিস লঞ্চ করেন। সেই সময় একমাত্র অন্য বড় ইমেইল সার্ভিস ছিল America Online (AOL)।

এটি প্রথম ক্লাউড-ভিত্তিক ইমেইল সার্ভিসের একটা যা ব্যবহারকারীদের একটি ফুল-ফাংশনাল ওয়েব ক্লায়েন্ট দিয়ে ব্রাউজারের মাধ্যমে হটমেইলে সাইন-ইন করতে দিত।

১৯৯৭ সালে, মাইক্রোসফট হটমেইল অধিগ্রহণ করে এটিকে MSN Hotmail হিসেবে রিব্র্যান্ড করে।

MSN Hotmail একটি বিশাল ইউজার বেস জমা করেছিল। তারপর, ২০০৫ সালে, মাইক্রোসফট পুরো ওয়েবমেইল সার্ভিস রিডিজাইন করে তার Windows Live অফারিং-এর একটি প্রোডাক্ট হিসেবে রিব্র্যান্ড করে। এটিকে Windows Live Hotmail বলা হতো।

এতগুলো ইউজারের জন্য ট্রানজিশন কিছু সময় নিল। অনেক ইউজার পরিবর্তনগুলো लेकर অভিযোগ করেছিল। এবং বছরের পর বছর, ব্যবহারকারীরা গুগলে "Hotmail login" পেজ সার্চ করত কারণ Windows Live-এর চমৎকার ডিজাইন পরিবর্তন তাদের বিভ্রান্ত করত।

বিষয়টি আরও জটিল করতে, মাইক্রোসফট ২০১২ সালে Windows Live Hotmail সম্পূর্ণ বন্ধ করে দিল (সহ সকল Windows Live)।

যে কারণে তাদের ক্লাউড-ভিত্তিক ওয়েবমেইল অফারিংয়ের জন্য, মাইক্রোসফট আবার সম্পূর্ণ রিব্র্যান্ড করল Outlook.com-এ।

Outlook.com vs. Outlook Desktop

ব্যবহারকারীরা প্রায়শই (ভুলে) Outlook Online বলে uchit Outlook.com মাইক্রোসফটের চূড়ান্ত চেষ্টা ছিল ইমেইল সার্ভিসগুলো একক ব্র্যান্ড আউटलুক-এর অধীনে কনসোলিডেট করা।

দুর্ভাগ্যবশত, এটি সেই ব্যবহারকারীদের জন্য খুব বিভ্রান্তিকর হয়ে গেল যারা ইতিমধ্যে মাইক্রোসফটের ডেস্কটপ-ভিত্তিক ক্লায়েন্ট, যা ইতিমধ্যে আউटलুক নামে পরিচিত, সেটির সাথে অভ্যস্ত ছিলেন।

মাইক্রোসফট ট্রানজিশন সহজ করার চেষ্টা করেছিল তার সব জেনারেশনের প্রোডাক্টে ব্যবহারকারীদের ব্যবহৃত সকল ইমেইল অ্যাকাউন্ট মেইনটেইন করে, যেন:

• @hotmail.com
• @live.com
• @msn.com
• @passport.com

যখন অন্যান্য মাইক্রোসফট ব্যবহারকারীরা এই অ্যাকাউন্টসহ ইমেইল পাতেন, তারা অনুমান করতেন তারা ও সেই সার্ভিসের সাথে নিজের ইমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারবে। যখন তারা হটমেইল বা মাইক্রোসফট লাইভের সাইন-ইন পেজ খুঁজতেন, তারা সেই ওয়েবসাইটগুলো আর পায়নি।

আজও, আপনি যদি ব্রাউজারে "hotmail.com" বা "live.com" টাইপ করেন, আপনি outlook.live.com-এ রিডাইরেক্ট হবেন, যা বর্তমান মাইক্রোসফট ওয়েবমেইল সার্ভিস Outlook.com হিসেবে ব্র্যান্ডেড।

Office 365 Webmail

বিষয়টি আরও জটিল করতে, ২০১১ সালে মাইক্রোসফট একটি প্রোডাক্ট লঞ্চ করেছিল Office 365 নামে।

এই প্রোডাক্টটি বিশেষভাবে বিজনেসদের জন্য মার্কেট করা হয়েছিল যারা সহজে কর্মীদের সকল অফিস প্রোডাক্ট দিতে চায় একটি সিম্পল এন্টারপ্রাইজ সাবস্ক্রিপশন প্ল্যানের অধীনে।

বিভ্রান্তি আসে ২০১৫ সালে, যখন মাইক্রোসফট ডেস্কটপ অফিস প্রোডাক্টসহ তার ওয়েব অ্যাপ কালেকশন Office 365 ব্র্যান্ড 엄্ব্রেলার অধীনে কম্বাইন করল। এই ওয়েব অ্যাপগুলোর মধ্যে ছিল Outlook Mail ওয়েব অ্যাপ।

আপনি যদি Outlook.com-এ যান এবং শুধু একটি ওয়েব-ভিত্তিক ইমেইল অ্যাকাউন্ট সাইন আপ করেন মাইক্রোসফটের সাথে, আপনি একদম একই ওয়েব ক্লায়েন্ট ইন্টারফেস দেখবেন যা আপনি Office 365 সাবস্ক্রিপশন নিলে এবং Outlook Mail ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করলে দেখবেন।

বিকল্পভাবে, আপনি যদি একই মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করেন, আপনি একই সেম ইনবক্স দেখবেন।

এর কারণ হল চূড়ান্তভাবে ইনকামিং ও আউটগোইং ইমেইল হ্যান্ডল করার ওয়েব-ভিত্তিক ইমেইল সার্ভিস হল Outlook.com, যখন ওয়েব অ্যাপটি পরিচিত Outlook Mail হিসেবে, Office 365 বা সিম্পলি outlook.com ভিজিট করে অ্যাক্সেস করা যায়।

যে কোনো কেসে, চূড়ান্ত URL আপনি পাবেন outlook.live.com।

আউटलুক ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট দিয়ে আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেইল পড়ুন

আপনি যদি এই সব বিভ্রান্তিকর লাগে, আপনি একলা নন।

শুকরান, সব কিছু সাজিয়ে রাখার একটি পদ্ধতি রয়েছে, আপনার আউटलুক ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্টে আসা সকল ইমেইল পুল ইন করে।

আপনি এটি করতে পারেন আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্টে POP অ্যাক্সেস সক্রিয় করে, এবং তারপর আপনার আউटलুক ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট কানেক্ট করে সেটি থেকে ইমেইল পুল করে।

Outlook.com-এ POP কানেকশন অনুমতি দিন

• আপনার Outlook.com ইমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। আপনার প্রোফাইল ছবির নিকট গিয়ার আইকন-এ ক্লিক করুন অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যেতে। Quick settings প্যানেলের নিচে View all Outlook settings-এ ক্লিক করুন।

• এই পপ-আপ উইন্ডোর নেভিগেশন প্যানে Sync email-এ ক্লিক করুন। নিচে স্ক্রোল করুন POP and IMAP সেটিংস সেকশনে।

• এই উইন্ডোতে নিচের সেটিংস এডজাস্ট করুন:
  • Let devices and apps use POP-কে Yes সেট করুন।
  • Let apps and devices delete messages from Outlook সক্রিয় করুন।
  • POP setting এবং SMTP settings নোট করুন।
  • Save চাপুন পরিবর্তন কনফার্ম করতে।

এখন আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্ট কনফিগার হয়েছে আউटलুক ডেস্কটপ ক্লায়েন্টকে আপনার ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেইল পুল করার জন্য।

আউटलুক ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট কনফিগার করুন

• আপনার ডেস্কটপ পিসিতে আউटलুক খুলুন।
• আপনি যদি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার প্রম্পট পান, Advanced Options-এ ক্লিক করুন, এবং Let me set up my account manually চেকবক্স সিলেক্ট করুন। তারপর Connect বাটনে ক্লিক করুন।

• পপ-আপ উইন্ডোতে কানেকশন লিস্ট থেকে POP বেছে নিন।

নোট: কেন Office 365 বা Outlook.com সিলেক্ট করবেন না? আপনি যদি এটি করেন, আপনি আপনার অনলাইন আউटलুক অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেইল পড়তে পারবেন, কিন্তু আপনার ইমেইল ক্লায়েন্ট সেটি থেকে ইমেইল ডিলিট করতে পারবে না।

• আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং Connect চাপুন।

• আপনি একটি উইন্ডো দেখবেন যেখানে POP Account Settings ইনপুট করতে হবে। উপরে POP অ্যাক্সেস সক্রিয় করার সময় আপনি যে POP এবং SMTP সেটিংস নোট করেছিলেন সেগুলো দিয়ে ফিল ইন করুন।

• Next চাপুন চালিয়ে যেতে। আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড লিখুন।

• আপনার Account successfully added নোটিফিকেশন উইন্ডো দেখতে পাবেন। সেটআপ ফিনিশ করতে Done বাটনে ক্লিক করুন।

আউटलুক ডেস্কটপ খুলবে। পরবর্তী রিফ্রেশে, আপনি আপনার Outlook.com ইমেইল ইনবক্সে আসতে দেখবেন।

আপনি যদি দেখেন ইনবক্স পর্যাপ্ত দ্রুত আপডেট হচ্ছে না, তবে আপনি আউटलুককে আপনার ইমেইল আরও ঘন ঘন রিট্রিভ করতে করতে পারেন।

এজন্য:

• File মেনু ক্লিক করুন
• Options ক্লিক করুন
• পপ-আপ Options উইন্ডোতে, বাম প্যান থেকে Advanced ক্লিক করুন
• নিচে স্ক্রোল করুন Send and receive সেকশনে এবং Send/Receive ক্লিক করুন
• All Accounts সেকশনে, Schedule an automatic send/receive every সেটিংকে ৩০ মিনিট থেকে ছোট সময় ইন্টারভালে পরিবর্তন করুন

Outlook.com-এ ট্রানজিশন

আপনি যদি অনেক ইউজার মত যারা এখনও Hotmail.com বা Live.com ইমেইল ঠিকানা রাখেন, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে একটি ইমেইল এলিয়াস যোগ করে Outlook.com ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করার দিকে ট্রানজিশন শুরু করতে পারেন।

আপনি এই নতুন Outlook.com অ্যাকাউন্ট নিচের মত যোগ করতে পারেন:

1. প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন এবং View Account ক্লিক করুন।
2. অ্যাকাউন্ট পেজে, Your info-এ ক্লিক করুন।
3. Manage your sign-in email or phone number-এ ক্লিক করুন।
4. Account aliases সেকশনে, Add email ক্লিক করুন।

এখানে, আপনি আপনার নতুন outlook.com ইমেইলের জন্য একটি এলিয়াস টাইপ করুন এবং Add alias ক্লিক করুন নতুন ইমেইল আপনার অ্যাকাউন্টে যোগ করতে।

নিশ্চিত করতে ইমেইলগুলো এই নতুন এলিয়াস দিয়ে পাঠানো হচ্ছে:

1. গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যেতে।
2. Options বা View All Outlook Settings ক্লিক করুন।
3. বাম প্যানে, Mail বেছে নিন, Accounts ক্লিক করুন, এবং Connected Accounts সিলেক্ট করুন। যদি এই অপশনটি না থাকে, Mail সিলেক্ট করুন, তারপর Sync Email।
4. From ঠিকানা পরিবর্তন করার ড্রপডাউন বক্স খুঁজুন এবং আপনার নতুন Outlook.com ইমেইল বেছে নিন।

এটি আপনার ডিফল্ট ইমেইল Hotmail.com বা Live.com থেকে আপনার নতুন Outlook.com ঠিকানায় পরিবর্তন করবে। এই ছোট পরিবর্তন আপনার মাইগ্রেশন সম্পূর্ণ করবে বিশ্বের সবার মত একই মাইক্রোসফট ইমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে!