Outlook Microsoft দ্বারা নির্মিত একটি ইমেল ক্লায়েন্ট সার্ভার। এটি পরিচিতি এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, জার্নাল লগিং, মিটিংয়ের জন্য ক্যালেন্ডার সময়সূচীর মতো বেশ কয়েকটি ফাংশন অফার করে এবং এটি প্রধানত ইমেলের মাধ্যমে তথ্য আদান-প্রদানে মনোনিবেশ করে। এটি সাধারণত অফিসিয়াল যোগাযোগ এবং ডেটা ভাগ করে নেওয়ার জন্য সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয়। তাই অনেক সময় বার্তাগুলিতে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ যোগ করার প্রয়োজন হয়। এই পোস্টটি আপনাকে Outlook-এ ইমেলগুলিতে একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ যোগ করতে গাইড করবে৷
৷একবার একটি ইমেলের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ পেরিয়ে গেলেও মেলটি অ্যাক্সেস করা যেতে পারে এটি দেখাবে যে মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে এবং ইমেলটি দেখা যাচ্ছে না। মেয়াদ শেষ হওয়ার পরেও ব্যবহারকারী ইমেল পাঠাতে বা গ্রহণ করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি বাল্ক মেল পরিচালনায় বিভ্রান্তি এড়াতে ব্যবহারকারীদের গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করে৷
আউটলুকের ইমেলে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ যোগ করুন
ইমেলগুলির মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ ব্যবহারকারীকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে আলাদা করতে সাহায্য করে যেগুলি এখন কোন কাজে আসে না৷ এটি প্রাপ্ত এবং রচনা উভয় ইমেল যোগ করা যেতে পারে. একবার ইমেলের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ পেরিয়ে গেলে, ইমেলের ফর্ম্যাট এবং ভিজ্যুয়ালগুলি পরিবর্তিত হবে, যাতে ব্যবহারকারী নিজেই মেয়াদ উত্তীর্ণ এবং দরকারী ইমেলের মধ্যে পার্থক্য করতে পারে৷
আউটলুকের ইমেলে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ যোগ করতে, এই পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
- আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং তারপরে আপনার শংসাপত্রগুলি ব্যবহার করে সাইন ইন করুন৷ ৷
- নতুন ইমেল> বার্তা> ট্যাগ> এক্সটেনশন তীর-এ যান।
- প্রপার্টি উইন্ডোতে "মেয়াদ শেষ" চেকবক্সটি চিহ্নিত করুন৷ ৷
- তারপর মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ উল্লেখ করুন।
এটি শুরু করতে, Outlook অ্যাপ্লিকেশন খুলুন এবং লগইন শংসাপত্র লিখুন৷
একটি নতুন ইমেল খুলুন৷ রচিত ইমেলে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ যোগ করার জন্য উইন্ডো।
নতুন ইমেল উইন্ডোর ভিতরে, বার্তা-এ স্যুইচ করুন পটি, তারপর এক্সটেনশন তীর-এ ক্লিক করুন যেটি ট্যাগ-এর ভিতরে উপলব্ধ চিত্রে দেখানো হয়েছে।
একবার আপনি এক্সটেনশন তীরটিতে ক্লিক করলে, এটি বৈশিষ্ট্যগুলি খুলবে৷ জানলা. বৈশিষ্ট্যের ভিতরে মেয়াদ শেষ হয় এ চেক করুন এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ উল্লেখ করুন পছন্দ অনুযায়ী।
মেয়াদোত্তীর্ণ ইমেল এখনও ব্যবহারকারী দ্বারা পড়তে এবং পাঠাতে পারে, শুধুমাত্র মেয়াদোত্তীর্ণ ইমেলের ভিজ্যুয়াল পরিবর্তন করা হবে।
দরকারী এবং অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলি সাজানোর জন্য প্রাপ্ত ইমেলে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ যোগ করা যেতে পারে। খোলা৷ প্রাপ্ত ইমেল যেখানে আপনি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ যোগ করতে চান।
বার্তার অধীনে, রিবনটি এক্সটেনশন তীর-এ ক্লিক করে বৈশিষ্ট্য উইন্ডো খুলতে ট্যাগ-এ।
নিম্নলিখিত পৃষ্ঠায়, মেয়াদ শেষ হয় এর পাশের চেকবক্সটি চিহ্নিত করুন৷ বিকল্প এবং তারপর তারিখ এবং সময় নির্দিষ্ট করে মেয়াদ শেষ।
একইভাবে, আপনি Gmail-এ ইমেলে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখও যোগ করতে পারেন।
