আপনি কোনো ইমেল সার্ভিস বা ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করুন না কেন, অনিচ্ছাকৃত ইমেল আপনাকে খুঁজে পাবে। এটি স্প্যাম হোক বা বিপণন/প্রচারমূলক ইমেল যেগুলোতে আপনার কোনো আগ্রহ নেই—ইমেল অ্যাকাউন্ট রেখে প্রতিটি ব্যক্তি প্রতিমাস 상당 পরিমাণে অনিচ্ছাকৃত ইমেল পায়। চিন্তা করুন, আপনি যদি সহজে অনিচ্ছাকৃত ইমেল ব্লক করতে পারতেন তখন কতটুকু সময় ও পরিশ্রম বাঁচাতে পারতেন—আপনাকে ইমেল পড়ে দেখতে হতো না যে সেগুলো স্প্যাম কিনা, এবং সেগুলো Junk বা Spam ফোল্ডারে সরাতে হতো না, আপনি কেবল অনিচ্ছাকৃত ইমেলের সাথে না কুতাহার করতে হতো। এটা কি স্বপ্নের মত nghe যায় না?
আश্চর্য, Outlook-এ অনিচ্ছাকৃত ইমেল ব্লক করা সম্ভব—Windows অপারেটিং সিস্টেমের জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট। আপনি যদি Outlook-এ অনিচ্ছাকৃত ইমেল থেকে মুক্তি পেতে চান, তবে আপনাকে যেসব ইমেল ঠিকান থেকে অনিচ্ছাকৃত ইমেল পাচ্ছেন সেগুলো ব্লক করতে হবে, এবং এরপর Outlook স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ব্লক করা ইমেল ঠিকানাগুলো থেকে প্রাপ্ত যেকোনো ইমেল Junk ফোল্ডারে পাঠিয়ে দেবে যেখানে আপনাকে সেগুলো দেখতে হবে না। Outlook-এ নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা থেকে ইমেল ব্লক করা খুব সহজ, এবং এখানে আপনার যা করতে হবে:
- Outlook চালু করুন।
- Home ট্যাবে যান।
- একটি অনিচ্ছাকৃত ইমেলে ক্লিক করে সিলেক্ট করুন।
- Junk-এ ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত কনটেক্সট মেনু থেকে Block Sender-এ ক্লিক করুন।
- পপ-আপ ডায়লগ বক্সে OK চাপুন নিশ্চিত করতে। ভবিষ্যতে ইমেল ব্লক করার সময় এই ডায়লগ বক্স দেখাতে চাইলে, Don't show this message again অপশন সক্ষম করুন OK চাপার আগে।
এটি করার পর, Outlook আপনার ব্লক করা ইমেল ঠিকানা থেকে প্রাপ্ত প্রতিটি ইমেল ফিল্টার করবে এবং আপনি সেগুলো দেখবেন না, সেগুলো আপনার Junk ফোল্ডারে পড়ে থাকবে।
অধিকাংশ মানুষ জানেন না যে Outlook-এ, ডিফল্টরূপে ইতিমধ্যে কিছু ব্যবস্থা রয়েছে যেগুলো ব্যবহারকারীর ইনবক্সে আসা অনিচ্ছাকৃত ইমেলের পরিমাণ কমায়। এই ব্যবস্থাগুলো বেশ কিছু ফ্যাক্টর ব্যবহার করে নির্ধারণ করে কোনো ইমেল স্প্যাম/জাঙ্ক কিনা, এবং যদি স্প্যাম/জাঙ্ক বলে নির্ধারণ হয়, তবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Junk ফোল্ডারে পাঠিয়ে দেয়। Outlook-এ অনিচ্ছাকৃত ইমেল ব্লক করতে ব্যবহারকারীরা এই ব্যবস্থাগুলো কঠোর করতে পারেন। এজন্য:
- Outlook চালু করুন।
- Home ট্যাবে যান।
- Junk-এ ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত কনটেক্সট মেনু থেকে Junk E-mail Options...-এ ক্লিক করুন।
- Choose the level of junk email protection you want এর অধীনে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী এবং আপনি Outlook-এ অনিচ্ছাকৃত ইমেল সুরক্ষা যতটা কঠোর চান ততটা কঠোর অপশন বেছে নিন।
নোট: আপনি যদি High সুরক্ষা অপশন বেছে নেন, তবে কিছু বৈধ ইমেল সময়ে সময়ে Outlook-এর ফিল্টারে আটকে যেতে পারে, তাই এই অপশন ব্যবহার করলে Junk ফোল্ডার নিয়মিত চেক করার পরামর্শ দেওয়া হয়। - Apply এবং তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
আপনার কিছু ইমেল ঠিকানা বা ডোমেন থাকতে পারে যেগুলো থেকে আপনি ইমেল পেতে চান আপনার Outlook-এ কতটুকু কঠোর সুরক্ষা থাকুক না কেন। সেগুলো için আপনি উপরের ধাপ ১-৪ পুনরাবৃত্তি করুন, Safe Senders ট্যাবে যান, Add...-এ ক্লিক করুন এবং এই ইমেল ঠিকানা বা ডোমেনগুলোরা Outlook-এর Safe Senders তালিকায় যোগ করুন। আপনার Safe Senders তালিকায় থাকা ঠিকানা বা ডোমেন থেকে প্রাপ্ত ইমেলগুলোরা মুক্ত পাস পায় এবং Outlook-এর ফিল্টার ও ইমেল স্ক্রিনিং প্রোটোকল যেকোনো উপায়ে প্রভাবিত হয় না।
