আপনি কোন ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করেন বা আপনার কাছে কোন ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট রয়েছে তা বিবেচ্য নয় – অবাঞ্ছিত ইমেলগুলি আপনাকে যাইহোক খুঁজে পাবে। এটি স্পষ্ট স্প্যাম বা বিপণন/প্রচারমূলক ইমেলই হোক না কেন যেগুলিতে তাদের কোন আগ্রহ নেই, একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট সহ প্রত্যেক ব্যক্তি প্রতি মাসে উল্লেখযোগ্য পরিমাণে অবাঞ্ছিত ইমেল পান। আপনি যদি অবাঞ্ছিত ইমেলগুলিকে ব্লক করতে পারেন তবে আপনি যে সমস্ত সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে পারেন তা ভেবে দেখুন – সেগুলি স্প্যাম কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনাকে ইমেলগুলি পড়তে হবে না এবং আপনাকে সেগুলি আপনার জাঙ্ক বা স্প্যাম ফোল্ডারে সরাতে হবে না, আপনি কেবল অবাঞ্ছিত ইমেল মোকাবেলা করতে হবে না. এটা কি স্বপ্ন সত্যি হওয়ার মত শোনাচ্ছে না?
ঠিক আছে, অবাঞ্ছিত ইমেলগুলি ব্লক করা আসলে Outlook-এ সম্ভব - উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট। আপনি যদি Outlook-এ অবাঞ্ছিত ইমেলগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে চান, তাহলে আপনাকে সেই ইমেল ঠিকানাগুলিকে ব্লক করতে হবে যেগুলি থেকে আপনি অবাঞ্ছিত ইমেলগুলি পাচ্ছেন এবং আপনি তা করার পরে, Outlook স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্লক করা ইমেল ঠিকানাগুলি থেকে প্রাপ্ত যেকোনো ইমেল জাঙ্ক ফোল্ডারে পাঠাবে। যেখানে আপনাকে তাদের দিকে তাকাতে হবে না। Outlook-এ একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা থেকে ইমেলগুলি ব্লক করা বেশ সহজ, এবং আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- লঞ্চ করুন আউটলুক .
- হোম -এ নেভিগেট করুন ট্যাব
- এটি নির্বাচন করতে একটি অবাঞ্ছিত ইমেলটিতে ক্লিক করুন৷ ৷
- জাঙ্ক-এ ক্লিক করুন .
- প্রেরককে ব্লক করুন-এ ক্লিক করুন ফলাফল প্রসঙ্গ মেনুতে।
- পপ আপ হওয়া ডায়ালগ বক্সে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন কর্ম নিশ্চিত করতে। আপনি যদি ভবিষ্যতে একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা থেকে ইমেলগুলি ব্লক করার সময় Outlook আপনাকে এই ডায়ালগ বক্সটি না দেখাতে চান তবে নিশ্চিত করুন এই বার্তাটি আবার দেখাবেন না বিকল্পটি সক্রিয় আপনি ঠিক আছে এ ক্লিক করার আগে .
একবার আপনি এটি করলে, আউটলুক ব্লক করা ইমেল ঠিকানা থেকে প্রাপ্ত প্রতিটি ইমেল ফিল্টার করবে এবং আপনি সেই ইমেলগুলি দেখার পরিবর্তে, সেগুলি আপনার জাঙ্ক ফোল্ডারে পচে যাবে৷
আউটলুক সম্পর্কে বেশিরভাগ লোকেরা যা জানেন না তা হল যে ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট, ডিফল্টরূপে, ব্যবহারকারীরা তাদের ইনবক্সে আসলে যে অবাঞ্ছিত ইমেলগুলি দেখেন তার পরিমাণ কমাতে ইতিমধ্যেই কিছু ব্যবস্থা রয়েছে৷ এই ব্যবস্থাগুলি একটি ইমেল স্প্যাম/জাঙ্ক কিনা তা নির্ধারণ করতে বিভিন্ন কারণ ব্যবহার করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং যদি এটি নির্ধারণ করা হয় যে ইমেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জাঙ্ক ফোল্ডারে পাঠানো হয়। আউটলুকে অবাঞ্ছিত ইমেলগুলি ব্লক করতে, ব্যবহারকারীরা এই ব্যবস্থাগুলিকে আরও কঠোর করতে পারে এবং সেগুলিকে কিছুটা কঠোর করতে পারে। এটি করতে, সহজভাবে:
- লঞ্চ করুন আউটলুক .
- হোম -এ নেভিগেট করুন ট্যাব
- জাঙ্ক-এ ক্লিক করুন .
- জাঙ্ক ই-মেইল বিকল্প…-এ ক্লিক করুন ফলাফল প্রসঙ্গ মেনুতে।
- এর অধীনে জাঙ্ক ইমেল সুরক্ষার স্তর নির্বাচন করুন আপনি চান, আপনার প্রয়োজনীয়তার সাথে মানানসই বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনি Outlook-এ আপনার অবাঞ্ছিত ইমেল সুরক্ষা চান।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি শেষ পর্যন্ত উচ্চ নির্বাচন করেন সুরক্ষা বিকল্প, কিছু বৈধ ইমেল সময়ে সময়ে Outlook এর ফিল্টার দ্বারা ধরা পড়তে পারে, তাই এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি যদি এই বিকল্পটি ব্যবহার করেন তবে আপনি প্রায়ই আপনার জাঙ্ক ফোল্ডারে চেক আপ করুন৷ - প্রয়োগ করুন-এ ক্লিক করুন এবং তারপরে ঠিক আছে .
Outlook-এ আপনার অবাঞ্ছিত ইমেল সুরক্ষা ব্যবস্থা যতই কঠিন হোক না কেন আপনি যদি কিছু ইমেল ঠিকানা বা ডোমেন থেকে ইমেল পেতে চান তবে আপনি কেবল পদক্ষেপ 1 পুনরাবৃত্তি করতে পারেন –4 উপরে থেকে, নিরাপদ প্রেরক-এ নেভিগেট করুন ট্যাব, যোগ করুন...-এ ক্লিক করুন এবং এই ইমেল ঠিকানা বা ডোমেনগুলিকে Outlook এর নিরাপদ প্রেরক-এ যোগ করুন তালিকা আপনার নিরাপদ প্রেরক ঠিকানা বা ডোমেন থেকে ইমেল তালিকা একটি হল পাস পান এবং Outlook এর ফিল্টার এবং ইমেল স্ক্রীনিং প্রোটোকল দ্বারা প্রভাবিত হয় না৷
