আমাদের পূর্ববর্তী টিউটোরিয়ালগুলিতে, আমরা Outlook-এ একটি ইমেল পাঠাতে দেরি করার পদ্ধতিগুলি কভার করেছিলাম, কীভাবে Outlook-এ একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করতে হয় কিন্তু আমরা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিকাশ মিস করেছি - আউটলুকে রিকল বৈশিষ্ট্য . বৈশিষ্ট্যটি আপনি ভুলবশত বা অনিচ্ছাকৃতভাবে পাঠানো একটি ইমেল বার্তা স্মরণ করে এবং প্রতিস্থাপন করে। যাইহোক, বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র উইন্ডোজ ক্লায়েন্টদের জন্য উপলব্ধ। এটি Microsoft Outlook-এ উপলব্ধ এবং আউটলুক 365 . অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের জন্য আউটলুক যেমন Mac এই বৈশিষ্ট্যটিকে সমর্থন করে না৷
৷
অফিস 365 থাকা ব্যক্তিরা একটি প্রতিষ্ঠানে কর্মরত অথবা Microsoft Exchange ইমেল অ্যাকাউন্ট আউটলুক কনফিগার করতে পারে একটি বার্তা প্রত্যাহার করতে এবং প্রতিস্থাপন করতে . এই বিকল্পটি ব্যবহার করার কারণগুলি অনেকগুলি হতে পারে এবং একটি বিব্রতকর টাইপো থেকে রাগ পর্যন্ত হতে পারে, শুধুমাত্র পরে অনুশোচনা করতে হবে। যাই হোক না কেন, আপনি Outlook 2019/2016/2013/2010-এ 'পাঠান' বিকল্পটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন। এখানে কিভাবে একটি ইমেল রিকল করতে হয়।
আউটলুকে একটি ইমেল প্রত্যাহার করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
অনেক সময়, যখন আমরা একটি বার্তা কাউকে পাঠানোর পরে পর্যালোচনা করি, তখন আমরা বুঝতে পারি এতে কিছু ভুল আছে। হয় একটি সংযুক্তি লোড করা হয়নি, অথবা কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিশদ অনুপস্থিত ছিল৷ এটি আমাদের মনে করে, প্রেরিত বার্তাগুলি স্মরণ করার একটি উপায় থাকা উচিত। সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফটের জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট - আউটলুক একটি বার্তা প্রত্যাহার এবং প্রতিস্থাপন করার একটি বিকল্প অফার করে। Outlook-এ একটি ইমেল প্রত্যাহার এবং প্রতিস্থাপন করতে, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- আউটলুক খুলুন এবং প্রেরিত আইটেম এ যান
- ‘ক্রিয়া-এ স্যুইচ করুন ' ট্যাব
- এক্সেস করুন ‘এই বার্তাটি স্মরণ করুন ' বিকল্প।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই সুবিধাটি ওয়েবের জন্য আউটলুকে উপস্থিত নেই৷ এছাড়াও, আপনি যদি 'পাঠান' বোতামে ক্লিক করার পরে এই বার্তাটি স্মরণ করুন কমান্ডটি দেখতে না পান, তাহলে সম্ভবত আপনার কোনো এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট নেই৷
1] একটি বার্তা প্রত্যাহার করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
আপনার Microsoft Outlook অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং বাম পাশের বার মেনু থেকে, 'প্রেরিত আইটেম' ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
তারপর, 'সরান এ যান৷ ' অধ্যায়. এর অধীনে, 'অ্যাকশন' মেনু খুঁজুন।
'ক্রিয়া' মেনুর সংলগ্ন ড্রপ-ডাউন তীরটি টিপুন এবং প্রদর্শিত তালিকা থেকে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির যে কোনও একটি নির্বাচন করুন,
- এই বার্তাটি স্মরণ করুন
- এই বার্তাটি আবার পাঠান
অবিলম্বে, আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনে একটি উইন্ডো পপআপ হবে, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি করতে অনুরোধ করবে,
- এই বার্তাটির অপঠিত অনুলিপি মুছুন
- অপঠিত অনুলিপি মুছুন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন
আপনি যদি একটি প্রতিস্থাপন বার্তা পাঠাতে চান, বার্তা রচনা করুন, এবং তারপরে 'পাঠান' ক্লিক করুন বা পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং 'ঠিক আছে' বোতামটি টিপুন৷
এখন, একটি বার্তা রিকলের সাফল্য বা ব্যর্থতা প্রাপকের Outlook অ্যাকাউন্টে কনফিগার করা সেটিংসের উপর নির্ভর করে। নীচে সম্ভাব্য পরিস্থিতি রয়েছে৷
2] প্রেরক এবং প্রাপকের জন্য রিকল বার্তার বিভিন্ন পরিস্থিতিতে
| প্রেরকের দ্বারা গৃহীত পদক্ষেপ | প্রাপক দ্বারা কনফিগার করা সেটিংস বা বিকল্পগুলি | ফলাফল/ফলাফল |
| একটি বার্তা পাঠানো হয় কিন্তু পরে প্রত্যাহার করা হয় এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়৷ | ‘স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুরোধ এবং প্রতিক্রিয়া মিটিংয়ের অনুরোধ এবং পোল প্রক্রিয়া করুন 'ট্র্যাকিং এর অধীনে চেক বক্স ' নির্বাচিত হয়েছে৷ | ৷মূল বার্তা এবং প্রত্যাহার বার্তা উভয়ই বিতরণ করা হয়৷ যদি মূল বার্তাটি পড়া না হয় তবে এটি মুছে ফেলা হয়।
প্রাপককে জানানো হয় যে আপনি, প্রেরক, তার মেলবক্স থেকে বার্তাটি মুছে ফেলেছেন৷ |
| প্রেরক প্রাপককে একটি বার্তা পাঠান কিন্তু পরে তা প্রত্যাহার করে এবং একটি নতুন দিয়ে প্রতিস্থাপন করেন৷ | ‘স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুরোধ এবং প্রতিক্রিয়া মিটিংয়ের অনুরোধ এবং পোল প্রক্রিয়া করুন 'ট্র্যাকিং এর অধীনে চেকবক্স৷ ' হল না চেক করা হয়েছে৷ | ৷উভয়, মূল বার্তা এবং প্রত্যাহার বার্তা প্রাপক গ্রহণ করেন এবং 2টি ফলাফল হতে পারে –
দুটির মধ্যে, প্রাপক প্রথমে প্রত্যাহার বার্তাটি খুললে, মূল বার্তাটি মুছে ফেলা হয়। এই ধরনের ক্ষেত্রে, প্রাপককে প্রেরকের ক্রিয়া সম্পর্কে অবহিত করা হয় (প্রাপকের মেলবক্স থেকে বার্তা মুছে ফেলা হয়)।
যদি প্রাপক প্রথমে মূল বার্তাটি খোলে, তাহলে প্রত্যাহার ক্রিয়া ব্যর্থ হয় এবং মূল এবং প্রত্যাহার বার্তা উভয়ই উপলব্ধ থাকে৷ |
| প্রেরক প্রাপককে একটি বার্তা পাঠায় এবং প্রত্যাহার করার ব্যবস্থা নেয়৷ পরে, আসল বার্তাটিকে একটি নতুন দিয়ে প্রতিস্থাপন করে৷ | ৷প্রাপক মূল বার্তাটি (প্রেরকের কাছ থেকে) ইনবক্সের বাইরে অন্য ফোল্ডারে নিয়ে যায়৷ কিন্তু প্রত্যাহার বার্তাটিকে ইনবক্সের নিচে থাকতে দেয়। | যদি প্রত্যাহার বার্তা এবং মূল বার্তাটি পৃথক ফোল্ডারে বিদ্যমান থাকে, তবে প্রাপক একটি বার্তা পাবেন যা ইঙ্গিত করে যে প্রত্যাহার প্রচেষ্টা ব্যর্থ হয়েছে৷ যাইহোক, মূল বার্তা এবং নতুন বার্তা উভয়ই প্রাপকের কাছে দেখা যাবে |
| প্রেরক প্রাপককে একটি বার্তা পাঠান কিন্তু মূল বার্তাটিকে একটি নতুন দিয়ে প্রতিস্থাপন করার জন্য স্মরণ করেন৷ | মূল বার্তা এবং প্রত্যাহার বার্তা উভয়ই একই ফোল্ডারে সরানো হয়েছে৷ | যদি প্রাপক প্রথমে প্রত্যাহার বার্তাটি খোলে, মূল বার্তাটি মুছে ফেলা হয়, এবং প্রাপককে জানানো হয় যে বার্তাটির প্রেরক প্রাপকের মেলবক্স থেকে বার্তাটি মুছে ফেলেছেন৷
যদি প্রাপক প্রথমে আসল বার্তাটি খোলে, তবে প্রত্যাহার ব্যর্থ হয় এবং পুরানো এবং নতুন উভয় বার্তাই দেখার জন্য উপলব্ধ থাকে৷ |
| প্রেরক একটি সর্বজনীন ফোল্ডারে বার্তা পাঠায়৷ পরে, মূল বার্তাটিকে একটি নতুন দিয়ে প্রতিস্থাপন করার জন্য পুনরায় স্মরণ করে৷ | ৷প্রাপকের দ্বারা কোনো পদক্ষেপ নেওয়া বা কনফিগার করা হয়নি৷ | প্রত্যাহার বার্তা ফাংশন সফল হয়, যদি প্রাপকের পড়া অ্যাক্সেস থাকে সর্বজনীন ফোল্ডারের সমস্ত আইটেমগুলিতে এবং প্রথমে প্রত্যাহার বার্তাটি পড়ে।
এই ধরনের ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র নতুন বার্তা অবশিষ্ট থাকে এবং প্রেরক একটি বিজ্ঞপ্তি পান যে প্রত্যাহার প্রচেষ্টা সফল হয়েছে৷
যদি প্রাপক ইতিমধ্যেই মূল বার্তাটিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করে থাকেন, তাহলে তাকে জানানো হয় যে প্রত্যাহার ব্যর্থ হয়েছে এবং শুধুমাত্র প্রত্যাহার বার্তাটি মুছে ফেলা হয়েছে |
এখানে এটি উল্লেখ করাও গুরুত্বপূর্ণ যে প্রেরক Azure তথ্য সুরক্ষা দ্বারা সুরক্ষিত একটি বার্তা প্রত্যাহার করা চয়ন করতে পারবেন না। এটাও মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে মেসেজ রিকলের সাফল্য বা ব্যর্থতা আউটলুকের প্রাপকদের সেটিংসের উপর নির্ভর করে। এই ধারণাটি আরও ভালভাবে বুঝতে নিম্নলিখিত পরিস্থিতি বিবেচনা করুন।
ধরুন আপনি আপনার পরিচিত কাউকে একটি বার্তা পাঠাতে চান কিন্তু দেখুন যে বার্তাটি অসম্পূর্ণ বা গুরুত্বপূর্ণ কিছু অনুপস্থিত। আপনি কি করেন? সহজ, মূল বার্তাটি প্রত্যাহার করুন এবং এটিকে একটি নতুন দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন৷
৷এই ধরনের পরিস্থিতিতে, মূল বার্তা এবং প্রত্যাহার বার্তা উভয়ই প্রাপকের ইনবক্সে ঠেলে দেওয়া হয় এবং যদি 'স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুরোধগুলি এবং মিটিংয়ের অনুরোধ এবং পোলের প্রতিক্রিয়াগুলি প্রক্রিয়া করা হয় 'ট্র্যাকিং' বিকল্পের অধীনে চেকবক্সটি প্রাপকের দ্বারা নির্বাচন করা হয়, তারপরে মূল বার্তাটি মুছে ফেলা হয় এবং প্রাপককে জানানো হয় যে প্রেরক তার মেলবক্স থেকে বার্তাটি মুছে ফেলেছেন৷
একইভাবে, যদি একই চেকবক্সের বিপরীতে কোনো চেকমার্ক না থাকে, তাহলে প্রাপকের কম্পিউটারে নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি হতে পারে,
- মূল বার্তাটি মুছে ফেলা হয়, এবং প্রাপককে জানানো হয় যে আপনি, প্রেরক, তাদের মেলবক্স থেকে বার্তাটি মুছে ফেলেছেন (যদি প্রাপক প্রথমে প্রত্যাহার বার্তাটি খুলেন)
- প্রাপক যদি প্রথমে আসল বার্তাটি খোলে, তবে প্রত্যাহার ব্যর্থ হয় এবং প্রাপকের দেখার জন্য আসল এবং প্রত্যাহার বার্তা উভয়ই উপলব্ধ থাকে৷
আপনি পাঠান ক্লিক করার পরে বার্তা রিকল উপলব্ধ এবং প্রাপকের একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট থাকলেই পাওয়া যায় একই প্রতিষ্ঠানের মধ্যে।
পরবর্তী পড়ুন :মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফরওয়ার্ড করবেন।
